管理信息化OA自動(dòng)化黨政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作手冊

管理信息化OA自動(dòng)化黨政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作手冊目錄3第一章功能鍵說明444第二章權(quán)限說明445555910111414151517表單模板設(shè)計(jì)18表單統(tǒng)計(jì)25表單與流程綁定27表單步驟總結(jié)32343542444649公文文號設(shè)置50公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置50輔助說明－套紅模板制作51525253545555郵件查詢5556566061626262日程/計(jì)劃/6363656666687070717272討論區(qū)72公共信息管理737474757575777878印章密碼設(shè)置79第四章管理權(quán)限說明79附1管理辦法81附2政務(wù)專網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)配置85附3常見問題及解決辦法86前言第一章功能鍵說明常用功能鍵確定鍵：表示認(rèn)可輸入的內(nèi)容，并存儲到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。刪除鍵：表示刪除列表的數(shù)據(jù)。取消鍵：表示取消當(dāng)前的操作。退ft鍵：不進(jìn)行任何數(shù)據(jù)存儲操作，返回到前次操作界面。文本數(shù)據(jù)框：表示需要輸入數(shù)據(jù),形式如。下拉選擇框：通過框內(nèi)提供的內(nèi)容進(jìn)行選擇，形式如。單選按鈕：只能選擇其中一個(gè)，形式如。日期輸入：均采用選擇日期方式輸入。處理功能鍵加簽：在協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點(diǎn)后面增加相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),加簽只允許加單個(gè)、部門、組，可以并發(fā)加簽和串發(fā)加簽。知會(huì):在協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點(diǎn)后面增加相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),該節(jié)點(diǎn)只有閱讀的權(quán)限，知會(huì)只允許知會(huì)單個(gè)、部門、組。轉(zhuǎn)發(fā):在協(xié)同列表和協(xié)同處理中可以將協(xié)同再次發(fā)ft?；赝?在流程中退回前一個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作。終止:截至流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。撤銷:撤銷協(xié)同流程。減簽:在協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點(diǎn)后面減去相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),對于并發(fā)節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)提供節(jié)點(diǎn)的選擇減去。套紅:在發(fā)文處理中可以在該流程確定某個(gè)節(jié)點(diǎn)是否執(zhí)行公文紅頭文件的套用。蓋章:在發(fā)文處理中可以在該流程確定某個(gè)節(jié)點(diǎn)是否執(zhí)行蓋公文公章的操作。修改公文頭:在發(fā)文處理中可以在該流程確定某個(gè)節(jié)點(diǎn)可以是否可以修改公文文頭信息。第二章 權(quán)限說明辦公用戶分類系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)用戶是指依照分配給自己的權(quán)限，維護(hù)系統(tǒng)功能、使系統(tǒng)能夠正常工作的人員。系統(tǒng)用戶依照權(quán)限擁有菜單、用戶管理，模板定制等各項(xiàng)功能。普通用戶：普通用戶是指操作使用協(xié)同管理系統(tǒng)。用戶依照相應(yīng)的權(quán)限可以登陸到系統(tǒng)進(jìn)行日常操作。文檔管理員:文檔管理員主要是進(jìn)行單位文檔的建立和管理,由系統(tǒng)管理員指定。表單管理員:具有表單的樣式設(shè)計(jì),制定表單流程等功能,由系統(tǒng)管理員分配的。單位公文收發(fā)員:具有單位的公文收發(fā)的權(quán)利,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行分配。部門公文收發(fā)員:負(fù)責(zé)部門的公文接收和發(fā)送。系統(tǒng)權(quán)限普通權(quán)限：允許進(jìn)行公告，調(diào)查的查看，公文的處理。全部權(quán)限：允許進(jìn)行公告，調(diào)查的發(fā)布，公文的登記，起草。自定義權(quán)限：允許用戶自行定義功能使用權(quán)限。第三章 普通用戶操作系統(tǒng)功能菜單協(xié)同工作（包括異地協(xié)同協(xié)同處理支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。協(xié)同信息可以通過轉(zhuǎn)發(fā)郵件,將信息傳遞到協(xié)同以外的工作人員。新建協(xié)同【功能】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目聯(lián)合，形成項(xiàng)目協(xié)同。1圖1新建協(xié)同功能鍵【立即發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“已發(fā)事項(xiàng)”中。【保存待發(fā)】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“待發(fā)事項(xiàng)”列表中，用戶通過待發(fā)事項(xiàng)中對協(xié)同進(jìn)行修改，發(fā)送。【流程】圖形的方式查看流程?！咎砑痈郊可蟼鲄f(xié)同事項(xiàng)中要處理的附加文件。123數(shù)據(jù)項(xiàng)【標(biāo)題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。不能為空，禁止輸入非法字符?！境Ｓ酶袷健空{(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式?！绢A(yù)歸檔】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中?？深A(yù)歸檔到“我的文檔”或“單位文檔”中，預(yù)歸檔的流程對有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。【項(xiàng)目】選擇發(fā)起者所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了項(xiàng)目?！酒谙蕖吭O(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限?！靖櫋繕?biāo)志協(xié)同是否需要跟蹤，需要跟蹤的事項(xiàng)會(huì)在首頁的“我的跟蹤事項(xiàng)”中顯示。新建協(xié)同操作第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，填寫協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。ft現(xiàn)選擇人員的頁面，如2，A區(qū)是所選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。圖2流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置A的CA區(qū)右邊A的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇“并發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”。C并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中個(gè)每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理。多層：一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。ft（1，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。ft3.1，3.2圖3.2加入附件圖3.1添加附件第四步：根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點(diǎn)擊預(yù)歸檔下拉框，ft現(xiàn)圖3.4，選擇需要?dú)w檔的文件夾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。3.3

圖3.4預(yù)歸檔45，發(fā)送之后系統(tǒng)顯示已發(fā)送的事項(xiàng)列表。圖4項(xiàng)目預(yù)歸檔圖5立即發(fā)送修改協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)在新建協(xié)同過程中通過瀏覽流程可以進(jìn)行協(xié)同流程的節(jié)點(diǎn)修改，點(diǎn)擊“流程”ft現(xiàn)流程，點(diǎn)擊流程展示中“高級”，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)ft現(xiàn)“修改”按鈕，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改。22利用模板建立協(xié)同6第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標(biāo)雙擊模板，系統(tǒng)自動(dòng)在協(xié)同中套用這個(gè)模板類型，用戶可以直接利用。如圖7所示。圖7模板套用待發(fā)事項(xiàng)8【功能】支持用戶對已創(chuàng)建但尚未發(fā)ft的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看和修改。8【新建事項(xiàng)】建立的協(xié)同事項(xiàng)。【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式發(fā)送?！景l(fā)送】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)送?！緞h除】刪除列表記錄，不刪除協(xié)同流程?！舅⑿隆扛嘛@示列表。已發(fā)事項(xiàng)【功能】列ft用戶所有已經(jīng)發(fā)ft的的協(xié)同事項(xiàng)，用戶可以對協(xié)同處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查看。點(diǎn)擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“已發(fā)事項(xiàng)”，進(jìn)入待發(fā)的操作界面，如圖9所示。圖9功能鍵【轉(zhuǎn)發(fā)事件】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員或部門?！巨D(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式發(fā)送?！局貜?fù)發(fā)起】發(fā)起者可以將已發(fā)事項(xiàng)重復(fù)發(fā)起，以便再次形成一個(gè)流轉(zhuǎn)圈。該功能適合對同一事項(xiàng)的多次重復(fù)討論，直至定案?！練w檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存?！境蜂N流程】發(fā)起者可以撤銷流程至自己的“待發(fā)事項(xiàng)”中；協(xié)同流程撤銷后回到“待發(fā)事項(xiàng)”。步驟：選擇要進(jìn)行發(fā)送的協(xié)同，點(diǎn)擊”轉(zhuǎn)發(fā)”,可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同,轉(zhuǎn)發(fā)郵件。待辦已辦【功能】支持用戶對已創(chuàng)建但尚未發(fā)ft的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看和修改。10。默認(rèn)顯示“待辦”事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊“已辦”顯示所處理過事項(xiàng)，點(diǎn)擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)同，處理狀態(tài)分別表示：已辦；進(jìn)行中；待辦。功能鍵【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將所選擇的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員或部門?！巨D(zhuǎn)發(fā)郵件】將所選擇的協(xié)同事項(xiàng)以郵件的形式發(fā)送?！巨D(zhuǎn)發(fā)公告】將所選擇的協(xié)同事項(xiàng)以公告形式發(fā)送。【歸檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了“繼續(xù)并歸檔”的操作，可以進(jìn)行批量處理。處理功能操作：【轉(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。ft的回退【知會(huì)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會(huì)給其他人員。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)的不同處在于，轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，而知會(huì)是在原協(xié)同事項(xiàng)的流程基礎(chǔ)上，增加被轉(zhuǎn)發(fā)人員為當(dāng)前用戶節(jié)點(diǎn)的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)相比，知會(huì)更利于掌握事項(xiàng)的傳播途徑和范圍。ft現(xiàn)在首頁的跟蹤事項(xiàng)中。【繼續(xù)并刪除】用戶處理該事項(xiàng)后，同時(shí)將處理過的協(xié)同刪除，不存儲在已辦事件列表中。刪除不影響其他人員對該事項(xiàng)的查看和處理。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員?！疽庖婋[藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對流程中其他節(jié)點(diǎn)人員不可見，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人查看。ft，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己的“待辦事項(xiàng)”中繼續(xù)處理該事項(xiàng)?！景l(fā)起人】在協(xié)同查看時(shí)，可以點(diǎn)擊發(fā)起人查看基本信息。辦理操作步驟：第一步：用戶選擇所要辦理的事件，點(diǎn)擊協(xié)同事件，ft現(xiàn)圖10。圖10協(xié)同事件的處理表單應(yīng)用表單使用步驟系。第五步：調(diào)用表單進(jìn)行協(xié)同工作。第七步：進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看表單管理員表單管理員可以進(jìn)行枚舉分類設(shè)置、基礎(chǔ)枚舉設(shè)置、表單模板設(shè)置，表單流程綁定，表單統(tǒng)計(jì)查詢模板的設(shè)置；而普通人員,只允許進(jìn)行表單的查詢和表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果的查看。操作：首先打開A6協(xié)同系統(tǒng)管理員，進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)設(shè)置做表單管理員授權(quán)，可授權(quán)給多個(gè)部門和個(gè)人?；A(chǔ)枚舉分類設(shè)置主要功能：對于表單單據(jù)中要填寫枚舉數(shù)據(jù)設(shè)置類別，類別分用戶和系統(tǒng)。功能鍵【新增】選擇好相應(yīng)節(jié)點(diǎn)后，添加新的枚舉分類?！緞h除】選中節(jié)點(diǎn)中某個(gè)枚舉類型，點(diǎn)擊刪除。就將此節(jié)點(diǎn)類型從列表中清除。操作步驟1.新增枚舉分類：第一步：選擇基礎(chǔ)是添加用戶和系統(tǒng)，進(jìn)入基礎(chǔ)枚舉分類設(shè)置。2.復(fù)制枚舉分類類型。。3.刪除枚舉分類類型第一選擇展開后的枚舉分類類型，單擊刪除按鈕?；A(chǔ)枚舉數(shù)據(jù)設(shè)置主要功能：根據(jù)基礎(chǔ)枚舉的分類，進(jìn)行枚舉具體數(shù)據(jù)的增加，修改刪除。【新增】為選舉好的分類增添枚舉值。第一步：進(jìn)入基礎(chǔ)枚舉數(shù)據(jù)設(shè)置，進(jìn)入基礎(chǔ)枚舉設(shè)置選中枚舉類型，單擊新增按鈕，鍵入文字。2.刪除枚舉值選擇要?jiǎng)h除枚舉值的分類。勾選枚舉值,單擊刪除按鈕,完成刪除操作。表單模板設(shè)計(jì)【清空】清空已建立好的表單【存盤】保存表單到本機(jī)【查找】查找含所輸入文字的表單【打印】打印表單【粘貼】粘貼【插入鏈接】插入網(wǎng)絡(luò)鏈接【插入網(wǎng)絡(luò)圖片】插入網(wǎng)絡(luò)圖片的鏈接地址現(xiàn)【插入分割線】插入分割線【插入百分比】插入表格的百分比，以調(diào)節(jié)表格百分比【幫助】調(diào)用表單設(shè)計(jì)說明【正文】插入表格的正文，標(biāo)題等【設(shè)置文本顏色】設(shè)置輸入文本的顏色【設(shè)置背景顏色】設(shè)置背景的顏色【加粗】加粗字體【傾斜】使字體變?yōu)樾斌w【下劃線】插入下劃線【左對齊】使文本左對齊【居中】使文本居中【兩端對齊】使文本左端對齊【插入復(fù)選框】插入復(fù)選框【插入重復(fù)項(xiàng)字段】插入重復(fù)項(xiàng)字段表單操作：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，ft現(xiàn)表單操作命令單元格屬性操作數(shù)據(jù)項(xiàng)【名稱】輸入單元格的名稱【類型】數(shù)字型表示只允許輸入數(shù)字；日期型提供日期選擇；字符型允許輸入任意文字【默認(rèn)值】單元格輸入時(shí)的默認(rèn)值【不能為空】表示改數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)不能空【查詢字段】是否作為以后查詢的條件使用系統(tǒng)提供兩種方式制作表單單據(jù)，一種是在系統(tǒng)中制作表單樣式，另一種方式是從系統(tǒng)外導(dǎo)入已經(jīng)畫好的單據(jù)（可以用word）系統(tǒng)內(nèi)制作表單可以拖動(dòng)鼠標(biāo)框ft表單輪廓,也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵,ft現(xiàn)表單。系統(tǒng)外部表單導(dǎo)入導(dǎo)ft的報(bào)表保存。同時(shí)也提供編輯器中已有的表單保存到本地硬盤的功能。f現(xiàn)利用word快速建立表單第二步：拷貝到表單編輯區(qū)第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)（參看相關(guān)操作）表單統(tǒng)計(jì)操作步驟表單與流程綁定f第一步:點(diǎn)擊“新建協(xié)同模板”,填寫標(biāo)題。第三步：鼠標(biāo)雙擊表單名稱，確定表單。第五步:添加附件,一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)可以攜帶多個(gè)附件，但每個(gè)附件的大小不能超過51M。第六步:進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)用戶才能調(diào)用模板。可以同時(shí)授權(quán)給具體的人員、一個(gè)或多個(gè)部門、崗位、組等。第八步:根據(jù)實(shí)際情況選擇“重要程度”,設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤,建立預(yù)歸檔。使用帶有表單協(xié)同操作步驟f表單查詢操作步驟第三步：顯示查詢結(jié)果，可以將該查詢保存成為固定的查詢條件，在必要的時(shí)候直接調(diào)用。第一步：選擇要統(tǒng)計(jì)的表單。第二步：填寫或是新增相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)條件。表單步驟總結(jié)主要完成：表單樣式的設(shè)計(jì)，定義表單的數(shù)據(jù)項(xiàng)，輸入表單標(biāo)題，進(jìn)行保存主要完成：填寫表單內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)檢測表單項(xiàng)是否為空。第四步：表單統(tǒng)計(jì)查詢表設(shè)置第五步：進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)操作公文管理A6（）office（北京用友致遠(yuǎn)開發(fā)的系列插件之一使用，豐富了公文模塊的擴(kuò)展性，從而提供正文格式的多元化。公文特點(diǎn)：支持自定義公文流程和節(jié)點(diǎn)權(quán)限支持公文督辦催辦支持公文交換公文信息稿紙化支持公文檔案發(fā)文管理主要功能：進(jìn)行公文的起草，查看公文流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，以及查看公文的進(jìn)度和催辦等操作。發(fā)文的基本流程如圖11功能鍵說明【起草公文】進(jìn)行公文文件的起草?！敬l(fā)】暫時(shí)不想發(fā)送的公文被保存在這里?！疽寻l(fā)】已經(jīng)發(fā)送ft去的公文保存在這里?！敬k】現(xiàn)在還不想進(jìn)行公文辦理、手寫批注、鍵盤批注，文件的批閱、修改、批注、批示等操作的公文均顯示在此處?！疽艳k】已經(jīng)辦理了公文操作的文件保留在這。22起草公文主要功能：新建公文的發(fā)文流程、起草公文內(nèi)容、以及填寫公文文頭信息。公文收發(fā)員具有公文起草的權(quán)利。功能鍵說明【立即發(fā)送】將公文發(fā)送ft去?！颈４娲l(fā)】將未發(fā)ft的公文進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，公文事項(xiàng)進(jìn)入“待發(fā)”列表中，用戶通過待發(fā)事項(xiàng)中對公文進(jìn)行修改，發(fā)送?！灸０逭{(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)模板?！玖鞒獭繄D形的方式查看流程，可以允許執(zhí)行進(jìn)行流程的建立。【添加附件】上傳公文中要處理的附加文件。【打印】提供三種方式,1;2;3office3發(fā)文操作步驟第一步【建立流程】點(diǎn)擊“發(fā)文流程”的空白處，選取“新建流程”，在隨后ft現(xiàn)窗口中可進(jìn)行人員的選擇，讓人名ft現(xiàn)在右側(cè)的“選中人員”選框中，然后點(diǎn)擊確定。（如圖4）圖4選擇流程成員點(diǎn)擊確定后會(huì)ft現(xiàn)下圖所示，并且可以修改每個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，以便每個(gè)接收到的人得到不同的權(quán)限。（如圖5）5/配置每個(gè)人的權(quán)限第二步：【填寫發(fā)文單】第三步：【書寫公文內(nèi)容】A6officewordoffice（WordExcel，然后再點(diǎn)擊右下第四步：【發(fā)送發(fā)文】點(diǎn)擊“立即發(fā)送”即可發(fā)送到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員。發(fā)文處理第二步：【處理發(fā)文】點(diǎn)擊發(fā)來的公文標(biāo)題后即可顯示公文的相關(guān)信息，如公文標(biāo)題、公文種類、公文文號等。要想查看公文的正文，點(diǎn)擊右側(cè)的“正文”功能即可顯示正文內(nèi)容。（藍(lán)色（7所示）7全屏顯示按鈕事務(wù)執(zhí)行操作按鈕查看流程按鈕和催辦操作查看是否有附件打?。╢t8）8【回退】退回到上一節(jié)點(diǎn)，處理信息一起回退【終止】在此節(jié)點(diǎn)停止操作，并且下面的人員不會(huì)收到任何信息【知會(huì)】讓他人看到此公文，但只具有閱讀權(quán)限【加簽】增加一個(gè)節(jié)點(diǎn)，并且這個(gè)節(jié)點(diǎn)的動(dòng)作，直接影響后面所有節(jié)點(diǎn)的操作【修改正文】可對正文進(jìn)行修改【撤銷流程】撤銷所有流程的節(jié)點(diǎn)【繼續(xù)流程】此節(jié)點(diǎn)的操作接收，進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)【意見隱藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對流程中其他節(jié)點(diǎn)人員不可見，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人查看【上傳附件】用戶接收處理事項(xiàng)的過程中，可以上傳多個(gè)附件。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)ft，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己的“待辦事項(xiàng)”中繼續(xù)處理該事項(xiàng)正文內(nèi)容編輯注：用戶使用了手寫筆批注，就不能進(jìn)行文字的修改?！咎准t】內(nèi)容確定后，將公文進(jìn)行套紅排版，形成正規(guī)公文。在處理界面，點(diǎn)擊“套紅”，然后選擇相應(yīng)的公文紅頭版式【蓋章】公文套紅排版后，進(jìn)行加蓋公章第一步：填寫公文封發(fā)的發(fā)文字號、內(nèi)部文號、關(guān)鍵字、主送單位、抄送單位、印發(fā)單位、秘密等級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等封發(fā)信息第二步：進(jìn)行公文歸檔，選擇公文歸檔指定公文檔案目錄第三步：傳閱系統(tǒng)提供在公文封發(fā)之后可以進(jìn)行公文傳閱，點(diǎn)擊“傳閱”選擇傳閱人員收文管理主要功能：進(jìn)行公文登記，查看公文流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，以及查看公文的進(jìn)度和催辦等操作?！镜怯洝窟M(jìn)行收文文件的登記。圖9收文管理功能鍵【登記】將來文轉(zhuǎn)化為本單位文件，并做記錄。【待發(fā)】保留等待發(fā)送的文件?！疽寻l(fā)】保留已經(jīng)發(fā)送的公文?！敬k】顯示未進(jìn)行公文辦理的操作?！疽艳k】顯示已經(jīng)辦理公文的操作?！敬怯浌摹看娣潘幸呀?jīng)簽收未進(jìn)行登記的公文?！静樵儭抗δ芡l(fā)文查詢。登記公文主要功能：新建收文流程、登記公文信息。公文收發(fā)員具有公文登記的權(quán)利。第一步：【登記】公文處理人員，會(huì)接收到簽收下來的公文的通知信息。通過“待登記公文”列表中選擇公文進(jìn)行登記。ft現(xiàn)窗口中可進(jìn)行人員的選擇，讓人名ft圖收文單收文處理公文交換公文發(fā)起人所在部門的公文收發(fā)員才可以進(jìn)行公文交換。功能鍵【發(fā)送外單位】將內(nèi)部的公文發(fā)送到內(nèi)部單位，轉(zhuǎn)發(fā)到外部單位的公文將以標(biāo)準(zhǔn)公文格式存放在本地硬盤?！臼瘴暮炇铡亢炇瞻l(fā)送過來的公文，填寫簽收人。【外部交換】提供外部公文的上傳為內(nèi)部的公文?！舅臀膯巍坑涗浺寻l(fā)送的公文單，并顯示回執(zhí)單的信息?！竞炇諉巍匡@示已經(jīng)做了簽收的公文。公文發(fā)送主要功能：封發(fā)后的公文排列在公文交換待發(fā)送列表中，公文管理員選擇要發(fā)送的公文，填寫發(fā)送單，將公文發(fā)ft去。點(diǎn)擊“傳送外單位”按鈕，在下表中顯示發(fā)送單的基本信息，單擊“發(fā)送外單位”按鈕，彈ft選擇部門的窗口，選擇要發(fā)送的內(nèi)部單位和外部單位，或填寫外部單位。如圖13所示。13主要功能：發(fā)送后各個(gè)單位的公文收發(fā)員，在公文交換處進(jìn)行公文的簽收，簽收公文是收取從發(fā)文單位發(fā)送的公文，進(jìn)行確認(rèn)，核對，注明登記人等信息。所有收文簽收的公文，均排列在“收文簽收”，列表中，選中要簽收的公文，單擊即會(huì)ft現(xiàn)如下圖所是的內(nèi)容（圖15）圖15公文收文的簽收ft（1616送文單和簽收單是記錄公文交換的確認(rèn)信息?！舅臀膯巍匡@示已發(fā)送ft去的公文，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)內(nèi)容和回執(zhí)信息等。【簽收單】顯示已經(jīng)做了簽收工作的公文。公文督辦主要功能：進(jìn)行公文的督促辦理，向辦理處理的人員發(fā)ft督辦意見，并可以改變正在進(jìn)行公文處理流程。要實(shí)現(xiàn)公文督辦要經(jīng)過兩個(gè)環(huán)節(jié)：一是擬辦人選擇督辦時(shí)間和人員，二是督辦人進(jìn)行督辦。即收文管理中“擬辦”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作的時(shí)，可以選擇人員和日期對該公文進(jìn)行跟蹤督辦。選中的人員在公文督辦列表中可以進(jìn)行公文督辦。督辦人員ft現(xiàn)督辦日期，督辦人員選擇和督辦信息提醒方式。【督辦日期】對督辦人員進(jìn)行公文的有效期進(jìn)行規(guī)定，提示在該期限進(jìn)行督辦公文，過了督辦期，系統(tǒng)提醒督辦人，日期呈現(xiàn)紅色，提醒督辦人修改督辦日期?！径睫k人】選擇可以對公文進(jìn)行督辦的人員?！咎嵝逊绞健肯到y(tǒng)允許督辦的提醒方式三種：在線消息、短信、郵件。公文督辦ftft窗口內(nèi)進(jìn)行日期的修改。【催辦】選擇下一流程節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行催辦。【督辦摘要】對督辦時(shí)的信息進(jìn)行簡單描述。ft【修改】進(jìn)行節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改?！咎鎿Q】替換節(jié)點(diǎn)處理人員?！咎砑印刻砑恿鞒坦?jié)點(diǎn)?！緞h除】刪除該節(jié)點(diǎn)。公文統(tǒng)計(jì)主要功能：按照公文的收文發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供相應(yīng)的查詢，將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)ft為excel文件?？梢詫α斜碇械男畔l目可以查看信息詳細(xì)內(nèi)容。功能鍵【導(dǎo)ft功能】可以利用此功能，將下表中的所有公文信息以excel表格的形式保存到本地。【查詢】在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行查詢，這樣就能快速進(jìn)行公文定位。（具體查詢條件如圖12所示）圖12查詢工具操作步驟第一步：選擇按照收文還是發(fā)文統(tǒng)計(jì),按條件選擇框選擇第二步：根據(jù)需要選擇按月,季,年統(tǒng)計(jì)公文excelftexcel”下載文件第四步：文件信息處理，公文收發(fā)員，點(diǎn)擊列ft的具體公文記錄，可以顯示該收文的基本信息，公文收發(fā)員可以進(jìn)行輸入公文基本內(nèi)容摘要和記錄處理情況公文文號設(shè)置主要功能：對于要發(fā)文和收文中要填寫的公文文號的字，號等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，公文文號可以成自增長型。定不變的文字，如年上面的公文格式中的字首先在系統(tǒng)管理員操作頁面中 進(jìn)行文號格式設(shè)置點(diǎn)定不變的文字，如年上面的公文格式中的字公文文號格式中定義的是固 號可定義為“年”或“年度。字號中如定義“財(cái)，配合 號“字，最終結(jié)果則顯示為“財(cái)字。年號中應(yīng)輸入年度數(shù)字，如勾選與年度保持一致，則系統(tǒng)自動(dòng)按年度更新。文號為流水號，可輸入最小值、最大值、當(dāng)前值，如勾選自動(dòng)增長，則本調(diào)用一次自動(dòng)累加１。如按上圖所示建立公文文號格式，則結(jié)果為“用友致遠(yuǎn)財(cái)字2004年第6號”。公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)初始定義發(fā)文流程節(jié)點(diǎn)：【封發(fā)】進(jìn)行文件最終發(fā)送前的套用紅頭文件，文件歸檔,是流程中的最后節(jié)點(diǎn)，支持傳閱功能。自定義操作步驟：輔助說明－套紅模板制作wordword書簽，輸入書簽名稱，調(diào)整光標(biāo)，定位每個(gè)書簽位置第二步：調(diào)整每個(gè)書簽位置及字體、顏色、大小.doc\UFseeyon\OA\upload\～Docment（系統(tǒng)在安裝之后，首先提供了一個(gè)套紅模板存放在\UFseeyon\OA\tomcat4\webapps\yyoa\Document）注意：書簽在頁面上不可見見下圖：電子郵件WebEmail寫郵件Web功能鍵【發(fā)送】進(jìn)行發(fā)送郵件?！敬鏋椴莞濉靠梢詫⑧]件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改?！舅饺说刂繁尽客獠柯?lián)系人地址。【公共地址本】連接常用工具內(nèi)的員工通訊錄上的人員全體地址。【添加附件】郵件允許攜帶多個(gè)附件，但每次只能加入一個(gè)附件，如有多個(gè)附件，需多次添加。數(shù)據(jù)項(xiàng)【收件人】接收信件的人的郵件地址?！境汀砍腿说泥]件地址?！久芩汀棵芩腿说泥]件地址?！局黝}】信件的題目?！拘朋w】信件的正文?！靖郊苛衒t信件所要攜帶的附加文件。操作步驟：第一步：當(dāng)用戶準(zhǔn)備發(fā)送新郵件時(shí)，選擇寫郵件，進(jìn)入如下圖，輸入收件人的地址，抄送，密送，主題后，書寫信件。地址可以通過地址本選擇。第二步：如果用戶需要在郵件中附加文件，按“附件”鍵添加文件，信件書寫完畢。第三步：按“發(fā)送”發(fā)送郵件；如果用戶要保留信件，可以按“發(fā)送并發(fā)件箱保存”，郵件發(fā)送后，自動(dòng)保留在發(fā)件箱一份；用戶也可以不發(fā)送，將郵件保留在草稿箱，以后發(fā)送。收件箱EmailHTMLGBBig5HZ接收郵件步驟:第一步:點(diǎn)擊“收郵件”,選擇郵件域，進(jìn)行接收郵件，接收的新郵件為深色字體表示。第二步:點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)郵件:系統(tǒng)提供郵件有兩種轉(zhuǎn)發(fā)方式,可以通過郵件轉(zhuǎn)發(fā),也可以轉(zhuǎn)入到協(xié)同中。注意：注意：回復(fù)郵件有兩種方式：1．回復(fù)郵件是表示收件人回復(fù)發(fā)件人。2．回復(fù)全部是表示收件人回復(fù)發(fā)件人，抄送人和密送人。發(fā)件箱保存已發(fā)ft的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個(gè)郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動(dòng)等操作?！緦戉]件】可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者?！緞h除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件。【移動(dòng)】按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。草稿箱保存未發(fā)ft的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)功能。功能鍵【寫郵件】可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者?！厩蹇詹莞逑洹繉⑺胁莞逑鋬?nèi)存放的郵件一次性刪除。【刪除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件?！疽苿?dòng)】按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。垃圾箱存儲已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才在用戶提ft請求時(shí)執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。功能鍵【清空草稿箱】將所有草稿箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除?！緞h除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件?！疽苿?dòng)】按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。郵件查詢根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動(dòng)查找。文檔管理我的文檔【新建文檔夾】建立新的文檔夾。4：1.上傳文件：可以從本地硬盤上傳各種文件到服務(wù)器；2.新增文檔；3.word；4.Excel【更名】更換文件夾名稱?！疚募鎿Q】替換某個(gè)文件?！疽苿?dòng)】將文件或文件夾進(jìn)行相應(yīng)的移動(dòng)到其他目錄中?！居成洹拷⑽募δ夸浀南鄳?yīng)連接關(guān)系，不移動(dòng)文件的物理位置。【樹型結(jié)構(gòu)】以目錄樹的形式進(jìn)行文件目錄的展示?！巨D(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將文檔管理中存儲文件和協(xié)同再次以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同的形式發(fā)送?！巨D(zhuǎn)發(fā)郵件】將文檔管理中存儲文件和協(xié)同再次以郵件形式發(fā)送。新建文檔夾第一步：點(diǎn)擊“新建文件夾”ft現(xiàn)彈ft新窗口，輸入新文檔夾名稱。新增文檔操作上傳文件，ft現(xiàn)下拉菜單，選擇上傳文件。第二步：選擇上傳的文件，進(jìn)行加入。第三步：文件上傳。新增，word，execl文件，ft現(xiàn)下拉菜單，選擇新增的文件類型。第二步：進(jìn)入文件編寫頁面，編輯文件，保存退ft。第三步：雙擊要修改的文件，進(jìn)行修改，保存。更名操作第一步：選中要更換名稱的文件夾或是文件。，ft現(xiàn)彈ft新窗口，輸入新名稱后，如圖。注意：注意：用戶必須對要更名的文檔或文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。文件替換第一步：選中要替換的文件。，ft現(xiàn)彈ft新窗口，選擇新文件加入，如圖。移動(dòng)操作第一步：選中要移動(dòng)的文件夾或是文件。，ft現(xiàn)彈ft新窗口，選擇新目錄加入。映射操作第一步：選中要映射的文件夾或是文件。，ft現(xiàn)彈ft新窗口，選擇新目錄加入，按“建立鏈接”如圖。樹型結(jié)構(gòu)操作第一步：按“樹型結(jié)構(gòu)”，在屏幕的左邊彈ft新窗口，所有文件目錄已樹型排列，在該結(jié)構(gòu)下可以進(jìn)行所有的文檔操作，如圖。文檔借閱操作第一步：選中要進(jìn)行借閱給他人的文件。，ft現(xiàn)彈ft第三步：添加借閱人，按“添加”按鈕，選擇人員后確認(rèn)。要?jiǎng)h除借閱人員，在“借閱”選項(xiàng)卡上勾選要?jiǎng)h除人員，單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶注意：用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會(huì)ft現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔”中，超過借閱期限，文檔自動(dòng)收回。可以更改借閱起止日期。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。注意：用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會(huì)ft現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔”中，超過借閱期限，文檔自動(dòng)收回。文檔文件關(guān)鍵字操作第一步：選中文件。，ft現(xiàn)彈ft新窗口，選擇“關(guān)第三步：要新增關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，單擊“添加”按鈕，輸入關(guān)鍵字。要更改關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊對應(yīng)關(guān)鍵字后更改。要?jiǎng)h除關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，勾選要?jiǎng)h除的關(guān)鍵字，單擊“刪除”按鈕刪除。完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊“確定”按鈕，保存關(guān)鍵字設(shè)置內(nèi)容。注意：注意：。文件協(xié)同郵件互通在文檔管理中，系統(tǒng)允許將上傳和歸檔的各種文件和協(xié)同，以郵件的形式發(fā)送到外部，以允許以協(xié)同方式發(fā)送到內(nèi)部流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)文檔信息和郵件，協(xié)同三方面的信息互通。第一步：選中在轉(zhuǎn)發(fā)的文件或是協(xié)同。公文檔案公文檔案是進(jìn)行公文文件的存儲，公文檔案是系統(tǒng)文檔管理員才可以進(jìn)行文檔操作，普通人員只能通過授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的查看。公文檔案提供公文組合查詢。規(guī)劃公文文檔：文檔管理員根據(jù)單位公文管理辦法，建立相應(yīng)的公文文件夾。組合查詢：系統(tǒng)提供公文屬性的組合式查詢，輸入多項(xiàng)條件，系統(tǒng)根據(jù)條件進(jìn)行查詢。公文屬性：點(diǎn)擊公文屬性“修改”，可以查詢公文的基本屬性。單位文檔單位文檔操作方式和我的文檔一致的，單位文檔是具有系統(tǒng)文檔管理員才可以進(jìn)行文檔操作，普通人員只能通過授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的查看。規(guī)劃文檔：文檔管理員根據(jù)單位組織機(jī)構(gòu)建立相應(yīng)的部門文件夾。單位文檔建議：對于單位中的規(guī)章制度的管理，可以在單位中按照分類建立相應(yīng)的文件夾，把文件夾共享給相應(yīng)的管理人員。舉例：建立單位制度管理：人事制度，銷售制度。第一步：文檔管理員，在單位文檔中建立相應(yīng)的各種文件夾第二步：授權(quán)給各個(gè)分管的人員第三步：文件歸檔項(xiàng)目文檔項(xiàng)目文檔操作方式和我的文檔一致的，項(xiàng)目文檔是項(xiàng)目建立是自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目名稱建立的項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目歸檔二級目錄。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：對項(xiàng)目文檔有全部的權(quán)限，可以進(jìn)行協(xié)同預(yù)歸檔到項(xiàng)目文檔。項(xiàng)目成員：只有二級項(xiàng)目歸檔目錄，不能進(jìn)行文件夾的建立，可以進(jìn)行協(xié)同預(yù)歸檔到項(xiàng)目文檔。項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員：只有二級項(xiàng)目歸檔目錄，只能文件查看。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)：具有一二級目錄，只有文件查看權(quán)限，沒有預(yù)歸檔的權(quán)限。協(xié)同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：在協(xié)同工作建立協(xié)同事項(xiàng)時(shí)，選擇項(xiàng)目，在進(jìn)行預(yù)歸檔時(shí)只允許預(yù)歸檔到項(xiàng)目文檔中。他人文檔提供查看他人共享的文檔。他人文檔不提供建立文件夾,上傳文件,刪除等等操作。借閱文檔提供查看他人借閱的文檔。不提供建立文件夾,上傳文件,刪除等等操作。綜合查詢查詢未歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、發(fā)起人、關(guān)鍵字和發(fā)起時(shí)間進(jìn)行查看查詢已歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā)起時(shí)間進(jìn)行查看查看全部文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā)起時(shí)間進(jìn)行查看日程/計(jì)劃/會(huì)議主要功能：對用戶個(gè)人計(jì)劃、日程安排及會(huì)議相關(guān)方面的管理。包括我的計(jì)劃、計(jì)劃管理、日程安排和會(huì)議管理。我的計(jì)劃點(diǎn)擊一級菜單“日程/計(jì)劃/1。1【功能】建立用戶自己的計(jì)劃，包括日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃和工作計(jì)劃。功能鍵【新建周計(jì)劃】將建立用戶周計(jì)劃?！緞h除計(jì)劃】刪除選中的計(jì)劃?！救沼?jì)劃】查看日計(jì)劃?！局苡?jì)劃】查看周計(jì)劃?！驹掠?jì)劃】查看月計(jì)劃?！竟ぷ饔?jì)劃】查看月計(jì)劃。點(diǎn)擊新建周計(jì)劃，進(jìn)入新建周計(jì)劃的操作界面，如圖2。圖2新建周計(jì)劃功能鍵【保存】將填寫的計(jì)劃保存起來列入計(jì)劃表。【暫存】將填寫的計(jì)劃保存起來，以后可以修改?！靖郊可蟼饔?jì)劃中添加的附件。數(shù)據(jù)項(xiàng)【標(biāo)題】計(jì)劃的題目。不能為空，禁止輸入非法字符。【主送】計(jì)劃重要送達(dá)人?！鹃_始時(shí)間】計(jì)劃的開始時(shí)間?！境汀坑?jì)劃抄送人?！窘K止時(shí)間】計(jì)劃的結(jié)束時(shí)間?！靖袷健空{(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式?！娟P(guān)聯(lián)項(xiàng)目】選擇所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。必須已經(jīng)建立了項(xiàng)目。【歸檔目錄】歸檔到所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目的目錄。新建計(jì)劃操作依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，填寫計(jì)劃的標(biāo)題、主送、抄送、開始時(shí)間、抄送、終止時(shí)間、格式、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、歸檔目錄。日程安排功能鍵【私人事件】記錄個(gè)人事件，不予公開，他人無法看到【直接上級】選擇上級領(lǐng)導(dǎo)，將事件告知給上級領(lǐng)導(dǎo)，以便上級領(lǐng)【公開】對于事件進(jìn)行公開給他人，便于他人了解日程情況計(jì)劃管理在“計(jì)劃管理”中，當(dāng)前用戶能按部門查看上報(bào)給當(dāng)前用戶的日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃，并能對計(jì)劃做ft相應(yīng)的批示。部門選擇：選擇各個(gè)部門查看個(gè)人計(jì)劃。日歷：日歷上點(diǎn)擊可以查看所選日期的周計(jì)劃。計(jì)劃回復(fù)計(jì)劃收到人員可以進(jìn)行計(jì)劃審批;同時(shí)計(jì)劃發(fā)起者和主送人員也可以對審批的計(jì)劃意見進(jìn)行多次反復(fù)交換意見。計(jì)劃回復(fù)：主送人員點(diǎn)擊計(jì)劃列表中的記錄，進(jìn)行回復(fù)計(jì)劃回復(fù)交換意見：計(jì)劃發(fā)起人對回復(fù)的意見，可以進(jìn)行簡單回復(fù)討論。同時(shí)可以進(jìn)行意見的隱藏，只有回復(fù)計(jì)劃的人可以看到會(huì)議管理【主要功能】發(fā)起人新建會(huì)議，會(huì)議通知直接發(fā)到與會(huì)人；會(huì)議的記錄人可以對召開的會(huì)議添寫會(huì)議記錄。點(diǎn)擊一級菜單“日程/計(jì)劃/1功能鍵【新建會(huì)議】發(fā)起人新建一個(gè)會(huì)議?！緞h除】刪除選中的會(huì)議?！練w檔】發(fā)起人對已發(fā)ft的會(huì)議進(jìn)行歸檔?！舅⑿隆克⑿卤卷撁??！尽可舷乱晥D。新建會(huì)議圖2新建會(huì)議功能鍵【立即發(fā)送】將填寫的會(huì)議發(fā)送到與會(huì)人。【保存待發(fā)】將填寫的會(huì)議保存起來，以后可以修改在發(fā)送?！玖泶婺０濉繉?huì)議保存為模板，以供以后使用調(diào)用?！菊{(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的會(huì)議模板?！静迦敫郊可蟼鲿?huì)議中添加的附件。數(shù)據(jù)項(xiàng)【標(biāo)題】會(huì)議的題目。不能為空，禁止輸入非法字符?！鹃_始時(shí)間】會(huì)議的開始時(shí)間?！九c會(huì)人】參加會(huì)議人。【結(jié)束時(shí)間】會(huì)議的結(jié)束時(shí)間?！九c會(huì)資源】會(huì)議的相關(guān)資源，例如會(huì)議室、投影儀等?！咎嵝选慷〞r(shí)的提醒與會(huì)人有會(huì)議參加?！局鞒秩恕繒?huì)議主持人?！居涗浫恕繒?huì)議記錄人。【關(guān)聯(lián)項(xiàng)目】選擇會(huì)議所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，以便在查看項(xiàng)目是可以看到項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議。會(huì)議操作第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，填寫會(huì)議的標(biāo)題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、與會(huì)人、主持人、記錄人及關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。第二步：如果點(diǎn)“保存待發(fā)”后，會(huì)議顯示在會(huì)議列表中是可編輯狀態(tài)，雙擊可以對保存的會(huì)議進(jìn)行修改。會(huì)議回執(zhí)當(dāng)與會(huì)人、主持人和記錄人收到會(huì)議通知后，在會(huì)議沒有召開之前，可以點(diǎn)對會(huì)議回執(zhí)，填寫回執(zhí)意見。會(huì)議紀(jì)要當(dāng)一個(gè)會(huì)議發(fā)ft后，記錄人在會(huì)議結(jié)束后，可以點(diǎn)添加會(huì)議紀(jì)要；保存后會(huì)議紀(jì)要在查看會(huì)議時(shí)可以看到;同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以以協(xié)同方式發(fā)送功能鍵【保存】將填寫的會(huì)議紀(jì)要保存起來，一旦保存不能修改?！静迦敫郊可蟼鲿?huì)議紀(jì)要中添加的附件。數(shù)據(jù)項(xiàng)【會(huì)議標(biāo)題】填寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，會(huì)議的題目會(huì)顯示在頁面上,此欄不能修改。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容寫在編輯框中。【查詢會(huì)議】用戶可以根據(jù)會(huì)議標(biāo)題和會(huì)議的召開時(shí)段查詢相應(yīng)會(huì)議。公共信息公共信息模塊是企業(yè)內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目或參與討論等。公共信息模塊包括發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查、查看公告、查看調(diào)查、討論區(qū)等五個(gè)子功能模塊。發(fā)布公告具有公告發(fā)布權(quán)的人員可以使用“發(fā)布公告”功能。公告允許攜帶多個(gè)附件。點(diǎn)擊一級菜單“公共信息”，選擇“發(fā)布公告”。數(shù)據(jù)項(xiàng)【標(biāo)題】公告的題目?！竟骖愋汀扛鶕?jù)系統(tǒng)設(shè)置的公告類型進(jìn)行選擇。【發(fā)布范圍】可以通過選人界面選擇任意組合發(fā)布范圍發(fā)布公告?！竟娌榭唇y(tǒng)計(jì)】根據(jù)發(fā)布范圍，點(diǎn)擊公告查看內(nèi)容同時(shí)，可以查看到每個(gè)部門的訪問該公告的人數(shù)。發(fā)布調(diào)查調(diào)查必須有調(diào)查項(xiàng)，以備查閱者選擇表態(tài)。一個(gè)調(diào)查允許兩個(gè)或多個(gè)調(diào)查項(xiàng)。調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對象概念與公告相同。查看公告系統(tǒng)將公告分為三類，向單位全體人員發(fā)布的公告將ftft現(xiàn)在“我的公告”中。公告分類列表中只列ft最新的五條公告，用戶可通過點(diǎn)擊“更多”按鈕查看其它公告。在公告列表中，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可查看公告詳細(xì)內(nèi)容。查看調(diào)查調(diào)查的列表與公告相似。用戶查看未回復(fù)過的調(diào)查的詳細(xì)內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)允許用戶參加調(diào)查，同時(shí)系統(tǒng)將顯示全部人員參加調(diào)查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。討論區(qū)討論區(qū)提供單位內(nèi)的工作人員非正式的溝通交流平臺。單位用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論版塊。討論區(qū)專題（發(fā)布范圍：根據(jù)自行選擇人員組成討論組。ft查看和回復(fù)討論在討論列表中，點(diǎn)擊討論標(biāo)題，可以查看討論詳細(xì)內(nèi)容并回復(fù)。討論列表中只顯示最新的五條討論，通過點(diǎn)擊“更多”按鈕，用戶可查看其它討論。公共信息管理發(fā)起人和文檔管理員有對公共信息進(jìn)行歸檔功能，歸檔到單位文檔中。發(fā)起人是在查看公告調(diào)查時(shí)進(jìn)行歸檔，文檔管理員是在“公共信息管理”中進(jìn)行公共信息的查看和歸檔。常用工具員工通訊錄用戶可以選擇列表的顯示內(nèi)容，按部門顯示，或顯示全部人員。添加新組：按鈕的含義是創(chuàng)建新的組，用戶創(chuàng)建的組可以使用在協(xié)同和公文流程中，且只能為用戶一人使用。個(gè)人自定義組可以在流程中同過另存為組來產(chǎn)生。外部聯(lián)系人外部聯(lián)系人為用戶提供可自由寫入的個(gè)人通迅簿。用戶可以將自己的聯(lián)系人分類記錄，以便快速查找。新增聯(lián)系人：按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人信息。新增聯(lián)系人類別：按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人類別。用戶可以將自己的聯(lián)系人按類別分開存放和查看。刪除聯(lián)系人類別：按鈕提供刪除聯(lián)系人類別功能。刪除時(shí)，系統(tǒng)只顯示未被使用的聯(lián)系人類別供用戶選擇和刪除。查看和修改聯(lián)系人信息：雙擊聯(lián)系人名字，可以查看和修改聯(lián)系人信息。個(gè)人設(shè)置關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置，ft1。圖1數(shù)據(jù)項(xiàng)【項(xiàng)目名稱】項(xiàng)目的名稱。不能為空，禁止輸入非法字符?！矩?fù)責(zé)人】項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前用戶，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇?！鹃_始日期】項(xiàng)目的開始日期?！窘Y(jié)束日期】項(xiàng)目的結(jié)束日期。【項(xiàng)目成員】選定項(xiàng)目組的成員。【相關(guān)人員】除去項(xiàng)目成員外，其他與項(xiàng)目相關(guān)的人員。【主管領(lǐng)導(dǎo)】項(xiàng)目的主管領(lǐng)導(dǎo)。【項(xiàng)目描述】項(xiàng)目的簡單敘述。【項(xiàng)目狀態(tài)】目前項(xiàng)目處于開始狀態(tài)還是結(jié)束狀態(tài)?！卷?xiàng)目日志】記錄項(xiàng)目的進(jìn)展過程，只是記錄項(xiàng)目人員數(shù)量的信息。操作步驟2。圖2新建項(xiàng)目第二步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)一次輸入。3。圖3項(xiàng)目文檔關(guān)聯(lián)人員設(shè)置【上下級】選中上級人員，首頁和日程管理等可以顯示，便于日程通告。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置b/s（IEB/S數(shù)據(jù)項(xiàng)【名稱】輸入新建外部系統(tǒng)連接的名稱（必須填寫。【描述】對新建的外部系統(tǒng)連接的詳細(xì)描述信息（必須填寫。【URL】用戶點(diǎn)擊后連接的地址，包括身份驗(yàn)證地址（單點(diǎn)登錄）或網(wǎng)絡(luò)地址（鏈接收藏。URL（如：單位網(wǎng)站網(wǎng)址，直URLB/S?！静藛挝恢谩恐付ㄐ陆ǖ耐獠窟B接系統(tǒng)ft現(xiàn)在用戶界面的哪個(gè)菜單下面。圖標(biāo)：為新建的外部連接系統(tǒng)選擇一個(gè)顯示在用戶界面的鏈接小圖標(biāo)，即支持外部系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入。如果沒有上傳自己的圖標(biāo)，則采用系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)?！靖呒夁x項(xiàng)】可以設(shè)置外部系統(tǒng)需要的參數(shù)。郵箱設(shè)置【功能】提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。點(diǎn)擊工具條“個(gè)人設(shè)置”，選擇“郵箱設(shè)置”，如圖。數(shù)據(jù)項(xiàng)【電子郵件】用戶的郵件地址。例如:wangc@【收信服務(wù)地址】以POP3協(xié)議設(shè)置，例如POP3.【發(fā)信服務(wù)地址】以SMTP協(xié)議設(shè)置，例如.net【用戶名】需要帶郵件地址填寫【用戶密碼】用戶郵箱密碼【注意】缺省郵箱是系統(tǒng)發(fā)送郵件時(shí)使用的郵箱，郵箱設(shè)置時(shí)，一定要設(shè)置一個(gè)郵箱為系統(tǒng)缺省郵箱，才可以正常發(fā)送郵件印章密碼設(shè)置【功能】修改密碼，系統(tǒng)允許用戶修改自己管理的各個(gè)印章公章的密碼。操作步驟第四章 管理權(quán)限說明（/協(xié)同格式設(shè)置、討論區(qū)專題設(shè)置、公告/調(diào)查類型設(shè)置、公共資源設(shè)置。協(xié)同管理系統(tǒng)中的操作者角色：1公文收發(fā)員：系統(tǒng)中多人，由系統(tǒng)管理員在人員權(quán)限中設(shè)置，完成公文的收發(fā)和管理，一般是企業(yè)中的辦公室秘書或機(jī)要人員。公文收發(fā)員分為單位公文收發(fā)員和部門收發(fā)員項(xiàng)目管理員：是可以新建項(xiàng)目的一種角色，完成項(xiàng)目的建立，授權(quán)和管理，是創(chuàng)建項(xiàng)目的所有者，也可將項(xiàng)目轉(zhuǎn)授給他人管理。附1管理辦法白銀市市級黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強(qiáng)白銀市黨政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）OAOA條例》和國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》的規(guī)定，結(jié)合市級黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作實(shí)際，制定本辦法。第二條系統(tǒng)的應(yīng)用分兩個(gè)階段：20067120061231200711第三條OA系統(tǒng)，主要運(yùn)用于市委、市人大、市政府、市政協(xié)與市直各部門、各單位之間的公文流轉(zhuǎn)。第四條OA第五條OA（以下簡稱使用單位）以及各使用單位的使用人員(以下簡稱使用人員)。第二章管理機(jī)構(gòu)第六條市政府辦公室負(fù)責(zé)辦公OA系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)和推廣實(shí)施工作。第七條市數(shù)字白銀工作辦公室（以下簡稱市數(shù)字辦）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，對系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級管理。其主要職責(zé):（一）辦理系統(tǒng)使用單位的注冊、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)；（二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范和制度；（三）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用系統(tǒng)中ft現(xiàn)的新情況、新問題；（四）培訓(xùn)各使用單位系統(tǒng)管理人員和使用人員；（五）做好其他相關(guān)工作。第三章使用單位第八條使用系統(tǒng)的單位，應(yīng)向市數(shù)字辦提ft書面申請，申請應(yīng)由上級主管部門簽署意見。申請經(jīng)市數(shù)字辦審核后方可辦理注冊手續(xù)并取得OA系統(tǒng)身份密鑰（下稱密鑰）和密碼。第九條使用單位必須明確一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)工作，同時(shí)確定一名系統(tǒng)管理人員，負(fù)責(zé)日常管理。各單位系統(tǒng)管理人員的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)本單位辦公自動(dòng)化的日常管理；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本單位的運(yùn)行；（三）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)運(yùn)行與市數(shù)字辦的銜接工作。第十條使用單位變更系統(tǒng)中相關(guān)資料的，應(yīng)向市數(shù)字辦提ft書面申請，并辦理相關(guān)手續(xù)：（一）使用單位名稱變更的，應(yīng)辦理名稱變更手續(xù)，并由該單位來函確定新的系統(tǒng)管理員及使用人員名單；（二）使用單位被撤銷的，應(yīng)辦理注銷手續(xù)。即在交換系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位電子印章和使用人員，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按被撤銷單位提ft的處理辦法進(jìn)行處理；（三使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個(gè)使用單位名稱第四章使用人員第十一條第十三條系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。第十四條系統(tǒng)使用人員帳號密碼（口令）6（含字母、數(shù)字、符號等，并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員名（賬號）相同。使用人員取得密鑰和初始密碼后應(yīng)立即修改密碼，若密碼丟失，應(yīng)向本單位系統(tǒng)管理員提ft申請，恢復(fù)初始密碼。本單位沒有確定系統(tǒng)管理員的，可以直接向市數(shù)字辦提ft申請。第十五條未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意，非相關(guān)人員不得使用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。第十六條為使用系統(tǒng)的短信通知功能，使用人員應(yīng)在本人帳號的個(gè)人資料上登記自己的手機(jī)號碼，供接受交換系統(tǒng)的短信提醒之用。如手機(jī)換號應(yīng)及時(shí)向本單位系統(tǒng)管理員（或市數(shù)字辦）提ft更換。第十七條30、15：00-16：00、17：00-18：00這四個(gè)時(shí)段登陸到OA系統(tǒng)，接收各類文件。使用人員如因ft差或ft差時(shí)間較長，應(yīng)指定授權(quán)的公文代辦人代辦。第五章電子印章的使用與管理第十八條電子印章是在電子公文上使用的簽名印章，對電子公文進(jìn)行電子簽名，在打印公文前，應(yīng)驗(yàn)證公文電子簽名的合法性。驗(yàn)證并按規(guī)定打印的紙質(zhì)公文具有法律效力。第十九條電子印章的制作式樣和標(biāo)準(zhǔn)，按國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)執(zhí)行。第二十條使用單位需要、變更或銷毀本單位電子印章的，由本單位提ft書面申請，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意并簽字后，報(bào)送市政府辦理審批手續(xù)。經(jīng)市政府批準(zhǔn)同意后，由市數(shù)字辦具體辦理。第二十一條第二十二條電子印章可由兩人或兩人以上分別保管。第二十三條第二十四條使用單位應(yīng)按國發(fā)[1999]25號文件的規(guī)定，制定本單位電子印章的管理辦法。第六章密鑰的使用與管理第二十五條第二十六條市政府辦公室負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)密鑰的管理，并委托市數(shù)字辦負(fù)責(zé)技術(shù)支持和服務(wù)。第二十七條申領(lǐng)密鑰的單位或個(gè)人應(yīng)向市政府辦公室提ft書面申請，說明申領(lǐng)密鑰的理由和擬使用的人員資料。第二十八條市政府辦公室對密鑰申請進(jìn)行審查，經(jīng)市政府辦公室同意后，由市數(shù)字辦負(fù)責(zé)制作密鑰，同時(shí)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。第二十九條市數(shù)字辦向申請使用人員發(fā)ft密鑰領(lǐng)取通知，由申請單位或個(gè)人指派專人領(lǐng)取，或以機(jī)要傳輸手段領(lǐng)取。第三十條使用單位或個(gè)人應(yīng)妥善保管和使用密鑰，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用，確保密鑰的安全。第三十一條密鑰使用人變動(dòng)的，應(yīng)報(bào)市數(shù)字辦備案。新接任人員應(yīng)及時(shí)修改密碼，密碼字符應(yīng)在6位以上。第三十二條密鑰應(yīng)按機(jī)要設(shè)備妥善保管，密鑰遺失的，應(yīng)立即報(bào)告市數(shù)字辦，并由所在單位查明原因,視情況及時(shí)做ft處理。需重新申領(lǐng)的,按照申領(lǐng)程序重新申請更換。應(yīng)使用人員自身原因?qū)е旅艽a丟失，并造成損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。第七章電子公文的發(fā)送與接受第三十三條在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負(fù)責(zé)。第三十四條公文帶有不方便進(jìn)行電子化處理的附件（如書籍、圖紙等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。第三十五條電子公文的制發(fā)由電子公文制作、蓋章、發(fā)送三個(gè)環(huán)節(jié)組成，由一個(gè)或多個(gè)工作人員完成。第三十六條發(fā)送電子公文時(shí)，應(yīng)選擇公文的主送、抄送機(jī)關(guān)，并設(shè)置允許收文機(jī)關(guān)打印的權(quán)限。第三十七條系統(tǒng)完成發(fā)送公文操作的時(shí)間為電子公文的發(fā)送時(shí)間。第三十八條使用單位應(yīng)按時(shí)接收電子公文。第三十九條接收電子公文時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行打印或進(jìn)入本機(jī)關(guān)內(nèi)部系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)，并按常規(guī)收文進(jìn)行登記，否則應(yīng)予以退回。第四十條打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件，參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。第四十一條首次進(jìn)行電子公文打印或從系統(tǒng)中讀取電子公文進(jìn)入收文機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)的時(shí)間為電子公文的接收時(shí)間。第四十二條電子公文接收失敗的，收文機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)提ft申請，說明原因，請求重發(fā)或追加打印份數(shù)；因系統(tǒng)故障不能接受的，應(yīng)及時(shí)向市數(shù)字辦反饋。第八章安全保障第四十三條聯(lián)入系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)安裝殺毒軟件。使用外來磁盤應(yīng)檢測，以防病毒入侵。第四十四條系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)排除，無法排除的，應(yīng)立即與市數(shù)字辦聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。第四十五條使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲在與該系統(tǒng)相連的計(jì)算機(jī)中。第四十六條應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。不得利用電子政務(wù)系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息。第四十七條系統(tǒng)ft現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)由部門系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。因技術(shù)因素導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作的，應(yīng)及時(shí)向市數(shù)字辦反饋。第四十八條信息傳輸工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息，應(yīng)按照時(shí)限要求辦理；發(fā)送的重要信息應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。第四十九條使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報(bào)批評；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第五十條密級文件不進(jìn)入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按各單位公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章應(yīng)急處理第五十一條系統(tǒng)ft現(xiàn)故障，導(dǎo)致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常交換的，應(yīng)及時(shí)通知市數(shù)字辦。由市數(shù)字辦盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時(shí)內(nèi)做ft響應(yīng)。24ft解決辦法，同第五十二條系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的問題，應(yīng)及時(shí)向市數(shù)字辦反饋。第十章附則第五十三條本辦法由市數(shù)字辦負(fù)責(zé)解釋。第五十四條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。2三、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)配置第一步：右鍵點(diǎn)擊桌面網(wǎng)上鄰居圖標(biāo)點(diǎn)屬性，打開網(wǎng)上連接窗口。1112雙擊（12屬性Internet協(xié)議(TCP/IP)選項(xiàng)（13。圖13第三步：點(diǎn)屬性，打開Internet協(xié)議(TCP/IP)配置窗口。第四步：選擇自動(dòng)獲得IP地址和自動(dòng)獲得DNS服務(wù)器地址選項(xiàng)，單擊確定。圖14附3常見問題及解決辦法系統(tǒng)使用中ft現(xiàn)用戶界面顯示問題1：Windows20002：IE6.0。IE瀏覽器常見故障IEft一個(gè)莫名其妙的警告提示框，緊接IE1.發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告IE，ft現(xiàn)“MicrosoftInternetExplorer遇到問題需要關(guān)閉……”的信息提示。此時(shí)，如果單擊“發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告”按鈕，IEIEIE【故障解決】針對不同情況，可分別用以下方法關(guān)閉IE發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告功能:①對IE5.x用戶，執(zhí)行“控制面板→添加或刪除程序”，在列表中選擇“InternetExplorerErrorReporting”選項(xiàng)，然后單擊“更改/刪除”按鈕，將其從系統(tǒng)中刪除。②對Windows9xNT/2000下的IE6.0用戶，則可打開“注冊表編輯器”，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE＼Software＼Microsoft＼InternetExplorer＼Main]，在右側(cè)窗格創(chuàng)建名為IEWatsonEnabled的DWORD雙字節(jié)值，并將其賦值為0。WindowsXPIE6.0IE發(fā)生內(nèi)部錯(cuò)誤，窗口被關(guān)閉IE，ft現(xiàn)錯(cuò)誤提示對話框:“該程序執(zhí)行了ft一個(gè)對話框，提示“發(fā)IEIE【故障解決】IEIE5IE→Internet③將IE升級到最新版本。IE6.0下載地址:。IE6.0