工程信息化管理

淺談建設(shè)工程信息化管理摘要：信息化是人類全面運(yùn)用信息技術(shù)，充足開(kāi)發(fā)信息資源，提高各部門、各行業(yè)效率和效能的過(guò)程和結(jié)果。建設(shè)工程管理信息化指的是建設(shè)工程管理信息資源的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用，以及信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。信息化為我國(guó)建筑業(yè)迅速與國(guó)際接軌提供了契機(jī)，它是我國(guó)工程項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理信息化發(fā)展趨勢(shì)提高競(jìng)爭(zhēng)力正文：隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，信息化技術(shù)已滲透到各行各業(yè)。建筑施工公司運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑施工信息化已成為公司發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。建設(shè)部2023年5月下發(fā)的《2023-2023年建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》文獻(xiàn)中，總體目的“十二五”期間，基本實(shí)現(xiàn)建筑公司信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，加快建筑信息模型（BIM）、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用，推動(dòng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，促進(jìn)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的產(chǎn)業(yè)化，形成一批信息技術(shù)應(yīng)用達(dá)成國(guó)際先進(jìn)水平的建筑公司。對(duì)建筑業(yè)信息化的定義為運(yùn)用信息技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等，改造和提高建筑業(yè)技術(shù)和生產(chǎn)組織方式，提高建筑公司經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。一、建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特性，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程自身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理重要有以下特點(diǎn)：1、涉及面廣。建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單涉及施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和協(xié)議等方方面面的管理內(nèi)容。2、工作量大。一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的進(jìn)一步到位，可以想見(jiàn)建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重限度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。3、制約性強(qiáng)。項(xiàng)目管理工作必須符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的規(guī)定,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。4、信息流量大。信息與物質(zhì)、能源同樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都離不開(kāi)某種信息的解決工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在互相依賴、互相制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，并且建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重限度，直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)?？墒?，在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)，重要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完畢;信息的交流，絕大部分是通過(guò)人與人之間的手工傳遞甚至頭傳遞;信息的檢索，則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和運(yùn)用，都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)營(yíng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的規(guī)定不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的規(guī)定不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜限度和難度越來(lái)越突出。由此可見(jiàn),傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面已明顯地限制了施工公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)劇烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的生存和可連續(xù)發(fā)展。而建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，一方面是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)管理過(guò)程中需要解決的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息解決的反復(fù)工作，共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)；另一方面，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作可以依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并對(duì)的引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。二、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性信息技術(shù)重要指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及兩者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)兩個(gè)方面保證了建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性：1、經(jīng)濟(jì)上：信息設(shè)備性能價(jià)格比的大幅度提高，使其在建筑施工項(xiàng)目管理中的普及應(yīng)用成為也許。以目前的市場(chǎng)價(jià)格，為一個(gè)項(xiàng)目組配置10臺(tái)性能較好的計(jì)算機(jī)并組成局域網(wǎng)，用不到20萬(wàn)元的投資就可以辦到；而信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合運(yùn)用為一個(gè)稍微大一點(diǎn)的項(xiàng)目從物資以及管理成本中節(jié)省下來(lái)的開(kāi)支，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這20萬(wàn)。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來(lái)數(shù)年的信息資源運(yùn)用和數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的成本節(jié)省。2、技術(shù)上：信息技術(shù)的運(yùn)用，使施工項(xiàng)目信息可以基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸，使各項(xiàng)目參與人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合運(yùn)用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高，使從主線上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為也許。三、建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制環(huán)節(jié)1、周密的前期準(zhǔn)備工作，涉及進(jìn)一步的文獻(xiàn)調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺陷分析。2、進(jìn)一步的工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地建立起符合我國(guó)國(guó)情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。3、對(duì)基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進(jìn)行全面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和輸入輸出等設(shè)計(jì)。4、應(yīng)用一定的開(kāi)發(fā)策略，通過(guò)具體的編程、測(cè)試等環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)發(fā)一個(gè)比較全面的建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，并通過(guò)初步的工程應(yīng)用，說(shuō)明該信息化管理系統(tǒng)研制的價(jià)值和意義。四、公司信息化平臺(tái)操作要點(diǎn)1、工程項(xiàng)目管理（1）招投標(biāo)管理：規(guī)定綜合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的電子化。公司目前一般采用各種概預(yù)算軟件、標(biāo)書(shū)編制軟件、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工具，可以運(yùn)用軟件進(jìn)行標(biāo)書(shū)編寫(xiě)即可。系統(tǒng)可以集成標(biāo)書(shū)編制的軟件，也可以將編制好的工程量清單或投標(biāo)預(yù)算導(dǎo)入到綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，以便于編制項(xiàng)目目的成本，擬定項(xiàng)目毛利率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。（2）進(jìn)度管理：通過(guò)在一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃中根據(jù)施工進(jìn)度逐步細(xì)化月度、周進(jìn)度計(jì)劃的方式是否可以滿足考評(píng)中關(guān)于在總體計(jì)劃基礎(chǔ)上編制年度或者月度的進(jìn)度計(jì)劃，通過(guò)橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等工具進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)度的顯示。（3）質(zhì)量管理：規(guī)定綜合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理，公司級(jí)輸入質(zhì)量知識(shí)庫(kù)（質(zhì)量管理的體系文獻(xiàn)）功能，項(xiàng)目相關(guān)人員可以及時(shí)查詢到相關(guān)質(zhì)量知識(shí)文獻(xiàn)。而應(yīng)用到施工平常管理中，重要體現(xiàn)在項(xiàng)目質(zhì)量管理人員通過(guò)系統(tǒng)錄入質(zhì)量計(jì)劃，并準(zhǔn)時(shí)填報(bào)質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故、質(zhì)量解決、整改等記錄和內(nèi)容，公司管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)匯總各種項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)表，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，監(jiān)督工程質(zhì)量管理。（4）安全管理：規(guī)定綜合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)安全管理，公司級(jí)輸入安全知識(shí)庫(kù)，項(xiàng)目人員可以便利查詢到安全知識(shí)作為項(xiàng)目安全管理的參考依據(jù)，項(xiàng)目安全管理人員通過(guò)系統(tǒng)錄入安全目的計(jì)劃，并實(shí)時(shí)填報(bào)安全費(fèi)用開(kāi)支、安全隱患、安全事故、安全培訓(xùn)、分包單位和人員安全考核等記錄和內(nèi)容，公司管理人員通過(guò)系統(tǒng)匯總各種項(xiàng)目安全報(bào)表，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目安全問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目安全管理進(jìn)行監(jiān)督。（5）設(shè)備管理：規(guī)定綜合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理，設(shè)立設(shè)備的統(tǒng)一編碼，并可以按照設(shè)備進(jìn)行分類。在系統(tǒng)中建立設(shè)備（單機(jī)）庫(kù)登記，項(xiàng)目部編制設(shè)備使用計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門根據(jù)各項(xiàng)目的情況進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥，并按照公司規(guī)定核算每個(gè)項(xiàng)目部的設(shè)備租賃費(fèi)用（涉及內(nèi)租和外租）。（6）竣工管理:規(guī)定綜合項(xiàng)目管理可以記錄竣工驗(yàn)收情況，分類管理竣工資料，有自動(dòng)檢索功能?？梢栽诰C合項(xiàng)目管理的每個(gè)模塊中都分別提供資料維護(hù)功能，可以實(shí)時(shí)歸集到竣工資料管理中。2、協(xié)議管理：規(guī)定綜合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)承包協(xié)議管理體系（涉及分包協(xié)議）。施工公司的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)都是圍繞著協(xié)議履約進(jìn)行的，錄入登記協(xié)議基本信息，維護(hù)協(xié)議內(nèi)容管理，保存協(xié)議電子文獻(xiàn)，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)協(xié)議變更索賠進(jìn)行記錄，對(duì)承包協(xié)議的計(jì)量支付進(jìn)行記錄，對(duì)分包協(xié)議的驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算支付進(jìn)行記錄和流程審批，建立完整的協(xié)議臺(tái)帳，可以進(jìn)行按條件的這些信息進(jìn)行檢索。3、成本管理：規(guī)定綜合項(xiàng)目管理建立項(xiàng)目成本管理，明確對(duì)項(xiàng)目目的成本、預(yù)算成本、實(shí)際成本進(jìn)行成本分析、成本監(jiān)控的運(yùn)營(yíng)管理體系，以實(shí)現(xiàn)保證項(xiàng)目毛利率、減少管理費(fèi)用率的成本管理目的。成本是工程項(xiàng)目管理的核心，因此規(guī)定公司建立綜合項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本管理體系的運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)控監(jiān)督，使公司內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處在受控狀態(tài)?？傊?xiàng)目成本管理是每個(gè)施工公司面臨的關(guān)鍵難題，又是公司職能管理的核心要點(diǎn)。4、物資管理：規(guī)定綜合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目使用材料的預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)訂單進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理。在項(xiàng)目層面對(duì)材料入庫(kù)、出庫(kù)、分包隊(duì)伍材料收發(fā)、庫(kù)存進(jìn)行管理，并生成材料記錄臺(tái)帳，為項(xiàng)目成本核算提供基礎(chǔ)。在公司層面對(duì)物資材料的分類、編碼、供應(yīng)商這些基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的材料采購(gòu)監(jiān)控、量?jī)r(jià)分析、以及對(duì)材料消耗進(jìn)行查詢監(jiān)控，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徟鞒蹋⑶腋鱾€(gè)項(xiàng)目材料的采購(gòu)、消耗、庫(kù)存進(jìn)行匯總記錄，為將來(lái)物資材料集約化管理發(fā)明基礎(chǔ)，體現(xiàn)公司集約化資源管理水平，由于材料費(fèi)用是工程造價(jià)的最大比重組成。5、人力資源管理：規(guī)定公司建立人力資源管理，人力資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于對(duì)于公司對(duì)人員從招聘、入職、異動(dòng)到離職或退休的全周期管理，對(duì)公司平常的人事管理事務(wù)進(jìn)行管理，涉及協(xié)議管理、薪資管理、招聘管理和培訓(xùn)管理，以及公司人力資本規(guī)劃及績(jī)效考核的管理。人力資源系統(tǒng)具有以下功能：組織機(jī)構(gòu)管理、人事信息管理、招聘管理、人力資本規(guī)劃、協(xié)議管理、異動(dòng)管理、薪資管理、社會(huì)保障管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核等功能。6、辦公自動(dòng)化管理：規(guī)定公司建立辦公自動(dòng)系統(tǒng)，對(duì)公司內(nèi)部的綜合辦公事務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化解決，特別是公文收發(fā)流程、會(huì)議管理、辦公用品管理、工作任務(wù)管理、工作任務(wù)督辦等行政辦公的職能，同時(shí)辦公自動(dòng)化也要實(shí)現(xiàn)電子郵件的功能，這是一個(gè)基本功能，辦公自動(dòng)化還實(shí)現(xiàn)公司信息發(fā)布、新聞發(fā)布、內(nèi)部電子公告等這些內(nèi)部信息溝通共享的功能。辦公自動(dòng)化不僅是辦公室用于管理公司各項(xiàng)行政辦公事務(wù)，并且也可以提供應(yīng)公司各個(gè)部門，特別是黨群、稽查、法務(wù)等這些公司職能的平常辦公管理。五、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的意義1、運(yùn)用信息技術(shù)提供的便利，減輕了項(xiàng)目參與人平常管理工作的承擔(dān)。例如，它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項(xiàng)目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的反復(fù)抄錄工作。2、可以提供一個(gè)機(jī)制，使各項(xiàng)目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完畢某些常規(guī)的信息告知，減少了項(xiàng)目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時(shí)和通暢。3、它適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許將天天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高