崗位說明書撰寫指南

本文格式為Word版，下載可任意編輯——崗位說明書撰寫指南招金礦業(yè)股份有限公司崗位說明書填寫說明序：為什么要撰寫崗位說明書一、填寫崗位說明書的目的崗位說明書通過簡要的書面陳述，供給有關某一崗位的真實信息，通常包括：

(1)根本信息（包括崗位名稱、所屬部門、匯報關系等）；

(2)目的（概括此崗位存在的理由）；

(3)崗位職責；

(4)對教導背景、閱歷、專業(yè)學識和才能等方面的要求；

(5)管控范圍和權(quán)限；

(6)工作關系。

二、崗位說明書的應用(1)市場比對分析：人力資源部門運用崗位說明書來與公開發(fā)布的薪酬調(diào)研報告中的職位舉行比較。

(2)崗位價值評估：崗位說明書是確定崗位外部價值（競爭力的市場分析）和內(nèi)部價值（與公司內(nèi)部的其他崗位舉行對比）的根基，通過崗位價值評估，可以將此崗位匹配到相應的薪酬等級體系中。

(3)雇用/職位發(fā)布：崗位說明書中的信息可以用作雇用或崗位發(fā)布。崗位說明書中的信息能夠輔助雇主分辯適合的候選人并向員工供給崗位相關概括要求。

(4)人崗匹配：根據(jù)員工的才能和崗位說明書中的崗位要求，可扶助企業(yè)將員工安置在最適合的崗位上。

(5)職業(yè)進展：崗位說明書可以扶助員工和員工的上級理解企業(yè)中不同崗位之間或上下級崗位之間在崗位職責和要求等方面的差異或進展，這將有助于員工職業(yè)進展議論和繼任籌劃。

(6)組織設計：崗位描述可以扶助企業(yè)量化現(xiàn)有組織設計，從而與期望的符合業(yè)務要求的組織設計舉行對比。

(7)目標設定：現(xiàn)有崗位說明書為保證上級和員工對崗位根本要求有一致的理解供給了根基。通過對此的理解，員工的年度目標、針對其個人的額外職責（例如，特殊工程）及概括時間框架可以確定，并在績效管理表格中記錄下來。

三、有效崗位說明書的特點有效的崗位說明書，要能確保崗位說明書有助于崗位任職者理解并達成崗位目的，崗位說明書的內(nèi)容應具有以下特點：

(1)涵蓋主要職責，而不包括：

-需要花費大量時間來描述的分外概括的活動和流程；

-不能對人力資源工作供給價值的細致活動和流程；

-阻力崗位描述更新的流程。

(2)強調(diào)此崗位需要達成的目標，而不是冗長的堆砌。

(3)明確說明該崗位所需的工作類型和才能水平。例如，一位中級會計和高級會計的工作類型可能一樣，但高級會計的工作可能要承受更多職責、工作內(nèi)容更繁雜，也要求更多的閱歷和高級技能。

(4)直接了當，“崗位職責”中的每句話都以動詞開頭。

(5)切實透徹，不要浮夸或低估崗位的職責。

(6)簡明扼要：

-語句干脆、切題；

-在制止產(chǎn)生歧義的根基上，盡量運用簡潔且必需的詞句。

(7)描述崗位，而不是崗位任職者。

(8)在撰寫崗位說明書時，把崗位當成空缺職位或新職位。

四、其他留神事項(1)不宜包含難以理解的縮寫或者術(shù)語。

(2)不宜專注于短期的要求/工程，由于這將使崗位說明書很快過時。

(3)不宜以個人能為崗位所作的付出為根基，由于個人可能：

-對崗位不熟諳，還需要進展必需的技能；

-具備崗位要求之外的閱歷和技能。

11開頭撰寫崗位說明書第一片面：崗位信息崗位信息主要陳述崗位的根本處境，包括崗位名稱、崗位所在部門處室、崗位類別、崗位職級、直接上級崗位、直接上級等內(nèi)容，其中崗位類別、崗位職級、代碼、更新日期、接收、核準暫不填。概括填寫方法如下：

1．崗位名稱按人力資源部統(tǒng)一發(fā)放的崗位名稱填寫（見相關Excel文件）。

2．部門填寫崗位所處的部門。

3．任職者填寫現(xiàn)有崗位任職者姓名，假設現(xiàn)有崗位任職者為多名，那么填寫多名任職者姓名。

4．直接上級崗位填寫本崗位直接匯報的崗位名稱，例如，董事會秘書處投資者關系主辦直接匯報崗位為部門主任，那么填寫“董事會秘書處主任”。

5．崗位序列和崗位職級不用填寫，將由人力資源部統(tǒng)一填寫。

其次片面：崗位目的崗位目的主要陳述崗位存在的價值和理由，是關于該崗位的主要目標與工作內(nèi)容的概要性描述。請盡可能干脆、明確地用一句話說明本崗位的目的。概括填寫方法如下：

工作目的（為了…），工作依據(jù)（在/根據(jù)…），工作行動+工作對象，工作行動+工作對象……。

例1：為吸引、留存、鼓舞和開發(fā)公司人力資源，根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略，對公司的人力資源管理活動舉行籌劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、操縱與監(jiān)視。（適用于人力資源部負責人崗位）描述“動作”的詞匯可參考附表1。

第三片面：工作職責（一）主要職責主要職責著重描述崗位長期或經(jīng)常性、或間歇有規(guī)律的工作內(nèi)容，需要回復的問題包括：為達成崗位目的，工作主要在哪些領域中開展；

崗位任職者所負有的職責以及其所要求的最終結(jié)果是什么，但在陳述時不包含業(yè)績目標。

1．填寫職責時要留神的事項(1)工作職責代表了工作的主要產(chǎn)出，描述的內(nèi)容是工作的成果而非過程，請盡量描述該崗位所期望獲得的工作成果，而不僅僅是獲得成果的方式。例如，“切實記錄來電信息”，而不僅是“記錄來電信息”；

(2)工作職責應確保完整且相互獨立，描述時要按照重要性或內(nèi)部流程先后依次排列，重要職責或依照流程先發(fā)生的職責寫在前面；

(3)對于應列出的職責數(shù)量沒有硬性要求，但建議列出3－4個核心職責，2－3個次要職責，總數(shù)量一般應保持在6-10項之間；

填寫時，請將空白行刪除。

(4)職責描述力求干脆切實，盡量制止采用模糊性的動詞，如“負責”、“管理”、“領導”等；

盡量制止采用模糊性的數(shù)量詞，如“大量”、“一些”等；

盡量不用冷僻術(shù)語。

2．概括填寫方法填寫格式遵循“依據(jù)/根據(jù)+動作+產(chǎn)出/目標”舉行，例如，“根據(jù)公司投資工程風險識別和管理手段，對公司投資工程開展獨立的盡職調(diào)查，為公司投資工程決策供給風險方面的依據(jù)?！泵枋觥皠幼鳌币捎脟栏竦哪軌蛎鞔_表達動作含義的動詞，動詞詞匯可參考附表1。

3．不同層級崗位典型職責舉例(1)部門負責人：通常都負有部門職能管理、部門管理和規(guī)劃（如部門工作規(guī)劃、部門制度創(chuàng)辦、部門預算管理等）、人員管理和人員進展（如績效考核、薪酬賞賜建議、員工培訓等）的職責；

(2)主管：通常需要完成高級的、繁雜的、困難的職能，可能需要指導初級崗位開展工作；

(3)一般員工：通常需要單獨完成某項概括工作，可能需要輔助高級專業(yè)崗或處室負責人完成高級的、繁雜的、困難的職能；

(4)剛?cè)肼毜膯T工通常都輔助一般員工完成工作。

（二）工作時間比重對工作時間比重的描述主要是填寫完成每項職責所花費時間占全年工作時間的百分比，此處不需要分外精確，只需估計即可，一般可以以5%為單位；

但需留神確保全體百分比之和為100％。

（三）關鍵績效指標對關鍵績效指標的描述需要關注各項職責的產(chǎn)出及評價工作勞績的標準。選取績效指標時，為了保證績效指標選取的系統(tǒng)性，可以借鑒平衡計分卡的四個維度（財務價值類、客戶與市場類、經(jīng)營效率與流程類、學習與進展類），也可以借鑒TRC的五個維度（時間、數(shù)量、質(zhì)量、風險、本金）舉行選取。對于部門層面崗位的關鍵績效指標，多以平衡計分卡四個維度為主，員工層面的績效指標可同時借鑒平衡計分卡和TRC。

平衡計分卡的四個維度描述：

(1)財務價值類指標：指能夠反映經(jīng)營收益結(jié)果的指標，如股權(quán)投資收入、處置費用、資本回報率等。

(2)客戶與市場類指標：主要指公司內(nèi)外部客戶或市場對公司有關工作、產(chǎn)品或服務在時間、質(zhì)量、性能和本金等方面的回響，如領導合意度、市場回響的實時性等。

(3)經(jīng)營效率與流程類指標：主要指內(nèi)部經(jīng)營的切實性、實時性、有效性，內(nèi)部流程運轉(zhuǎn)的模范性、順暢性、高效性，以及制度創(chuàng)辦的完備性等，如制度的健全性與有效性、文件過錯率等。

(4)學習與進展類指標：主要指人員管理處境、人才培養(yǎng)處境等方面的指標，如績優(yōu)員工流失率等。

TRC的五個維度描述：

(1)時間：衡量職責是否在規(guī)定的時間內(nèi)實時完成，如文件入檔實時率等。

(2)數(shù)量：衡量職責所要求的工作量，如客戶訪問數(shù)量。

(3)質(zhì)量：衡量職責完成的質(zhì)量處境，如IT操作切實率。

(4)風險：衡量職責對應的風險是否得到有效的管理和操縱，如工作合規(guī)性等。

(5)本金：衡量職責對應的本金是否得到有效的管理和操縱，如部門費用預算執(zhí)行率。

需要留神的是，不同類別崗位的績效指標側(cè)重點可能不同，可根據(jù)崗位類別的差異性確定關鍵績效指標的關注點。如，業(yè)務類崗位的績效指標更多突出經(jīng)營業(yè)績，職能類和管理類崗位績效指標那么可能突出供給支持和服務的水平、風險透露與解決水平、流程運轉(zhuǎn)效率，黨群、紀檢、安環(huán)等崗位的績效指標可能更突出監(jiān)視的水平和效果等。

請盡量選取能夠可以客觀評價的關鍵績效指標，盡可能少用主觀性的、模糊性的或難以評價的關鍵績效指標。

第四片面：崗位根本任職資格要求崗位任職資格要求是崗位對于崗位任職者資質(zhì)的根本要求，也是人才雇用、選拔、上崗的根本要求，通常包括教導程度、工作閱歷、是否具有某項職業(yè)資格、語言水對等。

（一）教導和資質(zhì)1．教導程度教導程度應從兩個方面描述，即學歷方面和專業(yè)方面。例如，“采礦相關專業(yè)，大學本科學歷及以上”。

此處填寫時應制止展現(xiàn)無法確認的閱歷和教導要求；

同時，可能有不同的專業(yè)和教導程度組合起來都能勝任此項工作，此時應首先列出最具有代表性的一項，也可包含其他普遍的選項。

2．資格證書資格證書應描述該崗位任職者上崗所務必具備的資格證書，如“工程師”、“國家注冊會計師”、“人力資源管理師”等。

請留神，假設某資格證書并不是上崗必備條件，但若具備會更有利于工作開展，那么請?zhí)顚憽熬邆?*資格為佳”。例如“具備工程師資格為佳”。

（二）閱歷1．工作閱歷此處的閱歷是指能夠勝任該崗位所需具備的最少工作閱歷。此處應細致說明能勝任此崗位的最根本的工作閱歷要求，明顯描述其所需閱歷的類型及年限。

工作閱歷可以從兩個方面描述，即行業(yè)閱歷和某特定領域的閱歷等。例如“礦業(yè)相關行業(yè)5年以上工作閱歷，選礦相關工作3年以上閱歷”。

2．管理閱歷此處的管理閱歷主要針對具有人員管理職責的崗位，如部門經(jīng)理。此處應描述勝任該崗位所需具備的最少年限的管理閱歷。如“具備1年以上人員管理相關閱歷”。

（三）學識和才能1．專業(yè)學識專業(yè)學識指崗位需要在某一特定領域擁有的事實型與閱歷型信息。主要填寫崗位任職者開展工作過程中需要運用的專業(yè)學識。例如：財務部財務會計崗位需要掌管會計處理、核算、記賬等相關專業(yè)學識。

填寫時，除明確填寫相應專業(yè)學識名稱外，還應根據(jù)崗位處境客觀描述對不同專業(yè)學識應具備的不同深度的要求，包括了解、熟諳、掌管、指導、精通等層級。例如，財務會計崗位的要求為：“掌管會計記賬、核算、記賬等相關專業(yè)學識，了解財務分析等相關專業(yè)學識”。

2．才能才能指崗位需要布局化地運用學識完成某項概括工作的才能。例如：研究與分析才能、溝通才能、組織協(xié)調(diào)才能、問題解決才能等。員工崗位請選擇填寫不超過六項對該崗位來說最重要的才能，經(jīng)理級崗位請選擇填寫不超過八項對該崗位來說最重要的才能。才能選取可參考附表4。

同樣的，填寫時，除明確填寫相應才能名稱外，還應根據(jù)崗位處境客觀描述對不同才能應具備的不同深度的要求，包括初級、