淺述全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

淺述全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性淺述全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

【Abstract】Thecomprehensivebudgetmanagementisanadvancedstrategy，ithasbeengenerallyusedinmodernenterprisemanagement，playsanimportantroleonthedevelopmentofenterprises.Paperexploresthepurposeandsignificanceofcomprehensivebudgetmanagement，summarizestheproblemsanddisadvantagesexistingintheenterprisecomprehensivebudgetcarefully，andexpoundsitsimportanceinmodernenterprisemanagement.

【Keywords】comprehensivebudgetmanagement；modernenterprisemanagement；importance

【中圖分類號】DF431【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069〔2022〕03-0007-02

1企業(yè)全面預(yù)算管理的目的與意義

預(yù)算管理體系作為一種較為成熟有效的企業(yè)內(nèi)控管理伎倆，實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)方案、資源獲取及配置、業(yè)績考核評價有效地融合為一體，形成一套較強(qiáng)的具有指導(dǎo)性、前瞻性和可操作性的企業(yè)核心管理模式，對企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)、分散經(jīng)營風(fēng)險和優(yōu)化資源配置具有重要意義[1]。

因此，運(yùn)用全面預(yù)算管理，既明確各主體的經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營責(zé)任，又促進(jìn)各主體工作的協(xié)調(diào)、溝通和交流，客觀評價各主體業(yè)績，對健全、完善企業(yè)鼓勵機(jī)制等有著重要的作用；通過對各主體預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管和分析，從而起到督導(dǎo)各主體對經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，幫忙經(jīng)營管理者最大程度地提升企業(yè)管理和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，即企業(yè)價值最大化。

2企業(yè)存在預(yù)算問題

2.1預(yù)算編制時：對全面預(yù)算不夠重視、認(rèn)識缺乏、不足前瞻性

①管理層對全面預(yù)算并不重視或欠缺這方面知識，各主體編制隨意性大；

②對目標(biāo)的制定沒有合理分析，往往都是眼高手低；

③各主體編制預(yù)算時比擬茫然，處理時比擬零散或只作簡單分解編制，編制時各主體內(nèi)部和各主體之間又短少溝通與協(xié)調(diào)，造成資源不能共享，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)脫節(jié)；

④預(yù)算編制時欠考慮各項(xiàng)指標(biāo)的動因情況，如采購預(yù)算沒有按照市場動因進(jìn)行分析，單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷；

⑤最后確定的預(yù)算業(yè)績目標(biāo)與各主體負(fù)責(zé)人員的職責(zé)不相匹配，《е輪蔥惺痹鶉尾荒藶涫檔餃?！?/p>

⑥企業(yè)不能根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)置適合自身的電算化預(yù)算辦法，盲目地實(shí)施復(fù)雜的預(yù)算計劃或隨便借用一套其他企業(yè)的預(yù)算辦法進(jìn)行，導(dǎo)致預(yù)算投入的人力和時間過于漫長；

⑦許多企業(yè)就是將全面預(yù)算等同于財務(wù)預(yù)算，對全面預(yù)算管理的理解存在嚴(yán)重誤解，同時不足操作全面預(yù)算管理實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。

2.2預(yù)算執(zhí)行時：考核制度無序進(jìn)行且執(zhí)行力差、監(jiān)督跟蹤不到位、預(yù)算分析流于外表

①預(yù)算數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離預(yù)期，預(yù)算變更不嚴(yán)謹(jǐn)或預(yù)算調(diào)整不同步，預(yù)算內(nèi)數(shù)據(jù)簽批失控。導(dǎo)致各項(xiàng)支出審批時無法辨別是預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外，高管人員將會應(yīng)付大量日常審批事務(wù)，且審批程序煩瑣、周期長，無法適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。財務(wù)部門在對支出審批上也難以起到有效的監(jiān)督作用。

②管理層對預(yù)算監(jiān)控執(zhí)行沒有作用，預(yù)算考核制度無序進(jìn)行且執(zhí)行力差，監(jiān)管過程比擬隨意，甚至欠缺有效的預(yù)算考核制度。導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié)，陷入“重編制、輕執(zhí)行〞的泥潭。

③預(yù)算數(shù)據(jù)監(jiān)督跟蹤不到位，沒有相應(yīng)的配套措施。預(yù)算數(shù)據(jù)形同虛設(shè)，沒有很好地對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行月月分解，層層分解，沒有對預(yù)算數(shù)據(jù)發(fā)生情況進(jìn)行有效、及時地監(jiān)督、匯報，沒有對發(fā)生數(shù)據(jù)偏離或超出預(yù)算方案落實(shí)配套措施予以及時調(diào)整。

2.3預(yù)算完結(jié)后：短少總結(jié)、檢討和改良

絕大多數(shù)企業(yè)年終前急于忙于明年的全面預(yù)算，今年的預(yù)算結(jié)果如何已不是重點(diǎn)了，也就隨它去了。因此，沒有很好總結(jié)今年預(yù)算執(zhí)行中的問題或缺乏，沒有很好檢討今年未能實(shí)現(xiàn)的預(yù)算目標(biāo)是人為因素還是環(huán)境因素或是預(yù)算執(zhí)行時沒有作用等，沒有很好吸取教訓(xùn)、采取相應(yīng)的有效措施去改良或改善存在的相關(guān)問題，最終使全面預(yù)算管理形如紙上談兵，無法促使企業(yè)內(nèi)控管理得到提升，無法促使企業(yè)價值最大化戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3企業(yè)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性

全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要管理工具，是企業(yè)獲取和配置資源、設(shè)定和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升價值、抵御風(fēng)險的有效伎倆，有助于企業(yè)完善管理機(jī)制和協(xié)調(diào)各主體工作，有助于企業(yè)明確各主體工作目標(biāo)和考評各主體業(yè)績，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，因此在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。

3.1全面預(yù)算管理助力企業(yè)提升實(shí)力

全面預(yù)算管理助力企業(yè)設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)、明確各主體經(jīng)營目標(biāo)，有效地構(gòu)建資源獲取與配置，助力企業(yè)提升價值、提升協(xié)同作戰(zhàn)能力、提升抵御風(fēng)險能力。全面預(yù)算管理通過對企業(yè)的供給、生產(chǎn)、銷售、分配以及籌資等活動落實(shí)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，再將企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)按周期分解到各個責(zé)任主體，并與企業(yè)的總體目標(biāo)保持一致[2]。有助于企業(yè)為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)提升各責(zé)任主體共同協(xié)作作戰(zhàn)且唇齒相依推動各項(xiàng)工作完成。

通過全面預(yù)算管理，橋架一套各責(zé)任主體之間環(huán)環(huán)相扣、系統(tǒng)化的管理體系，使其融為一體，從而使企業(yè)在供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)的資源都能及時得到有效獲取和優(yōu)化配置。

全面預(yù)算編制的很多數(shù)據(jù)來源于市場和外部環(huán)境，通過深入的調(diào)查與分析，可以初步預(yù)計企業(yè)可預(yù)見未來的經(jīng)營狀況，預(yù)先掌握外部環(huán)境的變化及其可能會給企業(yè)經(jīng)營決策帶來的影響因素，并提前安頓制定應(yīng)對市場風(fēng)險的措施。從而大大降低了企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險，提升了企業(yè)市場的競爭力。

3.2全面預(yù)算管理有助于完善企業(yè)管理機(jī)制，對企業(yè)內(nèi)部各主體經(jīng)營活動進(jìn)行全程控制和管理

控制職能作為全面預(yù)算管理所具有的根本職能，貫通于企業(yè)預(yù)算管理的全過程。在企業(yè)預(yù)算中，預(yù)算編制作為一項(xiàng)事前控制，它有利于明確了各責(zé)任主體在各環(huán)節(jié)的考核目標(biāo)與經(jīng)營責(zé)任，從而起到對生產(chǎn)經(jīng)營活動的事前控制；預(yù)算執(zhí)行是一項(xiàng)事中控制，它將預(yù)算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各責(zé)任主體的考核規(guī)范，通過對其執(zhí)行過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)偏離情況，分析原因并采取必要的措施進(jìn)行糾正，從而確保企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)正常實(shí)施[3]；則預(yù)算考評就是一項(xiàng)事后控制了，它是在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束之后，通過綜合分析、總結(jié)預(yù)算全過程的各項(xiàng)缺乏與問題，認(rèn)真吸取教訓(xùn)，整改預(yù)算管理體系，從而完善并推動企業(yè)預(yù)算管理對經(jīng)營活動的提升。

4結(jié)語

在當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐中，各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系日趨復(fù)雜，企業(yè)管理者只有構(gòu)筑一套“上接戰(zhàn)略、下接績效〞“軟硬兼施，環(huán)環(huán)相扣〞的行之有效的“落地〞體系，建