淺議檔案的屬性、作

23-淺議檔案的屬性、作用與價(jià)值衡水水文局周振昉檔案是人類認(rèn)識(shí)和改造世界的智慧的結(jié)晶。作為產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng)的第一手資料，檔案反過來又對(duì)人們的社會(huì)活動(dòng)發(fā)揮著廣泛的非常重要的作用。正確認(rèn)識(shí)檔案這一事物的屬性、作用和價(jià)值，對(duì)于人們理解檔案事業(yè)的重要性，增強(qiáng)檔案意識(shí)，利用好檔案，管理好檔案，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)發(fā)展中的作用，具有重大的意義。檔案的屬性檔案的屬性，是指檔案的特征、特點(diǎn)、性質(zhì)以及檔案這一事物與其他事物的關(guān)系。檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性。另外，檔案還有其它一般屬性如知識(shí)屬性、信息屬性和文化屬性等。（一）檔案的本質(zhì)屬性檔案是歷史的原始記錄，或說原始的歷史記錄，具有很強(qiáng)的記錄性和原始性的特點(diǎn)。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。當(dāng)今社會(huì)上的信息、載體、文獻(xiàn)資料和歷史文物相當(dāng)多，具有原始性的或具有記錄性的材料也不乏其物，而檔案則以兼具原始性和記錄性于一體的突出特點(diǎn)，區(qū)別于其他資料。檔案不同于一般的歷史遺物，它是以具體內(nèi)容反映其形成者特定活動(dòng)的歷史記錄物，具有很強(qiáng)的記錄性；檔案不同于一般的信息、文獻(xiàn)資料，它是特定的形成者在當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刂苯邮褂玫脑嘉募霓D(zhuǎn)化物，不是事后編寫或隨意收集的材料，因而具有原始性的特點(diǎn)。所以檔案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，這也是檔案更為寶貴的原因之一。社會(huì)上的信息資料種類繁多，具有原始性或記錄性的材料也不乏其物。而檔案則以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點(diǎn)，區(qū)別于其他資料。（二）檔案的一般屬性檔案有與其他文獻(xiàn)資料不同的本質(zhì)屬性，又有與其他文獻(xiàn)共同的一般屬性。檔案的知識(shí)屬性、信息屬性和文化屬性，就是檔案一般屬性的重要表現(xiàn)。知識(shí)屬性檔案是人類認(rèn)識(shí)和改造世界的智慧的結(jié)晶，它記載了人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中大量有知識(shí)價(jià)值的事實(shí)、數(shù)據(jù)、成果和理論。這些飽含古今政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各種知識(shí)的材料，是由個(gè)人、機(jī)關(guān)、單位乃至整個(gè)國家逐步積累起來的，所以檔案是貯存知識(shí)的一種載體和重要手段，它記錄著人類在各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所獲得的知識(shí)，堪稱歷史知識(shí)的寶庫。在人類文明和社會(huì)的發(fā)展史中，如果沒有檔案，便失去了連續(xù)地全面地直接記錄和積累知識(shí)的原載體。檔案的來源相當(dāng)廣泛，各行各業(yè)均能形成檔案。整個(gè)國家檔案，一般地說，反映了從古到今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、法律、軍事、外交、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、教育、衛(wèi)生等各方面的情況。而且檔案載有的知識(shí)，直接來源于社會(huì)實(shí)踐，比較接近于客觀實(shí)際。檔案不僅有貯存知識(shí)的功能，當(dāng)它被人們利用時(shí)又可以發(fā)揮傳播知識(shí)的功能。它的知識(shí)傳播功能不僅有空間擴(kuò)散性，而且有歷史的延續(xù)性，它可以將人類知識(shí)世代相傳，使之連綿不斷。從古及今，檔案中積累的知識(shí)的廣泛傳播，以及在近現(xiàn)代文化科學(xué)技術(shù)發(fā)展中對(duì)檔案文獻(xiàn)的廣泛利用，都證明檔案是人們獲取知識(shí)的重要途徑之一。信息屬性檔案不僅貯存了大量的知識(shí)，而且載有大量的信息，是一種重要的信息資源。檔案記錄的情況、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)就是信息，這種信息是固定在各種載體上（紙張、膠片、磁帶等）的信息，具有穩(wěn)定性，可重復(fù)利用。檔案信息作為信息家族中的一員，具有信息的一般屬性，如可擴(kuò)充性、可壓縮性、可替代性、可傳輸性、可擴(kuò)散性、可共享性等。同時(shí)檔案信息又具有自身的某些特性，主要表現(xiàn)為原始性和回溯性。3.文化屬性檔案是人類文化財(cái)富的重要組成部分，與人類文化有著密不可分的聯(lián)系。從檔案內(nèi)容上看，檔案不僅忠實(shí)地記錄并再現(xiàn)了人類文明的全貌和過程，而且它還具有延續(xù)人類歷史、人類科學(xué)技術(shù)和文化發(fā)展的作用。所以說，檔案是一種寶貴的文化財(cái)富，是一種豐富的文化資源，具有具有貯存人類文化的重要功能。檔案不僅具有貯存人類文化的功能，又有傳播人類文化的功能，是文化傳播的重要媒介。檔案的作用與價(jià)值檔案之所以需要保存，并且能夠世代流傳，是因?yàn)樗邆涮赜械亩窒喈?dāng)廣泛的作用與價(jià)值。檔案的一般作用一般說來，檔案的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.機(jī)關(guān)、單位工作的查考憑據(jù)。檔案是機(jī)關(guān)、單位過去工作的活動(dòng)記錄。它可以為黨、政、軍、企業(yè)事業(yè)等各種機(jī)關(guān)、單位繼續(xù)開展工作提供憑據(jù)和咨詢資料。機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、進(jìn)行決策、處理問題等，常常需要從檔案中查考過去的記載。如果沒有檔案，只憑記憶處理工作，往往有失準(zhǔn)確，使本來很容易解決的問題也不好解決，有的甚至?xí)o黨和國家?guī)韲?yán)重?fù)p失。一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)單位的工作往往是有連續(xù)性的，不了解過去，就很難規(guī)劃未來。無數(shù)事實(shí)證明，“無案可查”會(huì)給工作造成許多困難。只有充分發(fā)揮檔案的作用，及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作服務(wù)，才能提高工作效率，促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。維護(hù)國家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律書證。檔案能夠以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實(shí)地說明歷史上的某些作為證實(shí)國家、集體和個(gè)人正當(dāng)利益的書面文件。檔案在反映社會(huì)各種具體活動(dòng)的同時(shí)，也反映了當(dāng)事者應(yīng)有的合法權(quán)益，其中包括立法性質(zhì)的文件，證明文件和相互交往的各種材料。檔案最有能力說明權(quán)益的歸屬，成為權(quán)威性的法律書證，并有一定的物征作用。長(zhǎng)期以來，為了證實(shí)國家、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人的合法權(quán)益，檔案發(fā)揮了廣泛的作用。生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)。檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的記錄。檔案中記載了各種生產(chǎn)活動(dòng)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。從自然資源、生產(chǎn)手段到生產(chǎn)過程以及計(jì)劃管理和生產(chǎn)技術(shù)等各方面的信息，可以作為生產(chǎn)和管理的科學(xué)依據(jù)及參考材料。尤其是科技檔案，更是進(jìn)行現(xiàn)代化生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要條件