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文檔簡介
關(guān)于公司員工禮儀培訓(xùn)第一頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日目錄何為禮儀?禮儀之源禮儀的分類禮儀的作用一、個人形象禮儀:(一)著裝原則;(二)男士西裝禮儀;(三)女士著裝禮儀二、儀態(tài)禮儀:(一)站姿;(二)坐姿;(三)走姿;(四)手姿;(五)蹲姿三、社交禮儀:(一)商務(wù)談判的座次;(二)乘車的座次;(三)行走位次;(四)距離禮儀;(五)眼神禮儀;(六)介紹禮儀;(七)握手禮儀;(八)名片禮儀;(九)電話禮儀;(十)會議禮儀;(十一)宴席禮儀第二頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日何為禮儀?“禮”:一種表示尊重的道德規(guī)范;“儀”:向別人表示尊重的形式;尊重:自尊和尊他。禮節(jié)和儀式“禮”字和“儀”字指的都是尊敬的方式,“禮”,多指個人性的,像鞠躬等;“儀”,則多指集體性的,像開幕式,閱兵式等。第三頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日禮儀之源中國禮儀之源在我國古代,禮儀起源于祭祀。
西方禮儀之源在西方,禮儀起源于法庭紀(jì)律的通告證。另一種說法禮儀起源于風(fēng)俗習(xí)慣。第四頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
一個人的禮儀,比他的學(xué)識、能力更重要。第五頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日禮儀的分類禮儀可以大致分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。第六頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日禮儀的作用1、從個人角度有助于提高人們的自身修養(yǎng)。有助于促進(jìn)人們的社會交往,改善人際關(guān)系。2、從團(tuán)體角度禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。第七頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
從禮儀的起源可以看出,禮儀是在人們的社會活動中,為了維護(hù)一種穩(wěn)定的秩序,為了保持一種交際的和諧而應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生的。禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程。禮儀的宗旨是使大家都感到舒適。第八頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日一、個人形象禮儀著裝禮儀:每一個細(xì)節(jié)都是你素養(yǎng)的展現(xiàn)!標(biāo)準(zhǔn):
得體與舒適符合工作需要和職責(zé)第九頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(一)著裝原則整體性原則個性原則TPO原則(Time時間、Place地點(diǎn)、Occasion儀式)整潔原則第十頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(二)
男士西裝禮儀西裝起源于歐洲,有獨(dú)特的著裝標(biāo)準(zhǔn)。
西方人穿西裝,常根據(jù)不同的場合和季節(jié)選擇不同顏色。重大禮節(jié)性場合著深色西裝,上下班、娛樂和會友時則穿淺色、暗格、小花紋套裝。從膚色角度考慮,中國人在社交場合,宜選擇深藍(lán)、深灰、黑灰色西裝,這些顏色不僅端莊儒雅,而且能將面色襯托得更有光彩。第十一頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
黑色西裝:莊重大方、沉著素靜搭配:白襯衫+紅黑領(lǐng)帶第十二頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
中灰西裝:格調(diào)高雅,端莊穩(wěn)健搭配:暗灰襯衫+銀灰領(lǐng)帶第十三頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
暗藍(lán)色西裝:格外精神灰藍(lán)襯衫+暗藍(lán)色領(lǐng)帶第十四頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
咖啡色西服:風(fēng)度翩翩搭配:黃褐色襯衫+咖啡色領(lǐng)帶第十五頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
墨綠色西服:典雅而華貴,恬淡而生輝搭配:中黃色襯衫+深黃色領(lǐng)帶第十六頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日不同款式的領(lǐng)帶
斜紋:果斷權(quán)威、穩(wěn)重理性,適合在談判、主持會議、演講的場合
。圓點(diǎn)、方格:中規(guī)中矩、按部就班、適合初次見面和見長輩上司時用。不規(guī)則圖案:活潑、有個性、創(chuàng)意和朝氣較隨意,適合酒會、宴會和約會。領(lǐng)帶夾:一般情況下不帶,應(yīng)在領(lǐng)結(jié)下3/5處。
第十七頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日三色原則選擇莊重場合的西裝要遵循“三色原則”。簡單的說,“三色原則”要求男士的著裝,襯衣、領(lǐng)帶、腰帶、鞋襪、一般不應(yīng)超過三種顏色。這是因為從視覺上講,服裝的色彩在三種以內(nèi)較好搭配。一旦超過三種顏色,就會顯得雜亂無章。比如;如果在西裝左側(cè)胸袋里插上袋飾手帕,其色彩最好與領(lǐng)帶或襯衫顏色相近,否則,上半身就會顯得色彩斑斕了。更講究的作法是,使服裝的色彩在三色,甚至控制在同一色彩的范圍內(nèi),先西裝、次襯衣、后領(lǐng)帶、逐漸由淺人深,這是最傳統(tǒng)的搭配。反之領(lǐng)帶色彩最淺,襯衫次之,西裝色彩最深,即由深入淺搭配服裝,也是可行的。表帶、腰帶、皮鞋保持同一種顏色,認(rèn)為這是最有風(fēng)度、最有品位,他們的皮夾、皮包等配件,也是與服裝的主要顏色相一致。第十八頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(三)女士著裝禮儀
職業(yè)女裝的基本類型西裝、套裙第十九頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日禁忌細(xì)節(jié)女性公務(wù)場合著裝六不準(zhǔn):不雜亂無章、不過分鮮艷、不過分暴露、不過分透視、不過分短小、不過分緊身。禁忌細(xì)節(jié):細(xì)節(jié)一:領(lǐng)子低到可以看見胸部;細(xì)節(jié)二:裙邊高于膝蓋的短裙或超短裙;細(xì)節(jié)三:過于輕薄或透明布料制成的服裝;細(xì)節(jié)四:緊身到讓身體每一處線條都曲線畢露的服裝;細(xì)節(jié)五:有非常醒目突出圖案的服裝;細(xì)節(jié)六:有過多蕾絲花邊和裝飾物的服裝;細(xì)節(jié)七:過于肥大寬松的服裝;細(xì)節(jié)八:臟、破舊、有污漬或有異味的服裝。第二十頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日化妝
要自然;符合常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn);不要在別人面前化妝;戴首飾要符合身份,以少為佳。第二十一頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日保持整潔個人衛(wèi)生是自尊和尊重他人的體現(xiàn)。1、早晚洗臉、刷牙2、勤換衣物3、睡前洗腳4、及時理發(fā)、勤洗頭、洗澡5、勤剪指甲第二十二頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日二、儀態(tài)禮儀儀態(tài)也叫儀姿、姿態(tài),泛指人們身體所呈現(xiàn)出的各種姿態(tài),它包括舉止動作、神態(tài)表情和相對靜止的體態(tài)。人們的面部表情,體態(tài)變化,行、走、站、立、舉手投足都可以表達(dá)思想感情。儀態(tài)是表現(xiàn)一個人涵養(yǎng)的一面鏡子,也是構(gòu)成一個人外在美好的主要因素。不同的儀態(tài)顯示人們不同的精神狀態(tài)和文化教養(yǎng),傳遞不同的信息,因此儀態(tài)又被稱為體態(tài)語。第二十三頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(一)站姿標(biāo)準(zhǔn)的站姿,從正面觀看,全身筆直,精神飽滿,兩眼正視,兩肩平齊,兩臂自然下垂,兩腳跟并攏,兩腳尖張開60°,身體重心落于兩腿正中;從側(cè)面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個身體莊重挺拔。好的站姿,不是只為了美觀而已,對于健康也是非常重要。第二十四頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日從站姿看性格背脊挺直、胸部挺起、雙目平視的站立:說明有充分的自信,給人以“氣宇軒昂”、“心情樂觀愉快”的印象,屬開放型。彎腰曲背、略現(xiàn)佝僂狀的站立:屬封閉型,表現(xiàn)出自我防衛(wèi)、閉鎖、消沉的傾向,同時,也表明精神上處于劣勢,有惶惑不安或自我抑制的心情。兩手插腰而立:是具有自信心和精神上優(yōu)勢的表現(xiàn),屬于開放型動作。對面臨的事物沒有充分心理準(zhǔn)備時決不會采用這個動作的。別腿交叉而立:表示一種保留態(tài)度或輕微拒絕的意思,也是感到拘束和缺乏自信心的表示。將雙手插入口袋而立:具有不坦露心思、暗中策劃、盤算的傾向;若同時配合有彎腰曲背的姿勢,則是心情沮喪或苦惱的反映??繅Ρ诙玖ⅲ河羞@種習(xí)慣者多是失意者,通常比較坦白,容易接納別人。背手站立者:多半是自信力很強(qiáng)的人,喜歡把握局勢,控制一切。一個人若采用這種姿勢處于人面前,說明他懷有居高臨下的心理。第二十五頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(二)坐姿入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。女士注意:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。坐姿如果不正確,除了看起來沒精神外,也容易腰酸背痛,甚至影響脊椎、壓迫神經(jīng)。正確坐姿,除了遵循以下技巧擺放雙腿外,還應(yīng)時時保持上半身挺直的姿勢,也就是頸、胸、腰都要保持平直。第二十六頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日坐姿心理心情緊張時,通常就會坐得淺:這種坐得很淺的舉動,其實是讓自己處于能隨時起身的姿勢,是一種時刻保持緊張狀態(tài)的行為。在商務(wù)會談中,雙方一般都會坐得比較淺,但如果希望彼此坦誠相見或是給予對方更多的安心感時,主動調(diào)整并引導(dǎo)對方改變坐姿很重要?!氨澈笥幸簧乳T”的不安感:“壓力型面試”就是這種理論在生活中的實際應(yīng)用。面試的時候,面試官面向房門坐在房間深處,而應(yīng)聘者則背對房門接受提問。背后的入口成為了應(yīng)聘者內(nèi)心緊張的誘因,從而暴露出自己平時可以掩蓋的缺點(diǎn)。在社交禮儀中,所謂的“上位、下位”也是同樣的道理。房間深處,背后環(huán)境相對有安全感的位置屬于上位,而背對房門的位置則屬于下位。第二十七頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(三)走姿走姿是人體所呈現(xiàn)出的一種動態(tài),是站姿的延續(xù)。走姿是展現(xiàn)人類動態(tài)美的重要形式,正確的走姿,能走出風(fēng)度,走出優(yōu)雅,走出美來,更能顯示出一個人的活力與魅力。基本要領(lǐng)1.行走時,上身應(yīng)保持挺拔的身姿,雙肩保持平穩(wěn),雙臂自然擺動,幅度手臂距離身體30~40厘米為宜。2.腿部應(yīng)是大腿帶動小腿,腳跟先著地,保持步態(tài)平穩(wěn)。3.步伐均勻、節(jié)奏流暢會使人顯得精神飽滿、神采奕奕。4.步幅的大小應(yīng)根據(jù)身高、著裝與場合的不同而有所調(diào)整。5.女性在穿裙裝、旗袍或高跟鞋時,步幅應(yīng)小一些。第二十八頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日不正確的走姿走路時身體前俯、后仰,或兩個腳尖同時向里側(cè)或外側(cè)呈八字形走步,步子太大或太小,這都給人一種不雅的感覺。走路時雙手反背于背后,這會給人以傲慢、呆板之感。走路時身體亂晃亂擺,也會讓人覺得輕佻,缺少教養(yǎng)。第二十九頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(四)手姿垂放最基本的手姿。做法:一是雙手自然下垂,掌心向內(nèi),疊放或相握于腹前;二是雙手伸直下垂,掌心向內(nèi),分別貼放于大腿內(nèi)側(cè)。背手多見于站立、行走時。做法是雙臂伸到身后,雙手相握,同時昂首挺胸。持物即用手拿東西。做法,可用一只手,也可用雙手,拿東西時要動作自然,五指并攏,用力均勻,不要蹺起無名指與小指,以避免作態(tài)之嫌。鼓掌表示歡迎、祝賀、支持的一種手姿。做法,右手掌心向下,有節(jié)奏地拍擊掌心向上的左掌。必要時,應(yīng)起身站立。夸獎主要用以表揚(yáng)他人。做法,伸出右手,蹺起拇指,指尖向上,指腹面向被夸獎的人。將右手拇指豎起來反向指向別人,就意味著自大或藐視。將拇指指向自己的鼻尖,就是自高自大、不可一世的意思。指示用以引導(dǎo)來賓、指示方向的手姿。做法,以右手或左手抬至一定高度,五指并攏,掌心向上,以肘部為軸,朝一定方向伸出手臂。第三十頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日禁忌的手勢不衛(wèi)生的手姿。在他人面前搔頭皮、掏耳朵、摳鼻孔等手勢,都是極不衛(wèi)生的。不穩(wěn)重的手姿。在公共場合,雙手亂動、亂摸或咬指尖、抬胳膊等手姿,均為不穩(wěn)重的手勢。失敬于人的手姿。掌心向下?lián)]動手臂,或用手指指點(diǎn)他人,都是失敬于人的手姿。第三十一頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(五)蹲姿在日常生活中,人們對掉在地上的東西,一般是習(xí)慣彎腰或蹲下將其撿起,而身為辦公白領(lǐng)對掉在地上的東西,也像普通人一樣采用一般隨意彎腰蹲下?lián)炱鸬淖藙菔遣缓线m的。蹲姿是人在處于靜態(tài)時的一種特殊體位。蹲姿要領(lǐng):下蹲時一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳尖著地。女性應(yīng)靠緊雙腿,男性則可適度的將其分開。臀部向下,基本上以后腿支撐身體。(1)適用情況:整理工作環(huán)境;給予客人幫助;提供必要服務(wù);撿拾地面物品;自我整理裝扮。(2)注意事項:不要突然下蹲;不要距人過近;不要方位失當(dāng);不要毫無遮掩;不要蹲著休息;不隨意濫用等。第三十二頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日蹲姿禁忌彎腰撿拾物品時,兩腿叉開,臀部向后撅起,是不雅觀的姿態(tài),兩腿展開平衡下蹲,其姿態(tài)也不優(yōu)雅。蹲時注意內(nèi)衣“不可以露,不可以透”。蹲姿三要點(diǎn):迅速、美觀、大方。若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來,避免彎腰翹臀的姿勢。男士兩腿間可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時需更加留意,以免尷尬。第三十三頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日三、社交禮儀“面門為上、居中為上、以右為上”客方64213577531246主方談判桌橫式桌主方客方談判桌正門正門64213577531246豎式桌(一)商務(wù)談判的座次第三十四頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日座次安排的原則1、面門為上。采用“相對式”就座時,通常以面對房門的座位為上座,應(yīng)讓之于來賓;以背對房門的座位為下座,宜由主人自己在此就座。2、以右為上。“并列式”排位的標(biāo)準(zhǔn)做法,是賓主雙方面對正門并排就座。此時,以右側(cè)為上,應(yīng)請來賓就座;以左側(cè)為下,應(yīng)歸主人自己就座。3、居中為上。如果來賓較少,而東道主一方參與會見者較多之時,往往可以由東道主一方的人員以一定的方式圍坐在來賓的兩側(cè)或者四周,而請來賓居于中央,呈現(xiàn)出“眾星捧月”之態(tài)。第三十五頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日座次安排的原則4、以遠(yuǎn)為上。道理十分簡單:離房門近者易受打擾,離房門較遠(yuǎn)者則受到的打擾較少。5、佳座為上。長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)優(yōu)于椅子,椅子優(yōu)于凳子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,寬大舒適的座椅優(yōu)于狹小而不舒適的座椅。6、自由為上。有時,未及主人讓座,來賓便自行選擇了座位,并且已經(jīng)就座,此刻主人亦應(yīng)順其自然。7、其它因素。例如,雙方關(guān)系緊張的應(yīng)盡量避免安排在一起,身份大體相同,或同一專業(yè)的可安排在一起。第三十六頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(二)乘車的座次辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時要注意:
(1)公務(wù)接待時,以黑色或深顏色的車最好。
(2)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
(3)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。
(4)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(5)如陪同客人乘一輛轎車,主人應(yīng)幫助客人上車,等客人坐好后,方可關(guān)門,最后自己從左側(cè)后門上車。轎車的座次安排有幾種情況,如有司機(jī)駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席。第三十七頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第三十八頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第三十九頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第四十頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第四十一頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第四十二頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第四十三頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第四十四頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
一、在轎車之上,座次的常規(guī)一般是右座高于左座,后座高于前座。以一輛目前在國內(nèi)公務(wù)接待中最為常用的雙排五人座轎車為例,車上座次的尊卑自高而低依次應(yīng)為:后排右座,后排左座,后排中座,前排副駕駛座。在公務(wù)活動中,轎車上的前排副駕駛座通常被稱為“隨員座”。按慣例,此座應(yīng)由秘書、譯員、警衛(wèi)或助手就座,而不宜請客人在此就座。惟獨(dú)在主人親自駕駛轎車時,客人坐在副駕駛座上與主人“平起平坐”,才是合乎禮儀的。在一般情況下,雙排五人座轎車上的后排中座左右挨夾,坐在那里不很舒坦,故不宜請客人就座于此。乘車座位高低與安排第四十五頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
二、在公共汽車上,座次尊卑的一般規(guī)則是:前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,其座次便往往越高。在有的公共汽車上,座位被安排在通道兩側(cè)。碰到這種特殊情況時,一般應(yīng)以面對車門的一側(cè)為上座,而以背對車門的另一側(cè)為下座。三、在火車上,座次的常規(guī)通常為:距離火車頭愈近的車廂,其位次便愈高。距離車廂中部越近的包廂、鋪位或座位,其位次便愈高。皆以面對火車行進(jìn)方向的一側(cè)為上位,而以背對火車行進(jìn)方向的另一側(cè)為下位。臥鋪則以下鋪高于中鋪,中鋪高于上鋪。在同一排座位之中,以臨窗者為上座,以臨通道者為下座。在同一行座位之中,則以右座高于左座。第四十六頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
第四十七頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
火車座次第四十八頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(三)行走位次行走常規(guī):并排時,中央高于兩側(cè),內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。上下樓梯:宜單行行進(jìn),前方為上。出入電梯:無人值守時,宜請客人后進(jìn)先出。電梯人多時不宜面面相對,面門為佳。出入房門:位高者先入。若室內(nèi)光線暗或推式門,客人后入。出房時,需推門的,為客人推門,客人后出;需拉門的,為客人拉門,客人先出。第四十九頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(四)距離禮儀(1)私人距離(親密距離):0.5米以內(nèi),是貼心朋友、戀人、夫妻、父母與子女之間的親密區(qū)。(2)常規(guī)距離(交際距離):0.5—1.5米,是正常情況下,在一般場合和客人應(yīng)該保持的距離。
(3)禮儀距離(尊重距離):1.5—3米,是對長輩對上司對尊長應(yīng)該保持的距離,屬于禮節(jié)上較正式的交往距離。(4)公共距離(面對大眾):大于3米,是在大庭廣眾之前和陌生人在公共場合相處,適用于開會或演講的距離。第五十頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(五)眼神禮儀運(yùn)用眼神禮儀的注意事項1.注視的時間
一般來說,當(dāng)你與別人談話30分鐘時,對方看著你的時間,如果不足10分鐘,說明他在輕視你;如果有10~20分鐘,說明他對你是友好的;20~30分鐘說明兩種情況:一是表示重視,二是表示敵視。也就是說,與別人談話時眼睛的注視時間要占談話時間的2/3。2.注視的部位
通常,額頭上,屬于公務(wù)型注視,在不太重要的事情和時間也不太長的情況下適用;眼睛上,屬于關(guān)注型注視;眼睛至唇部,屬于社交型注視;眼睛到胸部,屬于親密型注視。
第五十一頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
3.角度平視,表示平等;斜視,表示失禮;俯視,表示輕視別人。
正確的做法是:當(dāng)與人交談時,目光應(yīng)正視對方的眼、鼻三角區(qū),以示尊重;當(dāng)對方沉默不語時,就不要盯著對方,以免加劇他不安的尷尬局面。在整個交流過程中,還要特別注意不要使用向上看的目光,因為這種目光常常會給人一種目中無人、驕傲自大的感覺;當(dāng)然更不能有東張西望的目光,給人以缺乏修養(yǎng)、不懂得尊重別人的印象。第五十二頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(六)介紹禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是尊者居后原則,即先將位卑者介紹給位尊者;把職位低者介紹給職位高者;把年輕者介紹給長者;把男士介紹給女士;把地位低者介紹給地位高者。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
第五十三頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
介紹時:五指伸直并攏,掌心斜向上方,身體稍前傾,肩下壓。要目視來賓,面帶微笑。在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。切忌:用手指比劃。引路時:前后左右體現(xiàn)高低尊卑,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。電梯引導(dǎo),陪同人員先進(jìn)去后出來。樓梯引導(dǎo),客人上樓時,應(yīng)讓客人走在前面,下樓時,應(yīng)由接待人員走在前面,客人在后面。第五十四頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(七)握手禮儀
握手次序:尊者居前,女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,避免上下過分地?fù)u動。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、戴手套。不在握手時長篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。第五十五頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
同時要看著對方的眼睛有力但不能握痛大約持續(xù)三秒鐘只晃兩三下開始和結(jié)束要干凈利落不要在介紹過程中一直握著對方的手握手的禮儀標(biāo)準(zhǔn)
第五十六頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(八)名片禮儀
如何遞交名片?要雙手遞過去,以示尊重對方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ?,以便對方觀看。同時,講一些“請多聯(lián)系、請多關(guān)照、我們認(rèn)識一下吧”之類的友好客氣的話語。如何接拿名片?應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,點(diǎn)頭致謝,并應(yīng)認(rèn)真的看看名片上所顯示的內(nèi)容,最好將名片上的姓名、職務(wù)(較高的職務(wù))讀出聲來,然后細(xì)心地把名片放進(jìn)名片夾或筆記本里。第五十七頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
交換名片的禮儀接過名片后,要馬上過目??帐值臅r候必須雙手接受。初次見面,如果一次同時接受多張名片,一定要記住哪張名片的主人是哪位先生哪位小姐。當(dāng)對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意,再如實說明理由。養(yǎng)成一個基本的習(xí)慣:會客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片
第五十八頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
交換名片的四種標(biāo)準(zhǔn)化做法交易法:主動將名片給對方。激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”平等法:“認(rèn)識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”第五十九頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
職業(yè)人的遞接名片標(biāo)準(zhǔn)遞:自己的名字朝對方接:對方的名字朝自己第六十頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日請勿無意識地玩弄對方的名片。把對方名片放入褲兜里。當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。先于上司向客人遞交名片。第六十一頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日(九)電話禮儀
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。(2)接聽電話要及時;微笑著接電話;通話語言要規(guī)范;通話三分鐘原則;撥錯電話要道歉;遇到掉線要及時撥回去。(3)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。(4)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。(5)電話內(nèi)容講完,應(yīng)對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。注:地位高者先掛,執(zhí)行一般性公務(wù)時必須這樣。第六十二頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
您會接電話嗎?
不讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。接電話時,與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。嘴里不含東西。因為有急事或在接另一個電話而耽擱時,應(yīng)表示歉意。熱情問候并報出公司或部門名稱。如:“您好!xxx公司!”如果對方打錯電話,不要責(zé)備對方,知情時還應(yīng)告訴對方正確的號碼。確認(rèn)對方單位與姓名,詢問來電事項,并做必要的記錄。聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。扼要匯總和確認(rèn)來電事項。謝謝對方,并表示會盡快處理。說聲“再見”,對方掛后再掛。上班時在電話里不談私事,不閑聊。第六十三頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日
準(zhǔn)備好電話號碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。如無急事,非上班時間不打電話。給客戶家里打電話,上午不早于8點(diǎn),晚上不晚于10點(diǎn)。撥錯號碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢?。做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認(rèn)對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內(nèi)容并予以確認(rèn)。如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對方回來后回電話。感謝對方或代接電話者,并有禮貌地說聲“再見”。第六十四頁,共七十二頁,編輯于2023年,星期日打手機(jī)的講究在雙向收費(fèi)的情況下,說話更要簡潔明了,以節(jié)約對方話費(fèi)。先撥客戶的固定
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