單位合同管理工作規(guī)章制度

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單位合同管理工作規(guī)則制度【篇1】

第一章總則

第一條為了增進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，削減和避開合同糾紛，按照《合同法》及相關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本方法。

其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、另外組織舉行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本方法。

第三條合同管理是指合同從預(yù)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、援助權(quán)利的囫圇過程中所舉行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

其次章合同管理機構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同舉行審核，避開浮現(xiàn)法律漏洞;

2、幫助公司顧問律師對合同舉行可行性分析，并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況舉行監(jiān)督、檢查;

4、對合同履行中浮現(xiàn)的糾紛提出處理看法，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱記下等平時合同檔案管理工作;

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、按照授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查看法交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、依法履行合同，準(zhǔn)時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決計劃;

4、在顧問律師的指導(dǎo)下準(zhǔn)時收集整理浮現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、按照授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約本事的調(diào)查材料，并對其真切性和合法性負(fù)責(zé);

3、仔細(xì)履行生效合同，隨時檢查合同履行狀況;

4、準(zhǔn)時向合同承辦部門匯報合同履行中浮現(xiàn)的問題。

第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并準(zhǔn)時通知顧問律師對合同的有效性舉行審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查看法，財務(wù)部門不予付款。

4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已徹低履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。

第三章合同的托付代理

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)托付的人。

第十條各法人托付人的詳細(xì)帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》中注明。法人托付人必需嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十一條法人托付人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、所簽合同應(yīng)準(zhǔn)時上報;

4、仔細(xì)履行已生效的合同，發(fā)覺問題的準(zhǔn)時上報并提出處理看法;

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并準(zhǔn)時上交歸檔。

第十二條授權(quán)托付書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做另外工作失去代理條件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托付書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。

第四章合同的簽署

第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)初難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及簡單引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)該優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，須要時能夠舉行修改。無示范文本的合同采納辦公室提醒的示范文本。

第十五條簽訂合同應(yīng)該使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，詳細(xì)份數(shù)按實際狀況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)該參與合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)該同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人商議全都的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章合同的審查與審批

第十八條合同審查應(yīng)該在合同正式簽訂前舉行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門分離舉行。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負(fù)責(zé)人;

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容舉行審查，并簽署看法;

3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款舉行審查，并簽署看法;

4、公司顧問律師對合同的法律條款舉行審查，并簽署看法;

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人舉行審查，并簽署看法;

6、由辦公室將以上看法匯總后報分管副總舉行審查，打算批準(zhǔn)與否。

其次十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：

1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)

2、合同的平安性(對公司的商業(yè)隱秘和學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否實行保密措施、不得傷害公司的商業(yè)信譽和另外利益)

3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必需審核的另外內(nèi)容。

其次十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法，資產(chǎn)的全部權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的另外事項)

3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的.要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司進(jìn)展中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性;

5、索賠條款的合理性;

6、資金財務(wù)部認(rèn)為需要審核的另外內(nèi)容。

其次十二條法律審查應(yīng)該由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師舉行審查。

其次十三條公司法定代表人按照各審核部門的審核看法打算是否簽約。打算簽約時，應(yīng)該在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。

第七章合同的履行

其次十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

其次十五條合同落實部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約狀況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀(jì)要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于浮現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要舉行保存、拍照。

其次十六條合同落實部門還應(yīng)按月填寫“對方合同落實狀況監(jiān)控說明”，其中必需列明和驗證對方各項履約行為和允諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說明報辦公室備案。

其次十七條合同履行過程中發(fā)覺對方履約本事及資信程度下降應(yīng)準(zhǔn)時通知辦公室并向分管副總和匯報，準(zhǔn)時想對方出具擔(dān)心抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。

其次十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同商定的變更解除事由，能夠變更或解除合同。

變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第八章違約及糾紛處理

其次十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先準(zhǔn)時與對方商議解決。商議不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室?guī)椭绢檰柭蓭熍e行證據(jù)收集、談判、參與調(diào)解和出庭。

第九章合同的記下、備案與歸檔

第三十一條合同文本必需至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必需在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)按照實際狀況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)全部合同文本以及與合同相關(guān)的來回法律文件舉行匯總，并編號記下，制作月度合同簽訂狀況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟狀況。

第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)該編號記下，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表采取季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改看法、法人授權(quán)托付書、對方資質(zhì)證實文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。

第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同落實期間全部的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第十章附則

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、規(guī)矩和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。

單位合同管理工作規(guī)則制度【篇2】

第一章總則

第一條：目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

其次條：適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運送合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條：公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

第四條：公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并按照公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本；

（三）負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理；

（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理；

（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理；

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督落實。

其次章合同的簽訂

第五條：合同的主體

（一）訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

（二）訂立合同前，應(yīng)該針對對方當(dāng)事人的主體資歷、資信本事、履約本事舉行調(diào)查，不得與不能自立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約本事顯然不相符的經(jīng)濟合同。

（三）公司普通不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有須要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條：合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的容易小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)該采納書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除狀況緊張或條：件限制外，公司普通要求采納正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條：當(dāng)事人的名稱、住宅：

合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

第八條：合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確?????性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求；

對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條：數(shù)量條：款：

合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，普通應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定確切數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條：質(zhì)量條：款：

有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的；化工產(chǎn)品等能夠用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

第十一條：價款或酬勞條：款：

（一）價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實際價款；

（二）價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；

（三）價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定確切日期或商定在一定條：件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條：履行期限、地點和方式

（一）履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法商定詳細(xì)時光的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式；

（二）合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的商定，如買賣合同普通商定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住宅地；商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

（三）買賣合同在合同中普通應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條：合同的擔(dān)保條：款

合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合詳細(xì)狀況按照《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條：合同的解釋條：款

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中舉行解釋。

第十五條：保密條：款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密允諾與違背保密允諾時的違約責(zé)任。

第十六條：合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)該商定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條：違約責(zé)任

按照《合同法》作適當(dāng)商定，注重合同的公正性。

第十八條：解決爭議的方式

解決爭議的方式可挑選商議、調(diào)解、仲裁或起訴，挑選仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成全都看法的，可挑選第三地仲裁機構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條：簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度第五條：對對方當(dāng)事人的有關(guān)狀況舉行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證實留存。

其次十條：銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條：款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，須要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同舉行合法性審查。

其次十一條：除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人舉行商談，擬好合同條：款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

其次十二條：法律、行政規(guī)矩規(guī)定應(yīng)該辦理批準(zhǔn)記下手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法準(zhǔn)時辦理。

其次十三條：合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)該隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

其次十四條：在合同履行期間因為客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方商議，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)該在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

其次十五條：存在下列情形之一的，本方能夠單方解除合同

（一）因不行抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

其次十六條：變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)該采納書面形式（包括書信、電報）；

其次十七條：變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政規(guī)矩規(guī)定變更合同應(yīng)該辦理批準(zhǔn)記下等手續(xù)的，應(yīng)依法準(zhǔn)時辦理；

第六章合同的履行

其次十八條：公司應(yīng)該根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時催促對方當(dāng)事人準(zhǔn)時履行其義務(wù)。

其次十九條：在合同履行過程中，對本公司的履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條：。履行選購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條：，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條：在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有確切證據(jù)證實對方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)立刻中止履行，并準(zhǔn)時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

（一）經(jīng)營情況嚴(yán)峻惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)本事的其他情形；

第三十一條：債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時確實認(rèn)。

（一）在常年合同特殊是常年銷售、選購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（二）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重事件項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)準(zhǔn)時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條：合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)實事求是的原則，平等商議解決。

第三十三條：合同雙方在一定期限（普通為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成全都意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意商議解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理看法，報總經(jīng)理打算。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立刻報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

第三十四條：公司打算采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及商議狀況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。

第八章合同的平時管理

第三十五條：本公司采取二級合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

第三十六條：公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特別狀況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)準(zhǔn)時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。

第三十七條：已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條：合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告訴各有關(guān)單位。

第九章合同審批管理

第三十九條：下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條：下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

（一）標(biāo)的超過100萬元的；

（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

（三）聯(lián)營、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條：下列合同由董事長審批：

（一）標(biāo)的超過500萬元的；

（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條：合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條：法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同舉行審查：

（一）董事會、總經(jīng)理托付審查的合同；

（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌控，各企業(yè)要求提供法律協(xié)助的合同。

第四十四條：法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條：款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出看法供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：

（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利本事和行為本事；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真切、全都，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條：款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表達(dá)是否確切無誤。

（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的本事、條：件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

（四）按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)該或能夠呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第四十五條：經(jīng)濟合同的審批程序如下：

（一）申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

（二）審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細(xì)批閱，須要時可舉行調(diào)查討論，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和注重事項）。

（三）主管人在“申報表”上批寫看法后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的看法辦理。

上述審批程序，普通為1~2天。特別狀況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟合同糾份的處理

第四十六條：合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)規(guī)矩和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

第四十七條：合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，能夠商議或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)維修。簽約人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條：處理合同糾紛的原則是：

（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條：款為準(zhǔn)。

（二）以雙方商議解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準(zhǔn)時與對方當(dāng)事人友好商議，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，并盡量實行補救措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)強化聯(lián)系，準(zhǔn)時通氣，樂觀主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動，全都對外。

第四十九條：法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

（一）董事會、總經(jīng)理交辦的；

（二）經(jīng)各企業(yè)商議處理解決不了的；

（三）其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第五十條：提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（一）承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。

（二）審批單位可依據(jù)狀況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

（三）法律顧問室對經(jīng)商議仍無法解決或認(rèn)為有須要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條：合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人商議處理糾紛的時光，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（普通為2年）舉行，并必需考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時光。

第五十二條：凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必需主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（一）經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

（二）關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條：對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方商議達(dá)成全都看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙辦法人公章或合同專用章。

第五十四條：各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分離送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書落實的了解或履行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有落實上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第五十五條：對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的，由法律顧問室協(xié)作各單位向人民法律申請落實。

第五十六條：在向人民法院提交申請落實書之前，有關(guān)單位應(yīng)仔細(xì)檢查對方的落實狀況，防止差錯。

落實中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條：合同糾紛處理或落實完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎懲

第五十八條：公司全體職員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度落實狀況的監(jiān)督考核。

第五十九條：對在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，樂觀實行補救措施，使本公司避開重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以嘉獎。

第六十條：合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；

（三）應(yīng)該簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條：合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準(zhǔn)時報案和報告；

（六）其他違背公司相關(guān)制度的。

第六十二條：公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條：本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律規(guī)矩和本公司補充細(xì)則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。

第六十四條：本制度從年代日開頭落實。

單位合同管理工作規(guī)則制度【篇3】

1、合同類型。

涉及小學(xué)辦學(xué)行為的合同主要包括基建修理合同、選購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。

總務(wù)處為基建、選購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險，小學(xué)拒絕與任何單位或個人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。

2、簽訂合同必需滿足下列條件：

⑴有項目報告并經(jīng)小學(xué)辦公會（校務(wù)會議）討論利用。

⑵有明確的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)。

⑶有經(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人。

⑷有詳細(xì)有效的管理措施。

⑸有專家或?qū)I(yè)機構(gòu)的論證報告和風(fēng)險評估報告。

3、小學(xué)針對詳細(xì)項目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的評估論證工作。小學(xué)辦公會討論合同前必需利用專家組評估論證。專家組普通由5—7人組成，其構(gòu)成為：

⑴小學(xué)相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)老師。

⑵專職財務(wù)或?qū)徲嬋藛T。

⑶法律顧問（大型項目選用）。

⑷社會專業(yè)機構(gòu)專家（大型項目選用，必需確保與本項目決策無關(guān)）。

⑸本?；蛏霞壖o(jì)檢人員。

4、合同管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應(yīng)準(zhǔn)時向小學(xué)提交報告，依法準(zhǔn)時處理。

5、小學(xué)每年對合同舉行一次評估和清理。全部合同必需準(zhǔn)時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、落實日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必需準(zhǔn)時處理。

單位合同管理工作規(guī)則制度【篇4】

合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。所以，廣義地說，承包工程項目的實施和管理的所有工作都能夠納入合同管理的范圍。合同管理貫通于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度動身，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和目標(biāo)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注重以下幾點：

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切平時事務(wù)性工作有秩序地舉行，保證合同任務(wù)的實現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督，幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任，以保證工程順當(dāng)舉行。

三、對合同實施狀況舉行跟蹤將實際狀況和合同資料舉行對照分析，找出其中的偏離，對工程實施舉行診斷，向項目經(jīng)理提出合同實施方面的看法和建議。

四、合同變更管理，對合同變更舉行事務(wù)性處理，如執(zhí)行變更措施，修轉(zhuǎn)變更相關(guān)的資料，檢查變更措施執(zhí)行狀況。

五、平時的索賠和反索賠：

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業(yè)主、總（分）包商、材料供給商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員擔(dān)當(dāng)著主要的索賠（反索賠）目標(biāo)，負(fù)責(zé)平時的索賠（反索賠）處理事項。主要有：

（1）對收到的對方的索賠報告舉行審查分析，收集反對理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報告。

（2）對因為干擾大事引起的損失，向責(zé)任者提出索賠要求；收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾大事的影響，計算索賠值，起草并提出索賠報告。

（3）參與索賠談判；對索賠（反索賠）中涉及到的問題舉行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)舉行全過程管理。

單位合同管理工作規(guī)則制度【篇5】

現(xiàn)按照公司要求，結(jié)合本項目詳細(xì)狀況，為搞好項目成本核算和成本管理工作，提升項目的管理水平，使項目的成本管理水平走上一個新臺階，特制訂項目部合同管理制度，請項目各（科）室嚴(yán)格根據(jù)以下程序辦理：

一、采取招投標(biāo)制度：

材料選購、勞務(wù)、分包等合同采取招投標(biāo)制度，凡萬元以上的項目（含一萬元）須發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)按照圖紙、技術(shù)要求和供給時光共同起草，對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后，作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供給商、勞務(wù)、分包單位舉行考察，并寫出具體的考察報告，按照考察報告，確定投標(biāo)單位，投標(biāo)文件收齊后，由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo)，按照考察的結(jié)果和投標(biāo)價格確定中標(biāo)單位。

二、合同管理：

1、成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽定正式合同，并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管，詳細(xì)落實人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2、材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理，合同草稿采取各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定條：款落實。

3、勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草，合同草稿采取各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定條：款落實，對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必需由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn)，每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊全部結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算，當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4、項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本舉行學(xué)習(xí)，提升員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為平時管理的依據(jù)，強化對合同履行狀況的追蹤，并準(zhǔn)時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供給商的合同履行狀況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在舉行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行狀況為依據(jù)。

5、嚴(yán)禁后補合同。

三、變更洽商管理：

1、項目對甲方的洽商，必需先辦理完變更洽商，當(dāng)天交一份給成本室備案，成本室按照變更洽商內(nèi)容：：編制工程概算或預(yù)算上報給甲方，甲方批準(zhǔn)后，方可舉行變更洽商內(nèi)容的施工，否則不能舉行變更洽商的施工。

2、對于勞務(wù)、分包和材料選購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別開來，變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料，方可舉行調(diào)節(jié)合同價款，否則不能調(diào)節(jié)合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù)，而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù)，凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者，成本室一律不予認(rèn)可。

單位合同管理工作規(guī)則制度【篇6】

第一章總則

第一條：為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，增進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提升經(jīng)濟效益，防止不須要的經(jīng)濟損失，按照國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理方法。

其次條：凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)該簽訂經(jīng)濟合同。

第三條：訂立經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律規(guī)矩，貫徹平等互利、商議全都、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條：本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條：除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采納書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條：國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條：公司由法律顧問按照總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條：與外界達(dá)成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)商議全都，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條：訂立合同前，必需了解、掌控對方的經(jīng)營資歷、資信等狀況，無經(jīng)營資歷或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條：除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條：對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式，其他普通人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條：授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理，需授權(quán)人員在辦理記下手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條：符合以下狀況之一的，應(yīng)該以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對方為外地單位的；

第十四條：經(jīng)濟合同必需具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條：款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條：款。

第十五條：對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)該封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分離保管。

第十六條：合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本方法第十三條：規(guī)定應(yīng)該訂立而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條：款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條：每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條：合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核利用后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條：公司經(jīng)理對合同的訂立具有終于打算權(quán)。

其次十條：流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準(zhǔn)時歸檔。

其次十一條：對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

其次十二條：單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條：合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同舉行編號并記下。

其次十四條：合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

其次十五條：非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的.履行

其次十六條：合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)該實際、全面地履行，

其次十七條：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)按照合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分離按業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十八條：有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

其次十九條：財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)該拒絕付款：

1、應(yīng)該訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單的；

2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的。

第三十條：付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的，財務(wù)部門應(yīng)該催促付款單位出具代付款證實。

第三十一條：在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十二條：合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條：變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核利用方可。

第三十四條：我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)該采納書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條：有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條：變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條：變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條：合同變更后，合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第三十九條：合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第四十條：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)該按照所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，由法律顧

問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條：各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得任意處置、銷毀、遺失。

第四十二條：公司定期對合同管理工作舉行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條：凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)時匯報狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。123

第四十四條：因有意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第四十五條：本方法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條：本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條：本方法自下發(fā)之日起生效實施。

單位合同管理工作規(guī)則制度【篇7】

1、公司選購合同的內(nèi)容

公司選購合同的條：款構(gòu)成了選購合同的內(nèi)容，應(yīng)該在力求詳細(xì)明確，便于落實，避開不須要糾紛的前提下，具備以下主要條：款：

(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)詳細(xì)，避開使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)詳細(xì)規(guī)定色彩、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。須要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方商議憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對采取保換、保修、保退方法的商品，應(yīng)寫明詳細(xì)條：款;對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積