共青團基本信息管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)課件

團江西省委組織部甘小平

二〇一二年三月共青團基本信息采集系統(tǒng)是團中央聯(lián)合北京萬里紅科技股份有限公司開發(fā)的，對共青團組織信息、干部信息、團員信息和青年信息進行統(tǒng)計的專用軟件。

一、軟件的安裝軟件分為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版和基層版，省級團委、地市級團委、縣級團委、各級機關(guān)團工委、企業(yè)團工委等團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、城市社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、學(xué)校、機關(guān)事業(yè)單位、非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織等基層團組織使用基層版。各級團組織在使用過程中，請按照要求安裝使用對應(yīng)的版本。

◆◆硬件要求◆◆

CPU：Pentium42G及以上內(nèi)存：1G，推薦2G硬盤：20G及以上可用空間硬件環(huán)境受所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)量影響，計算機性能越高，軟件使用更快捷、順暢。

◆◆軟件要求◆◆

操作系統(tǒng)：Windows2000/2003/XP/7文字系統(tǒng)：office2003及以上版本安裝時，執(zhí)行“安裝程序(領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)).exe”。選擇“下一步”。選擇“安裝”，軟件開始安裝。安裝成功后，點擊“完成”，重啟電腦。安裝成功后，在桌面生成快捷方式：

共青團領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng).exe輸入注冊信息，點擊“確定”進入軟件，這里，我重點講解一下“團組織代碼”。【團組織代碼】為清晰地反映各級團組織的關(guān)系，我們給各級團組織分配了代碼，代碼由3個數(shù)字為一個號段組成，團省委的代碼為000.014兩個號段6位數(shù)字組成，團省委下管一級團組織由三個號段9位數(shù)字組成，再下一級團組織為四個號段12位數(shù)字組成，再下一級為五個號段15位數(shù)字組成，以此類推。例如：下面，我們來一起學(xué)習(xí)軟件的基本操作和使用進入團組織管理。點擊“修改團組織信息”。錄入本級團組織的基本信息。信息錄入完后，點擊“保存”。這個時候，我們要先導(dǎo)入下級團組織的數(shù)據(jù)。彈出對話框：查找源數(shù)據(jù)包位置：選擇源數(shù)據(jù)包，打開，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，顯示導(dǎo)入成功后，點擊確認。用此方法，導(dǎo)入完所有上報的cyl文件。當(dāng)下級團組織是用excel文件模板統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，只需要導(dǎo)入其文件即可。步驟是，進入“數(shù)據(jù)交換”。選擇“導(dǎo)入Excel文件”點擊“修改團組織信息”。彈出新的對話框：

在“所轄范圍團建信息”、“下轄團組織信息”、“團員數(shù)據(jù)信息”欄目里，分別選擇“匯總統(tǒng)計下級數(shù)據(jù)”，對下級數(shù)據(jù)進行匯總，并增加本層級的信息，之后保存修改。再進入團干部管理，將本級團委干部錄入系統(tǒng)?！拘彰夸浫朐诠矐艏芾聿块T登記注冊的、正在使用的團干部姓名全稱，用字要固定，不能用同音字代替。【姓名簡拼】該團干部姓名拼音的首字母，錄入姓名后自動生成?！旧矸葑C號】錄入該團干部在公安戶籍管理部門登記注冊的身份證號碼?！拘詣e】選擇該團干部的性別，錄入身份證號后可自動生成?！久褡濉窟x擇該團干部歸屬的、國家認可的、在公安戶籍管理部門登記注冊的民族?！境錾掌凇夸浫朐搱F干部在公安戶籍管理部門登記注冊的、在人事檔案中記載的并經(jīng)組織、干部、人事部門確認的出生年月日，按公歷錄入，采用“年月日”格式，8位數(shù)字連寫，如“19811120”，表示1981年11月20日，錄入身份證號后可自動生成。團干部信息錄入的情況說明【年齡】填表時該團干部的年齡，按周歲計算，錄入身份證號后可自動生成?！臼欠駥Ｂ殘F干部】（基層組織版）選擇該團干部是否專職團干部。專職團干部指該干部所占編制為本級團組織編制，且實際工作中主要從事團的工作?！菊蚊婷病窟x擇該團干部的政治面貌，包括中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團員，年齡超過28周歲且不是黨員的團干部選擇共青團員。【是否同級黨委（支部）成員】選擇該團干部是否擔(dān)任同級黨委（支部）的黨委（支部）委員、候補委員。填寫項目為“是或否”【職務(wù)級別】（領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版）選擇該團干部現(xiàn)任職務(wù)的級別，包括局級及以上、處級、科級、科級以下?！緢F內(nèi)現(xiàn)任職務(wù)】選擇該團干部在同級團的委員會內(nèi)的現(xiàn)任職務(wù)。分別填寫為“書記、副書記、委員、無”四個項目?！救维F(xiàn)職年月】錄入由具有法定管理權(quán)限的機關(guān)簽發(fā)的文件確定的該團干部任現(xiàn)職日期或由會議決定該團干部任現(xiàn)職的日期，按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月?！救维F(xiàn)職方式】（基層組織版）選擇該團干部任現(xiàn)職的方式，包括選舉產(chǎn)生和組織任命。其中“選舉產(chǎn)生”指通過團員大會、團員代表大會或團員代表會議投票，經(jīng)多數(shù)通過后確定干部任職的方式；“組織任命”指組織人事部門按照干部管理權(quán)限規(guī)定，通過委任、考任、聘任等形式確定干部任職的方式?！救罩茖W(xué)歷】選擇該團干部在國家認可的國內(nèi)外各類教育機構(gòu)接受全日制正式教育并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。應(yīng)填寫為“博士研究生、碩士研究生、大學(xué)本科、大學(xué)?？啤⒅袑?、中等職業(yè)教育、普通高中、初中、小學(xué)、無”?！救罩茖W(xué)?！窟x擇為該團干部頒發(fā)全日制教育學(xué)歷證書的教育機構(gòu)名稱?！驹诼毥逃龑W(xué)歷】選擇該團干部在國家認可的國內(nèi)外各類教育機構(gòu)接受在職教育并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫?！驹诼毥逃龑W(xué)校】選擇該團干部獲得在職教育學(xué)歷的教育機構(gòu)名稱?！竟潭娫挕夸浫朐搱F干部的固定電話，不多于40位半角字符?！疽苿与娫挕夸浫朐搱F干部的移動電話，不多于32位半角數(shù)字。【電子郵箱】錄入該團干部的電子郵箱，按電子郵箱標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。錄入完本級團干部信息后，進入“團員管理”錄入本級團員信息。進入團員管理選擇“新增”。彈出新的對話框：將團員的各項信息錄入?！拘彰夸浫朐诠矐艏芾聿块T登記注冊的、正在使用的團員姓名全稱，用字要固定，不能用同音字代替?！拘彰喥础吭搱F員姓名拼音的首字母，錄入姓名后自動生成?！旧矸葑C號】錄入該團員在公安戶籍管理部門登記注冊的身份證號碼?！拘詣e】選擇該團員的性別，錄入身份證號后可自動生成?！久褡濉窟x擇該團員歸屬的、國家認可的、在公安戶籍管理部門登記注冊的民族?！境錾掌凇夸浫朐搱F員在公安戶籍管理部門登記注冊的出生年月日，按公歷錄入，采用“年月日”格式，8位數(shù)字連寫，如“19840101”，表示1984年1月1日，錄入身份證號后可自動生成。【年齡】填表時該團員的年齡，按周歲計算，錄入身份證號后可自動生成。團員信息錄入的情況說明【政治面貌】選擇該團員的政治面貌，包括中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團員，已經(jīng)入黨的團員選擇中共黨員或中共預(yù)備黨員。【入黨年月】錄入按黨章規(guī)定該團員入黨的日期，按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月?！救雸F年月】錄入按團章規(guī)定該團員入團的日期（支部大會通過之日起），按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月。【全日制學(xué)歷】選擇該團員在國家認可的國內(nèi)外各類教育機構(gòu)接受全日制正式教育并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。如高中直接升為本科或?qū)？频囊睢捌胀ǜ咧小?，專接本的學(xué)生應(yīng)填“大學(xué)專科”?！緢F員所在領(lǐng)域】選擇該團員主要從業(yè)領(lǐng)域，學(xué)生團員選擇填寫“學(xué)?！?，無業(yè)人員或從業(yè)領(lǐng)域不在候選范圍之內(nèi)的選擇“其他”。【是否在本縣區(qū)從業(yè)】選擇該團員是否主要在正式組織關(guān)系所在團組織所處縣區(qū)范圍內(nèi)從業(yè)?！竟潭娫挕夸浫朐搱F員的固定電話，不多于40位半角字符?！疽苿与娫挕夸浫朐搱F員的移動電話，限32位半角數(shù)字?！倦娮余]箱】錄入該團員的電子郵箱，按電子郵箱標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。錄入完團員信息后，查詢數(shù)據(jù)（尤其是團員信息）是否有重復(fù)錄入的情況，進入“團員管理”。進入團員管理選擇“查詢”，進入“查重”。彈出新的對話框：一般使用“身份證號查重”，選擇后，重復(fù)的人員將在左邊顯示出。將錯誤統(tǒng)計錯誤的、重復(fù)的人員選擇到右邊“待處理的人員信息“。查重結(jié)果：刪除（或修改）統(tǒng)計錯誤的人員信息。該工作完成后，經(jīng)認真核查各項數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、科學(xué)的情況下，上報數(shù)據(jù)。選擇”數(shù)據(jù)交換“。選擇“生成上報文件”。彈出新的對話框：選擇上報的年度、路徑，選擇“確定”，生成cyl文件，將該文件上報上一級團組織。1.導(dǎo)入了下屬團組織的數(shù)據(jù)，但縣級團組織的屬性里團員數(shù)沒有增加。

可能原因：導(dǎo)入數(shù)據(jù)包后，沒有進行匯總。解決辦法：導(dǎo)入數(shù)據(jù)包后，修改縣級團組織信息，匯總統(tǒng)計下級數(shù)據(jù)。注意：每個層級的團組織在上報數(shù)據(jù)前，都要匯總統(tǒng)計下級數(shù)據(jù)。三、縣級團委統(tǒng)計過程中常見的問題2.接收下級數(shù)據(jù)時，顯示“不是有效的文件”。可能原因：下級團組織代碼錯誤。解決辦法：源數(shù)據(jù)包已經(jīng)無效，下級團組織需要重新注冊代碼，并錄入信息，檢查無誤后，再生成上報文件。注意：下一級團組織在錄入信息前，一定要檢查代碼，嚴格按照分配的代碼進行注冊。3.接收下級數(shù)據(jù)時，顯示“不是有效的上報文件”?？赡茉颍合录壣蠄蟮臄?shù)據(jù)，年度不對。解決辦法：下級上報的數(shù)據(jù)，在生成上報文件的時候，按照上級團組織上報的年度需要來選擇上報。注意：如，上級團組織需要2011年度的數(shù)據(jù)時候，下級團組織上報的年度應(yīng)為2011年度，其自然生成的文件名應(yīng)該是“2011-**.cyl”。4.接收下級數(shù)據(jù)時，顯示“數(shù)據(jù)已經(jīng)損壞”。可能原因：下級數(shù)據(jù)包經(jīng)過U盤、移動硬盤拷貝的方式傳輸。解決辦法：數(shù)據(jù)包需要上報時，請直接刻錄光盤上報。。注意：數(shù)據(jù)包在傳輸過程中（包括接收的數(shù)據(jù)包，和需要上報的數(shù)據(jù)包），不得用軟盤、U盤或者移動硬盤拷貝。5.用下一級團組織填報的excel文件導(dǎo)入團員（或團干）信息，顯示“不是有效的excel文件”?？赡茉颍涸搯挝惶顖蟮膃xcel文件格式錯誤。解決辦法：把該excel文件，按照模板的格式，調(diào)整好后再導(dǎo)入。注意：用excel采集模板采集信息時，請用標(biāo)準(zhǔn)的模板進行填報，不能改變其格式，將所有信息填報進去，必填信息不能遺漏。excel采集模板在軟件安裝目錄下會隨軟件安裝自動生成，軟件里面的“導(dǎo)出excel表”導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入采集系統(tǒng)。6.如果本地區(qū)有新成立的團組織，怎樣增加到系統(tǒng)中去？先給該團組織分配代碼，即：在原有分配的下屬團組織代碼里，在不改變號段的情況下，對最后一個號段數(shù)字進行調(diào)增（一般是增加一個數(shù)）。舉例：某縣下屬原有40個團組織，其代碼由000.014.***.***.001編到000.014.***.***.040，增加一個縣屬團組織時，增加的團組織代碼應(yīng)為000.014.***.***.041。分配好了代碼后，由該團組織建立數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)庫信息，并上報cyl文件（或者用模板采集的Excel文件）上報，由縣級團委匯總進來。7.流入（或流出）的團員，應(yīng)該歸屬哪里統(tǒng)計？對于流出地團組織來說，如果已明確某團員已經(jīng)正式轉(zhuǎn)接了組織關(guān)系或確實長時間失去聯(lián)系，則不需再進行統(tǒng)計，否則要盡可能地進行統(tǒng)計，并在團員個人信息中注明情況；對于流入地團組織來說，如果某團員雖未正式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，但是已經(jīng)納入本團組織的聯(lián)系范圍且無本地其他團組織管理，也要盡可能進行統(tǒng)計，并在團員個人信息中注明情況。按照團中央規(guī)定，對于流入（或者流出）的務(wù)工青年，一般在流入地進行統(tǒng)計。8.數(shù)據(jù)備份（恢復(fù)）的辦法有三種。

①使用軟件自帶的備份（恢復(fù)）功能。依次選擇：系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)庫管理→數(shù)據(jù)備份，選擇備份的年度和文件保存路徑；恢復(fù)時依次選擇：系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)庫管理→數(shù)據(jù)恢復(fù)，選擇恢復(fù)的數(shù)據(jù)路徑和年度。

②用上級返還的數(shù)據(jù)恢復(fù)，依次選擇：系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)庫管理→用上