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文檔簡介
保險柜的管理與使用第1頁/共10頁使用授權(quán)人總會計師財務(wù)科長財務(wù)處長保險柜的管理授權(quán)使用人財務(wù)部門出納人員第2頁/共10頁出納員一把供日常使用不得交與他人保管使用必須配備兩把鑰匙單位保衛(wèi)部門或總會計師財務(wù)部門負責人一把
應(yīng)急使用第3頁/共10頁保險柜的開啟
保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果對出納員工作進行檢查,或有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處(科、股)長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。第4頁/共10頁保險柜密碼
出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
第5頁/共10頁財物的保管
出納員應(yīng)將其使用的空白支票、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。第6頁/共10頁保險柜的維護
保險相應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦抹干凈,保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。第7頁/共10頁保險柜被盜的處理
保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。第8頁/共10頁2011年2月
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