辦公室工作理論3

PAGE2PAGE3加強(qiáng)六有建設(shè)提高文秘水平勝中社區(qū)黨政辦公室樊丙孝文秘工作是辦公室一項(xiàng)重要的工作職能，文字表達(dá)能力是辦公室秘書必須具備的一項(xiàng)基本功。加強(qiáng)文秘能力素質(zhì)建設(shè)是加強(qiáng)新形勢(shì)下辦公室建設(shè)的重要內(nèi)容。要跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，提升辦公室的服務(wù)水平,更好地發(fā)揮以文輔政的作用,就必須重視提高文秘人員的文字素質(zhì)。如何提高文秘人員素質(zhì)，提高文秘工作水平，現(xiàn)結(jié)合幾年來的工作實(shí)踐，淺談個(gè)人的幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識(shí)：首先，提高文秘工作水平要腹中有墨。常言道：打鐵先要自身硬，厚積才能薄發(fā)。唯有“胸藏萬匯憑吞吐”，才能“筆有千鈞任歙張”。我國(guó)南朝文學(xué)批評(píng)家劉勰的話更為精辟：“凡操千曲而后曉聲，觀千劍而后識(shí)器，姑圓照之象，務(wù)先博觀。”同其他文章同理，辦公室文秘人員寫出的文字材料，也是對(duì)有關(guān)現(xiàn)象觀察與思考的結(jié)晶，也是對(duì)工作深刻感悟與體驗(yàn)的沉思，也是對(duì)讀書學(xué)習(xí)與生活見聞的提煉，也是對(duì)知識(shí)積淀與才情見解的外化。因而，辦公室秘書必須端正馬克思主義的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，充分把握一切有利于學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和條件，把持之以恒地加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提升素質(zhì)、迎接挑戰(zhàn)、提高能力的有效手段，自勤于修煉，增加知識(shí)積累，并緊密聯(lián)系本區(qū)域、本單位的實(shí)際，學(xué)以致用，學(xué)用相長(zhǎng)，融會(huì)貫通，兼容內(nèi)外，廣泛汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富理論積淀，占有知識(shí)上的“千軍萬馬”，在組織文字的過程中輕松自如地“調(diào)兵譴將”，奪取一個(gè)個(gè)材料“戰(zhàn)役”的大捷。其次，提高文秘工作水平要心中有數(shù)。一般來講，對(duì)于自己非常熟悉的事物，寫起來總還能夠得心應(yīng)手。寫文章尤其是寫公文不是文字的堆積，要了解事情的來龍去脈，掌握情況的前后經(jīng)過，占有豐富的素材，用事實(shí)說話，了解道的情況越真實(shí)，寫出的文章就越能貼近群眾，越有感染力，閉門造車，寫出的文章必定是“假大空”。因此，辦公室秘書拿到一個(gè)材料，除非是自己非常熟悉或是非常緊急的以外，一般不要急于動(dòng)手，首先要深入了解事物背景及整體情況。辦公室秘書要增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、開放性、預(yù)見性，平時(shí)多做有針對(duì)性的調(diào)查研究工作，既要多深入基層，更要常融入群眾；既要多到先進(jìn)單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)典型，也要常去困難單位體察民情；既要聽成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)介紹，也要聽矛盾和問題反映；既要學(xué)會(huì)做群眾工作，也要學(xué)會(huì)尊重群眾，聽得進(jìn)群眾的意見甚至是牢騷，對(duì)掌握到的情況綜合分析，明辨是非，解剖麻雀。只有全面、客觀、準(zhǔn)確地掌握本單位的基本情況，平時(shí)寫出來的材料才有針對(duì)性和真知卓見，關(guān)鍵時(shí)候才不至于手忙腳亂、疲于奔命。第三，提高文秘工作水平要胸中有識(shí)。文章是社會(huì)生活、人類情感的載體，是作者學(xué)識(shí)見解、才智素養(yǎng)的反映。辦公室秘書人員完成的文字材料是總結(jié)本單位工作中的成績(jī)特點(diǎn)，積累工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，分析工作中的矛盾問題的載體，任何一件文字材文寫作的字詞句篇當(dāng)中，用自己書就的文章，反映出領(lǐng)導(dǎo)的意圖和群眾的意愿，在“千滴汗水一行字，萬般心血一首詩”的磨練中提升自己的能力，體現(xiàn)自己的價(jià)值。第六，提高文秘工作水平要手中有藝。合格的辦公室秘書有較高的要求，不但要有扎實(shí)的文字功底，具備較強(qiáng)的寫作能力，而且要有較好的悟性，掌握較高的寫作技巧。雖然有“文無定法之說”，但文秘工作既是一種職業(yè)，也是一門藝術(shù)，其中有一定的規(guī)律可循，有使工作狀態(tài)趨于最佳的方法。清代大學(xué)者劉開說：“非盡百家之美，不能成一人之奇；非取法至高之境，不能開獨(dú)造之域”，話里強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)、借鑒的作用。寫作實(shí)踐也的確如此：“讀書破萬卷，下筆如有神。”提高