大事記管理方法

XX大事記管理措施（第一版）第一章總則第一條為了規(guī)范XX（集團(tuán)）大事記管理，詳實(shí)、全面記錄和保留集團(tuán)發(fā)展過程中重大事件、重要活動(dòng)，為集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，特制定本措施。第二條本措施所稱大事記是指XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)記錄真實(shí)反應(yīng)XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)在發(fā)展過程重大事件、重要活動(dòng)、重要時(shí)點(diǎn)狀況文獻(xiàn)材料。第三條本措施合用于XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)。第二章XX大事記編寫內(nèi)容范圍第四條大事記詳細(xì)內(nèi)容范圍（一）企業(yè)合并、分立、改組、改制、上市等重大經(jīng)營事項(xiàng)；（二）企業(yè)年度重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完畢狀況；（三）企業(yè)辦公場(chǎng)地變遷，廠房擴(kuò)建、租賃等；（四）企業(yè)重要財(cái)產(chǎn)購置、報(bào)廢、丟失等事項(xiàng)；（五）分（子）企業(yè)設(shè)置、工商信息變更等；（六）企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整，部門增減、合并、拆分等；（七）企業(yè)重大協(xié)議簽訂，戰(zhàn)略協(xié)議到達(dá)；（八）企業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)、動(dòng)工、竣工；（九）企業(yè)新技術(shù)引進(jìn)、研發(fā)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲?。唬ㄊ┢髽I(yè)榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng)獲得，項(xiàng)目成功申報(bào)；（十一）企業(yè)重要制度頒布、廢除；（十二）企業(yè)員工重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；（十三）企業(yè)組織或參與重要外事活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)，包括公益活動(dòng)等；（十四）企業(yè)內(nèi)部重大活動(dòng)，包括大規(guī)模招聘、培訓(xùn)等；（十五）企業(yè)重要會(huì)議召開，包括董事會(huì)、高管會(huì)、經(jīng)營性會(huì)議、職工大會(huì)等；（十六）媒體對(duì)企業(yè)重大宣傳報(bào)道；（十七）政府機(jī)關(guān)、研究機(jī)構(gòu)、同行企業(yè)、專家學(xué)者等來企業(yè)參觀、指導(dǎo)、考察、調(diào)研和交流；（十八）高層管理人員參與重要外事及社會(huì)活動(dòng)、獲得重大榮譽(yù)，職務(wù)變更等；（十九）企業(yè)黨工團(tuán)重大工作，包括組織建立、換屆改選、重大會(huì)議等；（二十）對(duì)企業(yè)文化有長遠(yuǎn)影響事件，包括企業(yè)文化確實(shí)立、企宣平臺(tái)、渠道（網(wǎng)站、刊物、博客等）創(chuàng)立、改版、廢除等內(nèi)容。（二十一）企業(yè)其他重大事項(xiàng)。第三章職責(zé)分工第五條總部行政部職責(zé)：負(fù)責(zé)制定或修訂XX（集團(tuán)）大事記管理有關(guān)制度。負(fù)責(zé)對(duì)XX（集團(tuán)）大事記搜集、整頓、歸檔工作。定期檢查XX大事記管理措施制度貫徹狀況。第六條XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)行政部職責(zé)：XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)行政部指定專人定期搜集大事記，建立大事記檔案，對(duì)大事記進(jìn)行集中、統(tǒng)一保管。XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)組織重大活動(dòng)、重要事件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并按統(tǒng)一規(guī)定整頓成XX大事記。（三）企業(yè)大事記編寫規(guī)定1、企業(yè)大事記主體部分是大事條目，各條目重要由大事記述和大事時(shí)間兩種成分構(gòu)成，大事記述是大事條目關(guān)鍵成分。編寫大事記述要注意如下問題：一是選事得當(dāng)，二是記事客觀，三是簡(jiǎn)要清晰，四是褒貶適度，五是信息源可靠。2、編寫企業(yè)大事記，必須突出商品生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)這個(gè)中心，不要把企業(yè)大事記混淆于黨政機(jī)關(guān)大事記或地區(qū)大事記，不要把企業(yè)大事記編成了單一政治活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)大事記,或者是變相大小會(huì)議一覽表和組織機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)人變動(dòng)表。3、大事時(shí)間是大事記條目另一重要成分。記載大事發(fā)生時(shí)間基本規(guī)定是對(duì)。一般應(yīng)寫明確切年、月、日。有些大事發(fā)生時(shí)間甚至規(guī)定精確屆時(shí)、分、秒，或者是凌晨、上午、下午、傍晚、深夜等。例如，某些重要產(chǎn)品試制成功、機(jī)器試車、加熱爐點(diǎn)火、電話號(hào)碼升位時(shí)間，往往要精確屆時(shí)、分。4、除主體部分(正文)大事條目及其所附注釋外，企業(yè)大事記還可包括如下輔文：正文之前序言、編寫闡明與目錄，正文之后多種附錄。大事記序言與編寫闡明一般合寫，標(biāo)為“序言”或“闡明”均可，也有分別編寫。合寫序言(闡明)重要包括如下兩方面內(nèi)容：一是編寫大事記目和面向讀者；二是編寫大事記所遵照原則、原則、體例、措施和其他狀況(如選事原則、材料來源與取材范圍、編排體例、編寫程序、輔文狀況等)。第四章大事記管理第七條XX大事記編寫由XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)行政部負(fù)責(zé)，總部及旗下各企業(yè)各部門必須積極配合，及時(shí)提供素材。第八條XX（集團(tuán)）及旗下各企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)本措施第四條所波及內(nèi)容，于每月月底向總部企宣提交本月大事記錄。第九條大事記編寫必須堅(jiān)持及時(shí)、精確、客觀原則，做到大事突出，要事不漏，新事不丟。第十條大事記應(yīng)提綱挈領(lǐng)、文字簡(jiǎn)潔，并包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等基本內(nèi)容，準(zhǔn)時(shí)間次序，簡(jiǎn)要、系統(tǒng)地分條記述，每條獨(dú)立一段，先標(biāo)詳細(xì)月、日，然后記下當(dāng)日發(fā)生大事。第五章檢查與考核第十一條總部行政部每年3月和9月組織一次大事記管理專題檢查。第十二條對(duì)未按本規(guī)定組織大事記編寫XX（集團(tuán)）各企業(yè)或不及時(shí)提交大事記XX（集團(tuán)）各企業(yè)，每次懲罰XX（集團(tuán)）及