時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧昊明課件

時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧山東昊明太陽(yáng)能

2009/03/31

電子郵件:luxlux@死神的賬單游戲版權(quán)所有北京春風(fēng)訓(xùn)練冥想86400時(shí)間是什么？1是生命2是財(cái)富3是資源4是人生最大的資本時(shí)間的特性不可增減不可缺少不可貯存不可替代時(shí)間——可以管理！時(shí)間管理的目的

“三效”——效果、效率、效能。

效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。效果效率效能病因1格局不夠2授權(quán)不足3猶豫不決4半途而廢5故意縱容6擔(dān)心遺忘時(shí)間四象限原則（分清輕重緩急）11時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧

－－－－方法論讓我們先來(lái)討論…

準(zhǔn)備:A4白紙,一般書(shū)寫(xiě)筆(紅,黑,藍(lán)筆)請(qǐng)分組每組6-8人；請(qǐng)你寫(xiě)出每天花在工作最多的時(shí)間是什么?請(qǐng)寫(xiě)出每件工作平均花掉多少你多少時(shí)間?每件事情請(qǐng)判斷它是急或不急,重要或不重要；請(qǐng)按照所花時(shí)間最多排序下來(lái)；每組只要報(bào)告10個(gè)；

每一組指派一位代表報(bào)告

讓我們先來(lái)討論…

排序事情時(shí)間重要/急12…請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先級(jí)

????ABCD重要緊急四象限原則（分清輕重緩急）時(shí)間——可以管理！重要，非緊急重要，緊急重要緊急ABCD非重要，非緊急非重要，緊急

事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)!---哥德正確的行事優(yōu)先級(jí)

四象限的事件舉例

重要，非緊急重要，緊急重要緊急ABCD非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大A盡量減少C事情多投資時(shí)間在B盡量避免D事情

四象限的時(shí)間配比

緊急重要不重要不緊急偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果

壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局

緊急

重要

不重要不緊急偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果

有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)

緊急重要不重要不緊急

偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果

短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果

全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時(shí)間管理架構(gòu)

1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.多花一點(diǎn)時(shí)間

去思考…

1.決勝于廟堂

之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事不合理的時(shí)間配置

高效能組織

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

I面對(duì)任何事情馬上做拒絕做賦權(quán)給別人做延遲做值得做嗎?需親自做嗎?應(yīng)馬上做嗎?NNN結(jié)論是…大石頭小沙子水杯子理論學(xué)習(xí)的速度與賺錢(qián)的速度成正比。學(xué)習(xí)賺錢(qián)高低

+：加一點(diǎn)理解

-：減一點(diǎn)冷漠

×：乘一點(diǎn)關(guān)心

÷：除一點(diǎn)猜