Office電腦辦公綜合職業(yè)應(yīng)用視頻教程第01章

第1章電腦辦公入門知識(shí)

個(gè)人電腦已經(jīng)普遍走進(jìn)人們的生活，因特網(wǎng)也處在一個(gè)高度發(fā)展的時(shí)期，信息化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，普通的辦公模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)目前信息的高速傳輸與共享。物競(jìng)天擇，適者生存，不論身在什么行業(yè)，都需要掌握一定的電腦辦公知識(shí)，才能在現(xiàn)今社會(huì)立足。本章將介紹電腦辦公的相關(guān)概念及其入門知識(shí)，讓你從零開始了解電腦辦公。電腦辦公基本知識(shí)電腦辦公的硬件組成電腦辦公的軟件組成組建電腦辦公環(huán)境了解常見辦公軟硬件電腦操作系統(tǒng)安裝Office辦公軟件的安裝1.1電腦辦公的概念電腦辦公，顧名思義，就是利用現(xiàn)在越來(lái)越成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)改變傳統(tǒng)的辦公模式，它大大減輕了傳統(tǒng)的辦公煩瑣的工作量，同時(shí)也提高了辦公的技術(shù)含量。在目前的各行各業(yè)中，都會(huì)或多或少地使用到電腦辦公，例如圖書編輯人員，需要使用相應(yīng)的文字處理軟件和排版軟件，對(duì)文章進(jìn)行校對(duì)、編輯、排版；財(cái)務(wù)人員，需要使用報(bào)表分析軟件等對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析；甚至技術(shù)人員，也同樣需要使用類似MicrosoftWord等辦公軟件來(lái)匯報(bào)自己的工作進(jìn)度。

1.2電腦辦公發(fā)展與趨勢(shì)辦公自動(dòng)化是電腦辦公發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著三大核心支柱技術(shù)，即網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，辦公系統(tǒng)已進(jìn)入到新的層次。在新的層次中系統(tǒng)有4個(gè)新的特點(diǎn)。（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無(wú)縫集成”的開放式系統(tǒng)。（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換。通過(guò)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。1.3電腦辦公組成要素辦公自動(dòng)化的定義：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。包括兩個(gè)要素：人和機(jī)。設(shè)備方面包括了電腦硬件及必要的軟件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是處理信息系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。

1.4電腦辦公操作平臺(tái)電腦辦公硬件平臺(tái)1.計(jì)算機(jī)2.打印機(jī)3.復(fù)印機(jī)4.掃描儀5.投影機(jī)6.傳真機(jī)1.4電腦辦公操作平臺(tái)電腦辦公軟件平臺(tái)1.操作系統(tǒng)（Windows系統(tǒng)）這是基本的平臺(tái)，例如：MicrosoftWindows系列（Windows98、Windows2000、WindowsXP）、Linux等。2.辦公軟件（Office和WPS）目前在國(guó)內(nèi)常用的有MicrosoftOffice系列和金山WPSOffice系列。MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，包括Word、Excel、PowerPoint等組件。1.5常用辦公軟件簡(jiǎn)介常見的辦公軟件包括WPSOffice、MicrosoftOffice及OpenOffice等。其中本書所涉及到的