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會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)審計(jì)工作的困境和解決策略,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文摘要:當(dāng)下,傳統(tǒng)的審計(jì)工作形式逐步被電算化形式取代。但電算化在不同企業(yè)和情境下問(wèn)題也不少,本篇文章就對(duì)于這些問(wèn)題進(jìn)行了一些討論研究,并提出了一些相應(yīng)的解決策略。針對(duì)以上審計(jì)機(jī)關(guān)信息化數(shù)據(jù)應(yīng)用存在的問(wèn)題,筆者以為要加快基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化數(shù)據(jù)應(yīng)用的步伐,提高審計(jì)業(yè)務(wù)水平,應(yīng)采取一些詳細(xì)可行的措施。本文關(guān)鍵詞語(yǔ):會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)工作;問(wèn)題及對(duì)策;當(dāng)下形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化發(fā)展越加嚴(yán)密,較為發(fā)達(dá)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本實(shí)現(xiàn)電算化經(jīng)過(guò)。這對(duì)其他企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)帶來(lái)了更大的壓力,優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)非常必要。會(huì)計(jì)電算化不僅讓會(huì)計(jì)信息處理和運(yùn)用專業(yè)化,同時(shí)也對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生積極影響。所以相應(yīng)的企業(yè)也需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)信息的快速查詢和一體化。但是從當(dāng)下企業(yè)的一些實(shí)際的應(yīng)用情況來(lái)看,我們這一策略還存在很多的問(wèn)題,所以講企業(yè)為了解決這些問(wèn)題,需要認(rèn)識(shí)到機(jī)遇和問(wèn)題,找到合理辦法。1、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念會(huì)計(jì)電算化指的是建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息技術(shù)等當(dāng)代化設(shè)備技術(shù)上的,充分高效的對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的新形式。效率猛明顯提升但也改變了以前的傳統(tǒng)形式,在一定程度上能夠使得會(huì)計(jì)處理變得愈加真實(shí),還有一點(diǎn)就是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的查詢也會(huì)愈加的方便。2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響(1〕審計(jì)方式發(fā)生變化。企業(yè)的發(fā)展也使得傳統(tǒng)的審計(jì)工作以及不能知足企業(yè)日常工作的需要,審計(jì)工作牽涉的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,通常是人工操作。而經(jīng)濟(jì)發(fā)展之后,審計(jì)牽涉越來(lái)越廣,傳統(tǒng)審計(jì)難以知足發(fā)展需要。部門間運(yùn)用的軟件不一樣。各部門根據(jù)各自情況、各自需要,所使用的財(cái)務(wù)軟件也不一樣,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。在數(shù)據(jù)的錄入中、由于各軟件間羅列的內(nèi)容不同,數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系不嚴(yán)密,給審計(jì)人員采集數(shù)據(jù)造成了很大的困難、費(fèi)事,進(jìn)而影響到數(shù)據(jù)應(yīng)用。(2〕審計(jì)內(nèi)容遭到影響。地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不同,各地各企業(yè)的信息化發(fā)展水平也存在著很大的差異,沿海發(fā)達(dá)地區(qū)信息化起步早,發(fā)展基本能跟上步伐外,其他大多數(shù)企業(yè)都是會(huì)計(jì)電算化,基本上只對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了信息化核算,更有少數(shù)企業(yè)當(dāng)前還是手工賬。少數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的錄入,其他企業(yè)仍然是手工賬,開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)難度可想而知。會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)不是手工記賬,而是將會(huì)計(jì)事務(wù)自動(dòng)化處理。很多信息將被電腦記錄,需要通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件將會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化的處理,使得后續(xù)的核對(duì)工作能夠愈加的輕松和有效。(3〕審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)遭到影響。審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)變化,傳統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以知足。審計(jì)工作的方式和內(nèi)容都產(chǎn)生了詳細(xì)的影響,發(fā)生著宏大的變化,也會(huì)導(dǎo)致工作標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變,在電算化形式的背景之下,傳統(tǒng)的審計(jì)形式難以知足當(dāng)下社會(huì)對(duì)于審計(jì)工作的詳細(xì)要求,面對(duì)這樣的形式審計(jì)工作必須做出相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些修改。(4〕對(duì)審計(jì)人員的要求提高。電算化的影響非常之大,所以對(duì)于審計(jì)工作人員的要求也會(huì)有所提高。審計(jì)人員思維觀念滯后。有的企業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)由于受財(cái)政及人員等因素的影響,多年未補(bǔ)充新鮮血液充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍,審計(jì)隊(duì)伍人員的平均年齡過(guò)大,人員趨于老化。3、會(huì)計(jì)電算化形式下企業(yè)審計(jì)工作存在的問(wèn)題(1〕不重視會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中的地位。夯實(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ);深切進(jìn)入推進(jìn)大數(shù)據(jù)在審計(jì)中的應(yīng)用,提高工作審計(jì)工作效能。大數(shù)據(jù)的推廣在審計(jì)部門固然已有好幾年了,但在基層審計(jì)工作中的實(shí)際運(yùn)用效果卻不是很理想,無(wú)形中就阻礙了大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展。我們國(guó)家企業(yè)電算化工作中存在領(lǐng)導(dǎo)層輕視審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理及審計(jì)就看重結(jié)果。有的企業(yè)即便是運(yùn)用了電子產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,他們也不能夠準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)導(dǎo)致電算化形式之下,審計(jì)工作難以得到高效開(kāi)展,忽略其真正意義和詳細(xì)宏大價(jià)值,使得發(fā)展也受其制約,跟不上時(shí)代發(fā)展。(2〕會(huì)計(jì)電算化審計(jì)系統(tǒng)信息缺失。審計(jì)人員需要實(shí)時(shí)跟蹤判定風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)審計(jì)工作每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)進(jìn)行記錄,但是如今由于會(huì)計(jì)信息都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)銜接存在問(wèn)題,審計(jì)線索不清等現(xiàn)象。新的形式之下審計(jì)人員能夠?qū)τ趯徲?jì)內(nèi)容作出合理的判定。在傳統(tǒng)審計(jì)形式中需要對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄,然后隨著電算化形式穩(wěn)步發(fā)展,很多的會(huì)計(jì)信息都會(huì)變成數(shù)據(jù)化的信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,這個(gè)傳統(tǒng)形式的切換經(jīng)過(guò)也會(huì)有很多問(wèn)題,會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題阻礙審計(jì)工作的高效開(kāi)展。(3〕缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)本身就需要企業(yè)建立完善的運(yùn)行體系,計(jì)算機(jī)軟件、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等的使用將非常廣泛。我們能夠看出財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展經(jīng)過(guò)中的地位是不可忽視的。但當(dāng)前市面上的軟件非常多,很多軟件和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都缺乏完善的電算化體系,假如使用不當(dāng)又可能被不法分子竊取財(cái)務(wù)機(jī)密,或者造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂,無(wú)法為決策者提供幫助。(4〕缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。時(shí)代發(fā)展、科技進(jìn)步使得企業(yè)審計(jì)電算化形式由此產(chǎn)生。會(huì)計(jì)電算化高效發(fā)展,人才培養(yǎng)沒(méi)有跟上節(jié)拍,要想做好企業(yè)審計(jì)工作,人員必須具備過(guò)硬本領(lǐng)。這樣才能使得審計(jì)和軟件操作結(jié)合,快速發(fā)展。當(dāng)前大部分企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才,人員仍然停留在傳統(tǒng)形式,無(wú)法知足需求。4、會(huì)計(jì)電算化形式下企業(yè)審計(jì)工作的解決對(duì)策(1〕營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境。企業(yè)促使審計(jì)有效進(jìn)行,需要良好的發(fā)展環(huán)境。必須強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員環(huán)境建設(shè)認(rèn)知,完善審計(jì)制度。除此之外還要轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)態(tài)度、設(shè)立專門監(jiān)察部門進(jìn)行管理和監(jiān)督,促使工作水平提升,進(jìn)而有效推進(jìn)工作進(jìn)行。成立管理體系,各股室設(shè)立信息化工作小組和計(jì)算機(jī)管理員,在施行項(xiàng)目審計(jì)中,積極推行雙主審制度,即在設(shè)立項(xiàng)目主審的同時(shí),必須設(shè)立專人擔(dān)任計(jì)算機(jī)審計(jì)主審,專門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、信息化工作經(jīng)歷體驗(yàn)總結(jié)與成果應(yīng)用以及電子項(xiàng)目的建立與電子檔案管理等。在大型綜合審計(jì)項(xiàng)目中,以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)骨干共同組織成立數(shù)據(jù)分析審計(jì)組,通過(guò)集中開(kāi)展數(shù)據(jù)綜合分析,引領(lǐng)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。通過(guò)完善和細(xì)化審計(jì)信息化制度體系建設(shè),為審計(jì)工作提供了有效的制度保障。(2〕建立健全會(huì)計(jì)信息審計(jì)系統(tǒng)。在當(dāng)下形勢(shì)企業(yè)需要遵循兩個(gè)原則:第一是合適,應(yīng)結(jié)合本身充分考慮;第二是堅(jiān)持系統(tǒng)性和構(gòu)造性,考慮信息完好、實(shí)現(xiàn)信息規(guī)范,完善系統(tǒng)。能夠借鑒國(guó)外優(yōu)秀經(jīng)歷體驗(yàn),要依靠相應(yīng)軟件。現(xiàn)前階段由于審計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)用水平不達(dá)標(biāo),還有很多相關(guān)工作需要做。要想做好數(shù)據(jù)應(yīng)用工作,就必須既要熟練把握計(jì)算機(jī)技術(shù),由于專業(yè)性太強(qiáng)的原因、很多審計(jì)人員并非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),固然基層也在積極行動(dòng),每年抽調(diào)參加省市項(xiàng)目多于介入本級(jí)項(xiàng)目。讓非專業(yè)的審計(jì)人員在審計(jì)中運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析愈加困難?,F(xiàn)當(dāng)前迫切需要建立健全系統(tǒng)。規(guī)劃建設(shè)數(shù)據(jù)分析室和數(shù)據(jù)分析中心。視頻會(huì)議系統(tǒng)和電子培訓(xùn)教室等。同時(shí),為每名審計(jì)人員合理配置專用計(jì)算機(jī)設(shè)備等,為實(shí)現(xiàn)與上級(jí)機(jī)關(guān)和內(nèi)部人員之間的信息傳遞、知足一般性審計(jì)工作的需要。(3〕完善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行體系。詳細(xì)能夠從下面幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,定期歸納、總結(jié);第二,順應(yīng)時(shí)代改革和創(chuàng)新;第三,確保公開(kāi)透明,;第四,加強(qiáng)管理、監(jiān)督。審計(jì)作為國(guó)家治理重要的組成部分,更應(yīng)該為推動(dòng)大數(shù)據(jù)體系的完善做出積極奉獻(xiàn)。要敢于大膽突破,勇于創(chuàng)新,把大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作的運(yùn)用,為推動(dòng)大數(shù)據(jù)體系的完善做出積極奉獻(xiàn)。效果也越好。這就需要上級(jí)委投入一定的人力和財(cái)力,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái),運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,建立數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理形式,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。這樣一來(lái),不但便于數(shù)據(jù)的管理,進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,而且也為審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)工作也帶來(lái)了方便,能夠大幅度的提升工作效率,施行有效的監(jiān)督,更好服務(wù)。安裝系統(tǒng)和測(cè)試運(yùn)行環(huán)境時(shí)必須全面設(shè)置好會(huì)計(jì)軟件所需的運(yùn)行環(huán)境,詳細(xì)講其主要工作是:運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置和安裝會(huì)計(jì)軟件和測(cè)試運(yùn)行環(huán)境。(4〕提升會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)素養(yǎng)。采取多形式多層次培訓(xùn),首先要制定一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),促使其積極工作,及時(shí)更新相關(guān)的知識(shí)。基層審計(jì)機(jī)關(guān)要結(jié)合實(shí)際,因人施策,積極轉(zhuǎn)變坐等培訓(xùn)的思想,積極有為,積極突破現(xiàn)有的困局,積極在本級(jí)項(xiàng)目組建信息數(shù)據(jù)分析小組,在項(xiàng)目中盡可能地布置老輕組合的方式,讓年輕人在實(shí)踐中學(xué)經(jīng)歷體驗(yàn),碰到難點(diǎn)疑點(diǎn)問(wèn)題,能夠?qū)?wèn)題帶回來(lái),由信息數(shù)據(jù)小組進(jìn)行分析討論,促進(jìn)共同提高,把審計(jì)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)、財(cái)會(huì)專業(yè)作為審計(jì)機(jī)關(guān)招錄人才的首要條件,為審計(jì)隊(duì)伍充實(shí)一批新鮮血液,加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)的活力和戰(zhàn)斗力??茖W(xué)管理,提升審計(jì)無(wú)紙化辦公管理水平,通過(guò)制定計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的計(jì)劃管理與組織施行辦法,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的計(jì)劃管理與組織施行,強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)與方式方法創(chuàng)新,同時(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)成果的綜合利用和電子檔案與電子數(shù)據(jù)的歸檔管理,細(xì)化人員分工,明確崗位責(zé)任。不斷總結(jié)與提煉計(jì)算機(jī)審計(jì)經(jīng)歷體驗(yàn)與方式方法,大力推進(jìn)審計(jì)資源分享和業(yè)務(wù)協(xié)同。逐步提升審計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理水平。5、結(jié)束語(yǔ)筆者就當(dāng)下基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化大數(shù)據(jù)應(yīng)用存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)單、粗淺的分析:即健全審計(jì)制度,完善考核體系,使內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠更快施行,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用工作水平。詳細(xì)來(lái)講,能夠是每季度對(duì)采集的數(shù)據(jù),有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)部門開(kāi)展橫向和縱向、全面分析,構(gòu)成(季度數(shù)據(jù)分析報(bào)告〕,并輔之量化分析、比照分析、表格講明、效果圖等展現(xiàn)方式
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