信息管理概論第四章信息獲取

信息管理概論課件第四章信息獲取第一頁，共三十頁，2022年，8月28日24信息獲取4.1信息源及其特點

4.2信息的評價與選擇

4.3信息搜集第二頁，共三十頁，2022年，8月28日34.1信息源及其特點4.1.1信息源的概念4.1.2四種主要的信息源4.1.3信息源的其他分類第三頁，共三十頁，2022年，8月28日44.1.1信息源的概念個人為滿足其信息需要而獲得信息的來源,稱為“信息源”。

（聯(lián)合國科教文組織，《文獻術(shù)語》)第四頁，共三十頁，2022年，8月28日54.1.2四種主要的信息源(I)一、記錄型信息源二、實物信息源三、智力型信息源四、零次信息源第五頁，共三十頁，2022年，8月28日64.1.2四種主要的信息源(II)記錄型信息源：——由傳統(tǒng)介質(zhì)(如紙張、竹、帛等)和各種現(xiàn)代介質(zhì)(如磁盤、光盤、縮微膠卷、膠片等)記錄和存貯的知識信息。第六頁，共三十頁，2022年，8月28日73.1.2文獻信息流及其特性(I)（回顧）文獻所謂“文獻（Document）”，是指“用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體，或稱其為固化在一定物質(zhì)載體上的知識”。（嚴(yán)怡民，《情報學(xué)概論》）要素：知識內(nèi)容物質(zhì)載體一般指“科學(xué)文獻”第七頁，共三十頁，2022年，8月28日84.1.2四種主要的信息源(II)記錄型信息源：——由傳統(tǒng)介質(zhì)(如紙張、竹、帛等)和各種現(xiàn)代介質(zhì)(如磁盤、光盤、縮微膠卷、膠片等)記錄和存貯的知識信息。（文獻信息源）第八頁，共三十頁，2022年，8月28日☆常用文獻信息源科技圖書科技期刊科技報告會議文獻專利文獻標(biāo)準(zhǔn)文獻學(xué)位論文產(chǎn)品資料技術(shù)檔案科技報紙光盤數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)第九頁，共三十頁，2022年，8月28日104.1.2四種主要的信息源(III)記錄型信息源：分類一：按不同的物質(zhì)載體劃分印刷型：書籍、期刊、報紙等；縮微型：縮微膠卷、縮微膠片（平片）、縮微卡片等；計算機閱讀型：磁帶、磁盤、光盤等；網(wǎng)絡(luò)型：網(wǎng)絡(luò)書刊、網(wǎng)絡(luò)新聞、網(wǎng)站信息等；視聽資料：唱片、錄音帶、錄像帶、電影、幻燈片等。（又稱“聲像資料”或“直感資料”）第十頁，共三十頁，2022年，8月28日114.1.2四種主要的信息源(IV)記錄型信息源：分類二：按不同的加工情況劃分一次信息：在各類信息活動中生產(chǎn)的原始信息。如期刊論文、研究報告、市場調(diào)查報告、專利說明書等；二次信息：對一次信息進行加工整理后產(chǎn)生的信息。如書目、題錄、簡介、文摘等；三次信息：在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。如綜述、述評、學(xué)科年度總結(jié)、文獻指南等。第十一頁，共三十頁，2022年，8月28日124.1.2四種主要的信息源(V)記錄型信息源：特點：無論在時間上還是空間上，都是傳播信息的最重要的手段；所載信息固定、明確，利于進行多方面加工和利用；是確認(rèn)人類活動、進行社會規(guī)范的工具。第十二頁，共三十頁，2022年，8月28日134.1.2四種主要的信息源(VI)實物型信息源：——由實物攜帶和存貯的知識信息，如某種生物的樣品、產(chǎn)品樣機、工藝品等。特點：真實可靠；信息濃度大，內(nèi)容豐富；易于開發(fā)利用；傳遞不方便，流通渠道不夠廣泛。第十三頁，共三十頁，2022年，8月28日144.1.2四種主要的信息源(VII)智力型信息源：——由人腦存貯的知識信息，包括人們掌握的各類知識、訣竅、技能和經(jīng)驗等。特點：難以開發(fā)利用、管理難度大第十四頁，共三十頁，2022年，8月28日154.1.2四種主要的信息源(VIII)零次信息源：——人們通過直接交流方式獲得的信息，包括演講、交談、會議討論、口頭廣告、信息發(fā)布等。特點：獲取信息費時少，交流速度快；選擇性和針對性強；信息反饋迅速、準(zhǔn)確；可以提供更多的細節(jié)，更具有啟發(fā)和借鑒作用；信息源有限；難以進行有效的社會監(jiān)督；不便進行加工和積累。（口頭信息源）作用：（課本p107－108）第十五頁，共三十頁，2022年，8月28日164.1.2四種主要的信息源(IX)一、記錄型信息源二、實物信息源三、智力型信息源四、零次信息源依據(jù)社會需要，不同類型的信息源可以相互轉(zhuǎn)化。第十六頁，共三十頁，2022年，8月28日174.1.3信息源的其他分類(I)按信息源產(chǎn)生的時間順序劃分：先導(dǎo)信息源：產(chǎn)生時間先于社會活動的信息源，如科學(xué)展望、疾病預(yù)測、天氣預(yù)報等；實時信息源：在社會活動過程中實時產(chǎn)生的信息源，如病歷、實驗記錄、講座或報告等；滯后信息源：某一社會活動完成之后產(chǎn)生的反映這一活動狀況的信息源。如報刊、論文等。第十七頁，共三十頁，2022年，8月28日184.1.3信息源的其他分類(II)按信息源的運動規(guī)律劃分：離散信息源：不受時間限制，沒有規(guī)律性，斷斷續(xù)續(xù)或零星生產(chǎn)的信息；連續(xù)信息源：隨著時間的推移而連續(xù)不斷地、有規(guī)律地發(fā)出的信息。按信息源在信息布局中的地位劃分：強勢信息源：處于主導(dǎo)地位的信息源；弱勢信息源：處于隨從地位的信息源。第十八頁，共三十頁，2022年，8月28日194.2信息的評價與選擇4.2.1信息評價的基本問題4.2.2信息評價的一般方法4.2.3網(wǎng)絡(luò)信息評價第十九頁，共三十頁，2022年，8月28日204.2.1信息評價的基本問題(I)信息評價：——

按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對信息集合的狀況加以評判和估價，從而為信息資源的開發(fā)利用和信息源的組織提供選擇依據(jù)。評價標(biāo)準(zhǔn)：信息的價值“有價值的信息”：在特定的問題和狀態(tài)中被利用并有效發(fā)揮其功能的信息，是實現(xiàn)某種目標(biāo)所需要的知識，是進行決策和選擇所必需的資料。第二十頁，共三十頁，2022年，8月28日214.2.1信息評價的基本問題(II)評價信息價值的一般指標(biāo)：能夠及時地以適當(dāng)?shù)姆绞教峁┙鉀Q問題所需要的依據(jù)；信息符合用戶需求的內(nèi)容；信息的可信賴程度高；信息具有綜合性；信息容易獲??；信息的費用與目標(biāo)吻合。

第二十一頁，共三十頁，2022年，8月28日224.2.1信息評價的基本問題(III)信息評價的層次和類型：總體評價、準(zhǔn)確度評價、經(jīng)濟性評價……文獻信息評價、網(wǎng)絡(luò)信息評價……第二十二頁，共三十頁，2022年，8月28日234.2.2信息評價的一般方法(I)直接評價法——

按照有價值的信息應(yīng)當(dāng)具備的一般條件或標(biāo)準(zhǔn)，信息工作者根據(jù)對信息源的一般要求對信息源進行評分評價，從不同角度和側(cè)面對信息源的價值給予評分評價。評價主體：信息工作者第二十三頁，共三十頁，2022年，8月28日244.2.2信息評價的一般方法(II)直接評價法實例：五項指標(biāo)，十分制，按總分排序第二十四頁，共三十頁，2022年，8月28日254.2.2信息評價的一般方法(III)局限性：主觀性太強；實際利用考慮不夠；指標(biāo)不夠完備。直接評價法第二十五頁，共三十頁，2022年，8月28日264.2.2信息評價的一般方法(IV)間接評價法——以調(diào)查表的方式調(diào)查信息用戶對信息源的需求和利用情況，然后由信息工作者對調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和對比，對信息源的價值做出評定。評價主體：信息用戶特點：需要信息用戶密切配合，工作量較大，但評價結(jié)果較為客觀。第二十六頁，共三十頁，2022年，8月28日274.2.2信息評價的一般方法(V)間接評價法實施步驟：被調(diào)查人信息源F1F2…Fj…Fn1a11a21…a1j…a1n2a21a22…a2j…a2n…………………iai1ai2…aij…ain…………………mam1am2…amj…amn總計R1R2…Rj…Rn收集數(shù)據(jù)：在調(diào)查表中要求用戶根據(jù)自己利用信息源的情況對所要評價的信息源評分。第二十七頁，共三十頁，2022年，8月28日284.2.2信息評價的一般方法(V)分析數(shù)據(jù)：依據(jù)事先設(shè)定的評價指標(biāo)，計算信息源各指標(biāo)的值，以此確定信息源的價值大小。間接評價法實施步驟：第二十八頁，共三十頁，2022年，8月28日294.2.2信息評價的一般方法(VI)常用評價指標(biāo)：評分平均值：

評分比重：

最高評分頻度：

平均名次指標(biāo)：

（相對重要性指標(biāo)）間接評價法第二十九頁，共三十頁，2022年，8月2