如何合理的安排工作與時間

關于如何合理的安排工作與時間第一頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日前言人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論做何事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168個小時，其中56個小時在睡眠中度過，21個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91個小時則由你來決定做什么???????——每天13個小時。第二頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日時間是什么?=價值時間是一公正的種資源，無法保留﹑積存與取代。人一天的時間是相同的，多做有效率的工作少做一些無謂的工作。計算你的時間值多少錢﹕你每小時所在創(chuàng)造的價值﹕例﹕開會的價值﹑上課的價值﹑﹑﹑第三頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日那個用語最適合你?

“總是”，還是“經(jīng)?！保蚴恰昂苌佟?？

1我覺得我可以工作得更努力

2我常常把事情留到最後一分鐘才做

3對我來說，開始一項工作很難

4我對下一步要做什麼不很確定

5我在不同的任務之間頻繁地換來換去

6我在某些時間的工作效率比在其他時間的高

7我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情

8我工作時沒有任何計劃第四頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日時間與你一起在奔跑你通常用哪些方式浪費時間?你在什麼情況下效率最高?你效率最佳的時間是何時?晨間型﹑晚間型﹑隨時型必須做的事情

應該做的事情

能夠做的事情第五頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日事務的分類11.重要并且緊急：它們是危機任務2.重要但不緊急：它們是新的機遇3.緊急但不重要：它們是日常事務4.既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事重要緊急不緊急不重要第六頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日事務的分類21.緊急并且重要的任務

這些任務應具有最高的優(yōu)先級，應該從現(xiàn)在就開始做。2.緊急但不重要的任務

這些任務現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務要低。3.重要但不緊急的任務

它們的優(yōu)先級不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。4.既不緊急又不重要的任務

你真的需要做這些事情嗎？第七頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日每天花少少時間做計劃,換來一天甚至一生的有序和高效.1.把每天要做的事情列清單----分析2.確定優(yōu)先順序了。可支配時間被動時間第八頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日4D原則﹕Doitnow(要自已做的)﹕不能丟﹐不能拖延﹐不能受權(quán)。按優(yōu)先順序自己親自去做Delegateit(可授權(quán))學會授權(quán)將事情派出去給他人干。Doitlate(稍后再辦的)一些非重要目標的事件﹐暫時掛在一邊。待有空時再去處理Don,tdoit(丟掉不管)把一些與目標無關的事﹐無效益的事﹐應差的事丟掉不管第九頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日在開始每天工作和生活之前,有沒有問自已:今天要做哪些事情?不完成有什么結(jié)果?如今天只能做其中部分事情,應該做哪幾件?哪些事情和我的目標直接相關?哪些是高回報的(不僅僅是現(xiàn)在)?哪些活動直接我的工作及生活的角色?第十頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日遵循10/90的原理:

90%的決定是在他們10%的時間裡做出的,要確保最關鍵的10％的活動具有最高的優(yōu)先級.第十一頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日管理時間的十四項法則一:1.明確目標;2.分清輕重緩急;3.製定計劃,寫成清單;4.遇事馬上做,現(xiàn)在就做;5.第一次做好,次次做好;6.專心致志,不要有頭無尾;7.珍惜今天,當日的事當日畢;第十二頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日管理時間的十四項法則二:8.養(yǎng)成整潔和條理的習慣;9.設定完成期限;10.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感;11.避免將整塊時間拆散,善用零碎時間;12.分秒不浪費,成功日志法;13.善用節(jié)省時間的工具;14.業(yè)余時間管理;第十三頁，共十五頁，編輯于2023年，星期日每天省下一小時計劃就在開始端例﹕早會破除拖延準時截限時間例﹕教師上課把5s捏在手間向垃圾桶說聲謝謝授權(quán)取得﹑消化﹑運用資訊