DB3209T1207.1-2022建設工程檔案管理 第一部分：歸檔要求

ICS1.140.20CCSA14DB3209鹽城市地方標準DB9/T1207.1—2022建設工程檔案管理第一部分：歸檔要求2021-02-19發(fā)布2022-05-01實施鹽城市市場監(jiān)督管理局發(fā)布前言一部分：歸檔要求；鹽城市城市建設檔案館提出。區(qū)城建檔案館。建設工程檔案管理第一部分：歸檔要求案管理的總體要求和編制、驗收及移交的特殊要求。本文件適用于工程建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位及市、縣(市、區(qū))建設工程檔案管理機構(gòu)(含檔案室，下同)等在鹽城市城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)實施房屋建筑和市政基礎設施工程的建設活動。園林綠交通等工程可參照使用。范性引用文件件。GBT1821照片檔案管理規(guī)范GBT11822科學技術檔案案卷構(gòu)成一般要求GBT24422信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求GBT38540信息安全技術安全電子簽章密碼技術規(guī)范GBT50328建設工程文件歸檔規(guī)范CJJT117建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJT187建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準DAT15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DAT22歸檔文件整理規(guī)則DAT31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范DA/T47版式電子文件長期保存格式需求DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T70文書類電子檔案檢測一般要求DB3209/TXXXX.2房屋建筑工程文件歸檔范圍DB3209/TXXXX.3市政基礎設施工程文件歸檔范圍定義經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，由一個或者若干個單項工程所組成，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設單位。包括房屋建筑工程、市政基礎設施工程總體要求人，在項目建設過程中負總責的組織。圖在工程施工過程中形成的，編制單位依據(jù)工程實際變更情況在施工圖基礎上進行改繪或重新繪像檔案反映工程建設管理活動，具有保存價值的，以聲音、圖片和影像等形式保存在磁盤、光盤、硬概括和揭示一套建設工程檔案中每一個案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的表文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。件狀況說明及立卷人、審核人的的記錄表，排列在卷內(nèi)文件之后。4分類檔a管理情況，制定、施；量、歸檔移交等提出明確要求；工文件的形成、積累和立卷歸檔工作；d匯總勘察、設計、監(jiān)理、施工單位編制的工程檔案；e員和檔案管理人員檔案業(yè)務培訓；建單位應將工程建設過程中形成的文件及時向建設單位移交。5.7工程文件形成單位應建立與業(yè)務系統(tǒng)相銜接的電子文件收集與管理系統(tǒng)，與各行政主管部門的件自形成到歸檔、移交全過程的數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)完整(見圖1)。IM檔案9.L范圍9.L.L凡是記錄與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)值的電子文件和相關數(shù)據(jù)等均應收集歸檔。求。求9.L.V未明確要求歸檔但記錄了特殊工程、特殊工藝、特殊材料等特殊情況且具備長期保存價值的案保管單位確定是否歸檔。.Z質(zhì)量9.Z.L內(nèi)容應真實、完整、準確，反映建設活動的全過程，且內(nèi)容及其深度須符合國家有關工程勘9.Z.Z形成單位對業(yè)務系統(tǒng)以及其他應用軟件、操作系統(tǒng)環(huán)境中形成的電子文件及其元數(shù)據(jù)進行捕CJJT87的規(guī)定。文本(表格)文件DWGPDF/A、SVGQLDDLDBFMDBORAWRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN據(jù)文件DXF、SHP、SDBZV版面格式應符合DA/T47的要求。者提供認證服務。Z.9電子簽名格式、數(shù)字證書、時間戳、電子簽章密碼技術應符合相關規(guī)定。a色掃描件；d像應清晰、完整、不偏斜、不失真，保證圖物一致；g頁加蓋建設單位電子簽章；6.2.8應具有數(shù)字化元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)至少應包括：數(shù)字化授權信息、數(shù)字化日期與時間、水平分辨據(jù)庫。6.2.9電子竣工圖應采用經(jīng)建設工程施工圖設計技術審查機構(gòu)審查通過的計算機輔助設計(CAD)圖6.2.10電子竣工圖編制要求與方法:b圖施工的原則，編制基礎是施工圖紙；及電子竣工圖章。施工單位可以委托設計單位編制竣工圖?？⒐D應根據(jù)不同情況編制：竣工圖；ma)杠改法：適用于文字與數(shù)字的簡單修改(見圖4)；b)叉改法：適用于圖形的一般修改(見圖5)；c)圈改法：適用于局部的復雜修改(見圖6)；p)標注法：適用于位移、誤差等后期補充性數(shù)據(jù)的標注和修改(見圖7)。000電子000電子000電子12對歸檔的電子文件應進行固化處理：a靠的電子簽名；.2.13電子文件形成后，不應非正常修改、獲取和刪除?？刹捎玫慕ㄔO工程電子文件安全措施主份識別方法等。具體包括以下方面：c標記；采取電子簽名技術防止非法篡改。整理循建設工程電子文件的自然形成規(guī)律，保持項目工程內(nèi)建設電子文件間的有機聯(lián)系，便.2整理時應按以下程序進行內(nèi)容和技術上的鑒定：b要包括以下內(nèi)容：件應按單項工程組成保管單元。各保管單元和同一個保管單元內(nèi)建設工程電子文件的組織和排序應、業(yè)務類別、專業(yè)特征等進行。N級類目2N級類目36.3.5宜采用項目級、工程級、案卷級和文件級的多級文件夾組織形式。項目級可根據(jù)實際情況細類目。每個項目、工程要有建設工程概況說明，用于說明該工程需要說明的信息，格式可采格式。命名要符合以下規(guī)定：a電子文件應具有唯一標識符；齊。電子文件名稱應與紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄命名規(guī)則保持一致。6.3.7應以單份文件或一個復合文件為保存單位。復合文件的每個單份文件可采取下列方式建立關6.3.8應以通用電子表格格式編制目錄，電子文件的案卷目錄和每卷的卷內(nèi)目錄應依次存放在相對應文件夾中，放置于相應案卷及文件之前，其填寫內(nèi)容和用表樣式應與紙質(zhì)檔案的案卷目錄(見圖CC。命名為：000案卷目錄、000卷內(nèi)目錄。3.9電子文件、元數(shù)據(jù)、電子著錄等保管期限和密級符合有關規(guī)定。6.4歸檔根據(jù)建設程序和工程特點，及時進行文件歸檔。安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔。.4.4建設單位應確定電子檔案的密級和保管期限。屬于國家秘密的應使用專用保密存儲載體存交手續(xù)。6.4.5同一建設工程電子檔案及其相關元數(shù)據(jù)移交時宜存儲在同一光盤內(nèi)，如刻錄多張光盤應進行光盤的移交方法。1范圍.4施工單位編制工程文件時應采用江蘇省工程質(zhì)量驗收資料中的統(tǒng)表。質(zhì)量2.1應為原件。因故用復制件歸檔時，應加蓋復制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件手續(xù)完備，嚴禁隨意修改文件內(nèi)容，嚴禁他人代簽。存。。整理.1立卷7.3.1.1一個建設工程項目由多個單項工程組成時，應按建設項目或單項工程實際情況進行分別立X以分別立卷；同一個單項工程多個建設工程許可證的，按一個工程立卷。AB4案卷內(nèi)不應有重復文件。.1.6圖紙不裝訂(文件附圖和印刷成冊的圖紙除外)，應按照附錄B要求折疊。編目間、Xe。7.3.2.3案卷目錄樣式應符合本文件(見圖C.1)的要求：b性與唯一性；7.3.2.4卷內(nèi)目錄置于卷內(nèi)首頁文件之前，其樣式應符合本標準(見圖C.5)的要求：b)文(圖)號：填寫原有文號即文件發(fā)文號或文件編號，圖紙應填寫圖簽欄中的圖號；.2.5卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)文件的尾頁之后，標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)及各類不同類型文件的數(shù)量，其樣式應符合本文件(見圖C.6)的要求：4歸檔點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位工程通過竣工驗收后進行。建設單位必須將歸檔文件分類整理，裝訂成冊。聲像檔案8.1范圍容包括開工前原貌、施工階段、竣工面貌和反映項目建設過程重要活動、會議、事件、關BTXXXX.1.2形式包括照片、錄像及錄音等電子和傳統(tǒng)載體。8.1.4一份建設工程規(guī)劃許可證上登記的一個單體工程原則上編制一套建設工程聲像檔案。一份建，應每棟工程編制一套建設工程聲像檔案。.1.5市級以上重點工程或需申報市級以上優(yōu)質(zhì)工程獎的項目應制作專題片。8.2質(zhì)量2.1照片與視頻應是彩色，色彩還原準確。8.2.2歸檔文件應轉(zhuǎn)換成下列文件格式(見圖9)。EGTIFFAVS、AVI、MPEG2、MPEG4AVS、WAV、AIF、MID、MP38.2.4應包含準確的拍攝時間、拍攝地理位置、涉及的標段、工序(工藝)名稱、人物等元數(shù)據(jù)信.2.5照片檔案宜以數(shù)碼相機拍攝，照片分辨率不小于1200萬像素,存儲及報送格式為大文件精.3整理8.3.1數(shù)碼照片、音頻和視頻的整理按項目工程、事件等建立分類方案(見圖10)，設置文件夾。每個文件夾下可按具體的需要設置多級文件夾，最低一級文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片、像，各級文件夾以中文命名。先后編寫序號，并以序號+題名作為文件夾名稱。000聲像000聲像N級類目2N級類目3000聲像構(gòu)圖8.3.5應以通用電子表格編制目錄，聲像文件的案卷目錄和每卷的卷內(nèi)目錄應依次存放在相對應的工程級、案卷級和文件級。8.4歸檔9檔案驗收9.1具備下列條件可申請驗收：a成工程設計和合同約定的各項內(nèi)容；f文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；h工程檔案驗收申請表(見表A.1、表A.2)和建設工程案卷目錄。9.2應當以下程序進行：。收意見。9.3工程竣工驗收合格后，建設單位及時申請工程檔案網(wǎng)上限時聯(lián)合驗收或者線下驗收。a程實際狀況；b本文件要求；c容填寫齊全、完整，簽字、簽章完善；d格式、載體、封裝等符合本文件要求；e像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合本文件要求；9.5檔案驗收符合要求后，及時通知建設單位辦理移交手續(xù)。不符合要求的，及時通知建設單位進通過驗收的工程檔案向城建檔案管理機構(gòu)移交時應包括以下材料：a建設工程檔案；章后方可交接。移交建設工程檔案工作。管。(規(guī)范性)表A.1建設工程檔案驗收申請表見表A.1、A.2。A檔案驗收申請表卷，料卷。50328)等要求。本單位承諾報送的檔案與本承諾書內(nèi)容相符,并對檔案的完整性、真實性、準確我單位委托員工，身份證號，聯(lián)系電話，電子郵宜。建設單位(蓋章)年月日位員工第三方服務機構(gòu)(蓋章)年月日□立項文件□建設用地規(guī)劃許可證及附圖□不動產(chǎn)權證□消防設計審查文件□建設工程規(guī)劃許可證及附件□施工許可證□鋼結(jié)構(gòu)圖審合格證(可選)□幕墻圖審合格證(可選)□幕墻四性檢測報告□消防驗收文件□防雷驗收文件□竣工驗收證明書□五方責任主體□總平面布置竣工圖及測繪報告□地下管網(wǎng)竣工圖及測繪報告(㎡)(m)123456789A.2江蘇省建設工程檔案接收憑證見表A.3。蘇城檔接字()號紙質(zhì)檔案：文字材料卷(盒)，圖紙卷(盒)，共計卷；報送單位(單位印章)：報送人(簽字)：接收單位(單位印章或“城建檔案接收專用章”)：日改、未經(jīng)城建檔案管理機構(gòu)蓋章無效。注2：本憑證一式三份(城建檔案管理機構(gòu)一份、建設工程竣工驗收備案管理機構(gòu)一份、報送單位一份)。(規(guī)范性)折疊方法示意圖BA圖見圖B.1(單位：mm)。圖B.1圖紙(A3)折疊示意圖BA圖見圖B.2(單位：mm)。圖