編輯排版實(shí)用技巧大全390

1.2編輯排版技巧(1)(1)字或詞的選?。?2)任意連續(xù)的文字選?。汉笏砷_鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末)，再按住“Shift”鍵不放，(3)一行文字的選?。?4)一段文字的選取：(5)整個文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺?在指針變成向右的箭頭時)，快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定)。Shift+移動光標(biāo)：逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會由灰變成黑色)，然后下這兩個鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。(1)打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。(2)選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文eLR下“Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下(1)在菜單欄單擊“插入→域”命令，在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件(2)再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域打CtrlZAltBackSpace下劃線取消?？?，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。在輸入英文或較長網(wǎng)址時(特別是中英文混排時)，大家可能常遇到上行字距明顯每個單詞(除最后一個單詞)后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。同的顏色進(jìn)行區(qū)分。置呢？將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*”(雙引號不用輸入，下同)來完“*”號，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一號即可自動讓兩個“*”號之間的文字加粗。lCtrlI快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“_斜粘貼，此時若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯→整？一、運(yùn)用“^c”二、運(yùn)用“”內(nèi)的內(nèi)容肯定不同。啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“*”(含雙引號)，三、運(yùn)用“^p”，因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。在“替換”框中，依次點(diǎn)擊“特殊字符→不間斷空格”，“^s”出現(xiàn)在“替換為”。。目的地，按回車鍵便可精確完成移動。辦法把這條橫線去掉？“格式→邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”tT具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段首，按V空格鍵總達(dá)不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進(jìn)行精確對行精確對齊拖動時按“Alt”鍵不松開，此時便可隨心所欲地在標(biāo)尺(1)繪制一5行5列的表格(確定列數(shù)的時候，要注意把題號算進(jìn)去)。(3)依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應(yīng)的答案選項(xiàng)(答案編號可以使用“復(fù)制→粘貼單元格”命令進(jìn)行快速輸入)。第1列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨(dú)調(diào)節(jié)。再選中其余四列，(5)選中整個表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”(1)在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項(xiàng)。(2)在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，比如“個人簽名”。并在“將宏保存在”單擊“確定”按鈕開始錄制宏。(3)將要輸入的個人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏”命令，選擇(1)在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”命令，然后再單擊“用戶信息”選項(xiàng)卡。(2)在“通訊地址”文本框中輸入個人信息。(3)在“插入”菜單上，單擊“域”命令。(1)在“工具”菜單上，選擇“自動更正”選項(xiàng)。(2)在“替換”文本框中，輸入一個不經(jīng)常使用的符號(這主要是為了防止替換了正常使用的文字或符號)，如“？”。然后在“替換為”文本框中，輸入個人信息，動圖文集來實(shí)現(xiàn)(1)首先選擇要保存為自動圖文集詞條的個人信息。(2)在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“新建”選項(xiàng)。(3)輸入要新建圖文集的名稱，如“個人信息”。這樣個人信息就錄制好了。(1)根據(jù)聯(lián)合文件頭的文字行數(shù)和式樣插入行列數(shù)合適的表格。(2)按文件頭樣式把相應(yīng)需顯示大字體的單元格合并。(3)選中所有的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動功能，具體操作方法是：先利用“插入→頁碼”？(2)在文件首頁頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁頁眉和頁腳”區(qū)域，若首頁無需頁眉和(3)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，則在第2頁頂部會顯(4)再次單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，第3頁頂部會顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣，可(5)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，即可看見奇/偶頁不同的頁眉究竟有沒有辦法對拼音設(shè)置不同的顏色或字體？出可以是拼音中需要強(qiáng)調(diào)的某個或某些字符)或漢字代碼進(jìn)行字體或顏色設(shè)置。(3)設(shè)置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，再次選擇“切換域代碼”elete)各插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面的效果?？身撁?。在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁”，在與右欄對應(yīng)的合適{PAGE}*2}頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)CtrlF合鍵，輸入大括號“{}”。然后在大括號“{}”內(nèi)外輸入其他字2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介紹的方法生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(一定要和輸入表格內(nèi)容朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？輸入“-”號，用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬)，接著再輸入一些“+”號(“+”號越多，列越多)，如圖1-22所示。完成后再按回車行的同時按下右鍵，標(biāo)尺上(調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標(biāo)格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡)，再選擇“指定高度”復(fù)選框，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬(1)選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。(2)在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。(3)再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“表格選項(xiàng)”對話框，取消選寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。(4)單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點(diǎn)(一個小“口”字形)，如圖1-24所示，將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上(此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭)，按下鼠的方向拖動表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點(diǎn)(一個小“田”字形)，將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方(指針變成四個方向的箭頭形時)，按下鼠標(biāo)左鍵，并移動鼠標(biāo)便可在文件內(nèi)進(jìn)行移動。頁，對于強(qiáng)行分頁的情況不適用。繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”置)，然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項(xiàng)，在格成第二個表格的首行上，然后同時按1.3.13快速合并多行(或多列)線條格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預(yù)覽”表格最左上端便會出現(xiàn)移動控點(diǎn)。再單擊該移動控點(diǎn)，便可選中整個表格(當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定)，然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表在制作好表格后，如果需要對多行或多列的表線虛化(無邊框)，或者是要使虛化用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可)，再在“線型”中選擇“無邊框”，如圖1-26選擇“無邊框”的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄(如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過此步驟)；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開“制表位” 插入點(diǎn)需放在此行(列)最右側(cè)(下面)存放計算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算和。來刪除指定行或列？A鍵，拖動鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行(或列)，運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。1.3.21Word表格自動排“序號”可。決這個問題呢？結(jié)最，請問除了用文本框外還有別的方法嗎？很好，請問有什么更好的操作方法嗎？多樣的文字排版要求。首先把各欄(塊)內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表格單元格中(如和報紙版面一樣大的表格)，然后再合理設(shè)置好各個欄(塊)內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個欄的邊框(如無邊框)等，這樣就能得到如報紙上的排版效果進(jìn)。使表格顯示斷裂？常繪制出不標(biāo)準(zhǔn)的圓，此時可在繪畫時按住“Shift”鍵便可畫出標(biāo)擇矩形工具時按住“Shift”鍵便可畫出正方形，選中直線工具時按住“Shift”鍵便可繪畫筆直的直線(但只能會繪制出四個方向的直線)。×”替代了。請問這時什么原因，同時可如何解決？項(xiàng)，在彈出的文件選擇對話框中選擇需要轉(zhuǎn)換格式的目標(biāo)圖像文件，然后單擊“插入”shop(1)繪制一般直線：單擊繪圖工具欄上的“直線”圖標(biāo)按鈕然后按住“Shift”鍵選擇0，“高度”、“寬度”則可以根據(jù)需要的長度自由設(shè)置。(2)涂蓋：單擊繪圖工具欄“文本框”圖標(biāo)按鈕，調(diào)節(jié)文本框至適當(dāng)大小，然后(3)旋轉(zhuǎn)：選中要旋轉(zhuǎn)對象，然后在“繪圖”中的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”中選擇“自由Shift鍵。(4)標(biāo)注文字輸入：單擊繪圖工具欄“文本框”圖標(biāo)按鈕，鍵入文字，用鼠標(biāo)左(5)微移：為更輕松地繪出細(xì)節(jié)，或要控制對象以極微小步距移動。操作如下：Alt將“水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為最小，即都擊“確定”按鈕即可生效。Shift菜單，單擊其中的“復(fù)制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方l有時候由于某些特殊原因需要將Word文件的全部內(nèi)容或部分文字轉(zhuǎn)化為圖形形式。(1)打開需轉(zhuǎn)化為圖形格式的文件，單擊“插入→對象”命令，在“對象類型”(2)Word系統(tǒng)會自動新建一個文件，在該文件中輸入需要轉(zhuǎn)換為圖形的文字(可以通過“復(fù)制→粘貼”操作來實(shí)現(xiàn))，輸入完畢后，關(guān)閉該文件窗口。(3)在原文件窗口中單擊“文件→另存為Web頁”命令，在文件名文本框中輸入該文件的文件名(如：123)，單擊“保存”按鈕。(4)在該文件的保存目錄下找到一個名為“文件名。files”(如：123.files)1.4.13圖片插入(粘貼)技巧框，找到“編輯”選項(xiàng)卡中的“圖片插入/粘貼方式”，單擊下lD(1)利用單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令打開繪圖工具，選擇合適的自選圖形(如：心形)。(2)用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖形，選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項(xiàng)，在隨后彈出的對(3)選擇“填充效果”選項(xiàng)，在圖片對話框中單擊“圖片”選項(xiàng)卡下的“選擇圖的話，可以在按住“Ctrl”鍵不放的同時單擊該頂點(diǎn)。臺電腦時，發(fā)現(xiàn)工具欄上曾有的設(shè)置(如：“自定義編輯”按扭)不見了，重新設(shè)置是Normal文件復(fù)制后粘貼到另一臺電腦的相應(yīng)位置(復(fù)蓋原有的Normal文件)，即可解兩格。(3)進(jìn)入“C:\WINDOWS\APPLICATIONDATA\MICROSOFT\TEMPLATES”文件夾，這XPC:\Documentsandsettings\用戶名et加綠色的波浪形下劃線(當(dāng)然在有很多情況下，輸入并沒有出錯，它也會產(chǎn)生誤報的情況)，這些線條在打印時并不會被打印出來。如果不想啟用該功能，可以將其關(guān)閉，操來實(shí)現(xiàn)。的用戶感到不美觀，比如在工具欄上添加一個“自動滾動”文件從工作菜單中移走，則先按“Ctrl+Alt+－”組合鍵，這時鼠標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn)這種操作呢？憶式鍵入”提示復(fù)選框單擊選擇。選擇好需要存儲在自動圖文集中的文字(或圖片)，名文件名用雙引號引起來(注意為英文輸入法下的雙引號)，如：“自定義。elong”，環(huán)境。找到如下鍵值“HKEY_CURRENT_USER\Software\捷鍵呢？B單擊文本框的下拉按鈕(形狀為“▼”)，再在隨之出現(xiàn)的下拉列表中根據(jù)需要選擇適el這一重復(fù)操作呢？把工具按鈕移到任一菜單項(xiàng)中。DICShiftCtrl鍵選取批量文件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵打印，可以省印印的文件文件，再單擊”文件→打印“命令，在”打印“窗口”且可對多個連續(xù)頁中用逗號進(jìn)行分隔，如打印第3~7頁和第9~11頁，可輸入”3-7，印Word料時，需要將編輯出的文字資料打印在同一張紙的正就要求正反兩面的寬度不能設(shè)為一致，要使其中一側(cè)的寬度比另一側(cè)寬一些以便裝訂。.5厘米左右，也可根據(jù)紙張和用戶的要求來具體設(shè)置。然后選個取消縮至整頁“命令還原。標(biāo)記“選項(xiàng)，顯示段落標(biāo)記。這樣文件最后一頁中的文字的段落標(biāo)nm行的宏。q面。文件→保存“命令(或單擊工具欄上”保存“圖標(biāo)按鈕)，在彈出的窗口中下端”保存滾動條下半部，頁面自動向下滾動，單擊鼠標(biāo)就可以將自動滾屏功能關(guān)閉。Word幫我輕松完成？信函了。(2)Ctrl+O：快速打開文件(它相當(dāng)于單擊菜單欄”文件→打開“命令操作)。(3)Ctrl(或Shift)鍵配合選?。阂淮未蜷_多個文件(在打開對話框中每次只能再單擊”打開“按鈕)。(4)Alt+F+1(或2、3、4)：快速打開最新編輯過的4個文件(相當(dāng)于單擊”文件“菜單，再從其下選擇最近打開的四個文件)。工(5)Ctrl+F6：在打開的文件中循環(huán)切換。(6)F12：快速把當(dāng)前文件另保存其他文件。Alt映射網(wǎng)際外觀又可顯示了。問有沒有辦法解決這個問題？存在的，如果使用了一個對方系統(tǒng)上沒有的字庫，則法首先在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，新建一個快捷方式，并在命令行方式輸入：”C：ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeOSAEXEs(前面的路徑根據(jù)具體情法對它進(jìn)行”減肥“？法來為它減肥：量大大減少。擊幾下其中的”紙張大小“、”頁邊距“等選項(xiàng)卡(其中的內(nèi)容可以不改動)，單擊”e擇)，然后在模板窗口中選擇”其他文件“選項(xiàng)卡，用鼠標(biāo)左鍵雙擊其中的”轉(zhuǎn)換向?qū)ffice裝源光盤，再根據(jù)向?qū)瓿赊D(zhuǎn)換向?qū)О惭b即可，然后利用該轉(zhuǎn)Word文件保存成一個文件，此時若利用“復(fù)制”繁瑣，請問還有別的方法嗎？符了。2.“*”n。3.“<”該通配符可以表示單詞的開頭。如輸入“<(th)”，系統(tǒng)就會查找到以“th”開4.“>”該通配符可以表示單詞的結(jié)尾。如輸入“(er)>”，系統(tǒng)會自動查找以“er”結(jié)5.“[x1x2…]”(x1，x2表示任意字符)該通配符可以指定要查找該括號內(nèi)(x1，x2…)的任意字符。6.“[x1-x2]”(x1，x2表示任意字符)7.“[!x1-x2]”(x1，x2表示任意字符)8.“{n}”(n表示正整數(shù))9.“{n,}”(n表示正整數(shù))10.“{n,m}”(n，m表示正整數(shù))(1)在使用通配符時我們可使用括號對通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序。preed“presorted”和“prevented”。(2)可使用“\n”通配符來搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”文本框鍵入中，不能關(guān)閉這些選項(xiàng))。們？“Shift”鍵的同時，再單擊“文件”菜單。這時會發(fā)現(xiàn)原就是，按下“Shift”鍵不放，然后單擊“文件”菜單，這樣時就不用在打開目標(biāo)文件了。在要查看整個目標(biāo)文件的內(nèi)容“克隆”出一個副本。例如，以副本方式打開了C盤下“Elong”文件夾中的“簡介。(1)打開InternetExplorer。(2)選擇“工具”菜單中的“Internet選項(xiàng)”，再選擇“程序”選項(xiàng)。(3)將正在使用的郵件發(fā)送軟件設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)E-mail程序。捷。\common\msshared\textconv\文件夾(其中有相當(dāng)多的文件轉(zhuǎn)換器)，運(yùn)行時，就會在“文件類型”列表框中找到“WPSDOSfile”導(dǎo)入和“WPSfile(*.WPS)”答：有，可以利用“Shift+F1”組合鍵(或單擊“幫助”菜單下的“這是什么”命令)，光標(biāo)就會變成一個帶有箭頭的問號形狀。用它單擊文件中的文本或圖片，就會顯尺等)，可以看到關(guān)于它們的功能描述，使用結(jié)束后按一下“Esc”鍵，即可恢復(fù)光標(biāo)“=Rand(200,99)”(雙引號不用輸入，同時括號及逗號都需采用半角)，回車后再以滿足自己的要求。38所示。在列表中單擊“鍵盤快捷方式”或“打印快捷鍵列表”ffice中調(diào)用外部程序的命令，空格后雙引號內(nèi)是調(diào)用的外部程序的路徑和文件名)，再關(guān)閉(3)用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任意位置，在彈出的對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，中選擇“宏”項(xiàng)，在右邊的下拉列表中找到一個名為NormalNewMacroswinamp并把它拖放到工具欄上。我們就可以通過單擊處即可恢復(fù)原有的空白。宏個功能。具體方法是：單擊“工具”菜單中的“宏”可以用語音控制宏的運(yùn)行了。1.6.62如何讓總頁數(shù)計數(shù)“自動化”trlF示更直觀，我們也可以這樣來輸入：“共{={SECTIONPAGES}}頁”即可顯示“共x頁”(1)區(qū)分全/半角：選中此項(xiàng)，Word在查找時將區(qū)分全角和半角的數(shù)字和符號。(2)搜索范圍：用于指定查找的范圍。包括有：向下(即從插入點(diǎn)所在位置向文件末尾查找)、向上(即從插入點(diǎn)所在位置向文件開頭查找)，全部(即在整篇文件中查找)。(3)區(qū)分大小寫：選中此項(xiàng)，則只查找與文本框中大小寫完全相同的文本。(4)全字匹配：選中此項(xiàng)，則只查找與文本框中內(nèi)容完全相同的單詞，而把包含有該單詞的其他單詞排除。(如：在查找框中輸入“Windows”，如果選中此項(xiàng)，則只(5)同音(英文)：選中此項(xiàng)，則可找到與查找文本框中單詞同音的所有單詞。(6)查找單詞的所有形式(英文)：選中此項(xiàng)，則可找到查找文本框中單詞的現(xiàn)(7)使用通配符：選中此項(xiàng)，即可在查找文本框中輸入通配符來代替某些字符。(8)“格式”按鈕：單擊該按鈕，會彈出一個選項(xiàng)菜單，其上包含有“字體”、定查找內(nèi)容的樣式。(9)“特殊字符”按鈕：若單擊該按鈕，則可以查找一些特殊的符號，如“段落(1)在輸入查找內(nèi)容時，可以加入表達(dá)式{n}，表示重復(fù)前一個字符n次。例如：2)也可以加入[]，表示查找中括號指定的字符中的任意一個。例如：輸入“[學(xué)