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強化企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策強化企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
企業(yè)內(nèi)部的各項資源要想能夠合理分配,并且保證工作的有效進行,就需要強化企業(yè)內(nèi)部會計控制機制。企業(yè)內(nèi)部會計控制可以迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)里面存在的虛假賬目、挪用資產(chǎn)等違法和違規(guī)的行為。通過強化企業(yè)內(nèi)部會計控制,可以幫忙企業(yè)在面臨危險時做到臨危不亂,使企業(yè)在開展中壞賬變少,進而走上平穩(wěn)開展的道路。文章中通過闡述內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵,列舉企業(yè)內(nèi)部會計要遵循的原那么,分析企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題,最后提出能夠解決問題的相應對策。
一、內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵
資金流動、固定資產(chǎn)、招商投資、項目設計、企業(yè)內(nèi)部采購和結算、募集資金、銷售交易額、本錢計算等是企業(yè)經(jīng)營過程中的主要業(yè)務,同時也是一個企業(yè)內(nèi)部會計工作的主要內(nèi)容。
內(nèi)部會計控制工作的主要任務就是控制資金。資金是企業(yè)的生命,資金的支出、收入一定要經(jīng)過嚴格的審批程序,并且要劃分好個人的職權。不能擅自合并資金業(yè)務,讓工作人員之間的權力相互制衡和約束,讓資金流轉得更加平安。
企業(yè)中的物資一定要落實責任到個人,建立問責制度。在實體物資進行出入庫和調(diào)配的過程中,預防出現(xiàn)偷盜和損失的情況。企業(yè)要建立一個完整的采購和付款的程序,一切貨款都要經(jīng)過嚴格的程序,采購、驗收和付款這些環(huán)節(jié)一定要按照會計制定的辦法進行,防止購置時產(chǎn)生風險,及時發(fā)現(xiàn)是否存在一些虛假的作弊行為,減少給企業(yè)帶來的損失。
企業(yè)的籌資行為一定要有合理的會計控制,制定一個完整的籌資方案。建立完整的、合理的籌資方式和結構,這樣能有效降低籌資過程中財務會計的風險,保證財務資金能夠合理和高效的結合在一起。此外企業(yè)一定要控制擔保行為,對于擔保的程序和責任要有一個明確的規(guī)定,所有擔保行為嚴格按照程序進行,一定及時了解被擔保人的財務狀況,以防發(fā)生欠款私逃等風險行為,防止企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制需要遵循的原那么
1.制度合理性原那么
構建企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是企業(yè)的必然要求。設計企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不可全盤照搬其他單位的會計控制制度,一定要根據(jù)自己企業(yè)的情況進行設置。根據(jù)公司情況制定的制度不僅能幫忙實現(xiàn)單位經(jīng)營的目標,還能讓單位組織內(nèi)部會計信息可以迅速的傳達下去,讓信息流通加快,還能讓每個人都明確自己的職責所在。建立和強化企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,能夠保證企業(yè)維持著比擬高效的管理水平,還能推動企業(yè)內(nèi)部控制機制正常進行,減少企業(yè)的損失,讓企業(yè)的競爭力得到有效提高。
2.合理規(guī)劃職務原那么
想做出一套完備有質量的企業(yè)內(nèi)部會計制度,企業(yè)一定要注意下列幾點:首先一定要采取措施促進會計崗位的合理建立,按照科學的方式設置企業(yè)內(nèi)的會計機構,要把責任落實到個人,做到有事發(fā)生直接“問責〞,出了問題有人承當責任,這樣能讓各個部門的工作人員權利互相制衡,不會出現(xiàn)以權謀私的狀況。同時,要合理制定處分細那么標準工作人員的行為。
3.內(nèi)部審計完善原那么
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要組成局部。建立內(nèi)部會計控制制度是為了工作實施起來更加有效和嚴密,公司可以實行“精兵簡政〞,讓工作處理程序變得靈活一點,減少重復和多余的程序,讓內(nèi)部工作更加高效,員工執(zhí)行時更容易記住和執(zhí)行。
三、企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題
1.企業(yè)內(nèi)部的會計控制法規(guī)不健全
我國早已建立會計控制制度,但是還遲遲未參加我國的立法。直到進入21世紀后,我國的?會計法》在條例中明確要求要把企業(yè)要強化內(nèi)部會計控制,第一次把這些條例回升到了法律的層面,而實際工作中可能并沒有實質性的操作和遵守。我國的會計工作一般都是按照慣例進行,所以法律規(guī)定的操作性也很低,即使后來又公布了新規(guī)定,明確要求企業(yè)一定要按照新條例進行規(guī)劃企業(yè)的會計控制制度,但是企業(yè)中還是有一些法律法規(guī)觸及不到的盲點:比方一些對外的業(yè)務和項目、實體投資等,都還沒有相關的法規(guī)進行約束,我國的會計控制標準還需要不斷的進行改革和健全。
2.企業(yè)內(nèi)部不足必要的監(jiān)督機制
現(xiàn)在企業(yè)的監(jiān)督控制伎倆一般都是形式化的東西,創(chuàng)建一些規(guī)章制度后制作成文件和文本。當遇到一些問題之后,都是靈活處理,并沒有按照規(guī)章制度處理,或者按照領導的指示辦事,管理制度形同虛設。因為現(xiàn)在很多企業(yè)制定的規(guī)章制度已經(jīng)不適應現(xiàn)在的經(jīng)濟開展形式,不合乎現(xiàn)實的需要,讓企業(yè)會計的控制能力名存實亡。在企業(yè)中也是領導大事小情都是“主要決策人〞,可能還會為了企業(yè)的利益讓會計做假賬,為了謀取利益做一些不太正當?shù)男袨?,比方申報出口業(yè)務,騙取國家的出口退稅款項等違規(guī)操作行為,這些都是忽視法規(guī)的做法。管理部門一定要把監(jiān)督和管理有機的結合起來,讓企業(yè)內(nèi)部的政策制定得更適合未來的開展和運營。
現(xiàn)在的會計控制制度也不足科學性和合理性,可能在實際工作中發(fā)揮不了什么作用,一般只有一種情況是會考慮會計工作:那就是一旦發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象尋找補救措施或者是設法逃避懲辦的時候,企業(yè)就只重視金錢利益的得失,不重視單位風控的本錢和會計的控制能力,這在無形之中會給企業(yè)帶來很大的損失,并且讓會計基本沒法去全面掌控。
企業(yè)監(jiān)督機制一般都不健全,職權劃分非?;靵y。一旦發(fā)生問題就會只注重隨機處理并不按照規(guī)章制度辦事,制度基本不能發(fā)揮效用,讓制度本身自帶的威嚴名存實亡。產(chǎn)生問題后因為職權錯亂而不能問責到個人,這些都給會計控制的執(zhí)行帶來了不可估量的后果。
3.會計人員素質良莠不齊
現(xiàn)在會計從業(yè)人員的門檻比擬低,一般持有會計從業(yè)資格證的人便可以應聘上崗。很多工作人員可能沒有很高的業(yè)務水平,在工作中也是憑借經(jīng)驗進行摸索,加上后期的知識儲藏缺乏,不能根據(jù)企業(yè)的狀況作出正確的規(guī)劃,不能對國家的政策和法規(guī)作出靈活的處理和判斷,就會造成企業(yè)的內(nèi)部賬目的完成工作非常滯后,完功效率也會比擬低。重要的是,也沒有體現(xiàn)會計應該兼?zhèn)涞臅嫳O(jiān)督職能。企業(yè)的內(nèi)部控制和風險評估的工作目前都是依賴會計人員進行的,會計人員要依靠從業(yè)經(jīng)驗進行風險評估??墒且恍┕ぷ魅藛T的個人素質并未到達要求,在實際工作中這項評估工作也沒有得到應有的重視,該環(huán)節(jié)工作就會因為人員素質問題被擱置了。四、強化企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
1.完善內(nèi)部會計控制制度
現(xiàn)在企業(yè)需要充沛調(diào)動各個工作人員,參與到制定內(nèi)部會計控制制度中去。因為員工才是最了解企業(yè)的人,通過民主討論,不僅能讓讓各部門的員工接受規(guī)定,還能做到全盤了解。在建立會計控制制度中,大家積極獻言獻策,制定出來的會計控制條例一定是最合乎企業(yè)開展的。建立制度的過程中一定要考慮到企業(yè)內(nèi)部控制的要求,做到讓每個員工機構之間可以互相監(jiān)督和制約,讓會計工作變得有序、準確,為了企業(yè)的健康穩(wěn)健的開展提供強大支持動力。
2.加強會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制
加強會計系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督機制是強化企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的重要辦法。企業(yè)會計財務核算管理部門的信息做到準確無誤、會計目標的明確安頓是會計內(nèi)部控制強化的重要內(nèi)容,會計內(nèi)部的控制監(jiān)督是實現(xiàn)對多種財務控制管理的風險因素的有效躲避。會計內(nèi)部的控制監(jiān)督機制如果流于形式就會引發(fā)會計管理監(jiān)督能力虛空。企業(yè)內(nèi)部應該建立起標準有序的控制流程,保證設計流程的清晰合理,與此同時,如果加強會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制,也會改善控制制度的內(nèi)容產(chǎn)生的片面化問題,幫忙實現(xiàn)會計制度的內(nèi)容集中和豐盛。會計制度的內(nèi)部控制加強也可以有效的實現(xiàn)會計數(shù)值的真實性和可靠性,在注重會計內(nèi)部控制靈活性的同時實現(xiàn)會計控制制度效用的有效發(fā)揮,保證會計控制制度對會計財務管理信息準確性的提高,加強企業(yè)內(nèi)部的控制監(jiān)督監(jiān)督機制從而實現(xiàn)企業(yè)綜合管理能力的提高。
3.提升會計人員的專業(yè)素質
會計屬于一種專業(yè)性要求較高的職業(yè),提高會計人員的專業(yè)素質是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制能力提高的重要根底。企業(yè)實現(xiàn)整體會計工作人員能力的辦法多樣,可以在企業(yè)的會計人才選拔入手,增加篩選的條件,招收更多專業(yè)素質較高,會計工作能力較強,同時擁有一定企業(yè)會計經(jīng)濟管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才。與此同時,提高會計人員的專業(yè)素質還可以和“引進來走出去〞理論相結合,在企業(yè)內(nèi)部加強專業(yè)會計人員能力培養(yǎng)和提高,可以通過專業(yè)的會計人員培訓整體提高會計人員綜合能力水平。通過公司的新媒體資源加強會計人員專業(yè)能力培訓,組織進行會計理論知識學習專題講座和互動研究交流,讓局部會計學習研究能力較強的老員工向新員工傳授自身實際工作經(jīng)驗,幫忙提升個人的專業(yè)會計操作能力,提高會計人員的專業(yè)素質是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要辦法。
五、結語
總而言之,當代經(jīng)濟不斷開展,行業(yè)之間的市場競爭也是越發(fā)劇烈,企業(yè)要想在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟背景中健康、穩(wěn)步地開展,就一定要完善內(nèi)部會計控制制度。企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在很多問題,為了解決內(nèi)部控制的問題,在實際工作中可能要設置更多的環(huán)節(jié),在此根底上就會增加更多的崗位,這樣就需要增加運
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