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信息化建設(shè)在煤炭系統(tǒng)中的重要性一、加快煤炭行業(yè)信息化建設(shè)的重要性煤炭企業(yè)由于自然和歷史原因,形成產(chǎn)業(yè)集中度低,生產(chǎn)經(jīng)營條件差和所處地區(qū)偏遠等特點。這些特點是煤炭行業(yè)信息建設(shè)的不利因素,制約了政府、企業(yè)部門宏觀調(diào)控作用的發(fā)揮,在一定程度上削弱了煤炭行業(yè)的競爭能力。信息化條件下的市場競爭,實際上是信息的競爭,企業(yè)在信息不對稱的條件下取得談判或競爭的優(yōu)勢將是難以想象的?;ヂ?lián)網(wǎng)具有不受地理因素限制的優(yōu)點,利用互聯(lián)網(wǎng)作為信息傳輸?shù)墓ぞ撸梢韵禾啃袠I(yè)在信息傳輸中的不利地位。通過互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)數(shù)據(jù)可以及時上傳匯總、經(jīng)過分析整理的信息能夠迅速的傳輸?shù)狡髽I(yè),對企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營進行有益的指導(dǎo),使煤炭企業(yè)能夠在國內(nèi)外市場中提高競爭優(yōu)勢。目前,煤炭行業(yè)的信息化程度普遍較低,大多數(shù)煤礦仍處于人工統(tǒng)計匯總的階段,加上機構(gòu)不斷地調(diào)整,職能不斷地變換、工作人員不能相對穩(wěn)定,企業(yè)的統(tǒng)計不全或斷檔,致使統(tǒng)計匯總口徑不一、數(shù)據(jù)不全、信息滯后、信息收集效率不高、統(tǒng)計過程中人為失誤較多等弊病。煤炭行業(yè)信息統(tǒng)計中存在的問題對國家和企業(yè)的都有不良后果。對于國家煤炭產(chǎn)銷存的平衡、煤炭產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,對國家能源安全和國際交流與合作都有著至關(guān)重要的作用。準確的煤炭行業(yè)統(tǒng)計資料是政府制訂發(fā)展規(guī)劃、宏觀動態(tài)調(diào)控決策的必需依據(jù)。對于企業(yè),及時、準確的煤炭行業(yè)統(tǒng)計資料是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營決策的必要信息。煤炭行業(yè)統(tǒng)計是國家綜合統(tǒng)計的基礎(chǔ),是國家能源統(tǒng)計的重要組成部分。綜合統(tǒng)計離不開行業(yè)統(tǒng)計。行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降必然導(dǎo)致綜合統(tǒng)計質(zhì)量下降,進而導(dǎo)致政府和企業(yè)決策質(zhì)量下降。煤炭行業(yè)信息工作的現(xiàn)狀已不能適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢,已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的生存與發(fā)展,加強煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。二、煤炭運銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景為切實落實國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會議提出的“堅持以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化、走新型工業(yè)化道路?!钡囊?,滿足煤炭企業(yè)提升管理水平的需求,實現(xiàn)煤炭行業(yè)加快信息化建設(shè)的需要,中國煤炭運銷協(xié)會信息中心在中國煤炭工業(yè)協(xié)會、中國煤炭運銷協(xié)會的指導(dǎo)下,和開灤、棗莊、徐州、潞安、淮南、北京等信息化水平比較高的主要產(chǎn)煤省區(qū)礦務(wù)局的配合下,根據(jù)我國煤炭行業(yè)的實際情況研發(fā)完成的。目前正根據(jù)國家發(fā)展改革委員會的要求在全國范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。作為煤炭運銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)者,中國煤炭運銷協(xié)會信息中心面向煤炭產(chǎn)運需企業(yè),煤炭行業(yè)主管部門及國法家宏觀調(diào)控部門,提供的服務(wù)主要包括:建立基于整個煤炭行業(yè)的數(shù)據(jù)中心,為煤炭企業(yè)和相關(guān)政府管理部門提供全面、及時、準確、詳實的煤炭行業(yè)信息;通過為煤炭企業(yè)貼身定制開發(fā)煤炭運銷管理信息系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng),加快企業(yè)信息化建設(shè),以增強企業(yè)在市場中的競爭力和應(yīng)變能力;以中國煤炭市場網(wǎng)為平臺實現(xiàn)了企業(yè)ERP,電子商務(wù)與電子政務(wù)完美結(jié)合,以提高運行效率,降低煤炭營銷成本,優(yōu)化銷售結(jié)構(gòu),增強企業(yè)的市場競爭力;利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),強化行業(yè)協(xié)作,加強行業(yè)調(diào)控力度,增強煤炭行業(yè)的整體競爭力。三、煤炭運銷管理信息系統(tǒng)的定位與功能煤炭運銷管理信息系統(tǒng)是中國煤炭運銷協(xié)會信息中心利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā),與網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)無縫銜接的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)了煤炭運銷企業(yè)從計劃、調(diào)度、結(jié)算、合同管理到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表生成等功能于一體的煤炭運銷全程跟蹤、統(tǒng)計、分析功能。適用于全國的煤炭產(chǎn)、運、需用戶,國家發(fā)改委等各級政府主管部門、行業(yè)協(xié)會等管理機構(gòu)。煤炭運銷管理信息系統(tǒng)的主要特點是通過煤炭企業(yè)調(diào)運統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一次錄入,不僅煤炭企業(yè)可以自動完成日常統(tǒng)計報表等繁重工作,而且各級主管部門可以及時得到統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù),同時由于系統(tǒng)開發(fā)的持續(xù)性、全國開發(fā)標(biāo)準和代碼統(tǒng)一、覆蓋面寬,可以使企業(yè)和主管部門隨時進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計分析,逐步滿足行業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的連貫性、可比性、準確性、及時性和可用性等多方面的要求。(一)集團管理版煤炭運銷管理信息系統(tǒng)定位集團管理版煤炭運銷管理信息系統(tǒng)面向大中型煤炭生產(chǎn)企業(yè)及各級政府煤炭管理機構(gòu),特別是對信息化建設(shè)要求較高的煤炭生產(chǎn)企業(yè);為大中型煤炭生產(chǎn)企業(yè)特別是集團型企業(yè)提供信息化整體解決方案;提供專業(yè)化的服務(wù),可以滿足不同煤炭生產(chǎn)企業(yè)個性化的需求;支持多種數(shù)據(jù)庫、多種操作系統(tǒng)應(yīng)用。功能集團管理版煤炭運銷管理信息系統(tǒng)橫向劃分為以下幾個層次:客戶服務(wù)、運銷業(yè)務(wù)層、監(jiān)督管理層、決策支持層和其他系統(tǒng)。2.1客戶服務(wù)層:Internet綜合服務(wù)子系統(tǒng)、客戶資料管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)2.2運銷業(yè)務(wù)層:計劃管理子系統(tǒng),調(diào)度管理子系統(tǒng)、煤礦運銷子系統(tǒng)、結(jié)算管理子系統(tǒng)、統(tǒng)計管理子系統(tǒng)、辦公票管理子系統(tǒng)、煤質(zhì)管理子系統(tǒng)、配煤管理子系統(tǒng)。2.3監(jiān)督管理層:工作質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、綜合查詢管理子系統(tǒng)、計量監(jiān)控視頻系統(tǒng)。2.4決策支持層:綜合管理子系統(tǒng)、市場開發(fā)管理子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)決策支持子系統(tǒng)。2.5其他系統(tǒng):系統(tǒng)維護子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)接口子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)上傳子系統(tǒng)。四、煤炭運銷管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢完全依據(jù)煤炭運銷企業(yè)現(xiàn)實需要開發(fā)中國煤炭運銷協(xié)會信息中心具有煤炭運銷專業(yè)的業(yè)務(wù)背景,在系統(tǒng)開發(fā)方面首先從煤炭運銷企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務(wù)需求出發(fā),同時兼顧了運銷業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)之間,企業(yè)與上級主管部門之間的數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)計匯總等需求,還融合了全國領(lǐng)先的、先進的煤炭營銷管理理念。在煤炭行業(yè)應(yīng)用上具有較強前瞻性煤炭運銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是在信息化水平比較高的主要產(chǎn)煤省區(qū)、重點礦務(wù)局的配合下進行的,能夠幫助煤炭企業(yè)將信息化建設(shè)提升到行業(yè)先進水平。大大簡化和方便了省局和協(xié)會的行業(yè)數(shù)據(jù)匯總工作各種版本的煤炭運銷信息管理信息系統(tǒng)都充分體現(xiàn)并保證了省局和協(xié)會的數(shù)據(jù)統(tǒng)計要求。煤炭運銷信息管理系統(tǒng)兼顧了省局統(tǒng)計匯總的需求與煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)流程的需要。省局及國家相關(guān)管理部門及時獲取準確、全面的行業(yè)統(tǒng)計信息,是進行科學(xué)的宏觀調(diào)控,有效維護行業(yè)利益的前提,因此,按照統(tǒng)一標(biāo)準及時上傳匯總信息是煤炭企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),也是政論部門為企業(yè)服務(wù)的必要手段。大幅度提高二次開發(fā)的調(diào)研質(zhì)量和開發(fā)效率信息中心基于對煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)的充分熟悉和煤炭行業(yè)信息化趨勢的準確把握,能夠在調(diào)研過程中準確把握企業(yè)需求,大幅度提高二次開發(fā)的調(diào)研質(zhì)量和開始效率。擁有穩(wěn)定的、業(yè)務(wù)精通的專業(yè)開發(fā)隊伍經(jīng)過長期的開發(fā)和磨煉、信息中心已經(jīng)形成擁有豐富的煤炭行業(yè)軟件開發(fā)經(jīng)驗、業(yè)務(wù)精通的穩(wěn)定的開發(fā)隊伍,不僅在開發(fā)過程中可以更好的把握企業(yè)需求,進一步提高軟件質(zhì)量,加快開發(fā)速度,而且可以在售后服務(wù)、軟件升級等多方面長期為煤炭行業(yè)服務(wù),不會出現(xiàn)一般軟件開發(fā)企業(yè)“交鑰匙工程”的遺留問題。6.煤炭行業(yè)信息化建設(shè)的統(tǒng)一要求煤炭運銷管理信息系統(tǒng)是中國煤炭工業(yè)協(xié)會、運銷協(xié)會和國家相關(guān)管理部門進行煤炭信息統(tǒng)計匯總的標(biāo)準軟件或指定軟件。煤炭運銷日常管理與訂貨管理系統(tǒng)的無縫聯(lián)接煤炭運銷管理信息系統(tǒng)和煤炭訂貨合同管理系統(tǒng)都是煤炭行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要組成部分,兩個系統(tǒng)可以進行無縫聯(lián)接。煤炭營銷管理信息系統(tǒng)的整體開發(fā)煤炭運銷管理信息系統(tǒng)軟件是煤炭運銷業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上還將開發(fā)涵蓋煤炭企業(yè)各項業(yè)務(wù)的綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),包括企業(yè)客戶關(guān)系管理CRM、ERP系統(tǒng),營銷分析系統(tǒng),統(tǒng)計查詢系統(tǒng)和決策
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