實驗4-項目成本計劃編制課件

實驗四項目成本計劃編制主要內(nèi)容：

1.Project中成本的分類與計算2.成本分配3.自定義成本分類4.審閱項目成本5.成本累算方式的控制６.成本計劃的輸出3/17/20234.1Project中成本的分類與計算在Project中，涉及到的成本計劃的列默認有固定成本和成本兩項。涉及的公式有：成本=固定成本+資源成本資源成本=工時資源成本+材料資源成本固定成本是指在一定的時期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)，不受業(yè)務(wù)量增減變動影響而能保持不變的成本。如內(nèi)部培訓(xùn)費、設(shè)備折舊、管理費等。3/17/2023在Project中默認情況下沒有“資源成本”列，“資源成本”的值存放在“成本”列中。要使“固定成本”和“成本”都出現(xiàn)，可以在甘特圖的任務(wù)列表部分插入列：選擇[插入]→[列]。在固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項目中插入成本列3/17/2023在“列定義”對話框的“域名稱”下拉框中找到“成本”，單擊“確定”后，“成本”列就出現(xiàn)在“干特圖”中。采用同樣的方法可以將“固定成本”插入到“干特圖”?！俺杀尽绷兄械臄?shù)值全部為資源產(chǎn)生的成本，“固定成本”的值需要手工錄入，因為沒有錄入所以均為0，從圖中不僅可以得到項目的總成本還可以得到每個階段、每個任務(wù)的成本數(shù)量。3/17/2023下面以第一條任務(wù)“需求獲取”為例說明如何計算成本。該任務(wù)的資源為“馮哲”，工期為“5個工作日”，表明馮哲在該任務(wù)上總共投入的工時為5*8=40工時。進入資源工作表，查看馮哲的費率信息為50元每小時。資源成本為：50*40=2000元成本=資源成本+固定成本=2000+0=2000元3/17/2023如果在“需求獲取”這個任務(wù)上發(fā)生了“1000元”的固定成本，則可以在該任務(wù)的固定成本列上輸入1000，此時成本的數(shù)值將會變成多少呢？3/17/20234.2成本分配4.2.1成本分配的策略由于跟蹤成本類型的不同，用戶可以采取不同的方式來分配成本。（1）如果任務(wù)的成本基于人員的工資或者設(shè)備的支付費用，則可以在任務(wù)分配資源之前為人員分配標準費率和加班工時費率，這樣，Project將此任務(wù)的工期乘以指定的費率，便可以計算出此項任務(wù)的成本。（2）如果在日程中需要執(zhí)行不同標準的費率，則可以在分配各種費率的同時決定每項費率的生效日期。3/17/2023（3）如果資源分配到要求不同基本費率的各種任務(wù)，可以為每一資源分配不同的基本費率，從而為每項任務(wù)的工作分配選取相應(yīng)的費率。（4）如果希望支付某項資源的一次性費用，可以在基于費率的資源成本的基礎(chǔ)上輸入每次使用成本，如：每次使用租用的設(shè)備除了按小時付費外，可能還需要支付運送或安裝費用。3/17/20234.2.2分配費率通過給資源分配標準費率和加班費率，可以更加準確地管理項目成本。（1）在資源中分配費率進入資源工作表視圖，確認選擇了“視圖→表→項”命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其“標準費率”和“加班費率”域中輸入所需的費率。3/17/2023（2）多套費率的分配可以根據(jù)用戶的實際情況，為資源分配A，B，C，D，E五套費率。（3）標準費率和加班費率的設(shè)定在Project中標準費率和加班費率的默認值都是0，如果要更改默認設(shè)置以應(yīng)用所需的工資率，可以選擇[工具]→[選項]命令，在打開的“選項”對話框中選擇常規(guī)選項卡，在“默認標準費率”和“默認加班費率”文本框中輸入新費率即可。3/17/2023（4）資源窗體的使用通過“資源窗體”視圖，用戶不僅可以方便地設(shè)置資源費率，還可以審閱該資源所屬的任務(wù)、日程及成本信息。在資源工作表中選擇一個資源，然后選擇“[視圖]→[其他視圖]”，打開“其他視圖”對話框，在“視圖”列表中選擇“資源窗體”后，點擊應(yīng)用，即可打開“資源窗體”視圖。單擊“資源窗體”視圖的“上一個”或“下一個”按鈕，可以審閱其他資源信息。3/17/2023項目中貨幣設(shè)置的更改通過在Project中更改當前項目的貨幣設(shè)置，可以為成本值設(shè)置不同的貨幣符號、格式和小數(shù)位數(shù)。通過選擇“工具”→“選項”，打開“選項”對話框，并選擇視圖選項卡。在貨幣選項域的“符號”文本框中輸入所需的貨幣符號?！拔恢谩毕吕砜蚩蛇x取所需的貨幣格式?！靶?shù)位數(shù)”文本框中輸入需要顯示的小數(shù)位數(shù)。更改貨幣設(shè)置僅影響當前項目，新項目啟動會自動使用默認的Windows貨幣設(shè)置。3/17/20234.3自定義成本分類設(shè)定成本分類自定義成本域3/17/20234.3.1設(shè)定成本分類總成本資源成本餐費通信費交通費總成本=資源成本+餐費+通信費+交通費其中“資源成本”中的數(shù)值等于Project中默認“成本”的數(shù)值，全部為工時資源和材料資源產(chǎn)生的成本，餐費、通信費、交通費均來源于“自定義域”。3/17/20234.3.2自定義成本域（1）自定義“餐費”、“通信費”、“交通費”選擇[工具]→[自定義]→[域]，打開“自定義域”對話框。選取“成本1”，單擊“重命名”，將“成本1”重命名為“餐費”，同樣將“成本2”重命名為“通信費”，將“成本3”命名為“交通費”。3/17/2023（2）自定義“總成本”在“自定義域”對話框中選取“成本4”，單擊“重命名”，將“成本4”重命名為“總成本”，然后單擊“公式”，輸入總成本計算公式。3/17/2023公式中的“餐費”、“通信費”和“交通費”不是手工輸入的，而是在插入后面的域中插入的。3/17/2023（3）將定義好的列插入甘特圖“總成本”、“餐費”和“交通費”定義完后，選擇菜單[插入]→[列]，進入列定義對話框，依次找到每一列進行插入?！百Y源成本”的值是依據(jù)分配的資源由Project自動計算出來的，“餐費”、“通信費”和交通費是手工在每一項任務(wù)重輸入后，自上而下匯總出來的。3/17/20234.4審閱項目成本審閱項目總成本審閱每項任務(wù)的成本審閱每個資源的成本3/17/20234.4.1審閱項目總成本（1）通過項目信息對話框在一個建好的項目中，選擇“項目”→“項目信息”命令，打開“項目信息”對話框，單擊“統(tǒng)計信息”按鈕，在項目統(tǒng)計對話框中，通過“成本”域中的內(nèi)容來審閱項目的總成本。3/17/2023（2）通過“項目摘要”報表用戶也可以使用“項目摘要”報表來審閱項目成本的整個狀態(tài)，選擇“視圖”→“報表”命令，打開“報表”對話框，使用“總覽”選項，單擊“選定”按鈕。在打開的“總覽報表”對話框中雙擊“項目摘要”打開報表，通過顯示比例的調(diào)整來仔細審閱項目成本。3/17/2023（3）在視圖中顯示項目總成本選擇“視圖”→“其他視圖”，打開“其他視圖”對話框，在“視圖”列表中選擇“任務(wù)工作表”選項，單擊“應(yīng)用”按鈕，打開任務(wù)工作表視圖。選擇“視圖”︱“表”︱“成本”命令，在選擇“工具”︱“選項”命令，在打開的“選項”對話框中的“視圖”選項卡中選中“顯示項目摘要任務(wù)”復(fù)選框。在干特圖的“任務(wù)名稱”域的第一個單元格中會顯示項目名稱，在其“總成本”中即可審閱項目的總成本。3/17/20234.4.2審閱每項任務(wù)的成本審閱項目的總成本后，如果項目的總成本與預(yù)算不符，用戶則需要檢查每個任務(wù)的成本，以審閱能做哪些更改。同時，用戶可以對任務(wù)進行排序，從而方便地審閱每項任務(wù)的成本。操作步驟：（1）打開“其他視圖”對話框；（2）在“視圖”列表框中選擇“任務(wù)工作表”選項，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，打開任務(wù)工作表視圖；（3）選擇“視圖”︱“表”︱“成本”命令；（4）選擇“項目”︱“排序”︱“排序方式”命令。3/17/2023（5）取消“排序”對話框中的“保持大綱結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，在“主要關(guān)鍵字”的下拉列表框中選擇“成本”，并設(shè)置按升序排列。（6）單擊“排序”按鈕后，即為按照升序方式排列出的任務(wù)成本信息。同時在任務(wù)工作表中的“總成本”域可以審閱每項任務(wù)的成本。3/17/20234.4.3審閱每個資源的成本打開“資源工作表”視圖，選擇“視圖”︱“表”︱“成本”命令，即可在資源工作表中顯示每個資源的成本。3/17/2023還可以打開“資源使用狀況”視圖，選擇“視圖”︱“表”︱“成本”命令，來審閱資源成本的詳細信息。用戶也可以審閱以圖表方式顯示的資源總成本：打開資源圖表視圖，選擇“格式”“詳細信息”“成本”或“累計成本”命令。3/17/20234.5成本累算方式的控制成本的累算方式是指確定資源成本何時發(fā)生并確定實際成本何時累計到項目中。累計成本可以在項目開始時、結(jié)束時或者在項目過程中按比例進行。4.5.1成本累算除資源的每次使用成本是在任務(wù)開始時累算外，Project默認情況下將按照比例累算成本，即累算成本完全基于任務(wù)的完成百分比。如果在工作開始之前必須支付一筆費用，則在任務(wù)開始時累算其成本。如果直到工作完成后才必須支付費用，則在任務(wù)結(jié)束時累算其成本。3/17/20234.5.2設(shè)置資源成本的累算方式Project中，默認情況下資源成本是按比例核算的，但用戶可以更改資源成本的累算方式，使成本累算位于任務(wù)的開始時間或結(jié)束時間。打開“資源工作表”視圖，在資源名稱域中選取要更改其累算方式的資源，雙擊，打開“資源信息”對話框，然后選擇“成本”選項卡，在“成本累算”下拉框中選擇一種累算方式：按比例、開始或結(jié)束，并確定。3/17/20234.5.3設(shè)置固定成本的累算方式和資源成本一樣，Project中默認情況下固定成本的累算方式也是按比例進行累算的，用戶可以根據(jù)實際情況更改固定成本的累算方式。打開甘特圖或者“任務(wù)分配狀況”視圖，選擇“視圖”︱“表”︱“成本”命令，在任務(wù)名稱域中選擇要設(shè)置其固定成本累算方式的任務(wù)。在“固定成本累算方式”域中設(shè)置累算方式。用戶也可以更改Project默認的固定成本累算方式，選擇“工具”︱“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“計算方式”選項卡。3/17/2023在“默認的固定成本累算方式”下拉列表框中設(shè)置固定成本的累算方式。單擊“設(shè)置為默認值”按鈕，將所設(shè)置的固定成本累算方式設(shè)置為默認值。以后新建項目時，固定成本的累算方式即為用戶所設(shè)置的累算方式。新的默認累算方式不會影響當前項目中已設(shè)置的固定成本累算方式，只應(yīng)用于以后的新任務(wù)。3/17/20234.6成本計劃的輸出成本計劃可以按照階段成本計劃與詳細成本計劃兩種方式輸出，同時可以利用“報表”功能輸出成本報表。（1）輸出階段成本計劃在“甘特圖”區(qū)域內(nèi)，在工具欄中選取“顯示”下拉框中的“大綱級別2”，在干特圖中將得出階段成本計劃。3/17/2023（2）輸出詳細成本計劃在“干特圖”區(qū)域內(nèi)，在工具欄中選取“顯示”下拉框中的“所有子任務(wù)”，之后選中所有任務(wù)，（用鼠標單擊“甘特圖”左上角的區(qū)域），單擊工具欄中的圖表，（此圖標的作用是將選中的區(qū)域復(fù)制成圖片，）出現(xiàn)“復(fù)制圖片”對話框。在右圖中的“瀏覽”按鈕中選擇圖片導(dǎo)出的位置，單擊“確定”后，便會生成一份詳細的成本計劃。3/17/2023（３）按照月度展現(xiàn)成本計劃在實際的項目管理過程中，按照月度描述的成本計