辦公用品管理制度

1Page11-《中蒜集團辦公用品管理制度》目錄第一章總則第二章辦公用品管理范圍第三章辦公用品采購第四章辦公用品入庫第五章辦公用品領(lǐng)用第六章辦公用品日常管理第七章辦公用品費用成本控制第八章附則附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報修登記表第一章總則為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴格控制成本、合理節(jié)約開支減少浪費，從而使行政部工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。第二章辦公用品管理范圍根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類：2.1耐用品：2.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、電視機、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜等;2.1.2辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機、復印機、碎紙機、攝像機、投影儀、數(shù)碼照相機、音響器材、移動硬盤、U盤等。2.2易耗品：2.2.1文具類辦公用品，如：中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、筆記本、檔案袋、檔案盒、訂書機、起釘器、訂書釘、計算器、直尺、膠水、膠棒、透明膠帶、雙面膠、圖釘、回形針、大頭針、信封、便箋、裁紙刀、剪刀、印泥、電池、插線板、打印紙、打印硒鼓、打印碳粉、復寫紙等。2.2.2生活類辦公用品，如：衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章辦公用品采購3.1申請范圍：（1）辦公用品申請以部門為最小單位，各部門每月25日提交次月的采購申請計劃到辦公室，便于辦公室根據(jù)申請計劃統(tǒng)一安排采購，預(yù)期不報視為無需求，屆時庫房管理專員有權(quán)拒發(fā)；（2）部門采購申請內(nèi)容主要為耐用品。3.2審核及審批：由申請部門填寫《采購申請單》報辦公室主任審核簽字后，提交責人簽字確認，庫房存根備案。5.4剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、大頭針、圖釘、直尺、訂書器、裁紙刀，標簽、由部門按需分配。計算器除財務(wù)部門由部門按需分配。第六章辦公用品日常管理6.1易耗品統(tǒng)一由庫房負責申請、發(fā)放。倉庫會定期進行盤點、整理、成本核算，做出后期調(diào)整計劃。6.2耐用品的管理，主要是指辦公用品/設(shè)備的報修：耐用品的維修對象為員工個人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等，報修人到辦公室詳細描述并登記故障現(xiàn)象，辦公專員統(tǒng)籌安排，由維修人員排查并解決問題，故障解決后填寫《設(shè)備報修記錄單》并由報修申請人簽字確認后辦公室歸檔保存，作為日后保養(yǎng)維修費用結(jié)算的憑據(jù)，此費用納入辦公物品耗損維修保養(yǎng)費預(yù)算內(nèi)。（2）各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門專人進行維修保養(yǎng)登記并跟蹤維護情況，行政部將不定期檢查。公共設(shè)施或設(shè)備，由行政部統(tǒng)一管理。（3）其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)等）出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時與行政部聯(lián)系，由行政部負責協(xié)調(diào)廠家維修解決。在保修期內(nèi)不能維修解決的，憑購買發(fā)票、保修單退、換給廠家。6.3辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。6.4各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復印資料時，如非正式或非對外文件可使用背面打??；回形針、大頭針不得隨意丟棄。6.5禮品的購買、管理與贈送（或發(fā)放）類同易耗品，由辦公室統(tǒng)一辦理。第七章辦公用品費用成本控制7.1行政部需嚴格控制辦公用品的申請、領(lǐng)用、使用過程等。7.2各部門電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，由辦公室統(tǒng)一管理，年終計入各部門辦公用品總費用當中。7.3凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價或折價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。7.4公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣除。員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如因不正當或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價賠付。本制度自公布之日起實施。第八章附則1、本制度由辦公室負責修訂并解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報修登記表年月日附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注123456789101112131415161718192021221、辦公用品領(lǐng)用時，請把低值易耗品和耐用設(shè)備分開登記，便于清還查賬和管理。物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，行政部負責存檔保管。附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間部門經(jīng)理簽字備注123456789101112131415161718192021221、耐用品領(lǐng)用，部門負責人必須簽字確認，便于清還查賬和管理。2、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，行政部負責存檔保管。附件三：辦公用品交接清單辦理日期移交部門物品名稱規(guī)格及說明數(shù)量單位交接人簽字接管人簽字部門經(jīng)理簽字備注注：員工離職時填寫