高職院校畢業(yè)綜合實踐信息化管理的探索與實踐

高職院校畢業(yè)綜合實踐信息化管理的探索與實踐高職院校畢業(yè)綜合實踐信息化管理的探索與實踐

中圖分類號：G710文獻標識碼：A

AbstractGeneralpracticeasagraduateschoolpersonneltrainingprogramlastteachingisanimportantwayforvocationalcollegetoachievetrainingobjectivesandimprovetrainingquality.Inthispaper，thecurrentstatusofgraduatestartwithintegratedpracticemanagement，discussesthenecessityofcomprehensivepracticalinformationmanagementgraduateofvocationalcolleges；Secondly，combiningeconomicZhejiangTechnicalInstituteofEconomicsgraduatecomprehensivepracticaluseofinformationmanagementpractice，runningprocesses，theeffectivenessofandotherin-depthanalysis，hopingtoprovidereferenceforsimilarstudies.

Keywordsvocationalcollege；graduatecomprehensivepractice；informationmanagement

畢業(yè)綜合實踐作為學校人才培養(yǎng)方案中最后一個教學環(huán)節(jié)，是高職院校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標、提高培養(yǎng)質(zhì)量的重要途徑。其一般程序為：前期準備、選題、下達實踐任務、崗位實習、收集文獻資料、撰寫成果文本、課題辯論、成績評定和檔案管理等。這一項工作階段性強，波及面廣，時間跨度長，細節(jié)繁多，仍舊采用傳統(tǒng)的人工管理方式將嚴重影響到畢業(yè)綜合實踐的質(zhì)量。從教學管理伎倆的開展來看，越來越多的高職院校采用了基于網(wǎng)絡平臺的信息管理系統(tǒng)，為提高教學管理質(zhì)量提供了先進伎倆。

1高職院校畢業(yè)綜合實踐管理現(xiàn)狀

目前，多數(shù)高職學生經(jīng)過兩年半的理論學習后，在第五學期課程結(jié)束后開始選擇課題，然后帶領(lǐng)論文指導書，邊實習邊撰寫畢業(yè)論文；學校在第六學期組織中期檢查，了解畢業(yè)綜合實踐進展情況；在第六學期后期，畢業(yè)綜合實踐結(jié)束，學校組織辯論工作，并給出成績。在整個過程中，多方面的因素影響畢業(yè)綜合實踐的質(zhì)量，主要表現(xiàn)在下列三個方面。

〔1〕學生方面：畢業(yè)綜合實踐階段和找工作階段存在著沖突，多數(shù)學生在短期內(nèi)頻繁跳槽，實習崗位也跟著變化多樣，占據(jù)了大量的精力。而一旦找到適宜的崗位上崗預就業(yè)后，由學生變成了準員工，主要精力就轉(zhuǎn)放在工作上。于是就沒有太多的精力和時間去認真準備畢業(yè)論文，直到辯論前匆忙準備，采取各種方式應付了事，嚴重影響了畢業(yè)綜合實踐成果的質(zhì)量?！?〕教師方面：一方面由于學生實習地點分散化，指導教師只能通過和網(wǎng)絡進行指導。兩者的交流會因時空限制，不能連續(xù)、及時地發(fā)展。對教師來說，無法催促學生及時提交畢業(yè)論文等材料，經(jīng)常會出現(xiàn)前中期時間很富余，到后期卻要忙通宵，加班突擊，對材料的提交時間沒方法控制。第二方面，指導教師少，學生人數(shù)多，一般一個指導教師指導超過10個學生，便難以做到對每個學生都給予認真細致的指導?！?〕管理方面：對職能部門來說，由于不足實習跟蹤與反應信息的管理系統(tǒng)，無法及時了解學生實習單位落實情況、論文進展情況、教師指導情況等信息，出現(xiàn)管理無法到位的現(xiàn)象。此外，大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量，影響到管理質(zhì)量和效率。

越來越多的高職院校清晰地認識到這些方面對畢業(yè)綜合實踐質(zhì)量的嚴重影響，采用信息化管理就是適應信息時代變化的需要，同時解決了過程管理和指導不到位的問題，保證了畢業(yè)綜合實踐的質(zhì)量。據(jù)筆者的統(tǒng)計，截至2022年5月，浙江省47所高職院校中的41所學校已經(jīng)建立了基于網(wǎng)絡平臺的畢業(yè)綜合實踐管理信息系統(tǒng)，為畢業(yè)綜合實踐的組織和管理提供全程效勞，為身處異地的師生提供信息交流平臺。

2畢業(yè)綜合實踐信息化管理的實踐探索

筆者所在學校從2022屆畢業(yè)生畢業(yè)綜合實踐工作中開始實行信息化管理，建立了校外畢業(yè)綜合實踐管理平臺，實現(xiàn)了從頂崗實習單位落實、選題、教師指導、畢業(yè)論文撰寫、成果整理的全過程管理和網(wǎng)絡化管理，具有較強的管理功能。

2.1畢業(yè)綜合實踐管理平臺的運行流程

2.1.1平臺的組織機構(gòu)和職責

平臺實施兩級管理模式，教務處作為平臺主管部門，負責制定畢業(yè)綜合實踐的規(guī)章制度，制定工作流程，匯總各二級學院畢業(yè)綜合實踐工作領(lǐng)導小組名單、頂崗實習單位、畢業(yè)綜合實踐題目、畢業(yè)辯論小組名單和總結(jié)等資料；維護和完善網(wǎng)絡管理平臺，對平臺數(shù)據(jù)進行分析，并發(fā)布統(tǒng)計數(shù)據(jù)；組織各二級學院交流。

各二級學院那么成立畢業(yè)綜合實踐工作領(lǐng)導小組，制定制度實施細那么；委派指導教師，組織落實實習單位，發(fā)展選題和審題等工作；組織學生發(fā)動工作，召開平安宣傳會，并做好平安檢查、畢業(yè)綜合實踐進度與質(zhì)量檢查；成立辯論小組，組織辯論，審定保留畢業(yè)綜合實踐成果等。2.1.2平臺的角色權(quán)限

平臺的使用對象包括各級領(lǐng)導、專業(yè)主任、指導教師和學生等。校管理員負責平臺的初始設置，導入師生根本信息，設置各類人員角色，下發(fā)學校文件，匯總二級學院資料；二級學院管理員設置各專業(yè)的畢業(yè)綜合實踐起止時間，設置二級學院的各類角色，并建立師生的對應關(guān)系，設置辯論信息，下發(fā)二級學院文件，保留學生成果材料；教師在線布置作業(yè)、批閱實習周記、下發(fā)任務書，并指導學生實習和撰寫畢業(yè)論文；學生在線完成個人信息〔個人信息、單位信息、實習信息及企業(yè)指導師傅信息等〕并及時匯報實習進展情況和撰寫畢業(yè)論文。通過設置不同的權(quán)限功能，一人可以擔任多種角色，可以查看不同信息。平臺運行流程如圖1所示：

2.2畢業(yè)綜合實踐過程監(jiān)控

第一，學生到實習單位報到后一周內(nèi)，將個人實習信息、企業(yè)指導老師信息等輸入到平臺中，同時開始以周記形式將實習進程、工作任務以及畢業(yè)設計完成情況寫入平臺中匯報給指導教師。如發(fā)生實習單位變更的，可以重新錄入單位信息，以便指導教師隨時掌握實習情況。

第二，選題確定后，師生通過平臺上傳下載完成任務書和開題報告，當學生所寫內(nèi)容通過教師評閱才能進入下一個環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)辯論前匆忙應付的情況。各級管理人員那么通過平臺對選題、開題的進度、質(zhì)量、教師指導人數(shù)等進行檢查和催促，確保工作有序發(fā)展。

第三，通過事先設置開題報告、畢業(yè)論文的提交時間，指導教師可以掌握學生畢業(yè)設計的進度，對不認真進行畢業(yè)設計、不及時提交論文材料的學生進行教育，防止出現(xiàn)辯論前匆忙修改現(xiàn)象。教師對學生材料的評閱情況、對學生學習指導情況、師生交流情況都會記載在平臺上。各級管理人員通過平臺對指導教師的指導情況、學生畢業(yè)設計〔論文〕進展情況進行監(jiān)控，及時催促教師履行工作職責。

第四，后期可檢查各項工作的完成情況，包括學生的成果完成提交情況、辯論的具體安頓等。各級管理人員那么通過平臺信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，對畢業(yè)設計組織工作和管理工作進行綜合評價，認真總結(jié)分析，提出改良意見，進一步提高畢業(yè)設計工作的質(zhì)量。

3畢業(yè)綜合實踐信息化管理的實踐功效

3.1實現(xiàn)了全程動態(tài)網(wǎng)絡化管理，做到了分散實習集中管理

通過畢業(yè)綜合實踐管理平臺，實現(xiàn)了從選擇指導教師到遞交實習報告，從布置選題到論文定稿，從初定實習崗位到簽訂就業(yè)協(xié)議書，完成了全過程的網(wǎng)絡化管理；通過平臺，學生可以書寫周記、在線提問、完成作業(yè)、上傳開題報告、上傳論文等，教師可以批閱周記、布置作業(yè)、回答下列問題、下發(fā)任務書、批閱論文等，兩者實現(xiàn)遠程在線指導與學習，建立起了師生之間的交流渠道，實現(xiàn)了全過程的動態(tài)化管理；通過平臺，突破了師生之間的時空界限，分散實習的學生可以集中在平臺上管理，有效解決“放養(yǎng)式〞實習帶來的管理難度。

3.2提高了畢業(yè)綜合實踐的指導質(zhì)量，體現(xiàn)了學生指導個性化

結(jié)合學校對周記撰寫的要求、畢業(yè)設計〔論文〕材料提交規(guī)定、實習單位及企業(yè)指導師傅信息填寫要求，平臺可以依據(jù)不同專業(yè)設置實習起止時間，設置周記撰寫的時間和字數(shù)要求，設置畢業(yè)設計〔論文〕材料提交時間點，從而適應不同專業(yè)對實習管理過程的特殊要求，也防止了臨時補救、指導流于形式等情況的發(fā)生。指導教師通過批閱周記，及時了解學生實習情況，從而進行有針對性的個別指導。同時，對照材料提交進度，指導教師可以及時催促學生提交材料，并對學生每一稿的寫作情況提出具體切實的修改意見，有效提高了畢業(yè)設計的質(zhì)量。

3.3實施了流程化的管理，促進了管理效率的提高

對校教學管理部門來說，平臺的信息匯