會計工作中的技巧

第頁會計工作中的技巧一、憑證裝訂

(一)裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務較多，憑證較厚的狀況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量，右邊翹的可能性就小些。

(二)注意事項：要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進去，起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。

(三)推舉一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記賬憑證時，我們大多數的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角。現在我推舉的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只必須拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、制作記賬憑證

介紹兩個在手工賬狀況下，當現金會計不會做記賬憑證時的小經驗：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記賬憑證，但只記現金或銀行存款科目，即只做一半記賬憑證，對應的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌，當現金會計手中的現金或銀行存款出現差錯時，可以分清責任;二來也可間接提升現金會計的水平，使其快速學習，以達到獨立制作憑證。

2.現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉給主管會計，由主管會計全面制作記賬憑證，再按記賬憑證另外登記一本現金日記賬或銀行存款日記賬。

三、賬本設置

(一)編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼時

1.依據企業(yè)的實際狀況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》中科目數量的2/3.但也應注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現新業(yè)務新設科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就可按順序進行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現實中有很多人并沒有做到。

(二)依據企業(yè)業(yè)務量設置賬本

1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細賬、固定資產明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應交增值稅明細賬。

2.其他類別的可以依據必須要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個賬本。

(三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在賬本上貼口取紙的習慣，這樣確實便于明細賬的查找。但假設不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細賬的查找。比較有用的法是：關于明細科目較多的賬本，可貼;明細科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

2財務會計工作技巧

應算出各個重要科目或比率的臨界點，如流動比率、速動比率，資產利潤率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等。當然，從我們專業(yè)角度來說，主要是五大類的比率：即償債能力比率、營運能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會責任比率

注重幫助老板解讀重要的財務信息

很多老板是不懂財務的，或者說不太懂。如果財務人員只是把做成的財務報表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思說，一定會被那幾個報表嚇得心臟病都出來了。因此財務人員應主動做好信息解釋工作，明白的在一些重要數據邊上用不同顏色的筆注明這些數據表示什么意思，并做好通俗易懂的報表分析說明。

財務人員應主動向老板請示參加公司的營銷會議

目前一個普遍的問題是財務人員不懂業(yè)務，業(yè)務人員不懂財務。而公司開會時財務人員又不在場，導致公司領導在決策時以為公司有錢，實際沒錢，以為項目沒問題，實際經過計算是賠本買賣。如何解決這個問題，請財務人員參加公司的營銷會議與一些重大會議就是一個很好的解決之道。財會人員只有參加了營銷會議，才知道資金用在哪里，才知道公司的發(fā)展目標是什么，才知道公司將來兩三年要做什么事情，才知道將來缺不缺錢，才知道現在要不要給銀行調頭寸，才知道公司如何進行多元化發(fā)展。才知道如何更好樹立大財務的觀念，而不是整天呆在財務室里重復同樣的工作。

注意顏色〔管理〕。也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進行區(qū)分。如用紅色表示最重要最緊急，用綠色表示最緊急但次重要，用桔色表示最重要次緊急，用黑色表示次重要次緊急。

按順序排列自己公司最嚴重的財務危機，注意提醒老板，一般來說，一個公司最嚴重的財務危機有以下幾種：

1：現金不夠;2：過多的應收賬款沒有收回來;3：過多的存貨沒有賣出;4：公司買了過多的房子和土地，占用了大量資金;5：向銀行借的錢都是短期貸款。

3會計查找錯賬技巧

1.重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定"標準賬戶'。然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應依據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額，如果有，即為重記或漏記數。

2.記反賬戶方向的查找方法。

記反方向，指應該記到增加方的數字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數加大，另一方合計數減少，這就使變動前后雙方都產生了差數。這個差數就是數字的"2'倍。因此，把這個差數用"2'除，所得的商就是記錯方向的數字。

3.記賬筆誤的查找方法。

①數字錯位的查找方法。數字錯位，就是把數字的位數記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數字。然后，在賬內查找此數，將商擴大10倍或縮小10倍。

②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數之間的差額27除以"9'，商為"3'，就是記顛倒后兩位數字的差額。

③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯，查找方法必須要與原始憑證逐一核對。

4會計工作中記賬竅門

竅門一：與主管會計分工合作

出納整理手中的原始憑證并分類記賬，往往只記現金和銀行存款，這樣相當于只做了一半記賬憑證，相對應的另一部分由主管會計來制作。為什么不都由會計主管來制作呢?這樣做當然有獨到之處。

第一，這樣做可以避嫌;當現金會計手中的現金或存款出現差錯的時候可以迅速分清是誰的責任;

第二也可以提升現金會計的水平，以達到其能獨立制作憑證的程度。

竅門二：學會編號

現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉給主管會計。由主管會計全面制作記賬憑證，再按