重慶首地房地產(chǎn)開發(fā)工程資料檔案管理制度

重慶首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程資料檔案管管理制度(試行)1、編制目的為建立重慶首地地房地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公司（以以下簡(jiǎn)稱“重慶公司”）在建項(xiàng)目目工程資料檔檔案管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，使工程資資料檔案管理理規(guī)范化、制制度化，根據(jù)據(jù)國(guó)家、地方方建設(shè)工程文文件歸檔整理理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以及首地集集團(tuán)工程資料料檔案管理要要求，結(jié)合重重慶公司實(shí)際際，特制定本本制度。2、適用范圍本制度適用于重重慶公司投資資建設(shè)的所有有開發(fā)項(xiàng)目，及及工程資料管管理人員對(duì)工工程文件材料料的收發(fā)、流流轉(zhuǎn)、歸檔、備備案、查閱等等各環(huán)節(jié)文控控管理，以及及對(duì)工程電子子檔案的收集集、整理、備備份管理。3、管理原則工程文件材料應(yīng)應(yīng)隨工程進(jìn)度度同步收集、整整理，并按規(guī)規(guī)定移交；工程各參建單位位應(yīng)確保文件件材料的真實(shí)實(shí)、有效、完完整和齊全，不不得隨意對(duì)其其進(jìn)行涂改、偽偽造、隨意抽抽撤或損毀、丟丟失。4、管理職責(zé)4.1重慶公司司總經(jīng)理辦公公會(huì)4.1.1審定定《重慶公司司工程資料檔檔案管理制度度》。4.2工程部4.2.1負(fù)責(zé)責(zé)編制并修訂訂《重慶公司司工程資料檔檔案管理制度度》;4.2.2工程程部經(jīng)理：作作為工程實(shí)施施及現(xiàn)場(chǎng)管理理的責(zé)任人，組組織開展工程程檔案管理工工作，協(xié)助配配合工程資料料管理各項(xiàng)工工作的順利進(jìn)進(jìn)行；4.2.3工程程專職資料管管理員：作為為工程文檔管管理的執(zhí)行者者，負(fù)責(zé)工程程開發(fā)建設(shè)全全過(guò)程資料檔檔案管理工作作，包括工程程資料檔案的的建立、收集集、發(fā)放、整整理、歸檔、移移交、保管、保保密等；4.2.4工程程資料管理人人員負(fù)責(zé)工程程參建各方進(jìn)進(jìn)場(chǎng)后的檔案案管理交底，并并在工程實(shí)施施過(guò)程中監(jiān)督督、檢查各施施工單位和監(jiān)監(jiān)理單位對(duì)所所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工工程文件材料料的收集、整整理歸檔工作作；4.2.5負(fù)責(zé)責(zé)督促公司開開發(fā)設(shè)計(jì)部、合合同預(yù)算部定定期將相關(guān)資資料整理移交交工程部歸檔檔，并建立相相應(yīng)臺(tái)賬；4.2.6負(fù)責(zé)責(zé)定期將重要要檔案整理移移交公司綜合合管理部；4.2.7負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理理并向首地集集團(tuán)移交需歸歸檔的重要工工程文件（具具體文件詳見見附表1）;4.2.8工程程竣工后，在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)內(nèi)組織參建各各方進(jìn)行竣工工檔案移交及及工程實(shí)施過(guò)過(guò)程文件材料料銷毀工作，并并按規(guī)定向公公司檔案室辦辦理檔案移交交工作。4.2.9負(fù)責(zé)責(zé)將工程資料料檔案移交物物業(yè)公司。4.3開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)部4.3.1負(fù)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目相相關(guān)報(bào)批報(bào)建建成果文件交交由綜合部存存檔并簽署交交接清單，將將報(bào)批報(bào)建上上報(bào)文件和成成果文件復(fù)本本及文件清單單交由工程部部歸檔，同時(shí)時(shí)將其復(fù)本留留存。4.3.2負(fù)負(fù)責(zé)將本部門門歸檔資料及及項(xiàng)目重要的的工程設(shè)計(jì)資資料（詳見附附表1）建立相應(yīng)應(yīng)臺(tái)賬，定期期整理移交工工程部歸檔。同同時(shí)將其復(fù)本本和電子版留留存。4.3.3負(fù)責(zé)責(zé)按集團(tuán)設(shè)計(jì)計(jì)管理部要求求上報(bào)相關(guān)報(bào)報(bào)批報(bào)建成果果文件（詳見見附表1）。4.4合同預(yù)算算部4.4.1負(fù)責(zé)責(zé)將本部門歸歸檔資料及項(xiàng)項(xiàng)目重要的工工程成本、招招采資料（詳詳見附表1）建立相應(yīng)應(yīng)臺(tái)賬，定期期整理移交工工程部歸檔。4.4.2負(fù)責(zé)責(zé)按集團(tuán)成本本采購(gòu)部要求求上報(bào)項(xiàng)目重重要的工程成成本、招采資資料（詳見附附表1）。5.工程資料檔檔案管理5.1工程資料料檔案管理的的歸口部門為為工程部，并并設(shè)置專人負(fù)負(fù)責(zé)工程資料料檔案的管理理工作。開發(fā)發(fā)設(shè)計(jì)部、合合同預(yù)算部配配合進(jìn)行有關(guān)關(guān)報(bào)建、設(shè)計(jì)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)、合同預(yù)算算和成本資料料的定期歸檔檔工作。5.2配合部門門歸檔范圍為為本部門主辦辦的批文、發(fā)發(fā)文、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、總結(jié)、報(bào)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、合合同類文件、招招標(biāo)文件、管管理過(guò)程文件件、首地集團(tuán)團(tuán)要求移交的的項(xiàng)目檔案（詳見附表1）等。5.3配合部門門移交工程部部的檔案應(yīng)包包括紙版資料料、電子版資資料（若有）和和相應(yīng)臺(tái)賬。5.4工程部專專職資料管理理人員應(yīng)根據(jù)據(jù)歸檔范圍對(duì)對(duì)歸檔文件進(jìn)進(jìn)行分類整理理、電腦登記記、編號(hào)、備備份、歸檔和和建立檢索目目錄，提高檔檔案利用率，保保證檔案管理理工作的順利利進(jìn)行。5.5工程部及及相關(guān)部門應(yīng)應(yīng)在首地集團(tuán)團(tuán)對(duì)口部門要要求的時(shí)限內(nèi)內(nèi)及時(shí)備案重重要的工程文文件（詳見附附表1）到首地集集團(tuán)相關(guān)職能能部門。6、工程資料分分級(jí)管理6.1為加強(qiáng)公公司工程資料料檔案管理，根根據(jù)資料的重重要性程度，對(duì)對(duì)工程資料實(shí)實(shí)行分級(jí)管理理，管理等級(jí)級(jí)分主控文件件和一般文件件。6.2主控文件件以“★★”表示，一般般文件以“★”表示，詳見見附表1。7、工程資料的的收發(fā)管理7.1.1對(duì)于于公司內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)一模板表單單，要求施工工單位報(bào)送時(shí)時(shí)不可隨意更更改原表單格格式，內(nèi)容填填寫規(guī)范、表表單編號(hào)正確確方可進(jìn)行流流轉(zhuǎn)；7.1.2工程程資料管理人人員須建立收收發(fā)文薄，對(duì)對(duì)外收發(fā)文件件材料要求必必須進(jìn)行收、發(fā)發(fā)、流轉(zhuǎn)登記記、簽收，跟跟蹤、催辦流流轉(zhuǎn)過(guò)程，使使文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)處于受控狀狀態(tài)（詳見附附件3、4、5、6）；7.1.3要求求工程專職資資料管理人員員于每月底組組織施工單位位、對(duì)關(guān)于本本月所發(fā)生的的文件材料（特特指：設(shè)計(jì)變變更、技術(shù)洽洽商單、施工工圖紙、施工工方案、收方方單、簽證單單、工程進(jìn)度度款審核等）事事宜進(jìn)行清理理核對(duì)并形成成記錄，對(duì)于于未及時(shí)完成成流轉(zhuǎn)歸檔的的文件進(jìn)行追追蹤。7.1.4工程程紙質(zhì)文檔歸歸檔工程實(shí)施過(guò)程中中，建設(shè)單位位、監(jiān)理單位位、施工單位位應(yīng)按《建設(shè)設(shè)工程文件歸歸檔整理規(guī)范范》（GB/T503288-20011）及建委、城城建檔案館的的要求，收集集、整理、歸歸檔各類工程程檔案。建設(shè)設(shè)單位工程部部專職資料管管理人員應(yīng)定定期按規(guī)范及及檔案館關(guān)于于竣工資料的的相關(guān)要求進(jìn)進(jìn)行檢查，確確保項(xiàng)目建設(shè)設(shè)過(guò)程中工程程檔案與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)施進(jìn)度同同步。7.1.5工程程文件的主辦辦人員在文件件產(chǎn)生后三天天內(nèi)向工程部部專職資料管管理人員移交交文件書面文文本或電子文文本，由專職職資料管理人人員分類歸檔檔，并做好相相關(guān)登記（附附表2：工程資料料歸檔管理臺(tái)臺(tái)賬）。7.1.6開發(fā)發(fā)設(shè)計(jì)部在接接到設(shè)計(jì)單位位領(lǐng)取初設(shè)、施施工圖紙的通通知后，應(yīng)派派專門人員在在3天內(nèi)領(lǐng)取，施施工圖紙的變變更圖紙、零零星出圖在通通知當(dāng)天領(lǐng)取取。圖紙領(lǐng)取取完畢后交由由工程部專職職資料管理人人員登記、發(fā)發(fā)放。7.1.7工程程部專職資料料管理人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)發(fā)放圖圖紙，并做好好施工圖紙發(fā)發(fā)放登記；監(jiān)監(jiān)理單位、施施工單位領(lǐng)取取圖紙時(shí)應(yīng)有有公司工程部部專業(yè)人員確確認(rèn)。7.1.8工程程部專職資料料管理人員應(yīng)應(yīng)適時(shí)與設(shè)計(jì)計(jì)單位進(jìn)行施施工圖紙目錄錄、圖紙接收收情況的核對(duì)對(duì)工作，保證證工程人員所所使用的施工工圖是最新版版。7.1.9各各項(xiàng)目歸檔文文件檔案盒脊脊背文字樣式式為XX公司XX項(xiàng)目XX期（標(biāo)段）+年份+文件類別。7.1.10文文件類別按政政府、建設(shè)單單位、施工單單位、監(jiān)理單單位、供應(yīng)商商、其他等大大類區(qū)分，文文件類別的細(xì)細(xì)分名錄可根根據(jù)需要按以以下原則命名名。第一冊(cè)：政府府文件第二冊(cè)：公司司管理制度工程部人員架構(gòu)構(gòu)及職責(zé)工程管理制度工程類表單第三冊(cè)：公司司內(nèi)部往來(lái)文文件報(bào)公司及各部門門文件公司下發(fā)文件概預(yù)算文件目標(biāo)成本文件招采、合同文件件結(jié)算文件審計(jì)文件其他文件第四冊(cè)：會(huì)議議紀(jì)要公司周/月例會(huì)會(huì)紀(jì)要公司專題會(huì)議紀(jì)紀(jì)要工程部例會(huì)紀(jì)要要合同預(yù)算部例會(huì)會(huì)紀(jì)要現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)紀(jì)要其他會(huì)議紀(jì)要第五冊(cè)：監(jiān)理理公司往來(lái)文文件監(jiān)理合同（含招招投標(biāo)文件）監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)及審核核意見監(jiān)理通知及回復(fù)復(fù)意見發(fā)監(jiān)理單位文件件其他往來(lái)文件第六冊(cè)：施工單單位往來(lái)文件件施工合同（含招招投標(biāo)文件）施工組織設(shè)計(jì)（施施工單位提供供）施工方案（施工工單位提供）施工單位來(lái)文及及回復(fù)發(fā)施工單位文件件及回復(fù)工程聯(lián)系單其他往來(lái)文件第七冊(cè)：供應(yīng)商商考察報(bào)告及相關(guān)關(guān)資料第八冊(cè)：設(shè)計(jì)變變更（按時(shí)間間順序）方案、擴(kuò)初階段段施工圖階段圖紙會(huì)審紀(jì)要施工技術(shù)交底記記錄第九冊(cè)：工程洽洽商（按時(shí)間間順序）第十冊(cè)：工程簽簽證第十一冊(cè)：驗(yàn)驗(yàn)收檢查記錄錄中間驗(yàn)收資料竣工驗(yàn)收資料竣工圖開竣工報(bào)告工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7.11工程資資料編號(hào)由工工程資料管理理員負(fù)責(zé)，每每一個(gè)文件夾夾須有《文件件卷目總索引引》、《文件件卷目索引表表》、《文件件目錄表》?！段奈募砟靠偹魉饕妨忻鳉w歸檔文件各卷卷目編號(hào)及名名稱；《文件件卷目索引表表》列明本卷卷目歸檔文件件的分類及名名目；《文件件目錄表》作作為整理記錄錄、文件的最最終目錄，在在文件歸檔時(shí)時(shí)進(jìn)行登錄，須須列明文件的的編號(hào)、主題題及歸檔時(shí)間間。對(duì)施工和和供應(yīng)商合同同可按工程部部所編序號(hào)進(jìn)進(jìn)行排序，并并在首頁(yè)打印印出目錄表。7.12標(biāo)識(shí)：：對(duì)已分類和和編號(hào)的文件件，應(yīng)在檔案案盒上進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明明了、易懂。在在工程結(jié)束時(shí)時(shí)，原件需交交政府部門留留存，復(fù)印件件留存公司，并并在復(fù)印件上上注明原件去去處。8、工程資料借借閱管理8.1公司各各部門管理人人員借閱工程程資料時(shí)，應(yīng)應(yīng)辦理借閱登登記手續(xù)，填填寫借閱登記記表；外單位位人員借閱資資料，需由主主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)（附表7：借閱登記記表）。8.2所有借借閱人員借閱閱資料后，應(yīng)應(yīng)妥善保管，原原則上借閱30日后必須歸歸還（特殊情情況可申請(qǐng)續(xù)續(xù)借），造成成資料檔案損損失的，視情情況進(jìn)行賠償償或處理。9、工程資料的的歸檔管理工程實(shí)施過(guò)程中中，建設(shè)單位位、監(jiān)理單位位、施工單位位應(yīng)按《建設(shè)設(shè)工程文件歸歸檔整理規(guī)范范》（GB/T503288-20011）及建委、城城建檔案館的的要求，收集集、整理、歸歸檔各類工程程檔案。建設(shè)設(shè)單位工程專專職資料管理理人員應(yīng)定期期按規(guī)范及檔檔案館關(guān)于竣竣工資料的相相關(guān)要求進(jìn)行行檢查，確保保項(xiàng)目建設(shè)過(guò)過(guò)程中工程檔檔案與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)施進(jìn)度同步步。9.1卷內(nèi)目錄錄：9.1.1每個(gè)個(gè)檔案盒內(nèi)必必須附有卷內(nèi)內(nèi)目錄；9.1.2必須須具備文件編編號(hào)、責(zé)任人人、文件題名名、歸檔日期期等要素，建建議可利用電電子登記臺(tái)賬賬9.1.3要求求一周更新一一次，可先手手寫式，待更更新至新檔案案盒時(shí)，對(duì)前前檔案盒中完完整目錄進(jìn)行行打印，并粘粘貼至檔案盒盒內(nèi)側(cè)，要求求項(xiàng)目后期檔檔案盒中目錄錄均為打印版版。9.2歸檔編號(hào)號(hào)9.2.1所有有歸檔文件材材料必須具備備歸檔編號(hào)，此此編號(hào)統(tǒng)一要要求寫于歸檔檔資料封左上上角；9.2.2從簡(jiǎn)簡(jiǎn)化管理出發(fā)發(fā)，歸檔編號(hào)號(hào)僅為流水號(hào)號(hào)，但不允許許出現(xiàn)斷號(hào)、重重號(hào)現(xiàn)象。9.2.3歸檔檔文件材料為為完成審批的的原始文件材材料，且參建建各方簽字、簽簽章（鮮章）完完善，附件附附圖完整，卷卷內(nèi)歸檔文件件材料應(yīng)與卷卷內(nèi)目錄一一一對(duì)應(yīng)，按順順序整理擺放放。9.2.4專職職資料管理人人員有確保項(xiàng)項(xiàng)目歸檔文件件材料完整性性的責(zé)任，如如被借閱，應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)目錄錄中進(jìn)行標(biāo)注注。9.2.5為保保證歸檔文件件材料的及時(shí)時(shí)清理，卷內(nèi)內(nèi)文件材料要要求至少一周周更新一次；；9.3工程檔案案管理交底9.3.1總包包單位、監(jiān)理理單位進(jìn)場(chǎng)后后一周內(nèi)，由由專職資料管管理人員組織織各參建方資資料員針對(duì)本本項(xiàng)目工程檔檔案管理進(jìn)行行交底，并形形成交底紀(jì)要要及存檔；9.3.2工程程實(shí)施過(guò)程中中，由于后續(xù)續(xù)分包單位的的不斷入場(chǎng)，由由專職資料員員對(duì)所有參建建單位資料員員進(jìn)行二次交交底，并形成成交底紀(jì)要及及存檔；9.3.3工程程即將辦理竣竣工檔案前，由由專職資料員員對(duì)竣工檔案案的收集、整整理、裝訂、移移交等工作對(duì)對(duì)參建方資料料員進(jìn)行最后后交底，并形形成交底紀(jì)要要及存檔。9.3.4工程程電子檔案9.4工程電子子檔案管理載載體為項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)共享平臺(tái)臺(tái)；9.4.1工程程部成立后，由由工程專職資資料管理人員員聯(lián)系相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人員建立立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共共享平臺(tái)；9.4.2工程程電子檔案要要求及時(shí)、真真實(shí)，施工單單位報(bào)送的工工程電子檔案案要求與紙質(zhì)質(zhì)文件材料同同步、內(nèi)容一一致。9.5工程部應(yīng)應(yīng)將項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)到工程驗(yàn)收收合格全過(guò)程程管理中形成成的工程資料料根據(jù)附表１１中的要求分分類歸檔，確確保同類文件件集中歸檔，檔檔案盒內(nèi)必須須附有歸檔目目錄。9.6歸檔的的工程資料應(yīng)應(yīng)為原件，當(dāng)當(dāng)為復(fù)印件時(shí)時(shí)提供單位應(yīng)應(yīng)在復(fù)印件上上加蓋單位印印章，并有經(jīng)經(jīng)辦人簽字及及日期。9.7工程資料料一律采用A4規(guī)格歸檔（作作為附件的圖圖紙應(yīng)折疊為為A4規(guī)格），文文字、圖標(biāo)、印印章應(yīng)清晰，不不得采用圓珠珠筆或其它易易于褪色的墨墨水書寫和繪繪制；其內(nèi)容容應(yīng)完整、結(jié)結(jié)論明確、簽簽認(rèn)手續(xù)齊全全。9.8圖紙一般般采用藍(lán)圖，圖圖面整潔，線線條字跡清楚楚，修改符合合技術(shù)要求；；竣工圖應(yīng)真真實(shí)反映竣工工工程的實(shí)際際情況，竣工工圖必須編制制各專業(yè)竣工工圖的圖紙目目錄，竣工圖圖應(yīng)有竣工圖圖章及相關(guān)責(zé)責(zé)任人簽字；；圖紙的繪制制和折疊應(yīng)滿滿足當(dāng)?shù)貦n案案館的有關(guān)要要求。9.9移交當(dāng)當(dāng)?shù)貦n案館的的工程資料需需在收集完整整、系統(tǒng)整理理后進(jìn)行組卷卷，組卷原則則應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐貦n案管理部部門及當(dāng)?shù)亟ńㄖこ藤Y料料管理制度的的要求，保證證編有卷內(nèi)目目錄和移交目目錄；對(duì)于檔檔案的形成過(guò)過(guò)程和完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況要有有簡(jiǎn)要說(shuō)明，要要有立卷人的的簽字。9.10照片片要求圖像清清晰，聲像資資料要求聲音音清楚，解說(shuō)說(shuō)與畫面同步步，照片與聲聲像資料的文文字說(shuō)明準(zhǔn)確確精煉；電子子檔案應(yīng)符合合國(guó)家有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。10、工程檔案案的竣工驗(yàn)收收10.1公司司應(yīng)在項(xiàng)目開開工后三個(gè)月月內(nèi)派專人與與當(dāng)?shù)貦n案館館溝通，了解解當(dāng)?shù)毓こ藤Y資料檔案管理理規(guī)定及驗(yàn)收收程序等問(wèn)題題。10.2公司在在組織工程竣竣工驗(yàn)收前，應(yīng)應(yīng)派專人按當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙n案案管理機(jī)構(gòu)要要求組織工程程檔案預(yù)驗(yàn)收收。10.3公司在在工程檔案的的驗(yàn)收階段應(yīng)應(yīng)按首地集團(tuán)團(tuán)要求向集團(tuán)團(tuán)備案以下資資料：工程檔檔案預(yù)驗(yàn)收工工作計(jì)劃安排排、預(yù)驗(yàn)收后后的整改要求求及整改反饋饋。11、工程資料料的移交11.1要求項(xiàng)項(xiàng)目各參建單單位按照當(dāng)?shù)氐貦n案管理部部門檔案移交交的范圍和要要求，在工程程竣工驗(yàn)收合合格后，按合合同、協(xié)議規(guī)規(guī)定時(shí)間，將將竣工檔案向向公司工程部部移交，分包包單位資料由由總包單位負(fù)負(fù)責(zé)匯總。由由工程部經(jīng)辦辦人和專職資資料管理人員員共同審核、接接收。11.2竣工工檔案移交時(shí)時(shí)須填寫移交交目錄一式兩兩份，由移交交單位和接收收單位簽字蓋蓋章后各存一一份。11.3項(xiàng)目通通過(guò)工程竣工工驗(yàn)收后，公公司工程部專專職資料管理理人員配合開開發(fā)設(shè)計(jì)部前前期主管負(fù)責(zé)責(zé)將工程檔案案移交當(dāng)?shù)爻浅墙n案館一一套，移交物物業(yè)公司一套套，留存項(xiàng)目目所屬法人公公司一套，移移交首地集團(tuán)團(tuán)總部電子版版竣工圖紙一一套。移交前前，公司應(yīng)與與當(dāng)?shù)爻墙n檔案館、物業(yè)業(yè)公司分別確確定需移交資資料檔案清單單，按要求完完成移交。12.附則12.1本制度度由工程部負(fù)負(fù)責(zé)解釋。12.2本制度度自發(fā)布之日日起執(zhí)行。13、附錄附表1：工程資資料檔案分級(jí)級(jí)及歸檔管理理附表2：工程資資料歸檔管理理臺(tái)賬（樣表表）附表3：施工圖圖紙接受登記記表（樣表）附表4：施工圖圖紙發(fā)放登記記表（樣表）附表5：收文登登記表（樣表表）附表6：發(fā)文登登記表（樣表表）附表7：借閱登登記表（樣表表）附表8：工程資資料檔案考核核評(píng)分表14、支持性文文件14.1中華華人民共和國(guó)國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》GB/500328-2200114.2中華華人民共和國(guó)國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建建筑工程資料料管理規(guī)程》JGJ/TT185-2200914.3《首首都機(jī)場(chǎng)地產(chǎn)產(chǎn)集團(tuán)有限公公司工程資料料檔案管理制制度》（試行行）附表1：工程資料檔案分分級(jí)及歸檔管管理序號(hào)文件名稱文件等級(jí)項(xiàng)目公司保存期期限集團(tuán)歸檔范圍集團(tuán)歸檔部門備注1項(xiàng)目立項(xiàng)及用地地批復(fù)文件1.1計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告告及批復(fù)文件件★★永久●工程管理部1.2可研報(bào)告及審批批意見★★永久●工程管理部1.3關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話★★永久1.4項(xiàng)目評(píng)估材料★★長(zhǎng)期1.5環(huán)境影響報(bào)告表表批復(fù)、附件件、附圖★★永久1.6選址規(guī)劃意見書書★★永久1.7建設(shè)用地批準(zhǔn)書書及附圖★★永久●工程管理部1.8國(guó)有土地使用證證及附圖★★永久●工程管理部1.9拆遷補(bǔ)償安置協(xié)協(xié)議★★長(zhǎng)期●工程管理部1.10土地出讓合同及及補(bǔ)充協(xié)議★★永久●工程管理部2項(xiàng)目報(bào)建文件2.1申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)條件和規(guī)劃劃設(shè)計(jì)條件通通知書★★永久2.2建設(shè)用地規(guī)劃許許可證及附圖圖★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.3總平面規(guī)劃方案案報(bào)建批復(fù)★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.4修建性詳細(xì)規(guī)劃劃的批復(fù)及附附圖、說(shuō)明書書★★永久2.5建筑設(shè)計(jì)方案報(bào)報(bào)建批復(fù)及附附圖★★長(zhǎng)期●設(shè)計(jì)管理部2.6有關(guān)行政主管部部門（人防、環(huán)環(huán)保、消防、交交通、園林、市市政、文物、通通訊、保密、河河湖、教育、白白蟻防治、衛(wèi)衛(wèi)生等）批準(zhǔn)準(zhǔn)文件或取得得的有關(guān)協(xié)議議★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.7審圖單位對(duì)施工工圖設(shè)計(jì)文件件的審批意見見★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.8建設(shè)工程規(guī)劃許許可證★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.9地名使用批準(zhǔn)書書★★永久2.10建設(shè)工程質(zhì)量安安全監(jiān)督登記記表★★長(zhǎng)期2.11施工許可證★★永久●工程管理部2.12預(yù)售許可證★★永久●工程管理部3勘察、設(shè)計(jì)、測(cè)測(cè)繪文件3.1工程地質(zhì)勘查報(bào)報(bào)告★★永久3.2水文地質(zhì)勘察報(bào)報(bào)告★★永久3.3地形測(cè)量和拔地地測(cè)量成果報(bào)報(bào)告★★永久3.4項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)計(jì)方案專題會(huì)會(huì)紀(jì)要★短期3.5初步設(shè)計(jì)圖紙和和說(shuō)明★★長(zhǎng)期●設(shè)計(jì)管理部3.6職能部門初步設(shè)設(shè)計(jì)圖紙審查查意見、專家家評(píng)審意見及及意見完成情情況、評(píng)審紀(jì)紀(jì)要★★短期●設(shè)計(jì)管理部3.7施工圖及其說(shuō)明明★★長(zhǎng)期●設(shè)計(jì)管理部3.8項(xiàng)目公司施工圖圖內(nèi)部審核的的相關(guān)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及審查意意見及意見完完成情況★★短期●設(shè)計(jì)管理部、工工程管理部3.9設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單單★永久3.10項(xiàng)目重大方案調(diào)調(diào)整文件及會(huì)會(huì)議紀(jì)要★★永久●設(shè)計(jì)管理部4招投標(biāo)與合同文文件4.1勘查設(shè)計(jì)招投標(biāo)標(biāo)文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.2勘查設(shè)計(jì)合同及及中標(biāo)通知書書★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.3施工總承包招投投標(biāo)文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.4施工總承包合同同及中標(biāo)通知知書★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.5工程監(jiān)理招投標(biāo)標(biāo)文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.6監(jiān)理委托合同文文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.7其他招投標(biāo)文件件及合同（甲甲指材料供應(yīng)應(yīng)合同、施工工分包合同等等）★長(zhǎng)期4.8有關(guān)招標(biāo)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要★短期5機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人員員5.1項(xiàng)目公司管理機(jī)機(jī)構(gòu)及人員名名單★長(zhǎng)期5.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人名單★★長(zhǎng)期5.3各標(biāo)段施工機(jī)構(gòu)構(gòu)（施工項(xiàng)目目經(jīng)理部）及及負(fù)責(zé)人名單單★★長(zhǎng)期5.4設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及設(shè)計(jì)計(jì)代表名單★長(zhǎng)期5.5參建各方資質(zhì)等等級(jí)證書復(fù)印印件★★長(zhǎng)期5.6施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照副本復(fù)印印件★★長(zhǎng)期6工程財(cái)務(wù)文件6.1項(xiàng)目投資估算文文件★短期●成本采購(gòu)部6.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算文文件★短期●成本采購(gòu)部6.3項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)價(jià)文件★★短期●成本采購(gòu)部6.4項(xiàng)目目標(biāo)成本文文件★★短期●成本采購(gòu)部6.5項(xiàng)目結(jié)算文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部6.6竣工財(cái)務(wù)決算及及審查結(jié)論★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部、財(cái)財(cái)務(wù)管理部6.7審計(jì)結(jié)論★★長(zhǎng)期●財(cái)務(wù)管理部、審審計(jì)法務(wù)部7工程施工管理及及技術(shù)文件7.1施工、監(jiān)理單位位主要管理人人員變更許可可手續(xù)文件★★長(zhǎng)期7.2工程管理全程策策劃書★★短期●工程管理部初設(shè)審查完成后后45天內(nèi)7.3圖紙會(huì)審記錄及及設(shè)計(jì)交底記記錄★永久●工程管理部7.4工程施工（總體體和階段）進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃審批批記錄★★短期●工程管理部初設(shè)審查完成后后45天內(nèi)7.5項(xiàng)目采購(gòu)、專項(xiàng)項(xiàng)招標(biāo)、專項(xiàng)項(xiàng)施工計(jì)劃★短期7.6大宗材料、設(shè)備備等廠家考察察報(bào)告★短期7.7項(xiàng)目工程施工組組織設(shè)計(jì)及審審批表★★長(zhǎng)期●工程管理部7.8各項(xiàng)技術(shù)方案（包包括施工方案案、重大技術(shù)術(shù)方案、安全全管控措施等等）及審批表表★★長(zhǎng)期●工程管理部集團(tuán)歸檔范圍為為需專家論證證部分7.9監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則則及審批記錄錄★★長(zhǎng)期7.10進(jìn)度款報(bào)審文件件、監(jiān)理支付付審批證書、項(xiàng)項(xiàng)目公司合同同預(yù)算部審批批意見★短期7.11設(shè)計(jì)變更、洽商商審批單★★長(zhǎng)期●工程管理部成本變化（±）≥30萬(wàn)7.12工程簽證及審批批單★★長(zhǎng)期●工程管理部核算金額≥300萬(wàn)元7.13監(jiān)理通知及回復(fù)復(fù)★★長(zhǎng)期7.14各參建單位間工工作聯(lián)系單★★短期7.15項(xiàng)目公司月度生生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要要★短期7.16項(xiàng)目質(zhì)量管理體體系及相關(guān)文文件★★長(zhǎng)期●工程管理部7.17進(jìn)廠材料、設(shè)備備驗(yàn)收記錄（開開箱檢驗(yàn)等）★短期7.18項(xiàng)目安全管理體體系及相關(guān)文文件★★長(zhǎng)期●工程管理部7.19安全交底檢查記記錄★★短期7.20重大質(zhì)量、安全全事故處理報(bào)報(bào)告及相關(guān)文文件★★長(zhǎng)期●工程管理部7.21施工階段與工程程管理相關(guān)的的內(nèi)部公文★長(zhǎng)期7.22項(xiàng)目公司重要會(huì)會(huì)議紀(jì)要（影影響投資額度度100萬(wàn)以上或影影響交房時(shí)間間超過(guò)1個(gè)月、重大大安全、質(zhì)量量事故）★★長(zhǎng)期●工程管理部7.23工程竣工分戶檢檢驗(yàn)組織方案案及《分戶檢檢驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄》★長(zhǎng)期7.24工程管理案例★★短期●工程管理部8竣工驗(yàn)收文件8.1工程質(zhì)量驗(yàn)收申申請(qǐng)表★★長(zhǎng)期●工程管理部8.2建筑、環(huán)保、消消防、衛(wèi)生、環(huán)環(huán)境、人防、市市政竣工驗(yàn)收收合格意見★★長(zhǎng)期●工程管理部8.3測(cè)量成果報(bào)告書書★★長(zhǎng)期●工程管理部8.4防雷合格證★★長(zhǎng)期●工程管理部8.5排水、排污許可可證★★長(zhǎng)期●工程管理部8.6永久水表安裝完完畢報(bào)告表★★長(zhǎng)期8.7電力工業(yè)局竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表表★★長(zhǎng)期●工程管理部8.8工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)報(bào)告★★長(zhǎng)期8.9勘察、設(shè)計(jì)文件件質(zhì)量檢查報(bào)報(bào)告★★長(zhǎng)期8.10單位工程施工安安全評(píng)價(jià)書★★長(zhǎng)期8.11電梯檢驗(yàn)報(bào)告及及準(zhǔn)許認(rèn)可使使用文件★★長(zhǎng)期8.12環(huán)保、消防、燃燃?xì)夤こ?、通通信管線工程程驗(yàn)收文件或或準(zhǔn)許認(rèn)可使使用文件★★長(zhǎng)期●工程管理部8.13民用建筑工程室室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量量檢測(cè)報(bào)告★★長(zhǎng)期●工程管理部8.14房屋建筑工程質(zhì)質(zhì)量保修書★★長(zhǎng)期8.15商品住宅《住宅宅質(zhì)量保證書書》和《住宅宅使用說(shuō)明書書》★★長(zhǎng)期8.16建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督驗(yàn)收意見見書★★長(zhǎng)期8.17建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)驗(yàn)收合格證★★長(zhǎng)期●工程管理部8.18需向當(dāng)?shù)貦n案館館移交的工程程檔案★★長(zhǎng)期8.19移交檔案館竣工工圖（建筑、結(jié)結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)、幕墻、給給排水、采暖暖、建筑電氣氣、智能、通通風(fēng)與空調(diào)、電電梯工程、室室內(nèi)燃?xì)?、小小市政及園林林景觀竣工圖圖）★★長(zhǎng)期●工程管理部8.20建設(shè)工程檔案