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林場內(nèi)部會計控制的強化及完善途徑選擇研究林場內(nèi)部會計控制的強化及完善途徑選擇研究

內(nèi)部控制是貫通于企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營全過程的自律系統(tǒng),是躲避經(jīng)營風險、保障經(jīng)營效率和效益、提高法律合規(guī)性及財務數(shù)據(jù)可靠性的有效程序系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制作為整個林場內(nèi)部控制體系的重要組成局部,在確保林場會計資料真實性、合法性以及林場總資產(chǎn)的平安性、完整性上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著我國林業(yè)項目的大力推進,林場所面臨的開展機遇和挑戰(zhàn)也與日俱增,要想持續(xù)推進林場經(jīng)濟效益、社會效益以及生態(tài)效益的穩(wěn)步創(chuàng)收,就必須堅持不懈地強化和完善林場內(nèi)部會計控制制度。

一、林場內(nèi)部會計控制現(xiàn)存的問題

1.內(nèi)部會計控制制度不到位

當下,不少林場管理層對內(nèi)部會計控制的重要性認識還不夠全面,因而導致林場內(nèi)部不足切實可行的內(nèi)部會計控制制度,具體表現(xiàn)在下列幾個方面:一是對林場內(nèi)部會計控制制度的重視程度還缺乏,內(nèi)部會計控制制度僅僅是用于應付有關(guān)部門審查的形式,完全沒有到達制度執(zhí)行該有的嚴肅性和堅實性;二是林場內(nèi)部會計控制制度內(nèi)容不夠完整和嚴謹,存在不合理或不適用的地方;三是林場內(nèi)部會計控制制度實施力度不夠到位,制度還停留在口頭上和文件上,造成林場會計工作有章不循的局面。

2.內(nèi)部會計控制制度不嚴格

內(nèi)部會計控制制度不嚴格也是林場財務管理工作上的一大弊端,具體表現(xiàn)在:第一,會計人員崗位職責不明確,某些規(guī)模稍小的林場會計人員有時還身兼多職,造成工作執(zhí)行不到位的情況;第二,會計人員業(yè)務能力不突出,因為不足嚴格的內(nèi)部會計控制制度管理,林場會計人員的業(yè)務水平很難得到切實的保障;第三,不足必要的內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督和管理,許多林場單位會計工作存在“一人包辦〞的情況,會計的事前審核、事中復核以及事后監(jiān)督的工作職責沒有劃分到位,甚至是流于形式,導致林場財會數(shù)據(jù)的真實性和時效性不能得到保障,財會工作出現(xiàn)延誤和漏洞的情況屢禁不止。

3.會計管理人員素質(zhì)不合格

林場內(nèi)部會計控制是一項系統(tǒng)、嚴謹且影響深遠的重要工作,要求林場會計人員必須具備過硬的專業(yè)技能水平和職業(yè)道德素質(zhì)。然而當下不少林場存在會計人員數(shù)量緊缺、素質(zhì)條件不過硬的情況,會計記賬條理不清、會計數(shù)據(jù)過失頻繁、財務資料缺損喪失的情況也時有發(fā)生。除此之外,林場會計職位別離的根本內(nèi)部控制制度也沒有得到有效貫徹,會計人員職責劃分不明確、職務重疊造成權(quán)限過于集中,這些情況的出現(xiàn)都會增加林場財務舞弊、決策失誤、資金貪污等事件的發(fā)生概率。

二、內(nèi)部控制實施過程中的原那么

林場內(nèi)部會計控制現(xiàn)存的多種問題,要求林場財務會計管理工作必須加大改革力度,強化及完善內(nèi)部會計控制,將其滲透到林場經(jīng)營、決策及管理的各個環(huán)節(jié),共同構(gòu)建與維護林場內(nèi)部控制體系的整體構(gòu)架。鑒于這一迫切需求,林場會計管理人員應當首先對林場內(nèi)部會計控制實施過程中的五項原那么有一個詳細到位的了解〔內(nèi)部會計控制原那么如圖所示所示〕。

三、強化林場內(nèi)部會計控制的途徑

1.健全林場內(nèi)部會計控制制度

沒有規(guī)矩不成方圓,林場必須建立起完善的內(nèi)部會計控制制度,只有這樣才能確保各項財務活動有章可循。要使林場內(nèi)部會計控制制度能夠順利實施并取得預期效果,首先應當從健全會計核算規(guī)程出發(fā),明確會計核算對象和具體事項,全面把握會計核算主體。按照?企業(yè)內(nèi)部控制根本標準》的相關(guān)要求并結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)特點,重點從會計管理機構(gòu)、會計人員、資產(chǎn)數(shù)額、投資借貸、會計材料檔案等方面標準會計工作行為,形成形成從收入到支出、從主業(yè)到多種經(jīng)營、從物流到資金流、從主管領(lǐng)導到基層會計及出納人員各階段條理清晰、各階層權(quán)責清楚的財務會計內(nèi)部控制制度;其次制定嚴格的授權(quán)批準制度和有效的職位別離制度,必要時應當采取重要崗位工作輪換制,讓林場財務部門權(quán)責清楚,高低級之間能夠相互牽制和監(jiān)督,防止會計工作出現(xiàn)專權(quán)和責任推諉現(xiàn)象。

2.嚴格執(zhí)行相關(guān)制度與監(jiān)督管理

首先,要想使林場內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行到位,林場管理層必須從思想上加強對內(nèi)部會計控制重要性的認識,在會計工作中起到以身作那么、積極推動和帶頭引導作用,充沛調(diào)動起林場各個部門人員對推行內(nèi)部會計控制制度的積極性和主動性,在生產(chǎn)、供給、銷售、管理等經(jīng)營全過程中嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,建立起有制度保障的會計監(jiān)控防線;其次,還應加大審計部門對林場各項業(yè)務和經(jīng)營活動的審核與監(jiān)督力度,明確規(guī)定各部門、各人員的權(quán)限和責任,提升內(nèi)部審計在國有林場中的地位,充沛發(fā)揮其在事前審核、事中監(jiān)督及事后管理的全方位作用,及時發(fā)現(xiàn)并處理財務管理過程中的違紀行為,為林場內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行保駕護航。

3.全面加強林場會計隊伍建設

建立起一支高素質(zhì)的林場會計隊伍是強化內(nèi)部會計控制制度的關(guān)鍵所在。因此,林場應積極發(fā)展人才培訓和人才引進工作,對內(nèi)實行健全的人才培養(yǎng)和競爭機制,對外實行嚴格公道的人才選拔機制,不斷優(yōu)化林場會計人員的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。具體可以通過下列幾個途徑發(fā)展會計隊伍建設工作:第一,定期組織專業(yè)技能培訓和業(yè)務能力考核,促使財會人員不斷提升自我,完善自我;第二,加大對財會人員的職業(yè)道德教育和政策法規(guī)教育,強化林場會計人員的職業(yè)素養(yǎng)、法制觀念和愛崗效勞意識;第三,實行現(xiàn)代電算化會計管理,提升會計人員對電算化系統(tǒng)的理解和技能掌握水平,提高林場財會工作的效率和質(zhì)量。

4.完善獎懲制度與信息系統(tǒng)

完善林場獎懲制度是順利實行內(nèi)部會計控制制度的有效保障,任何規(guī)章制度如果沒有制定嚴格的獎懲措施來輔助執(zhí)行的話,就跟無根之木一樣難以長久。因此,在林場內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行過程中,一定要建立起與之配套的獎懲制度,根據(jù)會計人員工作實際情況給予相應的獎勵或懲戒,進一步穩(wěn)固林場內(nèi)部會計控制制度。此外,林場還應加強對財會信息系統(tǒng)的建設,為財務決策、財務管理提供準確可靠的財務數(shù)據(jù)和財務信息,切實提高財會工作的效率和質(zhì)量,讓林場內(nèi)部會計控制取得更加理想的效果。

四、結(jié)束語

綜上所述,林場內(nèi)部會計控制是一項影響深遠且操作嚴謹?shù)南到y(tǒng)項目,它波及到林場經(jīng)營與管理的方方面面。因此,強化強化與完善林場內(nèi)部會計控制不單單只是會計部

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