Word 2003基本操作 第15章

高等職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材第15章綜合案例——Office協(xié)同使用學(xué)習(xí)目標知識目標●熟練掌握Word與其他組件的協(xié)同操作?！袷炀氄莆誆xcel與其他組件的協(xié)同操作?！袷炀氄莆誔owerPoint與其他組件的協(xié)同操作。課堂實例預(yù)覽主要內(nèi)容實訓(xùn)目標1專業(yè)背景

2制作思路分析3操作思路

4實訓(xùn)——用Office三大組件制作“年終會議”報告5實訓(xùn)目標實訓(xùn)目標本實訓(xùn)的目標是制作一份調(diào)查報告演示文稿，涉及的知識點包括Word的相關(guān)知識、Excel的相關(guān)知識、PowerPoint的相關(guān)知識，以及3個軟件間的協(xié)同操作等。制作完成的效果如圖所示。專業(yè)背景Word與其他組件的協(xié)同操作

Word與Excel之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在表格和圖表之間的復(fù)制和粘貼操作；Word與PowerPoint之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在可將Word文檔導(dǎo)入PowerPoint中，將PowerPoint幻燈片導(dǎo)入到Word文檔或?qū)ord文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint幻燈片等。專業(yè)背景Excel與其他組件的協(xié)同操作

Excel與PowerPoint之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在將PowerPoint幻燈片以對象的方式導(dǎo)入到Excel中進行相應(yīng)的編輯操作；Excel與Word的協(xié)作主要表現(xiàn)在表格和文本之間的相互轉(zhuǎn)換，如將Word文檔中的文本內(nèi)容復(fù)制到Excel工作表中，或在Excel中創(chuàng)建對象或直接以超鏈接的形式將Word文檔鏈接到表格。專業(yè)背景PowerPoint與其他組件的協(xié)同操作

PowerPoint和Excel之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在將Excel文檔中的表格和圖表直接復(fù)制到PowerPoint文檔中；將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，實際上是將演示文稿發(fā)送到Word并創(chuàng)建講義，即將每張幻燈片添加到Word文檔中使用。制作思路分析

完成本例主要包括用Word制作調(diào)查報告、用Excel制作調(diào)查統(tǒng)計表、在PowerPoint中導(dǎo)入Word大綱，在PowerPoint中制作調(diào)查報告4大步操作，其操作思路如圖所示。制作思路分析操作思路用Word制作調(diào)查報告在Word文檔中輸入文本，并選擇【格式】/【段落】菜單命令，打開“段落”對話框設(shè)置段落格式，效果如圖所示。操作思路用Word制作調(diào)查報告選擇【格式】/【樣式和格式】菜單命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格為所選文本應(yīng)用樣式，效果如圖所示。操作思路用Excel制作調(diào)查統(tǒng)計表在“調(diào)查統(tǒng)計工作表”中輸入表格數(shù)據(jù)，并為單元格設(shè)置格式，效果如圖所示。操作思路用Excel制作調(diào)查統(tǒng)計表選擇A1:F6單元格區(qū)域，選擇【插入】/【圖表】菜單命令，在打開的對話框中根據(jù)向?qū)崾緞?chuàng)建圖表，并為圖表設(shè)置背景顏色，效果如圖所示。操作思路在PowerPoint中導(dǎo)入Word大綱在“調(diào)查報告.doc”文檔中，選擇【視圖】/【大綱】菜單命令，切換至大綱視圖，為文本設(shè)置大綱級別。

選擇【文件】/【發(fā)送】/【MicrosoftOfficePowerPoint】菜單命令。操作思路在PowerPoint中制作調(diào)查報告演示文稿為所有幻燈片設(shè)置標題占位符和正文占位符字符格式，效果如圖所示。操作思路在PowerPoint中制作調(diào)查報告演示文稿選擇【插入】/【對象】菜單命令，打開“插入對象”對話框在其中導(dǎo)入“調(diào)查統(tǒng)計表.xls”。在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中為其添加“天壇月色.pot”設(shè)計模板，效果如圖所示。實訓(xùn)——編輯“食品銷售情況總結(jié)”文檔

實訓(xùn)目標本實訓(xùn)的目標是使用Office的3大組件制作一個“食品銷售情況總結(jié)”文檔，要求通過本實訓(xùn)的操作熟練掌握Word與其他組件協(xié)同辦公的方法。本實訓(xùn)的效果如圖所示。實訓(xùn)——編輯“食品銷售情況總結(jié)”文檔

專業(yè)背景

銷售情況總結(jié)是對企業(yè)已經(jīng)做過的工作進行理性思考，并表現(xiàn)為文字圖表相結(jié)合的一種應(yīng)用文格式，它的目的是回顧過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣，并通過在總結(jié)過去經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，展望未來。

實訓(xùn)——編輯“食品銷售情況總結(jié)”文檔

操作思路習(xí)題

（1）打開提供的“銷售表.xls”和“年終利潤總結(jié).ppt”，在“年終利潤總結(jié).ppt”演示文稿中選擇需插入的第3張幻燈片，再利用“插入對象”對話框添加Excel圖表