集團固定資產管理系統(tǒng)解決方案建議書

集團固定資產理系統(tǒng)解決方案建議目

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.1.現(xiàn)狀分析目前屬集團辦公室管理的，屬固定資產管理范圍的內容包括員工應用的電腦及顯示器、網絡相關的珍貴設備、集團權屬的車輛、樣板房物品等；現(xiàn)通系統(tǒng)的固資管理模塊對這些物品進行錄入、查詢、申請、調配等操作。其業(yè)務管理，存在以下幾個主要難題：1隨著集團業(yè)務的不斷發(fā)展，歸屬到集團辦公室管理的固定資產數量也愈來愈多、覆蓋面愈來愈廣、加上其利用的周期長短不一，已逐漸形成了一項較為繁重的業(yè)務費必然的管理力度才能做好此項工作。

2由于沒有設置專職的固定資產管理人員，現(xiàn)采用兼管模式，各管各塊，在日常業(yè)務操作中，對各類固定資產的增加、減少、轉移、借用、停用、封存、閑置、報廢等方面的操作缺少一個科學、標準、固定的操作流程可供參考。3固定資產的歷史操作包括其維修、利用等記錄沒有形成規(guī)范的表格記錄，很容易致使大型固資的配件流失或是反復維修等異樣情況。4員工錄入的固資數據，缺乏招標、財務等職能部門相關的監(jiān)督、審核流程，很容易產生錯誤數據、缺少數據等情況。5在時間上、空間上及職位職責上，集團相關制度沒能對固定資產的管理職能進行明確要求，致使固定資產所屬的職權不明確，數據口徑不一致，所出的固資報表數據也不精準、故每一年末的固資清點工作量超級大，嚴重影響工作效率。2.集團固定資產管理求分析由于物品多，種類多，管理者多，管理時間為不按期，要保護好一些物品，極為不便，同時由于人員的流動，對原有的物品的出入、調配顯得力不從心找物品要浪費許多的人力、物力。為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護好物品物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化。參考政府及同行房地產企業(yè)對固定資產的管理方式，結合集團資產管理現(xiàn)狀，集團辦公室擬聯(lián)合招標中心、財務管理中心，規(guī)畫成立一個以實物管理為基礎，結合當前較為先進的條碼技術應用，實現(xiàn)固定資產的購買、領借、挑唆、清點、報廢、清理等日常管理業(yè)務的信息平臺。

1能夠明確固定資產的折舊，計算固定資產的利用效果，以便于提高固定資產利用率，減少資產流失。2能夠按照設定的閑置期限，出具固定資產清單，以便于對庫存的固定資產進行即時的處置，提高資產價值的回收率。3能夠對固定資產進行統(tǒng)計分析，以便于集團辦公室的日常業(yè)務管理。4能夠及時打印出各類各樣的報表，用于會計查帳或審核。5能夠支持固定資產的自動清點，減輕清點人員的工作量，提高工作效率。6能夠支持分類分權限管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產。7能夠支持固定資產的進程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回出、歸還進行全進程管理。3.系統(tǒng)特點及要求1

23周密的存責落實456開發(fā)進程分考求1保證固定資產的完整無缺。2提高固定資產的完好程度和利用效果。3準確核定固定資產的需用量。4采用適當的折舊方式，正確計算固定資產折舊額。

5科學地進行固定資產的投資預測。4.固定資產管理系統(tǒng)設的方向4.1.成立數據中心從頭成立固定資產數據管理中心（ADMC），形成數據集中管理，統(tǒng)一利用規(guī)范。4.2.集團式管理由集團進行統(tǒng)一管理、下管所有業(yè)務中心、子公司公司，實現(xiàn)同級中心、子公司的資產獨立管理，并能夠允許集團直接管理業(yè)務中心、子公司的資產。4.3.條形碼技術以實物管理為基礎條形碼技術應用為依據現(xiàn)資產管理條碼信息化的專業(yè)實物資產管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一個資產對應一個條碼。4.4.“帳、卡、物”相符通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購買、領借、轉移、清點、報廢到清理等資產變更進行全方位準確監(jiān)管，結合伙產分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。4.5.完整的用戶權限管理體系4.6.支持復合及模糊查詢功能4.7.能夠在線提示、預警，審批功能，嚴格控制資產變動

4.8.全程跟蹤并記錄資產變更情況4.9.與主流條碼設備兼容性強，提高全程跟蹤和清點效率5.系統(tǒng)關鍵功能模塊5.1.預警與提示系統(tǒng)提供資產到期預警、資產借用歸還、資產送修領取、待辦工作提示等功能到OA統(tǒng)待辦）5.2.系統(tǒng)方面固定資產管理中實行全程跟蹤包括資產信息的新增、退出，資產的運行、借用、領用情況，設備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測情況和歷史資產信息查詢等功能化固定資產中的IT備品等信息內容。自概念資產分類、職責部門及利用資料、倉庫資料、供給商檔案、品牌管理等功能。單條和批量新增、領用、轉移、報廢等功能在資產卡片中顯示和打印報表時自概念公司logo及公司名稱的功能豐碩的統(tǒng)計報表和動態(tài)查詢結果導出成Execl文件功能5.3.清點功能自概念固定資產校驗方式（按部門、保管人、寄存地清點校驗）提供了按部門、寄存地分級選擇清點校驗的功能提供了固定資產信息現(xiàn)場轉移的功能利用清點機即時顯示資產利用部門、利用人、資產序列號、資產名稱、資產型號等自概念信息，現(xiàn)場統(tǒng)計清點的正常、盤盈和盤虧資產情況

生成正常、盤盈、盤虧、異樣等清點報表5.4.數據接口功能需要靈活的數據導入功能，可將期初始EXCEL據導入到新系統(tǒng)中自概念的財務對帳功能，與集團的金蝶財務軟件文件接口相兼容提供資產分類、資產編碼等系統(tǒng)數據導入、導出功能重要資產照片上傳功能提供與統(tǒng)待辦的數據接口5.5.條碼功能在線自概念條碼標簽大小規(guī)格在線自概念條碼標簽布局在線自概念打印的內容自概念條碼生成規(guī)則5.6.基礎架構

系統(tǒng)設置角色管理用戶管理密碼修改用戶設置定義菜單

資產登記資產驗收資產領用資產借用資產歸還資產轉移

易耗品入庫易耗品領用易耗品庫存表易耗品交易明細表

資產使用狀態(tài)資產交易明細表資產庫存表

公司資料部門資料倉庫編碼庫位編碼資產分類資產名稱資產送修送修領取資產報廢資產清理數據導入資產變更------------下載盤點數據5.7.報表與資產檢索資產臺帳表

單位資料品牌資料采購方式交易類型

6.

資產變更明細表資產統(tǒng)計表檢索某位員工利用的所有資產檢索某部門、公司利用的所有資產檢索某倉庫的所有閑置資產按已用年份檢索按規(guī)格檢索按資產狀態(tài)檢索等成本構成

品牌

備注

總價

已有

7.

成立起一個固定的資產管理業(yè)務流程確各中心資產管理職責切實提高固定資產日常的利用效率及回收價值；為固定資產管理相關人員提供一個簡捷、方便的信息平臺產管理相關人員工作負擔，提高資產管理工作效率；慢慢成立、完善集團固定資產管理體系，需要一個針對固定資產管理的信息管理系統(tǒng)平臺。

集團固定資產管理系統(tǒng)項目的建設，能夠將招標中心、各應用中心、集團辦