學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)提升工作措施方案總結(jié)計(jì)劃措施報(bào)告

學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)提高工作措施一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專(zhuān)兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，成立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體系體制，夯實(shí)基礎(chǔ)，比較標(biāo)準(zhǔn)，狠抓單薄環(huán)節(jié)，踴躍爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依照，把檔案達(dá)標(biāo)提高工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)密切聯(lián)合起來(lái)，虛心討教，多方取經(jīng)，力求在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；而后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)超越式發(fā)展目標(biāo)。二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)行步驟和主要任務(wù)嚴(yán)格比較《高等學(xué)校檔案管理方法》和達(dá)標(biāo)提高標(biāo)準(zhǔn)，腳踏實(shí)地地剖析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)質(zhì)，針對(duì)存在的單薄環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上依照以下詳細(xì)步驟組織實(shí)行：（一）加大檔案資料的采集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)目。、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教課院等單位和部門(mén)，除個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中一致管理體系下的立卷歸檔單位部門(mén)，對(duì)過(guò)去所保留檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的資料要所有從頭整理并移交進(jìn)館。2、科研地方保留的科研檔案資料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案資料要所有整理并移交進(jìn)館。、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類(lèi)檔案資料，特別是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在今年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查查收中達(dá)成整理并移交進(jìn)館。、組織機(jī)關(guān)各職能部門(mén)對(duì)－五年間形成的應(yīng)歸檔文件資料進(jìn)行一次全面清理和移交，以填補(bǔ)已上架的這幾年檔案類(lèi)目和資料的不全。、達(dá)成已采集進(jìn)館的零落文件資料的立卷歸檔工作。責(zé)任人：資料采集整理組，張本琴負(fù)責(zé)敦促指導(dǎo)，館內(nèi)其余同志和全校專(zhuān)兼職檔案員配合執(zhí)行。達(dá)成時(shí)間：本學(xué)期寒假以前。（二）加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案模卷達(dá)到整理規(guī)范要求。、依照試行“三合一制度”，劃分類(lèi)目、保留價(jià)值和保留限期，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案資料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的有關(guān)模卷從頭整合，從頭排架，編制檢索工具。責(zé)任人：資料采集整理組、有關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合，判定與督導(dǎo)組參加。、依照各種專(zhuān)業(yè)檔案整理規(guī)范要求，達(dá)成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。責(zé)任人：資料采集整理組，判定與督導(dǎo)組參加。3、組織力量增補(bǔ)編寫(xiě)到現(xiàn)在的每年館藏檔案全宗說(shuō)明（全宗介紹），會(huì)同校辦增補(bǔ)整理襄樊學(xué)院歸并組建以來(lái)每年大事記。責(zé)任人：檔案編研組，判定與督導(dǎo)組參加。、達(dá)成檔案工作文件制度訂正制定，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。責(zé)任人：檔案編研組。、會(huì)同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。責(zé)任人：略。（三）啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招招標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)企業(yè)，把近5年產(chǎn)生的適合永遠(yuǎn)保留的文書(shū)檔案模卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化辦理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門(mén)檔案員和學(xué)工助理等配合。三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的有關(guān)準(zhǔn)備工作（一）將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作重點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任查核中的分值權(quán)重。（二）成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)提高工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員以下：組長(zhǎng)：略；副組長(zhǎng)：略；成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專(zhuān)班，負(fù)責(zé)組織實(shí)行達(dá)標(biāo)提高的詳細(xì)工作。（三）調(diào)整和確立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，從頭明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職檔案員。并依照國(guó)家有關(guān)檔案法例，出臺(tái)有關(guān)政策，讓條件同意的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專(zhuān)崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱(chēng)評(píng)聘，享受有關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)有關(guān)職能部門(mén)可視崗位工作實(shí)質(zhì)狀況設(shè)置檔案員專(zhuān)崗，以利調(diào)換其工作踴躍性。（四）合時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)提高工作動(dòng)員會(huì)。（五）以引進(jìn)和分配方式為檔案館增添檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人材各1名。（六）以招招標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)企業(yè)，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化辦理，相應(yīng)購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專(zhuān)用服務(wù)器和公共查問(wèn)終端。（七）為館舍地區(qū)走廊安裝防盜門(mén)，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。（八）合時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)。（九）在達(dá)成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)長(zhǎng)進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查查收申請(qǐng)。四、幾點(diǎn)要求實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)提高是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理方法》的確實(shí)有效措施，是全面提高學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)著名的有較高水平的教課型大學(xué)的需要，也是確實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)超越式發(fā)展的重要措施。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)提高也能夠給全校教員工帶來(lái)確實(shí)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠。檔案達(dá)標(biāo)提高是一個(gè)系統(tǒng)工程，從此刻到明年末只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難好多。全校上下一定一致思想，凝集共鳴，取出迎接教育部本科教課工作水平評(píng)估的精神和干勁，加強(qiáng)責(zé)隨意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門(mén)都要高度重視檔案提高達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親身過(guò)問(wèn)，親身協(xié)調(diào)。（一）依照本方案規(guī)定需采集、整理的檔案資料，各單位各部門(mén)要徹徹底底地準(zhǔn)時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不實(shí)時(shí)、不完好而發(fā)生丟失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追查有關(guān)單位和部門(mén)及有關(guān)人員責(zé)任。（二）在采集整理工作開(kāi)始以前，各單位各部門(mén)應(yīng)摸清家底，擬訂詳盡的計(jì)劃，分年度整理，準(zhǔn)時(shí)達(dá)成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要