倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

第二局部：系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)〔1〕倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的職責(zé)：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的根本職責(zé)是:做好保障工作,為生產(chǎn)一線(xiàn)服〔2〕采購(gòu)部的職能：負(fù)責(zé)材料、設(shè)備成品、半成品的采購(gòu)管理，并對(duì)采購(gòu)的與時(shí)性?xún)r(jià)1/162/16 記錄通知采購(gòu)部門(mén)，以利存量之控制。對(duì)于退貨、呆料、缺料等問(wèn)題，采購(gòu)人員亦應(yīng)協(xié)助倉(cāng)〔3〕銷(xiāo)售部門(mén)的職能：執(zhí)行銷(xiāo)售行為，協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)相互合作的關(guān)系，制定有效與倉(cāng)儲(chǔ)部配合，使其高效率的做好物流工作，進(jìn)展市場(chǎng)一線(xiàn)信息收集，售點(diǎn)研究工作。①直接向運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理匯報(bào)；②負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體的規(guī)劃和員工的管理；③負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品保管的品質(zhì)和狀況全面負(fù)責(zé)；④對(duì)倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確率和隊(duì)伍的工作效率和質(zhì)量負(fù)責(zé)；⑤負(fù)責(zé)與其他部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)；⑥負(fù)責(zé)針對(duì)不同的客戶(hù)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理的程序并培訓(xùn)庫(kù)管和確保實(shí)施。①直接向倉(cāng)庫(kù)組主管匯報(bào)；②管理并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組員的日常工作；③負(fù)責(zé)安排組員的考勤，值班和日常工作；⑥負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管服務(wù)員服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)等相關(guān)的組織和培訓(xùn)。①直接向倉(cāng)庫(kù)組組長(zhǎng)和倉(cāng)管主管匯報(bào)；②協(xié)助組長(zhǎng)管理并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組員的日常工作；③協(xié)助組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排組員的值班、出入庫(kù)和日常工作；⑤協(xié)助客服訂單、單據(jù)帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)算人員的數(shù)據(jù)收集和整理。3/16②對(duì)所保管的庫(kù)產(chǎn)品的狀況，單據(jù)，準(zhǔn)確率負(fù)責(zé)；④負(fù)責(zé)各組責(zé)任區(qū)倉(cāng)庫(kù)的清潔，整頓和環(huán)境管理；⑤負(fù)責(zé)登記倉(cāng)庫(kù)的垛卡和手工臺(tái)帳。2現(xiàn)行系統(tǒng)的管理功能圖現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖2〕、采購(gòu)部組織供貨，倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)貨入庫(kù)，采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的貨品情況填制進(jìn)貨單，倉(cāng)庫(kù)管理員登記進(jìn)貨單進(jìn)賬；4/16 程圖之前，應(yīng)當(dāng)用文字將先前調(diào)查所得的業(yè)務(wù)處理過(guò)5現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)；指出現(xiàn)行系統(tǒng)存在不足和薄弱環(huán)節(jié)。計(jì)根本信息管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：a.添加、修改、刪除和查看客戶(hù)信息；b.添加、修改、刪除和查看倉(cāng)庫(kù)信息；c.添加、修改、刪除和查看操作員信息。5/16產(chǎn)品信息管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：添加產(chǎn)品信息，修改產(chǎn)品信息，刪除產(chǎn)品信息，時(shí)間等信息；出庫(kù)操作需要記錄相關(guān)的產(chǎn)品信息、倉(cāng)庫(kù)信息、客戶(hù)信息、出庫(kù)時(shí)間等信息。倉(cāng)庫(kù)警示管理模塊可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量報(bào)警和倉(cāng)庫(kù)容量報(bào)警。查詢(xún)管理模塊可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)展各種類(lèi)型的查詢(xún)，從而能夠全面的了解倉(cāng)庫(kù)情況。6/16 2系統(tǒng)邏輯模型品操作員倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)……〔在繪制新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖之前，應(yīng)當(dāng)用文字將新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程描述出來(lái)〕DD1產(chǎn)品信息表D3出庫(kù)表D2入庫(kù)表存儲(chǔ)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)信返回信息息管理倉(cāng)庫(kù)信加息管理填表操作員信息管理操作員返回信息倉(cāng)庫(kù)信息查詢(xún)信息返信息倉(cāng)庫(kù)添【例】7/16 型值圍A01工作證編號(hào)字符型00000099A02發(fā)證時(shí)間000009A03工編號(hào)字符型00000099A04貨品編號(hào)字符型A05貨品名稱(chēng)字符型A06貨品所在位置字符型A07入庫(kù)日期A08供給商編碼字符型A09供給商名稱(chēng)字符型A10供給商地址字符型A11銀行編碼字符型A12行字符型A13客戶(hù)編碼字符型A14客戶(hù)名稱(chēng)字符型A15客戶(hù)地址字符型A16采購(gòu)日期A17銷(xiāo)售日期A18貨品超儲(chǔ)上限型A19貨品短線(xiàn)底限型A20短線(xiàn)數(shù)量型A21貨品數(shù)量型A22退貨編碼字符型A23退貨日期【例】DS01工作證標(biāo)志A01+A02DS02供給商信息A08+A09+A10DS03客戶(hù)信息A13+A14+A15DS04貨品信息A04+A05+A06DS05工信息A01+A02+A03DS06短線(xiàn)報(bào)警信息A19+A20+A218/16 貨貨品庫(kù)存信息短線(xiàn)信息A04+A05+A21A19+A20DS07DS08【例】去向組成數(shù)據(jù)流量頂峰流量F01工作證P1DS01+S05F02領(lǐng)料單P2DS04+DS05F03入庫(kù)單P3DS02+DS04F04根本信息管理請(qǐng)求P4F04+05+F06+F06+F08F05錄入的供給商請(qǐng)求P4DS02+A07F06錄入的客戶(hù)信息P6DS03+DS04F07錄入的貨P7DS04+DS07F08修改的供給商信息P5DS02+DS04【例】編號(hào)名稱(chēng)P1審核工作證P2發(fā)料處理模塊P3采購(gòu)處理模塊P4根本信息處理P5供給商信息處理P6客戶(hù)信息處理P7貨品信息處理入F01F02F03F04+F06+F07+F08F05+F08F06F07證檢查發(fā)料的情況查看庫(kù)存檢查材料的來(lái)源去向方便采購(gòu)部對(duì)材料的購(gòu)置方便銷(xiāo)售部對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售方便倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)出DS05DS04DS07DS04DS02DS03DS079/16 貨品的管理貨品的管理檢查員工是否符合其本崗位員工根本信息DS05F01P相關(guān)聯(lián)的處理D01員工根本信息DS02+DS04+A08+A09+A12+A13A03PD02客戶(hù)根本信息DS03A13PD03庫(kù)存帳DS07+DS04A04P2、P3、P7D04供給商根本信息DS02+A07A08P5、P7D05DS03+DS04A04P2、P7例】入出DS05F01倉(cāng)儲(chǔ)部DS06+DS07+DS08F02采購(gòu)部DS02+DS04F03銷(xiāo)售部DS03+DS04F04供給商DS02F08DS03F063系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施階段的初步計(jì)劃〕1〕、工作任務(wù)的分解……10/1616天天天需要13天軟件局部：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件局部：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)活動(dòng)任務(wù)單元日小計(jì)考慮并發(fā)活動(dòng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)可行性研究71616分析系統(tǒng)需求分析5系統(tǒng)功能分析4系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)555數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)55設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主窗體設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模塊窗體設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面窗體11/16 單據(jù)中心模塊新增入庫(kù)單5設(shè)計(jì)入庫(kù)單管理月盤(pán)點(diǎn)窗體66查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊單據(jù)查詢(xún)8設(shè)計(jì)庫(kù)存查詢(xún)貨物入出統(tǒng)計(jì)職員操作統(tǒng)計(jì)73報(bào)表打印模塊入庫(kù)報(bào)表打印669設(shè)計(jì)月盤(pán)點(diǎn)報(bào)表打印2系統(tǒng)維護(hù)模塊公司職員信息39設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)去除備份數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)原數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)管理9223系統(tǒng)測(cè)試模塊功能測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)安全測(cè)試系統(tǒng)集成測(cè)試94499給出各項(xiàng)工作的預(yù)定開(kāi)始日期和完畢日期，規(guī)定任務(wù)完成的先后順序與工作完成的標(biāo)12/162系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃〔粗略〕1〕、工作任務(wù)的分解等，如圖倉(cāng)庫(kù)管理組織結(jié)構(gòu)與角色職能圖(1)確定業(yè)務(wù)參與者(2)確定業(yè)務(wù)用例13/1614/16 員工申請(qǐng)員工申請(qǐng)?zhí)嶝涷?yàn)證員工信息信息錯(cuò)誤檢查提貨單檢查貨物信息貨物信息錯(cuò)誤采購(gòu)員采購(gòu)登記入庫(kù)是否提前通知準(zhǔn)備貨物修改貨物信息向采購(gòu)員發(fā)送貨物信息倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)活動(dòng)圖15/16 提貨員工進(jìn)貨提貨單倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)實(shí)體類(lèi)圖……3.1工作任務(wù)的分解與人員分工晶晶：負(fù)責(zé)全局控制項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目質(zhì)量，負(fù)責(zé)編寫(xiě)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告，概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，以與參與需求分析，概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的編寫(xiě)。說(shuō)明書(shū)，以與參與需求分析，概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的討論。書(shū)的編寫(xiě)，負(fù)責(zé)參與需求分析，概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的編寫(xiě)概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的編寫(xiě)。3.2接口人員a戶(hù)的接口人員：人員：16/16 3.3進(jìn)度第一