工程竣工檔案整理歸檔標(biāo)準(zhǔn)年

Xx檔案〔2004〕3號(hào)某某集團(tuán)有限責(zé)責(zé)任公司關(guān)于印發(fā)《建設(shè)設(shè)工程施工技技術(shù)文件竣工工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的的通知集團(tuán)所屬各公司司、廠（單位位）、部室：：為加強(qiáng)公司建設(shè)設(shè)工程施工技技術(shù)文件的歸歸檔管理工作作，統(tǒng)一建設(shè)設(shè)工程施工技技術(shù)文件竣工工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保保證工程檔案案齊全完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系統(tǒng)的的歸檔，現(xiàn)將將《建設(shè)工程程施工技術(shù)文文件竣工驗(yàn)收收標(biāo)準(zhǔn)》下發(fā)發(fā)給你們，望望各有關(guān)單位位認(rèn)真貫徹落落實(shí)。自本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)之日日起，原《總總廠建設(shè)項(xiàng)目目（工程）竣竣工圖的歸檔檔標(biāo)準(zhǔn)（試行行）》自行廢廢止。附：《建設(shè)工程程施工技術(shù)文文件竣工驗(yàn)收收標(biāo)準(zhǔn)》二○○六年四月月二日Xx集團(tuán)有限責(zé)責(zé)任公司建設(shè)工程施工技技術(shù)文件竣工工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)總則1.1為加強(qiáng)xxx集團(tuán)有限限責(zé)任公司建建設(shè)工程文件件的歸檔整理理工作，統(tǒng)一一建設(shè)工程施施工技術(shù)文件件竣工驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，建立完完整、準(zhǔn)確的的工程檔案，制制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適適用于新建、擴(kuò)擴(kuò)建、技術(shù)改改造、大中修修及引進(jìn)技術(shù)術(shù)等工程項(xiàng)目目的竣工文件件材料的管理理工作。1.3本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)定了竣工文文件材料組卷卷、排列、編編制深度、編編制方法及制制成材料的質(zhì)質(zhì)量要求。2、資料性引用用文件2.1《科學(xué)技技術(shù)檔案案卷卷構(gòu)成的一般般要求》（GB/T111822--2000）2.2《技術(shù)制制圖復(fù)制圖的的折疊方法》（GB/10609.3-89）2.3《關(guān)于編編制基本建設(shè)設(shè)竣工圖的幾幾項(xiàng)暫行規(guī)定定》國(guó)家建委委1982［建發(fā)施字50號(hào)］2.4《建設(shè)工工程文件歸檔檔整理規(guī)范》(GB/T550328--2001))2.5《建筑工工程技術(shù)資料料管理規(guī)程》（DB13(J)35-2002）2.6《關(guān)于發(fā)發(fā)布〈xx集團(tuán)公司司固定資產(chǎn)投投資管理辦法法〉的通知》xx公司計(jì)字第23號(hào)2.7《xx集集團(tuán)有限責(zé)任任公司關(guān)于執(zhí)執(zhí)行〈xx固定資產(chǎn)產(chǎn)投資項(xiàng)目立立項(xiàng)、開工與與驗(yàn)收程序〉〉的通知》xx計(jì)（2005）12號(hào)3、術(shù)語(yǔ)3.1建設(shè)工程程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)行施工，經(jīng)經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一核算，行行政上具有獨(dú)獨(dú)立組織形式式，實(shí)行統(tǒng)一一管理的工程程基本建設(shè)單單位。3.2單位工程程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)計(jì)文件，竣工工后可以獨(dú)立立發(fā)揮生產(chǎn)能能力或工程效效益的工程，并并構(gòu)成建設(shè)工工程項(xiàng)目的組組成部分。3.3分部工程程單位工程中按專專業(yè)或建筑部部位劃分為若若干個(gè)部位，每每個(gè)部位為一一分部工程。3.4施工文件件施工單位在工程程施工過(guò)程中中形成的文件件。3.5竣工圖工程竣工驗(yàn)收后后，真實(shí)反映映建設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目施工結(jié)果果的圖樣。包包括：總平面面圖；建筑、結(jié)結(jié)構(gòu)竣工圖；；大型設(shè)備基基礎(chǔ)竣工圖；；電力、照明明、給水、排排水、煤氣、通通訊、暖通、監(jiān)監(jiān)控、電梯等等專業(yè)竣工圖圖；建筑用地地范圍內(nèi)地下下綜合管網(wǎng)圖圖（含管線接接口位置）等等。3.6施工技術(shù)術(shù)文件包括土建和金屬屬結(jié)構(gòu)機(jī)電設(shè)設(shè)備管道安裝裝兩部分。主主要有：開工工報(bào)告；圖紙紙會(huì)審和設(shè)計(jì)計(jì)交底記錄；；設(shè)計(jì)變更通通知單、工程程更改洽商單單、技術(shù)變更更核定單；工工程質(zhì)量事故故報(bào)告及處理理資料；地質(zhì)質(zhì)勘探資料，土土、巖試驗(yàn)報(bào)報(bào)告，基礎(chǔ)處處理、基礎(chǔ)工工程紀(jì)錄；水水準(zhǔn)點(diǎn)位置、定定位測(cè)量紀(jì)錄錄，沉降及位位移觀測(cè)記錄錄；材料、設(shè)設(shè)備、構(gòu)件的的質(zhì)量合格證證明資料；試試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告；焊接試試驗(yàn)紀(jì)錄，探探傷記錄；隱隱蔽工程驗(yàn)收收記錄及施工工日志；竣工工圖；工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定定資料；設(shè)備備、管線及電電氣、儀表施施工安裝記錄錄，系統(tǒng)調(diào)試試、試驗(yàn)紀(jì)錄錄；竣工報(bào)告告，施工預(yù)、決決算材料等。3.7案卷由互有聯(lián)聯(lián)系的若干文文件組成的檔檔案保管單位位。3.8立卷按照一定定的原則和方方法,將有保存價(jià)價(jià)值的文件分分門別類整理理成案卷。3.9歸檔文件形成成單位完成其其工作任務(wù)后后，將形成的的文件整理立立卷后，按規(guī)規(guī)定移交檔案案管理機(jī)構(gòu)。4、施工技術(shù)文文件編制竣工工文件的要求求4.1施工技術(shù)術(shù)文件必須齊齊全、完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系統(tǒng)施工技術(shù)文件的的齊全、完整整是指工程項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程程中形成的應(yīng)應(yīng)歸檔的文件件、資料、圖圖紙全部收集集齊全,主要指圖紙紙、變更文件件、業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、重大質(zhì)質(zhì)量問題的處處理意見等等等，這也包括括科研產(chǎn)品研研究、制造及及施工形成的的材料，要求求用于竣工圖圖編制的藍(lán)圖圖必須是新藍(lán)藍(lán)圖、各種文文件必須是原原件。施工技術(shù)文件的的準(zhǔn)確是指歸歸檔案卷的內(nèi)內(nèi)容真實(shí)地反反映客觀實(shí)際際，圖物相符符，技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可靠，簽字字手續(xù)完備，提提供利用準(zhǔn)確確可靠。施工技術(shù)文件的的系統(tǒng)是指按按文件材料的的形成規(guī)律排排列有序，并并保持相互間間的有機(jī)聯(lián)系系，分類科學(xué)學(xué)、組卷合理理。4.2施工技術(shù)術(shù)文件的編制制、整理組卷前詳細(xì)檢查查各類文件材材料是否按要要求收集齊全全、完整,要保持其系系統(tǒng)性，按文文件形成的先先后順序進(jìn)行行整理，在尊尊重原件的基基礎(chǔ)上，所修修改、補(bǔ)繪的的文字、圖樣樣必須用碳素素墨水書寫、按按作圖方法繪繪制。文件材料的載體體必須符合要要求，益于長(zhǎng)長(zhǎng)期保存，規(guī)規(guī)格統(tǒng)一。做做到提名簡(jiǎn)明明扼要，折疊疊、補(bǔ)貼整齊齊，裝訂牢固固，外觀干凈凈、整潔、美美觀?？⒐D圖面整潔潔，線條、字字跡清晰，修修改符合技術(shù)術(shù)要求，圖紙紙反差良好，能能滿足今后縮縮微和計(jì)算機(jī)機(jī)掃描的要求求；達(dá)不到質(zhì)質(zhì)量要求的文文字材料和圖圖紙必須重新新編制。4.3施工技術(shù)術(shù)文件的整體體結(jié)構(gòu)要求案卷的排列順序序案卷排列一般按按工程分類法法、工藝流程程劃分單項(xiàng)工工程--單位工程，在在單位工程中中按專業(yè)劃分分，各專業(yè)中中案卷排列順順序?yàn)椋汗こ坛坦芾碣Y料—工程質(zhì)量控控制資料—質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定資料—竣工圖—照片檔案—聲像檔案各專業(yè)案卷的代代號(hào)01綜合類07熱力、燃?xì)?2總圖、運(yùn)輸08計(jì)控、電訊03工藝09供電、電器04土建10設(shè)備、工業(yè)爐05給排水11其它06采暖、通風(fēng)4.4竣工文件件的編制責(zé)任任建設(shè)項(xiàng)目在施工工及調(diào)試完畢畢后，施工單單位應(yīng)根據(jù)工工程實(shí)際情況況和行業(yè)的規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，以以及合同規(guī)定定的要求，按按照建設(shè)單位位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)編制項(xiàng)目竣竣工資料和竣竣工圖。一般般有以下幾種種情況：1、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)實(shí)行總包制的的，各分包單單位應(yīng)負(fù)責(zé)編編制各自承包包范圍工程的的竣工資料和和竣工圖；總總包單位除應(yīng)應(yīng)編制自行施施工的竣工資資料和竣工圖圖外，還應(yīng)負(fù)負(fù)責(zé)審查、整整理和匯總各各分包單位編編制的竣工資資料和竣工圖圖?？偘鼏挝晃辉诮还を?yàn)收收時(shí)應(yīng)向建設(shè)設(shè)單位提交全全部工程的竣竣工資料和竣竣工圖。2、建設(shè)單位將將建設(shè)項(xiàng)目分分包給幾個(gè)施施工單位時(shí)，各各施工單位應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)編制各各自承包工程程的竣工資料料和竣工圖，建建設(shè)單位負(fù)責(zé)責(zé)組織審查、整整理和匯總。3、凡行業(yè)特殊殊規(guī)定由設(shè)計(jì)計(jì)單位負(fù)責(zé)編編制竣工圖的的，應(yīng)同時(shí)規(guī)規(guī)定更改單位位責(zé)任。4.5竣工資料料和竣工圖的的套數(shù)凡在公司檔案館館下達(dá)的《固固定資產(chǎn)投資資項(xiàng)目歸檔計(jì)計(jì)劃》中給出出項(xiàng)目代號(hào)的的基建及住宅宅工程竣工資資料和竣工圖圖，不得少于于三套：一套套移交生產(chǎn)使使用單位，一一套移交檔案案館，屬于國(guó)國(guó)家檔案局《城城市建設(shè)檔案案歸屬與流向向暫行辦法》規(guī)規(guī)定的城市建建設(shè)檔案館接接收范圍的一一套，移交技技改部。凡在公司檔案館館下達(dá)的《固固定資產(chǎn)投資資項(xiàng)目歸檔計(jì)計(jì)劃》中沒有有給出項(xiàng)目代代號(hào)的，公司司所屬各公司司、二級(jí)廠（單單位）為建設(shè)設(shè)單位的小項(xiàng)項(xiàng)目的竣工資資料和竣工圖圖，不得少于于一套，移交交生產(chǎn)使用單單位。5、施工技術(shù)文文件的組卷要要求5.1組卷表格格，統(tǒng)一采用用檔案館推薦薦的封面（附附表一）、卷卷內(nèi)目錄（附附表二）、備備考表（附表表三），均為為70g以上白紙制制作。裝具采用檔案館館推薦的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)卷盒，外形形尺寸為310mmm×220mmm，厚度為20mm、30mm、50mmm5.2文字卷的的組卷文字卷內(nèi)容及排排列順序，依依據(jù)《xx省建筑工工程技術(shù)資料料管理規(guī)程》DB13((J)35--2002，聘請(qǐng)監(jiān)理理部門由建設(shè)設(shè)單位把關(guān)，必必須真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確，與工程程實(shí)際相符合合；書寫必須須用碳素墨水水。具體組卷卷要求如下：：卷內(nèi)排列順序封面面—卷內(nèi)目錄—文件材料實(shí)實(shí)體—備考表案卷規(guī)格、裝訂訂形式及質(zhì)量量要求文字材料的規(guī)格格一般尊重在在施工管理過(guò)過(guò)程中所形成成的原件尺寸寸。但以A4幅面（297mmm×210mmm）為宜，以以下示例均以以A4作為標(biāo)準(zhǔn)幅幅面。小于A4的原件應(yīng)裱裱在統(tǒng)一尺寸寸的70g白紙上，大大于A4的可折疊成A4。采用線繩左側(cè)三三孔裝訂，卷卷內(nèi)不允許有有金屬物。案案卷不宜過(guò)厚厚，最多不超超過(guò)40mm。對(duì)于一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容分多卷卷的，應(yīng)在卷卷盒、封面的的案卷題名處處體現(xiàn)其有機(jī)機(jī)聯(lián)系，在備備考表中有反反映。文件材料要求必必須是原件。若若特殊情況如如焊工合格證證等，施工單單位要在復(fù)印印件上加蓋公公章予以認(rèn)可可，并注明原原件存放于何何機(jī)構(gòu)；對(duì)于于合格證等，在在一張白紙上上粘貼一張或或多張的，不不但要在原件件上加蓋壓縫縫公章，還應(yīng)應(yīng)在空白處注注明本頁(yè)粘貼貼原件份數(shù)。對(duì)于民用建筑等等，由于一個(gè)個(gè)單位工程中中各專業(yè)所形形成的文件材材料較少，按按專業(yè)單獨(dú)組組卷較困難，可可以組成綜合合卷，案卷排排列于該單位位工程中專業(yè)業(yè)序號(hào)最小的的專業(yè)位置，并并在其各個(gè)專專業(yè)相應(yīng)圖紙紙備考表中體體現(xiàn)。案卷封面填寫工程名稱：工程程大題名案卷題名：?jiǎn)挝晃还こ蹋珜I(yè)業(yè)＋本卷實(shí)體體內(nèi)容（工程程管理資料、工工程質(zhì)量控制制資料、質(zhì)量量檢驗(yàn)評(píng)定資資料等）建設(shè)單位：全稱稱設(shè)計(jì)單位：全稱稱監(jiān)理單位:全全稱施工單位：全稱稱本卷張數(shù)：卷內(nèi)內(nèi)實(shí)際張數(shù)編制日期：卷內(nèi)內(nèi)文件形成的的起止日期卷內(nèi)目錄填寫工程名稱：工程程大題名工程項(xiàng)目：?jiǎn)挝晃还こ蹋珜I(yè)業(yè)序號(hào)：：以一件文件件或一項(xiàng)內(nèi)容容為單位，從從1開始流水編號(hào)；；工程文件原原有的文號(hào)、圖圖號(hào)等圖紙（資料）名名稱：該項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容全稱頁(yè)號(hào)：：填寫文件在在卷內(nèi)所排起起始頁(yè)號(hào)，最最后一項(xiàng)內(nèi)容容填寫起止頁(yè)頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)編制每卷都作為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的保管管單位，單獨(dú)獨(dú)編號(hào)。封面面、卷內(nèi)目錄錄、備考表均均不算頁(yè)號(hào)，卷卷內(nèi)按有書寫寫內(nèi)容頁(yè)面從從“1”編號(hào)，單面面書寫的在右右下角打號(hào)；；雙面書寫的的，正面打在在右下角，背背面打在左下下角。應(yīng)折疊疊的，內(nèi)容朝朝里、頁(yè)號(hào)打打在右下角。備考表填寫上一欄由施工單單位填寫，立立卷說(shuō)明為立立卷單位對(duì)案案卷情況的說(shuō)說(shuō)明，如：該該項(xiàng)內(nèi)容共分分×卷，本卷為為第×卷等。下一一欄由建設(shè)單單位工程管理理部門填寫。卷盒填寫案卷題名：工程程大題名＋單單位工程名＋＋專業(yè)＋本卷卷實(shí)體內(nèi)容編制單位：全稱稱編制日期：卷內(nèi)內(nèi)文件形成的的起止日期檔號(hào)由檔案保管管部門在整編編時(shí)填寫5.3竣工圖的的組卷歸檔保存的竣工工圖一般分為為綜合圖部分分和單位工程程竣工圖部分分。綜合圖包包括整個(gè)工程程項(xiàng)目的總平平面布置圖、位位置圖、建筑筑用地范圍內(nèi)內(nèi)各種地下管管線綜合圖、建建筑群體的設(shè)設(shè)計(jì)總說(shuō)明書書等；單位工工程竣工圖包包括單位工程程綜合圖和各各專業(yè)竣工圖圖。建設(shè)單位位工程管理部部門對(duì)施工過(guò)過(guò)程檔案的齊齊全、完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確把關(guān)，并并負(fù)責(zé)確立工工程綜合圖部部分歸檔責(zé)任任。組卷及編編制要求如下下：圖紙卷排列順序序圖紙目錄----圖紙---變更通知單---備考表圖紙卷組卷竣工圖要求必須須是新藍(lán)圖，并并按《技術(shù)制制圖復(fù)制圖的的折疊方法》（GB/10609.3-89），手風(fēng)琴式折疊成A4圖幅（210mm×297mm）,圖面朝里,印有標(biāo)題欄的一角向外折成等腰三角形，標(biāo)題欄顯露在外，易于查找。圖紙卷不裝訂，不不允許有金屬屬物；圖紙按按目錄次序排排列；補(bǔ)充變變更通知單在在原目錄中沒沒有反映的，要要在圖紙目錄錄的空白處按按序以份為單單位補(bǔ)上，若若排列不下，用用卷內(nèi)目錄補(bǔ)補(bǔ)上，同樣加加蓋竣工章，計(jì)計(jì)入圖紙總張張數(shù)。圖紙卷厚度必須須在50mm以下，超過(guò)過(guò)要分卷，在在卷盒案卷題題名及備考表表中體現(xiàn)。備考表填寫上一欄由施工單單位填寫。立立卷說(shuō)明為立立卷單位對(duì)案案卷情況的說(shuō)說(shuō)明，如：該該項(xiàng)內(nèi)容共分分×卷，本卷為為第×卷等?！翀D中有×處修改依據(jù)×號(hào)變更通知知單；×號(hào)變更通知知單為補(bǔ)充材材料表；本套套圖紙分×卷，本卷為為第×卷。下一欄欄由建設(shè)單位位工程項(xiàng)目指指揮部門填寫寫?？⒐D編制要求求竣工圖的編制要要求圖面整潔潔、字跡清楚楚、表達(dá)準(zhǔn)確確。如有修改改，必須用碳碳素墨水采用用標(biāo)準(zhǔn)作圖法法繪制，用仿仿宋體書寫所所變更數(shù)據(jù)、名名詞、術(shù)語(yǔ)及及計(jì)量單位等等。在編制竣竣工圖時(shí)，應(yīng)應(yīng)根據(jù)施工時(shí)時(shí)的不同情況況確定編制深深度。一般分分為以下幾種種形式：1、凡是按圖施施工，在施工工過(guò)程中沒有有發(fā)生變動(dòng)的的工程，由施施工單位（包包括總包和分分包單位）在在原施工圖上上加蓋并簽署署竣工圖章，經(jīng)經(jīng)監(jiān)理或建設(shè)設(shè)單位代表審審核簽字后，既既可作為竣工工圖；引進(jìn)工工程要將外商商提供的最終終版施工圖加加蓋、簽署竣竣工圖章作為為竣工圖。2、凡是利用施施工圖更改后后形成竣工圖圖的，必須注注明更改依據(jù)據(jù)和更改日期期。在施工過(guò)過(guò)程中一般性性變更，以及及符合杠改、叉叉改或補(bǔ)繪要要求的變更，由由施工單位負(fù)負(fù)責(zé)在原施工工圖上進(jìn)行修修改，并在修修改部位注明明修改依據(jù)設(shè)設(shè)計(jì)變更通知知單編號(hào)，設(shè)設(shè)計(jì)變更通知知單附在該套套圖紙后面，加加蓋并簽署竣竣工圖章，并并在備考表中中說(shuō)明，在目目錄中體現(xiàn)，既既可作為竣工工圖。3、凡是結(jié)構(gòu)形形式、工藝、平平面布置、項(xiàng)項(xiàng)目有改變或或有其他重大大改變，不宜宜在原施工圖圖上修改內(nèi)容容的，以及變變更部分超過(guò)過(guò)圖面1/3的，都應(yīng)重重新繪制竣工工圖，仍按原原圖編號(hào)，末末尾加注“竣”字，或在新新圖標(biāo)題欄處處注明竣工圖圖，然后加蓋蓋并簽署竣工工圖章后，既既為竣工圖。4、凡是引進(jìn)工工程的施工圖圖有修改變更更的，應(yīng)在外外商提供的最最終版施工圖圖上按實(shí)際修修改，經(jīng)責(zé)任任人審核并簽簽署竣工圖章章后，可作為為竣工圖。5、凡是重大改改建、擴(kuò)建工工程涉及原有有工程變更時(shí)時(shí)，應(yīng)將原有有工程改變部部分的竣工圖圖統(tǒng)一整理，并并增補(bǔ)必要的的說(shuō)明，加蓋蓋并簽署竣工工圖章后，與與新改建、擴(kuò)擴(kuò)建工程的竣竣工圖一起歸歸檔。6、凡是施工中中有加固補(bǔ)強(qiáng)強(qiáng)或發(fā)生質(zhì)量量事故后經(jīng)處處理的，應(yīng)繪繪制竣工圖，并并要附有相應(yīng)應(yīng)的質(zhì)量鑒定定證書等技術(shù)術(shù)資料與竣工工圖一并歸檔檔保存。7、同一建筑物物、構(gòu)筑物中中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖和通用圖圖，可不編入入竣工圖中，但但必須在圖紙紙目錄中列出出圖號(hào)，注明明該圖所在位位置，并在竣竣工圖編制說(shuō)說(shuō)明中注明；；不同建筑物物、構(gòu)筑物的的標(biāo)準(zhǔn)圖和通通用圖應(yīng)分別別進(jìn)行編制?？⒐D的變更及及標(biāo)注方法變更方方法主要是：：杠改：主要用于于對(duì)數(shù)據(jù)、計(jì)計(jì)量單位及文文字說(shuō)明的變變更，即用與與尺寸線相平平行的一條杠杠改線劃掉被被改部分的數(shù)數(shù)據(jù)，計(jì)量單單位或文字說(shuō)說(shuō)明，并在其其上方或一側(cè)側(cè)填寫正確的的數(shù)據(jù)、計(jì)量量單位及文字字說(shuō)明，標(biāo)注注依據(jù)。叉改：主要用于于圖形和圖線線的修改。即即用單叉、多多叉在取消的的圖形、圖線線上打上小“×”，然后注明明修改依據(jù)。補(bǔ)繪：由于地方方小或比例不不合適，可以以找一空白處處，繪出并用用箭頭示意，注注明依據(jù)。標(biāo)注（注跡法）：：主要用于施施工的技術(shù)說(shuō)說(shuō)明或用繪圖圖語(yǔ)言無(wú)法表表達(dá)的變更內(nèi)內(nèi)容，一般標(biāo)標(biāo)注在標(biāo)題欄欄上方，用于于書寫技術(shù)說(shuō)說(shuō)明的地方。標(biāo)注方法為：在在被修改內(nèi)容容周圍空白處處，注“依據(jù)××號(hào)變更通知知單修改”；若有多處處修改均依據(jù)據(jù)同一張變更更通知單，可可在技術(shù)說(shuō)明明處注明“本圖××處修改均依依據(jù)××號(hào)變更通知知單”；若有多處處修改并依據(jù)據(jù)多張變更通通知單，而且且多處標(biāo)注會(huì)會(huì)影響圖面，可可用阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字對(duì)多處變變更部位標(biāo)注注，在說(shuō)明處處注明“（1）、（2）變更依據(jù)××號(hào)變更通知知單，（3）變更依據(jù)××號(hào)變更通知知單”以此類推?？⒐D中竣工章章的尺寸、填填寫及位置竣工章章是把原施工工圖變?yōu)榭⒐すD的標(biāo)志，也也是明辨工程程責(zé)任的依據(jù)據(jù)，包括圖紙紙目錄、設(shè)計(jì)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)洽商和材料料變更文件在在內(nèi)的所有竣竣工圖，都應(yīng)應(yīng)由編制單位位逐張加蓋并并齊全、清楚楚地簽署竣工工章。編制單單位、編制人人、技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人及監(jiān)理人人和監(jiān)理單位位（或建設(shè)單單位代表），應(yīng)應(yīng)按規(guī)定要求求逐項(xiàng)進(jìn)行簽簽署，不得代代簽；竣工章章應(yīng)使用紅色色印泥加蓋在在標(biāo)題蘭附近近的空白處?？⒐ふ鲁叽纭?nèi)內(nèi)容如下(單位：mm)：80（工程大題題名）竣工圖15施工單位7編制人審核人750技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理7200202020竣工章應(yīng)使用不不易褪色的紅紅色印泥，加加蓋在標(biāo)題欄欄上方或周圍圍適當(dāng)空白處處，不得遮蓋蓋線條、尺寸寸線、數(shù)據(jù)及及文字說(shuō)明。卷盒的編制案卷題名、編制制單位均同文文字卷要求，編編制日期填寫寫為：圖紙?jiān)O(shè)設(shè)計(jì)日期—竣工圖編制制日期。5.4聲像材料料的整理要求求照片檔案的整理理要求根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)程程序，按階段段—問題對(duì)照片片檔案進(jìn)行分分類整理，并并按照重要程程度或時(shí)間順順序進(jìn)行排列列。照片檔案案的構(gòu)成應(yīng)由由照片、底片片和文字說(shuō)明明三部分組成成。每一張或或一組照片的的文字說(shuō)明，說(shuō)說(shuō)明照片所反反映事件的時(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、人人物或事由等等，要求簡(jiǎn)短短、完整、明明了，一般不不超過(guò)200字。錄音、錄像檔案案的整理要求求一般按問題（內(nèi)內(nèi)容、事由）進(jìn)進(jìn)行分類。每每盒（盤）的的外套上要有有標(biāo)簽，注明明：內(nèi)容、主主要人物、形形成日期、帶帶長(zhǎng)（分鐘）、編編號(hào)、型號(hào)和和保管期限，及及對(duì)應(yīng)的文字字材料等，并并填寫目錄。6、施工技術(shù)術(shù)文件竣工驗(yàn)驗(yàn)收及歸檔程程序6.1施工技術(shù)術(shù)文件竣工驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)具備的的條件施工單位按照合合同內(nèi)容要求求，在項(xiàng)目竣竣工文件收集集、編制和整整理后，應(yīng)依依次由竣工文文件的編制方方、質(zhì)檢部門門、監(jiān)理部門門對(duì)文件的完完整、準(zhǔn)確情情況和案卷質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行審查查。工程竣工工驗(yàn)收前，建建設(shè)單位應(yīng)組組織、督促和和協(xié)助各設(shè)計(jì)計(jì)、施工單位位檢驗(yàn)各自負(fù)負(fù)責(zé)的竣工資資料、竣工圖圖編制工作，發(fā)發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確確或短缺時(shí)，要要及時(shí)采取措措施修改和補(bǔ)補(bǔ)齊?？⒐D圖要作為工程程交工驗(yàn)收的的條件之一?？⒖⒐D不準(zhǔn)確確、不完整、不不符合歸檔要要求的，不能能交工驗(yàn)收。6.2施工技術(shù)術(shù)文件竣工驗(yàn)驗(yàn)收的組織施工單位在施工工技術(shù)文件具具備驗(yàn)收條件件后，向工程程項(xiàng)目管理部部門提出驗(yàn)收收申請(qǐng)，工程程管理部門根根據(jù)項(xiàng)目情況況通知有關(guān)檔檔案部門派員員參加驗(yàn)收委委員會(huì)或驗(yàn)收收組，參加統(tǒng)統(tǒng)一組織的活活動(dòng)。檔案驗(yàn)收組織的的成成員分別由由各各級(jí)檔案行行政政管理部門門、主主管部門的的檔檔案機(jī)構(gòu)和和建建設(shè)單位、生生生產(chǎn)（使用用）單單位、設(shè)計(jì)計(jì)、施施工等單位位的的檔案人員員參參加。1、國(guó)家重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目及限額額以以上技術(shù)改改造造項(xiàng)目檔案案驗(yàn)驗(yàn)收，國(guó)家家檔檔案局和省省級(jí)級(jí)檔案局參參加加。2、大、中城市市規(guī)劃劃區(qū)范圍內(nèi)內(nèi)的的建設(shè)項(xiàng)目目檔檔案驗(yàn)收，市市市城建檔案案館館參加。3、公司檔案館館在《固固定資產(chǎn)投投資資項(xiàng)目歸檔檔計(jì)計(jì)劃》中給給出出項(xiàng)目代號(hào)號(hào)的的基建及住住宅宅工程項(xiàng)目目檔檔案驗(yàn)收，公公公司檔案館館、生生產(chǎn)（使用用）單單位、技改改部部參加。4、公司檔案館館在《固固定資產(chǎn)投投資資項(xiàng)目歸檔檔計(jì)計(jì)劃》中沒沒有有給出項(xiàng)目目代代號(hào)的，公公司司所屬各公公司司、二級(jí)廠廠（單單位）為建建設(shè)設(shè)單位的小小項(xiàng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收收，公司檔檔案案館、生產(chǎn)產(chǎn)（使使用）單位位參參加。6.3施工單位位在在項(xiàng)目檔案案驗(yàn)驗(yàn)收前需準(zhǔn)準(zhǔn)備備的材料施工單位在項(xiàng)目目檔檔案驗(yàn)收前前需需準(zhǔn)備的材材料料施工合同或協(xié)議議（復(fù)復(fù)印件）竣工圖齊全、完完整整證明（附附表表四、五）移交清單（附表表六六、七）移交清單中是竣竣工工圖的,備注欄要填填寫項(xiàng)目使使用用單位及專專業(yè)業(yè)代號(hào)項(xiàng)目規(guī)模較大、較較復(fù)雜的，除除上述材料還還應(yīng)有檔案編編制說(shuō)明。其其內(nèi)容為（1）工程項(xiàng)目目簡(jiǎn)介；；（2）工程項(xiàng)目目檔案簡(jiǎn)簡(jiǎn)介：整理理依依據(jù)、分類類原原則、各類類檔檔案的主要要內(nèi)內(nèi)容、檔案案總總數(shù)、密級(jí)級(jí)、保保管期限、套套套數(shù)及移交交單單位等；（3）檔案號(hào)編編制說(shuō)明明；（4）各項(xiàng)目代代號(hào)一覽覽表；（5）檔案整編編人員簡(jiǎn)簡(jiǎn)介；（6）檔案利用用須知。6.4施工技術(shù)術(shù)文文件的驗(yàn)收收檔案驗(yàn)收應(yīng)與工工程程驗(yàn)收的初初步步驗(yàn)收和竣竣工工驗(yàn)收兩個(gè)個(gè)階階段同步進(jìn)進(jìn)行行。初步驗(yàn)收時(shí)，工工程程管理部門門組組織檔案驗(yàn)驗(yàn)收收組成員著著重重抽查項(xiàng)目目檔檔案的歸檔檔情情況。工程程規(guī)規(guī)模大、檔檔案案案卷數(shù)量量超超過(guò)1000卷的，抽查15%的項(xiàng)目檔案案；工程規(guī)規(guī)模模小、檔案案案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽抽抽查30%的項(xiàng)目檔案案。評(píng)價(jià)檔檔案案資料的完完整整、準(zhǔn)確、系系系統(tǒng)性情況況以以后，寫出出初初驗(yàn)意見，對(duì)對(duì)對(duì)存在的問問題題提出整改改意意見，限期期解解決。施工單位按初步步驗(yàn)驗(yàn)收的整改改意意見整改后后，提提出竣工驗(yàn)驗(yàn)收收申請(qǐng)，進(jìn)進(jìn)行行檔案竣工工驗(yàn)驗(yàn)收。合格格后后準(zhǔn)予辦理理移移交。6.5施工技術(shù)術(shù)文文件的歸檔檔程程序施工技術(shù)文件在在工工程交工后后兩兩個(gè)月之內(nèi)內(nèi)完完成驗(yàn)收和和移移交。工程建設(shè)單位牽牽頭頭，施工單單位位根據(jù)有關(guān)關(guān)要要求作1-3套竣工檔案案，向xx公司檔案處、使使用單位還還有有城建檔案案館館移交。檔案館在使用單單位位、技改部部簽簽收無(wú)誤后后，才才準(zhǔn)予辦理理竣竣工檔案資資料料移交手續(xù)續(xù)，予予以決算。檔號(hào)工程檔檔案工程名稱xx工程給排水水系統(tǒng)工工程案卷題名給排水工程質(zhì)質(zhì)量管管理、質(zhì)量量控控制、檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)評(píng)定資料建設(shè)單單位xx集團(tuán)有限限公司設(shè)計(jì)單單位xxx工程技技術(shù)股份有有限限公司監(jiān)理單單位xx工程監(jiān)理理有限公司司施工單單位xx公司本卷張張數(shù)（從開工報(bào)報(bào)告-備考表前一一頁(yè)）編制日期（開工日期-竣工日期）卷內(nèi)目目錄第1頁(yè)頁(yè)檔號(hào)：共22頁(yè)工程名名稱Xx工程工程項(xiàng)項(xiàng)目Xx系統(tǒng)施工序號(hào)編號(hào)圖紙（資料）名名稱稱頁(yè)號(hào)備注工程質(zhì)量管理資資料料（以下內(nèi)容根根據(jù)實(shí)際增增減減）91工程開工報(bào)告2施工組織設(shè)計(jì)3圖紙會(huì)審記錄4技術(shù)交底5施工日志6工程竣工施工總總結(jié)結(jié)7工程竣工報(bào)告8交工驗(yàn)收證書工程質(zhì)量控控制制資料（以下內(nèi)容根根據(jù)實(shí)際增增減減）1主要設(shè)備、電（光光）纜合格證證2電線導(dǎo)管、電纜纜導(dǎo)導(dǎo)管和線槽槽敷敷設(shè)驗(yàn)收記記錄錄3電纜橋架安裝和和橋橋架內(nèi)電纜纜敷敷設(shè)驗(yàn)收記錄錄4電纜敷設(shè)記錄5光纜敷設(shè)記錄6設(shè)備安裝記錄7工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定定資料（以下內(nèi)容根根據(jù)實(shí)際增增減減）8單位工程質(zhì)量綜綜合合評(píng)定表單位工程質(zhì)量保保證證資料核查查表表1單位工程觀感質(zhì)質(zhì)量量評(píng)定表2分部工程質(zhì)量評(píng)評(píng)定定表3分項(xiàng)工程質(zhì)量檢檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定表卷內(nèi)目目錄第2頁(yè)檔號(hào)：共22頁(yè)工程名名稱Xx工程工程項(xiàng)項(xiàng)目通訊系統(tǒng)施工序號(hào)編號(hào)圖紙（資料）名名稱稱頁(yè)號(hào)備注4分部工程質(zhì)量評(píng)評(píng)定定表5分項(xiàng)工程質(zhì)量檢檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定表合計(jì)備考表表檔號(hào)：藍(lán)圖照片本卷共有文字材材料料張，張，張，共計(jì)張底圖變更立卷單位審核說(shuō)說(shuō)明明：立卷人：（簽名名）年月日審核人：（簽名名）