整理資料的步驟

-1-整理資料的步驟整理資料的步驟整理資料是繼搜集資料之后，作為科學(xué)研究操作程序的繼續(xù)，是一種對(duì)于有價(jià)值信息的自覺的加工與管理。整理資料的目的是為了便于保存與應(yīng)用。其通常步驟為：1．分類分類是管理的開始。這里指的是在特定的專題中，建立資料的種屬關(guān)系。任何研究者都有自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，與之對(duì)應(yīng)的物化形式是自己的資料結(jié)構(gòu)。幾個(gè)較大方面可以稱之為種，每種之中區(qū)分為屬。種屬應(yīng)有明確恰當(dāng)?shù)拿Q，有合乎邏輯的界分標(biāo)準(zhǔn)，從而使新資料到手之后，順利進(jìn)入相應(yīng)的種屬。以后應(yīng)用時(shí)，查找也方便。資料的整理工作是科學(xué)研究中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)檠芯拷Y(jié)論最終是從觀察、調(diào)查、測(cè)量中獲得的事實(shí)資料中分析并推論出來的，被整理的事實(shí)資料是否真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，將直接影響到結(jié)論是否正確、可靠，所以說，做好資料的整理是做出科學(xué)結(jié)論的前提。而資料整理的核心工作就是資料分類。要進(jìn)行資料分類首先解決按什么標(biāo)志分類，而分類標(biāo)志就是資料分類所依據(jù)的特征。它有兩條原則:第一，應(yīng)根據(jù)研究課題的目的來確定分類標(biāo)志。例如，進(jìn)行中小學(xué)輟學(xué)率的研究，可以按年級(jí)、年齡、學(xué)習(xí)成績(jī)、性別等標(biāo)志進(jìn)行分類，研究者根據(jù)自己研究目的去確定選取其中哪一個(gè)或哪幾個(gè)分類標(biāo)志。第二，應(yīng)選擇能反映研究的事物的本質(zhì)的分類標(biāo)志。對(duì)被研究的事物有本質(zhì)意義的分類標(biāo)志要通過分析提出。例如，進(jìn)行訓(xùn)練、培養(yǎng)中小學(xué)生英文打字技能的研究，應(yīng)以中小學(xué)生接受訓(xùn)練方式、次數(shù)或時(shí)間長(zhǎng)短為分類標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過核查選取的資料常包含數(shù)量資料和非數(shù)量資料。非數(shù)量資料是對(duì)研究問題有關(guān)的定性描述資料，如各種理論闡述、觀點(diǎn)、研究對(duì)象的形態(tài)或感受等。這些資料一般都是用語(yǔ)言形式表達(dá)的。數(shù)量資料也就是各種數(shù)據(jù)，它們又可以按數(shù)據(jù)是否具有連續(xù)性分為計(jì)量數(shù)據(jù)和計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)兩種類型。借助于測(cè)量或一定的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)得到的數(shù)據(jù)，一般都是連續(xù)變化的量，如身高、體重，學(xué)習(xí)成績(jī)等，都稱為計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)指計(jì)算個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)，它是根據(jù)研究對(duì)象的某一屬性對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)所得的數(shù)據(jù)。在這一屬性上，每個(gè)研究對(duì)象間只有質(zhì)的不同，沒有量的差別，如男生數(shù)、女生數(shù)、學(xué)校數(shù)等，都屬于計(jì)數(shù)資料，它們一般取整數(shù)形式。不同類型的數(shù)據(jù)采用的統(tǒng)計(jì)處理方法也將不同。其次，是對(duì)資料進(jìn)行質(zhì)量分類和數(shù)量分類。按研究對(duì)象的品質(zhì)標(biāo)志進(jìn)行分類為質(zhì)量分類。例如，學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)調(diào)查，可以按性別、年級(jí)或?qū)W校類型等品質(zhì)標(biāo)志去分類。對(duì)非數(shù)量的定性描述資料，都只能采取質(zhì)量分類。按研究對(duì)象的數(shù)量標(biāo)志進(jìn)行分類為數(shù)量分類。在研究中可能只有質(zhì)量或只有數(shù)量分類，但是在既需要質(zhì)量分類又需要數(shù)量分類的研究中，數(shù)量分類常常是在質(zhì)量分類后進(jìn)行的。例如，學(xué)生的體質(zhì)調(diào)查，先定出的是質(zhì)量分類的品質(zhì)標(biāo)志(性別、年級(jí)等)，然后再?zèng)Q定出按身高、體重、胸圍、脈搏等數(shù)值的大小為標(biāo)志的數(shù)量分類。資料分類時(shí)，還要注意把反映人們主觀意見、感受的資料和反映客觀事實(shí)的資料分開，把反映特殊情況的資料和具有總體特征的資料區(qū)分開。2．排序排序也稱賦序。是指使資料在資料庫(kù)中有一個(gè)固定的位置，便于查找。小額資料可依時(shí)間順序往下排列。額資料可分年度排序：首先標(biāo)明年度，然后估算年度可能總額，以0占位留空，如99001，010001等。號(hào)碼標(biāo)記在統(tǒng)一位置上，或左上、或右上，一經(jīng)確定不要隨便變動(dòng)。3．編目編目可使繁多的資料成為有序集合，便于查找運(yùn)用