辦公室主任崗位職責范本7篇

1/1辦公室主任崗位職責范本（通用7篇）

辦公室主任崗位職責范本第1篇1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

2、負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。

3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執(zhí)行。

4、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。

5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、常務副總提供酒店工作簡報。

6、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。

8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函，接待重要客人。

9、負責辦理酒店有關證照，處理酒店的法律事務。

10、負責對酒店車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。

12、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

13、指導、監(jiān)督、檢查酒店各部門的行政工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

14、定期向總經(jīng)理、常務副總述職，做好各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神，及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

16、開展內(nèi)部民主管理活動，負責酒店工會管理，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。

17、組織做好

工作18、代表酒店與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

19、完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責范本第2篇1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責范本第3篇在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

做好本中心管理信息的編寫、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

安排本中心各種行政會議，做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責范本第4篇1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織編寫和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

辦公室主任崗位職責范本第5篇1、負責安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。

2、負責草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的編寫、建檔工作。

5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的編寫、匯總、上報工作。

6、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

7、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。

8、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。

9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調(diào)派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。

14、負責培養(yǎng)人才。

15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點，記錄在檔。

16、完成上級領導交辦的其它任務。

辦公室主任崗位職責范本第6篇一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節(jié)假日值班安排和布置工作。

六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。

辦公室主任崗位職責范本第7篇1、責酒店后勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統(tǒng)計。

5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內(nèi)部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、編寫、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。