職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化對本專科生學(xué)業(yè)的過程管理，深化對學(xué)生學(xué)業(yè)的指導(dǎo)，通過學(xué)校、學(xué)生及其家長三方的溝通合作，引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，保障教育教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，特制定本辦法。第一條學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求，對學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計，對學(xué)生可能或已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行警示，并有針對性地采取相應(yīng)的補(bǔ)救和防范措施，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)的一種危機(jī)干預(yù)制度。第二條本辦法適用于職業(yè)技術(shù)學(xué)院全日制本專科學(xué)生。第三條學(xué)業(yè)預(yù)警分為黃色預(yù)警，橙色預(yù)警，紅色預(yù)警和留級警示四個等級（見下表）。預(yù)警級別出現(xiàn)情況黃色預(yù)警必修課程未獲學(xué)分累計24學(xué)分橙色預(yù)警必修課程未獲學(xué)分累計學(xué)分紅色預(yù)警必修課程未獲學(xué)分累計212學(xué)分留級警示必修課程未獲學(xué)分累計220學(xué)分注：1,必修課為專業(yè)人才培養(yǎng)方案中規(guī)定學(xué)生必須修讀的課程。.預(yù)警等級根據(jù)每學(xué)期開學(xué)后的補(bǔ)考成績情況確定。黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警每學(xué)期開展一次，留級警示每學(xué)年開展一次。.學(xué)生第二次出現(xiàn)留級警示且未獲跟班試讀的，應(yīng)予以留級。第四條各學(xué)院成立由院長、分管教學(xué)和學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書、學(xué)生輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)業(yè)導(dǎo)師組成學(xué)業(yè)預(yù)警工作小組具體負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作，教務(wù)處、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)檢查督促。第五條學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程：（一）確定名單每學(xué)期開學(xué)四周內(nèi)，教務(wù)處將學(xué)生學(xué)業(yè)情況發(fā)至各學(xué)院教學(xué)秘書處，由學(xué)院教務(wù)秘書依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案對學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行核對,確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生，并報教務(wù)處、學(xué)生工作處備案。（二）下達(dá)通知班主任通知預(yù)警學(xué)生，告知其預(yù)警等級，及時有針對性地加強(qiáng)對學(xué)生的督促，要求預(yù)警學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃并參加課程輔導(dǎo)。（三）警示談話對黃色預(yù)警學(xué)生,班主任要與被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行警示談話，溝通分析學(xué)生學(xué)習(xí)存在的問題與原因，協(xié)助其制定解決方案和學(xué)習(xí)計劃，并填寫《學(xué)生談話記錄》（附件Do（四）聯(lián)系家長對橙色預(yù)警學(xué)生,班主任除警示談話外，還應(yīng)每學(xué)期至少一次以電話等形式聯(lián)系學(xué)生家長，提醒家長及時對孩子進(jìn)行教育，配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)。記錄聯(lián)系情況，填寫《家長談話記錄》（附件2）。對家長的反饋意見，各院部要及時整理匯總。（五）寄發(fā)通知對紅色預(yù)警學(xué)生,班主任除警示談話和聯(lián)系家長外，還應(yīng)向?qū)W生家長寄發(fā)《職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)紅色預(yù)警通知書》（附件4）,通知書回執(zhí)須及時收回。在條件允許的情況下邀請家長來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談。若家長來校不便則至少保證每學(xué)期二次以上主動與家長以電話等形式聯(lián)系，交流學(xué)生近況。談話記錄及時整理，填寫《家長談話記錄》。對于紅色預(yù)警以上學(xué)生，各學(xué)院需配備專任教師擔(dān)任學(xué)生學(xué)業(yè)導(dǎo)師，進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)交流與指導(dǎo)，幫助制定學(xué)習(xí)計劃，至少每學(xué)期二次以上主動與學(xué)生面談，填寫《學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生學(xué)習(xí)計劃表》（附件3）。（六）警示面談對量緣鱉示學(xué)生，除班主任與學(xué)生警示談話、聯(lián)系家長和寄發(fā)《職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生留級警示通知書》（附件5）外，學(xué)業(yè)預(yù)警工作小組須選派至少兩名代表每學(xué)期不少于一次聯(lián)系家長來校就留級警示學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談，談話記錄及時整理，填寫《家長談話記錄》。若家長無法來校，請家長提供書面說明材料，同時班主任至少每學(xué)期三次以上主動與家長以電話等形式聯(lián)系，交流學(xué)生近況。（七）建立檔案各學(xué)院應(yīng)給每個預(yù)警學(xué)生建立預(yù)警管理檔案，預(yù)警教育過程應(yīng)留有書面記錄，每學(xué)期末整理歸檔。學(xué)業(yè)預(yù)警檔案包括學(xué)生成績單，學(xué)生學(xué)習(xí)計劃書，學(xué)生談話記錄，家長談話記錄，學(xué)業(yè)預(yù)警通知書家長回執(zhí)等相關(guān)材料。各學(xué)院每學(xué)期末應(yīng)及時總結(jié)學(xué)業(yè)預(yù)警執(zhí)行情況，分析工作的效果、經(jīng)驗(yàn)與不足，提出下一階段改進(jìn)意見，并形成學(xué)期工作小結(jié)，一并整理歸檔。第六條各學(xué)院院長、分管教學(xué)工作和學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書、學(xué)生輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)業(yè)導(dǎo)師應(yīng)明確分工、各司其職、密切配合，及時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)