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文檔簡介
#項(xiàng)目退出后的管理要點(diǎn)一、項(xiàng)目退出的履約交割項(xiàng)目退出的履約交割,應(yīng)依據(jù)退出協(xié)議約定的節(jié)點(diǎn)及方式推進(jìn),應(yīng)重視過程書面文件、資料的留存,對(duì)重要權(quán)益的交割應(yīng)建立交接清單。具體要點(diǎn)如下:1、投資本金、收益的收回及費(fèi)用結(jié)算中梁退出項(xiàng)目應(yīng)收回的投資本金及收益,依據(jù)退出協(xié)議的約定,重點(diǎn)關(guān)注收回的形式(股權(quán)轉(zhuǎn)讓款、債權(quán)轉(zhuǎn)讓款、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓款、股東借款清償?shù)龋?、收回路徑、支付和收款主體、收回的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及約定的付款前提條件是否具備,確保中梁及時(shí)收回投資本金及收益,且收回的方式、路徑合法合規(guī)。中梁退出項(xiàng)目,還應(yīng)注意按照退出協(xié)議的約定,與項(xiàng)目公司及時(shí)結(jié)清中梁應(yīng)收取的管理費(fèi)、營銷費(fèi)等。2、股權(quán)過戶、資產(chǎn)過戶中梁退出項(xiàng)目應(yīng)轉(zhuǎn)讓給項(xiàng)目承接方的股權(quán)或資產(chǎn),在辦理股權(quán)、資產(chǎn)過戶時(shí),應(yīng)確保依據(jù)退出協(xié)議約定的前提條件已全部具備,特別是投資本金及收益的收回、約定債務(wù)的清理、中梁擔(dān)保的解除。在完成股權(quán)、資產(chǎn)過戶辦理后,應(yīng)留存辦理完成的資料,如股權(quán)變更登記完成的工商證明文件、資產(chǎn)完成過戶的變更資料或新的證照等。3、資產(chǎn)擔(dān)保項(xiàng)目退出時(shí)應(yīng)關(guān)注的擔(dān)保包括兩類:一類是中梁在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程提供的融資擔(dān)保、房屋質(zhì)量保修的擔(dān)保等;另一類是為確保項(xiàng)目承接方按退出協(xié)議約定在承接項(xiàng)目后繼續(xù)順利開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目提供的擔(dān)保。對(duì)第一類擔(dān)保,在中梁退出項(xiàng)目的履約交割過程應(yīng)關(guān)注及時(shí)解除中梁的擔(dān)保責(zé)任,并獲取擔(dān)保已解除的書面文件(如融資本息已全部償清的憑證,或融資機(jī)構(gòu)同意解除中梁擔(dān)保的書面文件等),書面文件應(yīng)及時(shí)存檔。對(duì)第二類擔(dān)保,應(yīng)按照退出協(xié)議約定的時(shí)間、方式督促項(xiàng)目承接方按節(jié)點(diǎn)完成辦理相關(guān)手續(xù),如股權(quán)質(zhì)押工商登記、資產(chǎn)抵押登記等。如通過設(shè)置資金池的方式提供擔(dān)保的,應(yīng)及時(shí)完成資金池專用賬戶的設(shè)立、印鑒共管等。4、債權(quán)債務(wù)處理對(duì)中梁退出項(xiàng)目,根據(jù)退出協(xié)議約定應(yīng)當(dāng)在退出節(jié)點(diǎn)時(shí)處理的債權(quán)債務(wù),確保逐筆完成清償、處理并獲取相關(guān)文件存檔,如融資款完成清償?shù)膽{證、清償說明,已發(fā)生的工程進(jìn)度款支付憑證、中梁已向項(xiàng)目公司歸還了前期調(diào)用富余資金的憑證等。對(duì)由項(xiàng)目承接方承接的中梁對(duì)項(xiàng)目公司的負(fù)債,應(yīng)獲取由中梁、項(xiàng)目承接方及項(xiàng)目公司三方共同簽署的協(xié)議。如相關(guān)文件僅有一份原件出具給項(xiàng)目公司的,則中梁至少留存一份復(fù)印件。5、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理(成本清單交割)根據(jù)退出協(xié)議簽署時(shí)各方確認(rèn)的項(xiàng)目成本確認(rèn)清單,在履約交割時(shí)應(yīng)及時(shí)獲取相關(guān)憑證(包括工程合同、工程款結(jié)算書/過程簽證、工程款發(fā)票、管理費(fèi)合同及管理費(fèi)發(fā)票、融資合同及利息發(fā)票、營銷合同及營銷費(fèi)發(fā)票、增值稅專用發(fā)票抵扣記錄等),對(duì)項(xiàng)目成本確認(rèn)清單及全套憑證應(yīng)由中梁及項(xiàng)目承接方、項(xiàng)目公司簽字蓋章確認(rèn)后由中梁留存全套原件。6、章證照交割項(xiàng)目公司的章證照交割時(shí),應(yīng)按照退出協(xié)議的約定關(guān)注前提條件(如投資本金及收益收回、股權(quán)轉(zhuǎn)讓款支付、資產(chǎn)抵押等)是否具備,前提條件全部具備方可向項(xiàng)目承接方移交項(xiàng)目章證照或進(jìn)行共管。涉及具體印章的交割,應(yīng)采用銷毀原印章、刻制新印章交付使用的方式,具體為:由中梁方與項(xiàng)目承接方預(yù)留原項(xiàng)目公司全套印章的印模并經(jīng)雙方簽章確認(rèn)后銷毀原印章,并重新刻制一套新印章使用。7、小股東處理中梁退出地產(chǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)取得全體小股東同意放棄優(yōu)先購買權(quán)的書面文件及同意退出方案的有效股東會(huì)決議,關(guān)注小股東按股權(quán)比例及時(shí)收回退出收益以避免退出糾紛。如項(xiàng)目開發(fā)過程中中梁為小股東墊資的,還應(yīng)確保按中梁與小股東協(xié)商的退出方案及時(shí)收回中梁的墊資。8、品牌消除如各方協(xié)商中梁退出項(xiàng)目后不再使用中梁品牌的,履約交割時(shí)應(yīng)按退出協(xié)議約定的時(shí)間及方式完成“品牌消除”的事項(xiàng),清除一切已經(jīng)采用“中梁”品牌進(jìn)行宣傳和使用的措施,如拆除圍擋、銷毀宣傳資料、售樓處logo、戶外標(biāo)識(shí)等。二、項(xiàng)目退出后的監(jiān)管1、品牌的過程管理品牌停用過程監(jiān)督品牌是否停用,如因使用“中梁”品牌而對(duì)集團(tuán)產(chǎn)生不利影響的,應(yīng)要求項(xiàng)目承接方及項(xiàng)目公司及時(shí)消除影響,并視情況要求項(xiàng)目承接方及項(xiàng)目公司承擔(dān)責(zé)任。因?qū)Ψ皆诩s定的時(shí)間內(nèi)未清除“中梁”品牌的任何宣傳和使用措施,或未按退出協(xié)議約定繼續(xù)使用“中梁”品牌的,除了應(yīng)該要求對(duì)方及時(shí)撤除、就此進(jìn)行澄清和說明并賠償由此給我方造成的損失外,還應(yīng)該要求對(duì)方承擔(dān)一定金額的懲罰性違約金。區(qū)域公司應(yīng)定期對(duì)退出后終止“中梁”品牌使用的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查,若存在未按約定終止使用“中梁”品牌的情形,應(yīng)及時(shí)要求撤除,并報(bào)備區(qū)域集團(tuán)聯(lián)盟管理中心及地產(chǎn)集團(tuán)聯(lián)盟賦能管理平臺(tái)。對(duì)于項(xiàng)目退出審批時(shí),已決定在項(xiàng)目退出后告知購房客戶中梁已退出事宜的,應(yīng)在項(xiàng)目確定退出后30日內(nèi),告知已購房客戶,正式告知前,區(qū)域集團(tuán)應(yīng)當(dāng)協(xié)同區(qū)域公司做好各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,控制告知后可能出現(xiàn)的群訴、品牌等風(fēng)險(xiǎn)。品牌沿用按照退出協(xié)議約定,中梁投資退出后對(duì)方在該項(xiàng)目中繼續(xù)使用“中梁”品牌。若對(duì)方未按約定使用“中梁”品牌的,集團(tuán)仍有權(quán)終止品牌許可并要求對(duì)方按照退出協(xié)議的要求承擔(dān)違約責(zé)任。2、運(yùn)營及工程管理區(qū)域公司組織運(yùn)營、工程、營銷等條線人員定期(至少1次/月)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、品牌、資金情況等進(jìn)行巡檢,并形成巡檢報(bào)告。明確項(xiàng)目承接方作為該項(xiàng)目的開發(fā)主體,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目后續(xù)的客服與維保工作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;我司可根據(jù)退出協(xié)議的約定,按照退出協(xié)議的要求在約定期限內(nèi)予以必要的協(xié)助。2.3區(qū)域公司針對(duì)退出協(xié)議約定的項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)檢查確認(rèn)。如發(fā)生以下風(fēng)險(xiǎn)事件,需于發(fā)生之日起2日內(nèi)完成上報(bào):1)重大質(zhì)量安全事故;2)系統(tǒng)性質(zhì)量問題、涉及結(jié)構(gòu)安全、大面積滲漏、重大安全隱患等;3)重大客訴、群訴、媒體曝光;4)施工單位停工、怠工、退場事件;5)交付標(biāo)準(zhǔn)與合同約定不符;6)預(yù)計(jì)合同交付將逾期或已逾期;7)品牌停用而對(duì)方繼續(xù)使用或品牌沿用但未按約定要求使用的情況;8)其他可能蘊(yùn)含重大風(fēng)險(xiǎn)的事件;報(bào)告應(yīng)說明事件發(fā)生的原因、事實(shí)經(jīng)過、已采取或擬采取的整改或解決方案等。2.5若項(xiàng)目繼續(xù)由中梁方操盤,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)依據(jù)退出協(xié)議約定,繼續(xù)按中梁工程管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行管控。3、資金管理如果依據(jù)退出協(xié)議約定,項(xiàng)目沉淀的建設(shè)運(yùn)營資金由中梁與項(xiàng)目承接方共管,定向用于項(xiàng)目開發(fā)建設(shè),確保項(xiàng)目順利交付和“中梁”品牌的,應(yīng)當(dāng)要求項(xiàng)目承接方定期提供財(cái)務(wù)月報(bào)及資金進(jìn)出流水,以便我司知曉項(xiàng)目的資金情況。我司參與資金支付審批的,我司審批人員應(yīng)當(dāng)對(duì)支付資金逐項(xiàng)審核,發(fā)現(xiàn)資金使用異常的(如大額資金調(diào)撥、資金未用于項(xiàng)目正常開發(fā)支出、專項(xiàng)資金使用不符合退出協(xié)議約定等),應(yīng)當(dāng)停止審批支付,理清原因,上報(bào)區(qū)域公司判斷風(fēng)險(xiǎn)可控后方可審批支付。區(qū)域按月對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流管控進(jìn)行信息對(duì)稱,確保資金充足及資金安全。4、團(tuán)隊(duì)退
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