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文檔簡介
倉儲物資入庫出庫流程圖倉儲物資入庫流程圖采購員庫管員庫管員核對送管員I數(shù)量J庫管員拒收采購員>拒收v(確認(rèn)、簽丨1庫管員登賬、做1庫管員11與采購員庫管員1開具發(fā)票|-庫管員i分公司[數(shù)據(jù)歸集]——庫管員、
倉儲入庫業(yè)務(wù)工作流程說明表物資驗收入庫/倉儲保管相關(guān)說明節(jié)點控制相關(guān)說明—所有需入庫物資,均要接到采購員相關(guān)入①庫指令,根據(jù)核準(zhǔn)的書面入庫證明,庫管員做好驗收準(zhǔn)備。接到入庫指令,庫管人員必須根據(jù)物資品種、規(guī)格、性質(zhì)等要求,明確裝卸人員和工具,入庫倉儲保管位置,保證入庫物資符合安全和質(zhì)量管理要求,杜絕物資發(fā)生損耗、變質(zhì)等保管質(zhì)量事故。物資到庫,庫管人員首先核對有無書面入庫證明及送貨清單,手續(xù)不全,拒絕入庫并及時通知倉儲單位人員;核對無誤后庫管人員執(zhí)行驗收。倉管人員按制定的驗收方法,到待驗區(qū)執(zhí)行進料驗收工作,主要檢查材料的數(shù)量(重
量)、外觀、包裝、應(yīng)具備資料等方面。協(xié)調(diào)指揮完成裝卸入庫存儲工作實物倉管人員現(xiàn)場查驗物資外觀質(zhì)量、數(shù)量與書面入庫證明、送貨清單一致,驗收合格在送貨清單上簽字確認(rèn),驗收不合格的拒絕收貨并通知采購員。實物倉管人員驗收合格后,根據(jù)庫房規(guī)劃合理安排貨物的存入地點、分類擺放整齊,標(biāo)明貨位編號,1個工作日內(nèi)登賬,簽字確認(rèn)后送貨清單轉(zhuǎn)庫管人員辦理登帳入庫。倉管人員根據(jù)上月的收發(fā)存情況,作出對賬單與采購員對賬。對賬確認(rèn)完畢,開具發(fā)票收倉儲費。1、倉管人員必須按規(guī)范要求記錄、整理保管收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)(送貨單、驗收單)月末應(yīng)將各類統(tǒng)計表上報統(tǒng)計人員。2、實物倉管人員定期檢查所保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況,定期清掃庫區(qū),保證庫區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生,倉儲保管工作必須符合安全、經(jīng)濟、高效、規(guī)范化作業(yè)要求,確保在庫物資無破損、擺放整齊。倉儲物資出庫流程圖
發(fā)貨丘單—客戶審〉〈審〉:拒絕k發(fā)貨單退回客戶庫管員備貨物交F-庫管員收貨方庫管員1復(fù)核〕1r日庫管員1打印出1-T客戶1開具—-綜合組F*i.清理現(xiàn)H庫管員日清月結(jié)庫管員[數(shù)據(jù)歸集庫管員庫管員[數(shù)據(jù)歸集庫管員倉儲物資出庫業(yè)務(wù)流程說明表任務(wù)概要貨物出庫節(jié)點控制相關(guān)說明①倉庫人員根據(jù)客戶的物資提貨單進行審核,審核真實性、相符性(財務(wù)蓋章),審核通過的備貨,審核未通過的拒絕發(fā)貨并物提貨單退回客戶。②倉管人員根據(jù)物資提貨單進行備貨、理貨,協(xié)調(diào)裝卸。③為避免備貨出錯,倉管人員對已經(jīng)準(zhǔn)備好的貨物進行復(fù)核,復(fù)核的主要有貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。④貨物復(fù)核無誤后,倉管人員與收貨方進行貨物交接。⑤倉管人員根據(jù)物資發(fā)貨情況,并在物資出庫單據(jù)簽字確認(rèn)。⑥綜合組人員根據(jù)物資出庫單據(jù)簽發(fā)物資出門條。⑦倉管人員發(fā)貨完成后,對貨物堆放的現(xiàn)場進行清理,并且對在庫貨物進行清點,調(diào)整料卡,檢查帳、物是否一致,若不一致必須立刻著手查清原因。⑧倉管人員做好日清月結(jié)工作,及時完成登帳及各項統(tǒng)計報表的報送。⑨登建實物收發(fā)臺賬,整理當(dāng)日發(fā)貨憑證,做到日清日結(jié),定期盤點,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。備注:此流程產(chǎn)生以下附件記錄和表格:(一)《送貨清單》(手工)(二)《發(fā)貨單》(手工)(三)《物資發(fā)貨單》(機單)(四)實物收發(fā)臺賬(五)《對賬單》物資出庫流程圖發(fā)貨丘單—客戶審〉〈審〉:拒絕k發(fā)貨單退回客戶庫管員備庫管員[數(shù)據(jù)歸集庫管員庫管員[數(shù)據(jù)歸集庫管員貨物交F-庫管員收貨方庫管員1復(fù)核〕1r日庫管員1打印出1-T客戶1開具—-綜合組F*i.清理現(xiàn)H庫管員日清月結(jié)倉儲物資出庫業(yè)務(wù)流程說明表任務(wù)概要貨物出庫節(jié)點控制相關(guān)說明①倉庫人員根據(jù)客戶的物資提貨單進行審核,審核真實性、相符性(財務(wù)蓋章),審核通過的備貨,審核未通過的拒絕發(fā)貨并物提貨單退回客戶。②倉管人員根據(jù)物資提貨單進行備貨、理貨,協(xié)調(diào)裝卸。③為避免備貨出錯,倉管人員對已經(jīng)準(zhǔn)備好的貨物進行復(fù)核,復(fù)核的主要有貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。④貨物復(fù)核無誤后,倉管人員與收貨方進行貨物交接。⑤倉管人員根據(jù)物資發(fā)貨情況,并在物資出庫單據(jù)簽字確認(rèn)。⑥綜合組人員根據(jù)物資出庫單據(jù)簽發(fā)物資出門條。⑦倉管人員發(fā)貨完成后,對貨物堆放的現(xiàn)場進行清理,并且對在庫貨物進行清點,調(diào)整料卡,檢查帳、物是否一致,若不一致必須立刻著手查清原因。⑧倉管人員做好日清月結(jié)工作,及時完成登帳及各項統(tǒng)計報表的報送。⑨登建實物收發(fā)臺賬,整理當(dāng)日發(fā)貨憑證,做到日清日結(jié),定期盤
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