水泥工程總包項(xiàng)目的設(shè)備和材料采購,物資管理論文

水泥工程總包項(xiàng)目的設(shè)備和材料采購,物資管理論文重視機(jī)械設(shè)備性能和質(zhì)量，減少故障，預(yù)防事故，消滅事故，確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)，是水泥生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備全面管理的重要內(nèi)容。拉法基水泥集團(tuán)就推行了RAM方式方法，該方式方法實(shí)現(xiàn)了對設(shè)備設(shè)計(jì)制造質(zhì)量的控制，能很好地實(shí)現(xiàn)制造性故障的預(yù)防，也為投用后的維護(hù)保養(yǎng)提供了指導(dǎo)，且能節(jié)約維護(hù)成本。作為世界水泥工業(yè)中的大腕，這樣做足以講明設(shè)備及材料的選購是水泥工程建設(shè)環(huán)節(jié)不可忽視的重點(diǎn)。另外，水泥項(xiàng)目設(shè)備及材料采購金額一般占總包價(jià)格的50%以上，因而重視設(shè)備及材料的采購就是重視設(shè)備全面管理的表現(xiàn)之一，就是重視業(yè)主和總包方的效益。筆者以為采購不僅僅僅是選擇一家價(jià)格有優(yōu)勢的供貨商，還包括合格的產(chǎn)品質(zhì)量、知足項(xiàng)目要求的交貨、積極周到的服務(wù)以及保障資金的安全等等，只要上述條件都知足了，才能講是成功的采購，不應(yīng)該一味地追求最低價(jià)而忽視其他方面。本文就這幾個(gè)方面結(jié)合我公司水泥工程總包項(xiàng)目的實(shí)際情況展開闡述。1、供貨商的選擇選擇正確的供貨商，采購工作就成功了大半?？偘揭话愣冀ㄓ泻细窆┴浬堂麊?，招標(biāo)邀請的供貨商一般都從合格供貨商名單中選擇，合格供貨商名單每年都需要根據(jù)實(shí)際情況審核并更新。經(jīng)常合作的單位，因熟知供貨商的詳細(xì)情況，采購人員很放心；但對初次合作的供貨商〔比方業(yè)主推薦的供貨商〕，我們必須慎重，要考證其實(shí)力與信譽(yù)，否則很可能使總包商陷入或大或小的風(fēng)險(xiǎn)之中。筆者以為，對初次合作的供貨商應(yīng)該注意如下幾點(diǎn)：〔1〕確認(rèn)該單位能否能制造需要的產(chǎn)品：可通過到工廠實(shí)地考察產(chǎn)品成品的情況，查看營業(yè)執(zhí)照等手段；對部分特種設(shè)備還需要了解工廠能否已獲得相關(guān)資質(zhì)，比方壓力容器，需要了解工廠能否有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資質(zhì)以及制造資質(zhì)?！?〕確認(rèn)工廠生產(chǎn)能力：到工廠實(shí)地考察能否有生產(chǎn)這些產(chǎn)品的詳細(xì)加工設(shè)備，如機(jī)床的加工能力、熱處理能力等?！?〕確認(rèn)工廠的業(yè)績：確認(rèn)工廠加工制造的同類型產(chǎn)品能否已經(jīng)得到實(shí)際應(yīng)用。比方擬采購一臺2200t/h的錘式破碎機(jī)，就需要核實(shí)工廠能否在生產(chǎn)此能力的破碎機(jī)且能否實(shí)際應(yīng)用，如有，則要繼續(xù)了解破碎機(jī)的實(shí)際產(chǎn)量、運(yùn)行情況〔如故障率的高低〕等，而不是單純了解工廠一共生產(chǎn)了多少臺各種型號的破碎機(jī)?！?〕工廠服務(wù)：通過廠家業(yè)績表聯(lián)絡(luò)使用單位，把握工廠技術(shù)服務(wù)情況，了解在一旦出現(xiàn)問題時(shí)工廠解決問題的速度等，了解工廠產(chǎn)品的口碑好壞。〔5〕其他：了解供貨商能否通過ISO認(rèn)證、銀行資信情況等。假如供貨商上述的情況都沒有問題，即可列入合格供貨商名單。這里要講明一點(diǎn)，某些國外品牌實(shí)行代理商制度而不直銷的除外，這種情況需要確認(rèn)該供貨商能否有國外品牌的受權(quán)文件。2、產(chǎn)品質(zhì)量很多供給商在生產(chǎn)環(huán)節(jié)將產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)放在一個(gè)等級上加以重視，這講明產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命。對于水泥工程總包商來講，總包項(xiàng)目最終的質(zhì)量是各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合，設(shè)備采購質(zhì)量是華而不實(shí)的一環(huán)，設(shè)備采購質(zhì)量會影響整個(gè)項(xiàng)目的工期，尤其海外項(xiàng)目更是明顯，有時(shí)候處理一個(gè)問題額外花的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過產(chǎn)品價(jià)格本身。舉一個(gè)小的例子，在某單位國外項(xiàng)目中一個(gè)閥門的渦輪蝸桿在試運(yùn)轉(zhuǎn)中損壞，但在國外沒有修復(fù)的能力，只能在國內(nèi)重新補(bǔ)訂，由于項(xiàng)目點(diǎn)火在即，時(shí)間很緊，只得采用空運(yùn)的方式運(yùn)到國外項(xiàng)目現(xiàn)場，但一試運(yùn)轉(zhuǎn)又損壞了。后經(jīng)查找原因，發(fā)現(xiàn)本身質(zhì)量存在問題，最終只能緊急另尋廠家供貨并再次空運(yùn)才解決問題。此次事件中閥門本身的價(jià)值并不高，但為了處理這個(gè)問題而產(chǎn)生的額外費(fèi)用〔如空運(yùn)費(fèi)等〕、拖延工期造成的損失，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于閥門價(jià)格本身。產(chǎn)品質(zhì)量問題不僅會造成財(cái)產(chǎn)損失，可以能會危及到生命安全。在國外某水泥工程項(xiàng)目中，曾發(fā)生了生料磨循環(huán)風(fēng)機(jī)和電機(jī)之間聯(lián)軸器爆裂事件，幸虧當(dāng)時(shí)風(fēng)機(jī)周圍的人離得遠(yuǎn)，根據(jù)當(dāng)時(shí)聯(lián)軸器爆裂的程度，假如有人離得稍近將絕無幸免。究其原因，是循環(huán)風(fēng)機(jī)用液體啟動柜的電阻設(shè)置過低，使得液體啟動柜切斷時(shí)風(fēng)機(jī)的實(shí)際轉(zhuǎn)速低于風(fēng)機(jī)的額定轉(zhuǎn)速很多，且風(fēng)機(jī)與電機(jī)之間聯(lián)軸器材質(zhì)選用的是鑄鐵材質(zhì)，進(jìn)而導(dǎo)致了風(fēng)機(jī)和電機(jī)之間聯(lián)軸器的爆裂。以上可見，質(zhì)量重于泰山，在采購工作中來不得半點(diǎn)馬虎。3、交貨正常來講，供貨商都會按照合同按時(shí)交貨，但下述兩種情況除外：〔1〕由于業(yè)主或其他原因造成采購定標(biāo)比擬晚，給供貨商留的制造時(shí)間比正常情況下需要的生產(chǎn)周期短；〔2〕已經(jīng)供貨，但在設(shè)備安裝調(diào)試及試運(yùn)行期間急需采購相關(guān)零部件的情況。對于通用的產(chǎn)品可能不存在供貨時(shí)間緊的難點(diǎn)，由于供貨商會有庫存，只要資金到位，交貨完全不是問題，但水泥行業(yè)采購的絕大多數(shù)設(shè)備及材料都不是通用產(chǎn)品，當(dāng)上述兩種情況發(fā)生時(shí)就要求廠家有科學(xué)的管理制度、有完善的應(yīng)急機(jī)制以應(yīng)對突發(fā)情況。工程進(jìn)度和工期是總包合同的重要組成部分，尤其是燒成系統(tǒng)點(diǎn)火時(shí)間〔水泥磨投產(chǎn)和水泥出廠時(shí)間一般另外約定〕更是有明確規(guī)定，假如工期延誤，業(yè)主將根據(jù)合同條款對總承包方處以巨額罰款，使總包方遭受大的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)的損失。在保證質(zhì)量和安全的前提下，工期是各方最為看重的方面，因而知足采購的交貨期是選擇供貨方的不可忽視的條件之一。除此之外，在發(fā)貨前還應(yīng)該檢查供貨商對產(chǎn)品的包裝情況。尤其是國外項(xiàng)目，需要經(jīng)過長途海運(yùn)或陸運(yùn)，對供貨商包裝的要求很嚴(yán)格，一般采購合同中都對包裝有規(guī)定，假如不能知足則不予發(fā)運(yùn)，否則貨物運(yùn)輸經(jīng)過中易于損壞，損壞的設(shè)備即便按期到達(dá)現(xiàn)場，也是廢品，其結(jié)果有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的工期延誤。4、服務(wù)服務(wù)分為兩個(gè)階段，第一階段是在項(xiàng)目在建期間對設(shè)備的安裝調(diào)試進(jìn)行指導(dǎo)或直接進(jìn)行安裝調(diào)試；第二階段是項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)解決業(yè)主日常生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。我們?nèi)缃褓徺I的商品一般都會附有使用講明書，水泥行業(yè)的供貨商也不例外，牽涉到安裝調(diào)試、使用和維護(hù)等各方面。該講明書也是采購明確要求供貨商必須提供的，是水泥項(xiàng)目投運(yùn)后設(shè)備及材料管理的重要指導(dǎo)。講明書的情況從某種角度講可反映供貨商的部分實(shí)力，但該講明書專業(yè)性太強(qiáng)，必須專業(yè)的人員才能看懂，且進(jìn)口設(shè)備的講明書還存在語言差異。尤其是項(xiàng)目在建期間，為了保證設(shè)備的正確安裝調(diào)試及項(xiàng)目的進(jìn)展，需要部分供貨商派技術(shù)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)安裝調(diào)試，如立磨、篦冷機(jī)等設(shè)備；有的還需要供貨商自個(gè)派人安裝，比方網(wǎng)架、鋼板倉等；且很多供貨商還需要對業(yè)主方人員進(jìn)行培訓(xùn)，使業(yè)主方人員能熟練把握所供設(shè)備的操作維護(hù)以保證日后生產(chǎn)線的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以講供貨商的服務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)展以及日后生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。在經(jīng)濟(jì)全球化、市場化的今天，各行各業(yè)的競爭越來越劇烈，供貨商銷售的已經(jīng)不只是產(chǎn)品本身，良好周到的服務(wù)越來越遭到大家的重視。有時(shí)候采購考慮服務(wù)好壞的因素已經(jīng)大于產(chǎn)品價(jià)格本身。作為最終用戶的業(yè)主應(yīng)尤其重視，由于業(yè)主要與這些產(chǎn)品長期打交道，在以后的日常生產(chǎn)中肯定會出現(xiàn)各種各樣的問題，假如供貨商不能進(jìn)行售后服務(wù)或者不能及時(shí)地解決問題，那么就會最終使業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益遭到影響。所以但凡有目光的企業(yè)都會著重提升服務(wù)，供貨商一般在投標(biāo)階段就承諾一旦出現(xiàn)問題會在多長時(shí)間內(nèi)通過或網(wǎng)絡(luò)，或直接到現(xiàn)場服務(wù)。從如今看國外企業(yè)的服務(wù)成本要遠(yuǎn)大于國內(nèi)企業(yè)，隨著社會的發(fā)展，服務(wù)好壞在決定因素中的比重將會日益增大，且國內(nèi)企業(yè)服務(wù)的成本也會越來越大，好的服務(wù)能夠擴(kuò)大市場份額，能夠提升企業(yè)的形象。5、資金安全資金安全是一個(gè)很大的題目，尤其是外幣合同的資金安全。對于總包方來講，重要的是采購時(shí)與供貨商付款方式的會談，一般外幣合同的付款方式都是在信譽(yù)證項(xiàng)下議付的，如前文提到的立磨、篦冷機(jī)等，最好的結(jié)果是全部款項(xiàng)都在信譽(yù)證項(xiàng)下議付，通過銀行的平臺保證資金的安全。但供貨商一般會要求有一定比例的預(yù)付款直接電匯，這種情況下就存在風(fēng)險(xiǎn)，由于款是直接匯到境外，在這里我們需要注意的是，不管收款銀行是哪一家，摩根大通、花旗、匯豐還是某個(gè)不知道的小銀行，這些都不重要，關(guān)鍵要看收款人精到準(zhǔn)確的全稱是什么，然后再到這個(gè)供貨商注冊地的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站去調(diào)查他的全部登記注冊資料，看受監(jiān)管的名字和匯款單上寫的收款人能否一致。只要交易商網(wǎng)站頒布的名稱地址=收款人名稱地址=監(jiān)管機(jī)構(gòu)頒布的資料，才能確定把資金匯款到境外，以確保資金安全。人民幣合同也存在資金安全問題，假如供貨商已經(jīng)負(fù)債很多或處于破產(chǎn)的邊緣，那么就不應(yīng)該再與之簽署采購合同，由于付款給此類供貨商會使得資金的安全存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，這要求我們平常需要通太多方面途徑了解供貨商的經(jīng)營狀況，比方到廠實(shí)地考察、參考銀行資信、咨詢同類廠家、根據(jù)正在執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)展情況綜合判定等。前文提到的每年審核并更新合格供貨商名單的根據(jù)之一就是要判定供貨商能否保證資金的安全。6、結(jié)束語有的項(xiàng)目采購會遭到業(yè)主因素的影響，除此之外，總包方自個(gè)采購水平的高低也非常重要，這要求總包采購部門努力提高業(yè)務(wù)水平，了解行業(yè)情況以選擇正確的供貨商。吃透總包合同、加強(qiáng)招標(biāo)資料的準(zhǔn)確性以提高采購效率，避免