工程項目管理的五大流程

Word版本，下載可自由編輯工程項目管理的五大流程做好五方面工作，項目控制得心應(yīng)手，確保項目全程勝利。沒有哪個項目很輕松地取得勝利。但是你可以爭取更大的項目勝利率，靠的就是細(xì)心設(shè)計并行之有效的流程。本文探討了防止項目偏向和失控的十大流程。

只要流程界定清楚，項目經(jīng)理就能保證項目的進(jìn)展方向與終于目標(biāo)相契合。廣義而言，要掌控各種類型項目的進(jìn)展，首先要關(guān)注五個關(guān)鍵的流程。

一、生命周期與辦法論

項目的生命周期與辦法論，是項目的紀(jì)律，為項目開展劃出了清楚的界限，以保證項目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項目，而辦法論為項目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式辦法。生命周期通常由項目的階段組成，或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。項目生命周期的細(xì)節(jié)普通都會隨詳細(xì)業(yè)務(wù)、項目、客戶要求而轉(zhuǎn)變。因此即使在同一個項目中，周期也會有多種可能的變化。對工作細(xì)致度、文件管理、項目交付、項目交流的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項目的階段普通更多更長，而小項目的階段少，考核點也少。

與生命周期類似，項目辦法也因項目而易，細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開發(fā)項目的辦法常常涉及使用何種工具或系統(tǒng)，以及如何使用。信息技術(shù)項目的辦法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開發(fā)的各個方面。

項目辦法往往不是由項目團(tuán)隊自行確定，而由公司為全部項目設(shè)定。采納與否，其實項目團(tuán)隊沒有太多挑選。公司管理層設(shè)定的辦法本身代表權(quán)威，也是你作為項目領(lǐng)導(dǎo)獲得項目控制權(quán)的一個途徑?？紤]項目辦法某方面的作用時，始終要掌握其對項目人員管理的效率，即在可能浮現(xiàn)問題的地方爭取正面效應(yīng)。

二、項目定義

清楚的項目描述打算了你的項目控制能力，由于接下來全部工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要舉行描述，你要對你的項|考試|大|一級建筑師|目舉行書面定義，讓項目各方和項目組隨時參考。項目定義的形式和名稱各式各樣，包括：項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細(xì)則。這些名稱的共同點在于，項目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對項目的期盼。清楚的項目定義還包括以下方面：

?項目目標(biāo)陳述

?項目回報

?使用中的信息或客戶需求

?對項目范圍舉行定義，列出全部預(yù)期的項目成績

?成本和時光預(yù)算目標(biāo)

?重大困難和假設(shè)

?描述該項目對其他項目的依靠

?高風(fēng)險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問題

努力將盡可能多的詳細(xì)信息，囊括在項目描述或章程中，并使其在項目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可，進(jìn)而生效。

三、合同與選購管理

不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力，你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小。雖然不一定普遍適用，但你可以盡量不將項目工作外包，這是提升項目控制力的一個技巧。

在考慮啟用合同商或外部顧問之前，對整體選購流程舉行重檢。尋覓有服務(wù)合同起草閱歷并可以協(xié)助你的人。

建立勝利的外包關(guān)系需要時光和精力，這些工作要及早著手。為了不誤項目工期，你要準(zhǔn)時做到全部細(xì)節(jié)到位，全部合同準(zhǔn)時簽訂。你決定外包哪部分項目交付成績，對這部分工作的細(xì)化就是你實施項目控制的著手點。記錄這些細(xì)化內(nèi)容、評估和接收標(biāo)準(zhǔn)、全部相關(guān)要求、須要時光規(guī)劃。項目定義信息一定要包括在合同之內(nèi)，相關(guān)責(zé)任及早確定。和全部你考慮到的供給商研究這些要求，這樣你的項目期望才會在各方之間明晰。

四、項目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤

作為項目領(lǐng)導(dǎo)，利用制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程，你可以建立項目控制的基礎(chǔ)。爭取各方面的支持，進(jìn)而在項目內(nèi)全面推廣。

讓項目組成員參加規(guī)劃和跟蹤活動，這可以爭取大家的支持并提升樂觀性。睿智的項目領(lǐng)導(dǎo)往往大范圍地鼓舞參加，并利用流程匯聚大家的力氣。當(dāng)大家看到自己的努力以及對項目的貢獻(xiàn)被絕對的時候，項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。當(dāng)項目成員視項目工作為己任的時候，項目控制就會容易得多。較之于漠不關(guān)懷的團(tuán)隊，此時的項目管理勝利幾率更大。運用項目管理流程也會鼓舞項目成員的合作，這也讓你的項目控制工作越發(fā)輕松。

五、變化管理

技術(shù)性項目中問題最集中的方面就是缺少對詳細(xì)變化的管理控制。要解決這個問題，需要在項目的各方面啟用有效的變化管理流程。

解決辦法可以很容易，例如被項目團(tuán)隊、項目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。這提示了項目人員，變化在被接受之前會舉行細(xì)致地考察，并且提升了變化提案的門檻。

審查變化提案的時候，要注重該提案是否對變化有清楚到位的描述。假如變化提案的動因描述得不清不楚，該提案就要打回去，并且要求對變化所帶來的好處舉行定量評估。對于那些僅局限于技術(shù)解決計劃的變化提案，要多打幾個問號，由于提案人大概不能全面地推斷問題。假如變化提案過多地關(guān)注問題的解決，而不注意實際問題，打回去并要求關(guān)注詳細(xì)的業(yè)務(wù)形勢。

最后，假如不接受某變化提案，一定要做到有理有據(jù)。而且，對項目時光、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響，舉行合理的估量。

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