世界上最完整的詳細(xì)活動策劃執(zhí)行方案最完整的項(xiàng)目策劃及執(zhí)行表

..wd...全套完整活動執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動籌劃執(zhí)行流程圖---隱隱約約有 二、活動籌劃執(zhí)行詳細(xì)方案 三、后期工作總結(jié)流程一、活動籌劃執(zhí)行流程圖工程接工程接洽流活動籌劃宣傳籌劃預(yù)算工程籌劃..wd...人員分組籌劃方案工程籌備現(xiàn)場臺本程流執(zhí)行管控流程現(xiàn)場照片媒體剪現(xiàn)場照片媒體剪報(bào)客戶評價執(zhí)行人員評估主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時間備注★了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，；準(zhǔn)備工作★公司宣傳冊及相關(guān)資料優(yōu)勢資源、活動經(jīng)歷；任務(wù)分工..wd...2、工程匯報(bào)任務(wù)分工初次籌劃會議談判后協(xié)調(diào)會議細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議合同簽訂后協(xié)調(diào)會議★工程初步籌劃案框架〔包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體★根據(jù)客戶意見修改后的籌劃案(包含籌劃執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT★討論籌劃案，獲取客戶對活動的具★合同條款認(rèn)定參與部門聯(lián)絡(luò)人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)責(zé)人、部門總監(jiān)執(zhí)行工作組成員討論重點(diǎn)★是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；概念和形式。★形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)；★工程根本本錢；★內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定；★現(xiàn)場效果圖；★物料方案★工程分解及完成時間圖表〔甘特注會注★報(bào)籌劃總監(jiān)與分管副總。方案、宣傳方案、預(yù)算方案〕案由設(shè)計(jì)師進(jìn)展精包裝；案定稿〔包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣藝、制作、場地等〕★確定執(zhí)行工作組?！锕こ陶搅㈨?xiàng)..wd...管控環(huán)節(jié)控供給管控人力管控點(diǎn)：★執(zhí)行管控★執(zhí)行管控主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間安排表和節(jié)點(diǎn)控制。活動進(jìn)展的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進(jìn)展要是指對活動的效勞、設(shè)備及物質(zhì)資料的供給的管理。對外包效勞的管理。比方在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運(yùn)營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供給商進(jìn)展有效管把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。二、活動籌劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案主要工作要求及內(nèi)容說明任務(wù)分工〔一〕前期準(zhǔn)備的宣傳類聯(lián)系方式完成時間..wd...發(fā)文條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏4、幕布5、借用展板6、制作邀請函和節(jié)目單7、演示文稿〔PPT〕8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿這樣我們就需要先做一份比擬完整的活籌劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要標(biāo)準(zhǔn)，如文號、主題詞、抄送單位，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。展板是用于活動的宣傳，張貼海報(bào)等。一場活動我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進(jìn)展派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請函反面是節(jié)目來也還美觀，三來節(jié)約〔這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定〕。PPT中一項(xiàng)，例如座談會、講座等之電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的比照要比擬明顯；三是內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)展接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點(diǎn)主題參我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，當(dāng)然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。讓所有工作人員對整個活動具體流..wd...11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)計(jì)及制作熱氣球、彩旗〔二〕前期準(zhǔn)備的物品類2、地毯3、燈光、音響等設(shè)備4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、筆5、花6、禮花炮7、水果盤、水果8、桌椅10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽〔牌〕12、預(yù)定工作餐程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。這個環(huán)節(jié)每個組織都會強(qiáng)調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時準(zhǔn)備多臺。要注意標(biāo)準(zhǔn)、美觀和時尚。有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個視活動的經(jīng)費(fèi)而定了無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒，不要增加一些把戲，沒有什么大作用。好簽到表和簽到筆，如果是畫展那么需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。、茶幾上，還有就是上臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。很多晚會等類型的活動在開場或是完畢的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準(zhǔn)備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個也是能省那么省?，F(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。先擺放好座位簽〔牌〕。一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織..wd...、熒光棒17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤2、邀請?jiān)u委3、確定主持人4、活動場地借用5、管弦樂隊(duì)、背景音樂6、特殊用電8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃9、確定禮儀及頒獎順序10、安排根本觀眾的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。有局部的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶顫姮F(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很廉價的價錢買到。自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極保持隨時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示許多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比方座談會或是頒獎典禮等活動，我們那么需要聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等?；顒又耙_定好會到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽〔牌〕，安排好座位。如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。所有的活動在開場之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風(fēng)格不同的主持人。無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊(duì)和背景音樂，活動根本都需要用電，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，那么要提前聯(lián)系好。在許多時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)，如橫豎都成一條線等?；顒娱_場之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。如果活動包含頒獎儀式我們那么需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進(jìn)展。對于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)整等因素。為了活動的需要有時我們需安排根本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否那么他們出去就會四..wd...11、更衣間、化裝間、化裝人員、化裝物品12、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備14、路標(biāo)制作及擺放位安排3、現(xiàn)場全程拍攝影、司掌員7、現(xiàn)場話筒傳遞負(fù)面宣傳。如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化裝間，當(dāng)然化裝人員和化裝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多幫助。晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比擬的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)如果我們活動的現(xiàn)場比擬不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。如假設(shè)活動是比擬大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好是為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)展迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，平安員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。如果活動開場前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動要保證記者的座位、行動的自由等。一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原方案的時間開場的，可能會根據(jù)現(xiàn)場況提前或者推后。..wd...1、整理會場和物料導(dǎo)67、匯報(bào)工作會許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開場前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比擬緊張。有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)