公文寫作培訓材料

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦公文寫作培訓材料公文具體說如何寫公文非常難，經(jīng)過聽說了往后就能寫好公文，都是是不會的。我寫了兩年的公文，要總結(jié)經(jīng)驗，頭腦里幾乎依然空的。我個人的體味是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作、多寫以外，沒有不的方法。在此，也不過和大伙兒作粗淺的交流。

一、相關(guān)基礎(chǔ)知識

1、公文，即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施治理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,能夠從四個方面來明白：

(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施治理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)不于其他文章和圖書資料的要緊特點。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

2、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫作活動．公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中，起草公文的任務(wù)能夠由一人承擔，也能夠由多人承擔，這要緊取決于公文的重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。

公文寫作的基本要求：

(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

(2)要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

(3)在文字表述上準確、鮮亮、生動、符合語法邏輯。

(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

公文寫作的普通步驟和辦法：

(1)明確發(fā)文主旨。

(2)收集有關(guān)材料。

(3)擬出寫作提綱。

(4)仔細起草正文。

(5)反復檢查修改。

二、幾種常用公文的寫作

（一）工作打算

工作打算是一具部門在一定階段內(nèi)的工作計劃。寫工作打算要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，別能模糊。工作打算分為標題、正文、結(jié)尾和降款。

（一）工作打算的格式：

1、打算的名稱，也算是標題。普通有以下幾種格式：

1）發(fā)文機關(guān)＋時限＋內(nèi)容＋文種。

2）發(fā)文機關(guān)＋內(nèi)容＋文種。

3）內(nèi)容＋文種。

內(nèi)容包括訂立打算部門的名稱和打算期限兩個要素，如“團委××部門××年度工作打算”或者“工作打算——團委××部門××年度”。

2、正文：打算的具體要求。普通包括工作的目的和要求，工作的時刻、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也算是為啥做、做啥如何做、做到啥程度。

3、結(jié)尾：普通是表決心的話，幾句便可。

4、降款：寫包含所屬部門及訂立打算的日期。

（二）工作打算的內(nèi)容。普通地說，包括：

1．工作背景，也算是事情分析（制定打算的依照）。制定打算前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在啥基礎(chǔ)上舉行的，是依據(jù)啥來制定那個打算的。

2．工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做啥）。依照需要與也許，規(guī)定出一定階段內(nèi)所應完成的任務(wù)和應達到的工作指標。

3．工作的辦法、步驟和措施（怎么樣做）。在明確了工作任務(wù)往后，還需要依照主客觀條件，確定工作的辦法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

正文小結(jié)：

（1）前言。交代制定打算的緣由，即回答“為啥要做”的咨詢題。

（2）主體。寫明打算的三要素：目標、措施、步驟，即解決“做啥”、“如何做”、“啥時候完成”的咨詢題。

（3）結(jié)尾。提出希翼或號召。

（三）制訂好工作打算須通過的步驟：

1、仔細學習研究上級的有關(guān)指示方法。領(lǐng)略精神，武裝思想。

2．仔細分析本部門的具體事情，這是制訂打算的依照和基礎(chǔ)。

3、依照上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實事情，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體方法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4、依照工作中也許浮現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的方法和措施，以免發(fā)生咨詢題時，工作陷于被動。

5、依照工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

6．在實踐中進一步修訂、補充和完善打算。打算一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式經(jīng)過或批準往后，就要堅定貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要接著加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

（二）工作月報

我們這個地方所指的工作月報是工作報告的一種，也能夠講是它的縮影，在校園公文寫作中比較多見。為此，我們要緊簡單說說它的普通寫法。

工作月報的寫法：

1、月報的標題

月報的標題，要緊的寫法是《xxx單位xxx時刻的工作月報》如《學生宿舍樓治理委員會2011年九月份工作月報》

2、月報的正文

（1）月報導語：導語指報告的開頭部分，它起著引導全文的作用，因此稱為導語。

（2）月報主體

月報的主體，多采納總結(jié)式寫法。即主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體味、計劃、安排為主，在敘述基本事情的并且，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識，類似于工作總結(jié)。

總結(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照時刻先后，有所側(cè)重的來組織材料、安排層次，是最常用的結(jié)構(gòu)方式?？偠灾?，是對本月工作的具體匯報。

3．報告結(jié)語

報告的結(jié)語比較簡單，能夠重申意義、展望將來，也能夠采納模式化的套語收結(jié)全文。

工作月報的范例：

學生宿舍樓治理委員會2011年9月份

工作月報

九月是曲園的金秋，九月是新生的節(jié)日，在那個忙碌與欣喜并存的季節(jié)我們迎來了朝氣十腳的2011級新生。在本月的工作中，學生宿舍樓治理委員會（以下簡稱樓管會）把重點放在新生工作上，現(xiàn)將本學期九月份工作開展事情總結(jié)如下：

一、迎接11級新生，發(fā)放新生物品

9月2日，學生宿舍樓治理委員會成立特意迎新工作小組，并制定工作方案，全面負責我校新生物品發(fā)放工作。新生報到之日，在新大學日子動中心和西聯(lián)五教室設(shè)置新生物品發(fā)放處及收費處，樓管會

全體成員帶證上崗，全心全意服務(wù)于2011級新生。5日晚，新生物品發(fā)放工作圓滿結(jié)束。此項工作別僅受到新生家長的一致好評，而且使樓管會在新生中樹立起了良好的形象。

二、走訪新生宿舍，增強同學XXX意識

9月3日、4日晚，學生宿舍樓治理委員會全體成員帶證對各公寓樓的新生宿舍舉行走訪，了解新生住宿事情并針對一些住宿咨詢題舉行統(tǒng)計、整理以便及時解決。走訪過程中，向新生宣傳介紹了XXX員制度，并就同學們關(guān)懷的XXX制度等咨詢題舉行詳細解答。此次活動的開展，有助于新生盡快習慣大學日子，并且增強了同學們的XXX意識。

三、檢查新生內(nèi)務(wù)，營造良好宿舍環(huán)境

為鞏固我校新生軍訓成果，9月10日上午學生宿舍樓治理委員會協(xié)助學生公寓治理中心老師聯(lián)合各院系共同展開以“綠群軍營建

我家”為主題的軍訓內(nèi)務(wù)評比活動，并將檢查結(jié)果以通報的形式發(fā)放至各院系團總支。經(jīng)過本次新生軍訓內(nèi)務(wù)評比活動，增強了2011級新生營造整潔、溫馨住宿環(huán)境的意識，也為下一步宿舍治理工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

四、換屆選舉結(jié)束，順利交接工作

9月23日晚學生宿舍樓治理委員會在新大活505室舉行了換屆選舉活動，共有來自各部委的31名選手參加了競選。本次競選采取自由報名的方式，本著公平公正的原則舉行。競選共分為自我演說和評委提咨詢兩個環(huán)節(jié)，每環(huán)節(jié)省三分鐘。選舉活動舉行了約三小時，辦公室主任劉恒章對此次競選活動做了點評，最終所有樓管會成員合影留念。競選結(jié)果于27日發(fā)布，隨即樓管會換屆工作結(jié)束。

五、招賢納士，開展納新工作

為進一步做好納新工作，學生宿舍樓治理委員會全力做好前期的宣傳工作。于9月24日下午，與校學生會其他各部委一同在北操場展開2011屆新生的納新工作。在此次納新活動中，樓管會共收到報名簡歷300余份，并從中擇優(yōu)選拔了新干事120余名。至此，納新?lián)Q

屆工作圓滿結(jié)束，并于28日在新大學日子動中心505室召開新生見面會。新成員的加入，為樓管會注入了新奇的血液，他們將與老成員一起為我校宿舍治理水平再上新臺階而共同努力。

九月份的工作已順利完成。學生宿舍樓治理委員會將進一步做好宿舍治理工作，切實履行職責，及時了解同學們的住宿事情，更好地為同學們服務(wù)，維護同學們的權(quán)益，為同學們制造舒適、溫馨的日子環(huán)境。在今后的工作中，足踏實地，銳意進取，帶領(lǐng)11級新成員以最飽滿的熱情和最堅決的信心迎接更多的挑戰(zhàn)，爭取在往后的歲月中取得更好的成績。

學生宿舍樓治理委員會

2011年9月29日

（三）工作總結(jié)

工作總結(jié)，算是把某一階段差不多做過的工作，舉行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，舉行一次具體的總分析、總研究；也算是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和別腳，有啥經(jīng)驗、提高。

基本事情：

（1）總結(jié)必須有事情的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容要緊是對工作的主客觀條件、有利和別利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等舉行分析。

（2）成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的算是要確信成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表如今哪些方面，是怎么樣取得的；缺點有多少，表如今哪些方面，是啥性質(zhì)的，怎么樣產(chǎn)生的，都應說清晰。

（3）經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓舉行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

（4）今后的計劃。依照今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一階段工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

工作總結(jié)的構(gòu)成：

總結(jié)普通是由標題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的.

1.標題(例如:某某部門某年工作總結(jié))

標題,即總結(jié)的名稱.標明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).

2.正文

正文普通又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾.

(1)開頭

或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的要緊內(nèi)容;或介紹單位的基本事情;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括講明指導思想以及在啥形勢下作的總結(jié).別管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結(jié)非?？爝M入主體.

(2)主體

是總結(jié)的要緊部分,是總結(jié)的重點和中心.它的內(nèi)容算是總結(jié)的

內(nèi)容.

(3)結(jié)尾

是總結(jié)的最終一部分,對全文舉行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)?/p>

今后的計劃和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的咨詢題.

3.署名和日期

假如總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最終還要在署名的下面寫明日期.(降款時刻應寫成二0一0年的格式)

寫好總結(jié)需要注意的咨詢題：

（1）總結(jié)前要充分占有材料。（2）一定要實事求是，成績別夸大，缺點別縮小，更別能弄虛作假。（3）條理要清晰。4）要剪裁得體，詳略適宜。（5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。

小結(jié)：工作總結(jié)的寫法

1、標題

綜合性總結(jié)普通采納完整式標題，即由發(fā)文機關(guān)、時刻、內(nèi)容范圍、文種組成。專題性總結(jié)多采納主題式標題；或采納正副標題，正題揭示總結(jié)的中心要點，副題點明發(fā)文機關(guān)、時刻、總結(jié)對象或范圍等。

2、正文

（1）前言部分：概述基本事情?；?qū)懨骺偨Y(jié)依據(jù)、指導思想、綜合效果；或概括出總結(jié)的基本內(nèi)容和要緊精神；或簡述要緊成績、經(jīng)驗、教訓；或揭示全文要點；或介紹背景事情，交代寫作動機和目的。

（2）主體部分：重點闡述工作的具體做法、所取得的成績、體味或經(jīng)驗、咨詢題或教訓等。

結(jié)尾部分：要緊寫明今后的計劃，努力的方向。

（四）策劃書

寫作格式：

（一）策劃書名稱。盡量具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，固然能夠?qū)懗稣龢祟}后將此作為副標題寫在下面。

（二）活動背景：

這部分內(nèi)容應依照策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本事情簡介、要緊執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展緣故、社會妨礙、以及相關(guān)目的動機。其次應講明咨詢題的環(huán)境特征，要緊思考環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機遇及威脅等因素，

對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去如今的事情舉行詳細的描述，并經(jīng)過對事情的預測制定打算。如環(huán)境別明，則應該經(jīng)過調(diào)查研究等方式舉行分析加以補充。（三）活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清晰；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿腳重要性、可行性、時效性。

（四）資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地點，如教室或使用活動中心都詳細列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。

(五)活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易明白，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，別僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時刻的先后順序羅列，繪制實施時刻表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時刻地方也應在這部分加以講明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以思考。

這個地方能夠提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導說話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依照實情自行調(diào)節(jié)。

(六)經(jīng)費預算：

活動的各項費用在依照實際事情舉行具體、精密的計算后，用清楚明了的形式列出。

(七)活動中應注意的咨詢題及細節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，別可幸免的會給方案的執(zhí)行帶來一些別確定性因素，所以，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以講明。

(八)活動負責人及要緊參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（假如是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書能夠直截了當填充；大型策劃書能夠別拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、能夠特意給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書能夠舉行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件能夠附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一具大策劃書，能夠有若干子策劃書。

附：舉行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件很有必要的情況；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特殊好辦，而且多半會成功。

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責。權(quán)責相應，每個人都要很理解自個兒的責任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而別能講某件事“你們幾個做”，如此這件情況基本做不行。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明理解白。同時，每天碰頭一次，及時匯報發(fā)展，以便處理