物業(yè)管理有限公司機(jī)關(guān)會(huì)議管理規(guī)定的通知 - 副本

——xx物業(yè)管理有限公司文件xx物綜〔2017〕23號(hào)關(guān)于印發(fā)《xx物業(yè)管理有限公司機(jī)關(guān)會(huì)議管理規(guī)定》的通知物業(yè)公司所屬各單位：建（北京）物業(yè)管理有限公司2017年5月5日建（北京）物業(yè)管理有限公司2017年5月5日xx物業(yè)管理有限公司機(jī)關(guān)會(huì)議管理規(guī)定第一章總則第一條為提升物業(yè)公司會(huì)議管理水平，確保物業(yè)公司會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，特制定本規(guī)定。第二條會(huì)議召開(kāi)應(yīng)遵循如下原則：高效原則。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。精簡(jiǎn)原則。會(huì)議應(yīng)盡量減少數(shù)量、縮短會(huì)期、控制會(huì)議規(guī)模。節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三條本辦法適用于xx物業(yè)管理有限公司總部機(jī)關(guān)各類會(huì)議組織管理，所屬各單位可根據(jù)本單位實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行。第二章會(huì)議的組織管理及分類第四條物業(yè)公司會(huì)議管理的主責(zé)部門為公司黨群綜合部，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。第五條會(huì)議提擬部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。第六條會(huì)議提擬與審批黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)例會(huì)、季度例會(huì)和年度總結(jié)—2—會(huì)的議題需要黨群綜合部提擬和報(bào)批。公司專題會(huì)議由業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)提擬和報(bào)批。部門會(huì)議由各部門自行安排。第七條會(huì)議通知按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前1至2日將召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員以書面、電話或其他形式通知全體參會(huì)人員及會(huì)議服務(wù)部門。第八條會(huì)議組織會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料等）等準(zhǔn)備工作。會(huì)議服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如布置會(huì)場(chǎng)、視頻調(diào)試，桌簽座位、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。會(huì)議提擬部門負(fù)責(zé)會(huì)議簽到。在視頻會(huì)議召開(kāi)前，視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員要按要求提前進(jìn)行視頻調(diào)試。視頻會(huì)議召開(kāi)期間，視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員應(yīng)全程監(jiān)控，不得隨意離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，確保視頻會(huì)議順利進(jìn)行。第九條會(huì)議記錄會(huì)議提擬或提案部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并按照會(huì)議的不同規(guī)格及要求，做好相應(yīng)的錄音、攝像等工作。會(huì)議記錄應(yīng)遵照以下原則：會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性、真實(shí)性。對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。黨政聯(lián)席會(huì)議記錄由提案各部門進(jìn)行記錄決議內(nèi)容，于會(huì)議次日（含節(jié)假日）15:00前報(bào)送公司黨群綜合部匯總?？偨?jīng)理辦公例會(huì)、季度例會(huì)由黨群綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄，于會(huì)議次日（含節(jié)假日）15:00前報(bào)黨群綜合部經(jīng)理。專題會(huì)會(huì)議由會(huì)議組織部門做好會(huì)議記錄工作，會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議次日（含節(jié)假日）15:00前呈報(bào)部門經(jīng)理。4.做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作。第十條會(huì)議紀(jì)要會(huì)議提擬部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要整理。下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)例會(huì)；專題會(huì)議、季度例會(huì)；其它應(yīng)會(huì)議主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要。三、會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)及傳閱范圍參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行或由會(huì)議主持人確定。第十一條會(huì)議跟進(jìn)會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，原則上遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”，或服從會(huì)議主持人指定。第三章會(huì)議紀(jì)律—4—第十二條與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到早退。第十三條與會(huì)人員因故不能參加會(huì)議時(shí)，要向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)，并委托相關(guān)人員代為參會(huì)。參加公司級(jí)會(huì)議，如請(qǐng)假須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，則須同時(shí)向黨群綜合部或是會(huì)議主辦部門報(bào)備。第十四條會(huì)議進(jìn)行時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉，不得隨意接聽(tīng)電話。第十五條與會(huì)人員遇到特殊情況需要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，否則按缺席處理。第十六條嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，與會(huì)人員不得隨意傳播、擴(kuò)散。會(huì)議印發(fā)的文件資料，與會(huì)人員要妥善保管，必要時(shí)在會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主辦部門統(tǒng)一收回保管。第四章附則第十七條本規(guī)定由物業(yè)公司黨群綜合部負(fù)責(zé)解釋。第十八條