物料認定程序

物料認定管理程序1.目的通過對原材料樣品確認，確保采購生產(chǎn)物料符合產(chǎn)品研發(fā)設計要求，同時按規(guī)定流程對物料進行編號。2.范圍適用于自研、自制及OEM產(chǎn)品原材料樣品送樣、認定檢測與編號管理。3.權(quán)責3.1.項目經(jīng)理：1）對整個新產(chǎn)品開發(fā)過程中的新物料認定負責；2） 負責提供OEM手機樣品及相應的技術(shù)規(guī)格書；3） 自制產(chǎn)品項目經(jīng)理負責與研發(fā)單位接口，研發(fā)單位發(fā)放的任何資料（包括設計變更）由項目經(jīng)理接收轉(zhuǎn)發(fā)給資材和質(zhì)控等，向研發(fā)單位索取相應的技術(shù)規(guī)格書并對規(guī)格書簽字確認，對自制產(chǎn)品新物料認定的最終結(jié)果核準。對研發(fā)方提供《ODM手機標準器件認定表》簽字核準，提供給質(zhì)控。資材部：負責向物料供應商索取樣品及規(guī)格書（包括OEM手機配件），填寫部品認定報告單并附上原材料樣品及相應的技術(shù)規(guī)格書提交研發(fā)及質(zhì)控認定，填寫《特殊采購申請單》，負責向供應商對口提供設計圖紙及設計更改要求。研發(fā)項目組：協(xié)助資材索取樣品及技術(shù)規(guī)格書，提供自己制定非標件的圖紙，負責對樣品適用性、廠家提供規(guī)格書等資料的簽字確認，負責對認定單上的認定結(jié)論核準，負責物料主數(shù)據(jù)在R3系統(tǒng)的錄入、物料編號工作。不同廠家提供可以代用的物料給予不同的物料編號。質(zhì)控部：負責進行生產(chǎn)原材料樣品的檢測，負責對需要試產(chǎn)的新物料貼片件或結(jié)構(gòu)件試產(chǎn)質(zhì)量確認，負責對認定合格物料的歸檔管理建立已認定物料資料庫。制造部工程處：負責對生產(chǎn)輔助材料性能認定及規(guī)格書的確認。4.定義特殊采購：指物料未經(jīng)送樣認定或沒有手段單獨對樣品進行評測而需要小批量試用的采購行為。未能立即判定認定結(jié)果的，應填寫〈特采申請單〉并注明同意小批量試用，否則也不能實施采購行為。認定作業(yè)流程資材部/項目組資材部項目經(jīng)理/項目組/研發(fā)質(zhì)控部作業(yè)說明

報告。9對于需要小批量生產(chǎn)的物料，由研發(fā)或質(zhì)控提出要求，經(jīng)研發(fā)確認后，由資材安排生產(chǎn)，生產(chǎn)的結(jié)果做為認定的依據(jù)。10研發(fā)對生產(chǎn)材料及OEM手機認定結(jié)果審核批準； 11研發(fā)中心對新的認定合格的物料需及時加入BOM中并發(fā)布。12資材部在根據(jù)物料認定報告或會簽后的特采申請單，在系統(tǒng)內(nèi)下采購PO。5.2作業(yè)內(nèi)容5.2.1樣品確認5.2.1.1樣品確認：所有直接生產(chǎn)用原材料和OEM手機及配件在批量采用前，須得到研發(fā)中心和質(zhì)控部對原材料樣品或主機樣品的認定確認,生產(chǎn)輔料直接由制造部工程處負責樣品適用性及規(guī)格書的確認，并對生產(chǎn)輔料進行認定。（1） 直接生產(chǎn)用原材料為研發(fā)中心發(fā)放的系列“生產(chǎn)物料明細表”（BOM）內(nèi)物料。（2） 設計更改后的物料，需重新進行樣品確認。5.2.1.2樣品確認時機：5.2.1.2.1新開發(fā)機型使用物料：1） 在DVT評審一周前，必須完成所有DVT生產(chǎn)試用合格物料的認定，在PVT生產(chǎn)物料采購前必須完成對除結(jié)構(gòu)件（外殼）外，所有使用物料的認定，包括在DVT試產(chǎn)發(fā)現(xiàn)不合格物料的重新更改確認。（資材在物料到庫時填寫部品認定單，附上樣品及規(guī)格書。質(zhì)控在試產(chǎn)報告出來兩天內(nèi)完成辦理認定工作，送交研發(fā)確認）2） 對部件電池、充電器必須在DVT生產(chǎn)結(jié)束時，必須先完成對電性能的認定測試，對貼紙內(nèi)容的確認。PVT批量采購之前完成所有認定。3） 結(jié)構(gòu)件的認定：a） DVT2物料之前研發(fā)提供配色方案給廠家，研發(fā)中心在PVT結(jié)構(gòu)件生產(chǎn)之前對顏色確定封樣，提供給廠家及質(zhì)控；b） DVT2及PVT階段，資材向廠家索要生產(chǎn)質(zhì)量報告、QC檢驗尺寸圖；研發(fā)中心對廠家提供的QC尺寸圖進行審核，廠家PVT提供的QC尺寸圖經(jīng)研發(fā)審核后作為IQC檢驗的QC指導書；c） 在供應商對PVT結(jié)構(gòu)件生產(chǎn)前由研發(fā)確認素材樣品，并封樣給質(zhì)控部，在PVT評審3天前完成認定結(jié)構(gòu)件工作；5.2.1.2.2批量供貨后物料的更改：批量供貨后對已確認的原材料設計有更改時，必須經(jīng)重新送樣認定，合格后才能批量采購。5.2.2關于新產(chǎn)品PVT階段之前未認定物料的采購與IQC檢驗：5.2.2.1對于新產(chǎn)品研發(fā)（EVT、DVT階段）試產(chǎn)需要的物料，在采購數(shù)量低于400套（DVT1100套，DVT2300套）的物料，單價低于5美元（低單價的阻容器件除外以最小包裝），不需要填寫《特采申請單》，單價高于5美元的須填寫特采申請單。如果因采購周期原因無法保證后續(xù)生產(chǎn)，須采購數(shù)量大的可以申請?zhí)厥獠少?。特殊采購的啟動，由資材提出《特采申請單》，必須經(jīng)采購部門經(jīng)理、研發(fā)中心副總、質(zhì)控部經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理會簽。PVT生產(chǎn)采用的物料如果未認定需要采購使用的須填寫特采申請。5.2.2.2PVT生產(chǎn)之前未認定物料的IQC檢驗：標準電子元件按照BOM單核對型號、制造廠家，做為判定的依據(jù)；其他物料只做外觀檢驗、或按照通用檢驗規(guī)范進行檢驗。5.2.2.3所有PVT生產(chǎn)之前未認定的物料，資材在送IQC檢驗的收貨單上注明EVT、DVT、PVT試產(chǎn)物料，IQC在做常規(guī)檢驗后都直接進研發(fā)庫，對于認定合格的物料再從研發(fā)庫中調(diào)到元材料庫。5.2.2.4對于特殊采購的物料如不須小批量上線試產(chǎn)的在采購到料時需立即補辦部品認定后，認定合格后再檢驗入庫。5.2.2物料編號的申請當研發(fā)中心提出采用新物料時，填寫物料主數(shù)據(jù)申請表并由研發(fā)和資材部采購員填寫相關的視圖。研發(fā)中心須在兩個工作日內(nèi)完成所申請物料的物料主數(shù)據(jù)申請，填寫基本試圖內(nèi)容，交資材部。不同廠家提供可以代用的物料給予不同的物料編號。資材部采購員接到物料主數(shù)據(jù)申請單需要在兩個工作日內(nèi)填寫所物料采購視圖內(nèi)容，交研發(fā)中心在R3系統(tǒng)中錄入，并通知采購員及質(zhì)控資料管理員。由研發(fā)中心加入產(chǎn)品的BOM。5.2.3樣品索樣5.2.3.1采購部門負責向供應商索取樣及規(guī)格書（包括OEM手機配件，樣品數(shù)量需要滿足樣品試驗的數(shù)量要求。提供樣品時應附上樣品的相關資料。5.2.3.3 項目經(jīng)理負責提供OEM手機樣品及相應的技術(shù)規(guī)格書。自制產(chǎn)品物料的認定封樣由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)合作研發(fā)方提供樣品。5.2.4樣品規(guī)格書確認研發(fā)中心主管負責自主研發(fā)生產(chǎn)原材料和OEM手機的適用性及規(guī)格書的確認，在提供給質(zhì)控認定檢測用的規(guī)格書上必須有蓋確認章。自制產(chǎn)品使用物料的規(guī)格書由項目經(jīng)理確認。研發(fā)中心測試工程部對OEM手機配件適用性及規(guī)格書的確認。制造部工程處負責對生產(chǎn)輔料適用性及規(guī)格書的確認。5.2.5.樣品的檢測質(zhì)控部、制造部工程處負責對樣品進行檢測,確認樣品是否符合產(chǎn)品要求，可進行如下的相關操作：量測、計算、模擬、代用、比較或試驗等方案，在個別樣品、半成品上生產(chǎn)驗證。委托試驗確認。質(zhì)控部、制造部工程處按情況調(diào)整檢驗項目。e.對于電性能沒有辦法檢測的材料，可通過實際貼裝使用驗證，質(zhì)控部在認定測試報告上附上試產(chǎn)報告。樣品封樣自制產(chǎn)品使用物料中的標準件(電阻、電容、電感、二極管、三極管)不用封樣，由合作研發(fā)方出具《ODM手機器件認定表》，項目經(jīng)理核準后提供給質(zhì)控，其余的物料需要提供樣品封樣，《ODM手機器件認定表》可以作為檢驗的依據(jù)。自主研發(fā)產(chǎn)品使用物料認定必須填寫認定報告并附樣品，其中標準件(電阻、電容、電感、二極管、三極管)不用封樣。OEM手機配件由資材提供樣品，研發(fā)中心確認封樣。部品認定報告的審核批準樣品確認結(jié)果生產(chǎn)原材料(包括自制項目)和OEM手機、配件由研發(fā)中心主管核準；生產(chǎn)輔料由制造部工程處主管核準。樣品確認結(jié)果可以是：(1)“合格”樣品符合要求。(2)“有條件采用”樣品按條件有約束使用，有條件認可結(jié)果可能是：a.小批量采購。b.需改進，但可以用。不合格”樣品不符合要求，不合格可以是：a.結(jié)束樣品認可作業(yè)。b.說明不符合項目，要求改進及重新送樣。5.2.8樣品存檔，由質(zhì)控部負責對“合格”及“有條件采用”樣品存檔、對認定報告的存檔及分發(fā)。5.2.8.1樣品確認書(附確認資料)一式兩份。(1)一份由資材部寄回原材料供應商。(2)質(zhì)控部保留一份。存檔及分發(fā)按“文件和資料管理程序”執(zhí)行。5.2.8.3分發(fā)及存檔材料包括：(1)已批準的“部品認定報告”(2)認定合格的樣品(3)樣品規(guī)格書不合格樣品退回資材部處理5.2.9資材部下采購PO時必須有《部品認定報告》或《特采申請單》，才可在系統(tǒng)內(nèi)下