Word 2003基本操作 第15章

高等職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材第15章綜合案例——Office協(xié)同使用學習目標知識目標●熟練掌握Word與其他組件的協(xié)同操作?！袷炀氄莆誆xcel與其他組件的協(xié)同操作?！袷炀氄莆誔owerPoint與其他組件的協(xié)同操作。課堂實例預覽主要內容實訓目標1專業(yè)背景

2制作思路分析3操作思路

4實訓——用Office三大組件制作“年終會議”報告5實訓目標實訓目標本實訓的目標是制作一份調查報告演示文稿，涉及的知識點包括Word的相關知識、Excel的相關知識、PowerPoint的相關知識，以及3個軟件間的協(xié)同操作等。制作完成的效果如圖所示。專業(yè)背景Word與其他組件的協(xié)同操作

Word與Excel之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在表格和圖表之間的復制和粘貼操作；Word與PowerPoint之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在可將Word文檔導入PowerPoint中，將PowerPoint幻燈片導入到Word文檔或將Word文檔轉換為PowerPoint幻燈片等。專業(yè)背景Excel與其他組件的協(xié)同操作

Excel與PowerPoint之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在將PowerPoint幻燈片以對象的方式導入到Excel中進行相應的編輯操作；Excel與Word的協(xié)作主要表現(xiàn)在表格和文本之間的相互轉換，如將Word文檔中的文本內容復制到Excel工作表中，或在Excel中創(chuàng)建對象或直接以超鏈接的形式將Word文檔鏈接到表格。專業(yè)背景PowerPoint與其他組件的協(xié)同操作

PowerPoint和Excel之間的協(xié)作主要表現(xiàn)在將Excel文檔中的表格和圖表直接復制到PowerPoint文檔中；將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔，實際上是將演示文稿發(fā)送到Word并創(chuàng)建講義，即將每張幻燈片添加到Word文檔中使用。制作思路分析

完成本例主要包括用Word制作調查報告、用Excel制作調查統(tǒng)計表、在PowerPoint中導入Word大綱，在PowerPoint中制作調查報告4大步操作，其操作思路如圖所示。制作思路分析操作思路用Word制作調查報告在Word文檔中輸入文本，并選擇【格式】/【段落】菜單命令，打開“段落”對話框設置段落格式，效果如圖所示。操作思路用Word制作調查報告選擇【格式】/【樣式和格式】菜單命令，打開“樣式和格式”任務窗格為所選文本應用樣式，效果如圖所示。操作思路用Excel制作調查統(tǒng)計表在“調查統(tǒng)計工作表”中輸入表格數據，并為單元格設置格式，效果如圖所示。操作思路用Excel制作調查統(tǒng)計表選擇A1:F6單元格區(qū)域，選擇【插入】/【圖表】菜單命令，在打開的對話框中根據向導提示創(chuàng)建圖表，并為圖表設置背景顏色，效果如圖所示。操作思路在PowerPoint中導入Word大綱在“調查報告.doc”文檔中，選擇【視圖】/【大綱】菜單命令，切換至大綱視圖，為文本設置大綱級別。

選擇【文件】/【發(fā)送】/【MicrosoftOfficePowerPoint】菜單命令。操作思路在PowerPoint中制作調查報告演示文稿為所有幻燈片設置標題占位符和正文占位符字符格式，效果如圖所示。操作思路在PowerPoint中制作調查報告演示文稿選擇【插入】/【對象】菜單命令，打開“插入對象”對話框在其中導入“調查統(tǒng)計表.xls”。在“幻燈片設計”任務窗格中為其添加“天壇月色.pot”設計模板，效果如圖所示。實訓——編輯“食品銷售情況總結”文檔

實訓目標本實訓的目標是使用Office的3大組件制作一個“食品銷售情況總結”文檔，要求通過本實訓的操作熟練掌握Word與其他組件協(xié)同辦公的方法。本實訓的效果如圖所示。實訓——編輯“食品銷售情況總結”文檔

專業(yè)背景

銷售情況總結是對企業(yè)已經做過的工作進行理性思考，并表現(xiàn)為文字圖表相結合的一種應用文格式，它的目的是回顧過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣，并通過在總結過去經驗教訓的基礎上，展望未來。

實訓——編輯“食品銷售情況總結”文檔

操作思路習題

（1）打開提供的“銷售表.xls”和“年終利潤總結.ppt”，在“年終利潤總結.ppt”演示文稿中選擇需插入的第3張幻燈片，再利用“插入對象”對話框添加Excel圖表