論醫(yī)院文書檔案的創(chuàng)新性管理

論醫(yī)院文書檔案的創(chuàng)新性管理論醫(yī)院文書檔案的創(chuàng)新性管理

社會飛速開展過程中，越來越多的資料和信息大量的出現(xiàn)。而在一些特定的場合和機(jī)構(gòu)中，這些資料和信息都具有十分重要的作用，因此需要專門的部門進(jìn)行收集和整理，進(jìn)而加以管理。從這一角度來強(qiáng)調(diào)，檔案管理在人們的日常生活中起著十分重要的作用，尤其是在醫(yī)院等這些公共場合，需要對病人的檔案加以手機(jī)和整理，從而提高醫(yī)院對病人病情的掌控管理。而傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)在醫(yī)院的開展過程中，呈現(xiàn)出一種開展的疲態(tài)。這就需要醫(yī)院相關(guān)部門針對傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化的改良，推動醫(yī)院檔案管理朝著現(xiàn)代化的方向開展。

1我國醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀

1.1整個醫(yī)院檔案管理根底差

自強(qiáng)調(diào)醫(yī)院要重視檔案管理之時開始，我國醫(yī)院均采用一種傳統(tǒng)的人工收集和整理的管理方式，而這種傳統(tǒng)的管理方式一直使得醫(yī)院的檔案管理處在半封閉化的狀態(tài)之中。一般人是無法翻閱這些經(jīng)過收集和整理的檔案。而傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行管理的主要目的是將病人的資料進(jìn)行收集并且能在未來的時間段內(nèi)進(jìn)行翻閱和參考，主要強(qiáng)調(diào)這些資料不要喪失這種根本性的管理原那么。而人們在進(jìn)行檔案資料收集過程中，由于不足遵循原那么，并且對檔案管理工作不夠重視，并且醫(yī)院財政部門不足對其的經(jīng)濟(jì)支持，從而使得我國醫(yī)院的檔案管理根底差。

1.2工作之間存在著脫節(jié)的現(xiàn)象

我國醫(yī)院檔案管理在傳統(tǒng)的管理方式中，主要劃歸為行政文書的工作，而在實(shí)際的工作過程中，文書工作與檔案工作之間采取的是不同的管理方式，從而使得檔案管理工作之間存在著脫節(jié)的現(xiàn)象。另外，由于行政文書工作人員在工作過程中，由于不足必要的檔案管理意識，從而在管理過程中，出現(xiàn)檔案紙張不標(biāo)準(zhǔn)、裝訂不合格以及其它性問題，從而導(dǎo)致檔案在后期查詢時出現(xiàn)無法利用等情況，嚴(yán)重影響著整個檔案的性質(zhì)和價值。

1.3檔案管理的概念不清

傳統(tǒng)檔案管理方式是以人作為主要的管理成員進(jìn)行，需要不同工作人員之間進(jìn)行共同的努力。對檔案所需要的各種信息和資料進(jìn)行手機(jī)和整理是檔案管理人員的主要工作。然而在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案館力過程中，工作人員進(jìn)行檔案管理的工作意識十分單薄，檔案資料和信息的整理總是存在著各種缺陷，使得整個醫(yī)院在檔案管理工作中嚴(yán)重拖了醫(yī)院開展的后腿。并且醫(yī)院對檔案管理的工作重視不夠，并沒有將這項工作列入醫(yī)院所必須要管理的工作，因此，這對于檔案管理工作的不重視，也嚴(yán)重束縛著醫(yī)院檔案管理工作的順利發(fā)展。

1.4檔案管理的整理工作不合乎標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院對檔案管理工作的不重視，使得它也沒有公布特定的規(guī)定來標(biāo)準(zhǔn)億元的檔案整理工作。這使得許多工作人員隨心所欲進(jìn)行檔案所需要的資料和內(nèi)容進(jìn)行收集和整理。使得許多重要的資料在收集過程中存在著喪失等情況，并且許多收集起來的資料毫無長遠(yuǎn)的參考價值，使得檔案不足最重要的參考價值。

1.5檔案管理方式十分落后

許多醫(yī)院對檔案管理仍然使用傳統(tǒng)的人工方式，從而使得整個檔案管理工作嚴(yán)重拉低醫(yī)院現(xiàn)代化的整體水平。并且為相關(guān)部門在查詢、搜索等方面存在著局限性，嚴(yán)重不利于檔案作用的發(fā)揮。

2針對目前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀所提出的創(chuàng)新檔案管理的方式

2.1創(chuàng)新管理理念

創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念，對于醫(yī)院檔案資源的管理利用和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代誰起著十分重要的作用。在檔案館里過程中使用現(xiàn)代電子檔案的管理方式，以及運(yùn)用現(xiàn)代高科技的信息技術(shù)，能夠提高整個醫(yī)院的檔案管理工作效率，更能夠提高整個醫(yī)院檔案的整體質(zhì)量和價值。然而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用也面臨著諸多的挑戰(zhàn)，需要醫(yī)院高低多方面共同努力。以新的觀念去迎接新的挑戰(zhàn)，努力從過去長期封閉、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，從過去傳統(tǒng)的手工型向現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)變；從被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變；從注重保管向注重提供利用轉(zhuǎn)變。

2.2環(huán)境的創(chuàng)新

加強(qiáng)硬件建設(shè)，促進(jìn)文書檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化是適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)開展的需要。因此應(yīng)加大對文書檔案設(shè)施的投入，配備必需的根底設(shè)施和辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)電子化、自動化管理。同時，選擇適合醫(yī)院文書檔案管理的軟件，并在檔案工作人員中發(fā)展計算機(jī)培訓(xùn)，以掌握檔案計算機(jī)管理運(yùn)用技術(shù)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

2.3文書工作與文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文書工作與文書檔案管理工作是密不可分的，甚至可以認(rèn)為是一種工作的兩個不同階段，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。做好文書工作是做好檔案管理工作的先決條件，文書工作的好壞直接關(guān)系到文書檔案管理的水平。因此，文書人員必須要有較強(qiáng)的檔案意識，同時要具備一定的檔案管理學(xué)知識，熟悉掌握檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的根本技能。這樣，在實(shí)際工作中才能確保文件收集完整、及時和準(zhǔn)確。為此，我院檔案室副主任兼任了文書工作，并且加入醫(yī)院一些大型活動和院長辦公會，保證了文件收集的完整與平安。檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案歸檔管理制度，做好文書檔案的根底工作、監(jiān)督指導(dǎo)與溝通協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真做好文書檔案的收集、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計等文書檔案管理的根底性工作，為實(shí)現(xiàn)文書檔案工作一體化做好準(zhǔn)備。

2.4利用伎倆的創(chuàng)新

醫(yī)院文書檔案管理的最終目的就是利用、挖掘其潛在的經(jīng)濟(jì)價值社會價值，使之轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。醫(yī)院檔案部門必須由被動效勞轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有?，拓寬效勞領(lǐng)域、擴(kuò)大效勞范圍、創(chuàng)新效勞方式。目前將計算機(jī)這種高效地處理龐大信息的現(xiàn)代先進(jìn)工具引入到文書檔案的管理中，通過該技術(shù)的應(yīng)用將大大簡化文件材料的收集、整理和歸檔過程，節(jié)約了時間、提高了效率。應(yīng)用計算機(jī)、光盤等高科技檢索工具，借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的平臺，檔案利用者通過授權(quán)可以便捷地得到所需的檔案資料，這可有效地提高文書檔案查借閱效率，豐盛了文書檔案查借閱伎倆，這也是文書檔案管理開展的必然趨勢。

結(jié)束語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案管理的創(chuàng)新。一方面，醫(yī)院領(lǐng)