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某制藥股份有限公司經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱:經(jīng)理職務(wù)級(jí)別:職務(wù)編號(hào):工作部門:物控部上級(jí)主管:公司副總經(jīng)理撰寫日期:2001/9/18撰寫人:部門審核:人力資源部批準(zhǔn):一.職務(wù)目標(biāo):崗位設(shè)立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司的物資管理,最大限度的利用市場(chǎng)信息,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃組織物資采購(gòu)保質(zhì)、保量,做到價(jià)廉物美,監(jiān)督物資采購(gòu)質(zhì)量和物資養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,物資收發(fā)程序、成品進(jìn)出庫(kù)、制定相關(guān)制度,監(jiān)督下屬按制度操作。二.主要職責(zé)根據(jù)公司按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關(guān)鍵年、月度生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá),編制物資采購(gòu)計(jì)劃,動(dòng)詞表述所擔(dān)負(fù)落實(shí)責(zé)任。到下屬各采購(gòu)員。定期檢查物資采購(gòu)進(jìn)度、物資質(zhì)量、物資采購(gòu)成本、物資進(jìn)貨單位。不定期檢查物資養(yǎng)護(hù)情況及物資收發(fā)是否規(guī)范。指導(dǎo)下屬提高業(yè)務(wù)水平及物資養(yǎng)護(hù)科學(xué)性,降低物資采購(gòu)成本,輔導(dǎo)下屬藥品管理法及公司制定的SOP、SMP的操作程序。三.職位要素;知識(shí)結(jié)構(gòu) 描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識(shí),與之相關(guān)的理論,術(shù)語(yǔ),概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學(xué)歷要求,專業(yè)崗位培訓(xùn),自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。大專以上醫(yī)藥及相關(guān)學(xué)歷。三年以上物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。掌握《合同法》、《經(jīng)濟(jì)法》等法規(guī)知識(shí)。掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí),會(huì)使用辦公軟件。復(fù)雜程度 從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮,描述此項(xiàng)工作對(duì)于一個(gè)受過(guò)全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來(lái)說(shuō),其難易程度。根據(jù)下屬各采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員的實(shí)際工作能力,分派其不同的工作崗位并加以輔導(dǎo)。選擇好的合格的供應(yīng)商,利用市場(chǎng)信息開發(fā)更好的供應(yīng)商。熟練掌握人的激勵(lì)、溝通、輔導(dǎo)技能。掌握控制物資儲(chǔ)備量,物資的科學(xué)養(yǎng)護(hù)管理技能。責(zé)任范圍(1)工作的自由度:從以下幾方面說(shuō)明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對(duì)之的束縛力;完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求,任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。在內(nèi)部遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,財(cái)務(wù)管理制度和人事管理制度。在外部遵守國(guó)家法律、法規(guī)。保質(zhì)保量按月、按時(shí)組織監(jiān)督下屬物資采購(gòu)進(jìn)度和養(yǎng)護(hù)情況。對(duì)下屬人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及市場(chǎng)信息獲取方面發(fā)揮較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性。(2)范圍: 本描述職務(wù)工作履行如何會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)直接影響的最大范圍:科室、部門成或本工作的高低單位,、生產(chǎn)線生產(chǎn)的、正常運(yùn)行車間或全公司。、產(chǎn)品質(zhì)量的 穩(wěn)定。人際關(guān)系 描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡(jiǎn)單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對(duì)象,相互關(guān)系的重要性和頻率,以及對(duì)公司的潛在影響。在公司內(nèi)部與各制造部門、財(cái)務(wù)部、技研部、QA部、QC部、工程部、總經(jīng)辦、銷售部、天然公司等有關(guān)人員有工作聯(lián)系。在公司外部需要與新老供應(yīng)商處理好業(yè)務(wù)關(guān)系。實(shí)施管理人員管理:描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。本職務(wù)直接管理:1名副經(jīng)理、5名采購(gòu)員,間接管理14名倉(cāng)管員和清潔工。職能監(jiān)督根據(jù)國(guó)家法律描述對(duì)機(jī)構(gòu)的組、法規(guī)織、和公司相關(guān)制決策、指導(dǎo)功能。度規(guī)定包括水平,組、織物資類型、管理采購(gòu)、多樣物資養(yǎng)護(hù)性,個(gè)人決定和監(jiān)督。人、財(cái)、物權(quán)限。有內(nèi)部人員崗位調(diào)整權(quán)及建議調(diào)離、調(diào)入權(quán)。及時(shí)安排物資采購(gòu),合理高效使用資金。操作技能技能水平描述完成此項(xiàng)工作對(duì)于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動(dòng)和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對(duì)于此項(xiàng)工作重要程度如何?能熟練操作計(jì)算機(jī)和辦公軟件,這些技能能促進(jìn)管理水平及提高效率。應(yīng)用程度描述每日應(yīng)用操作技能的時(shí)間有多少?每天操作計(jì)算機(jī)約1-2小時(shí)。集中視力 描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測(cè)量?jī)x器,標(biāo)尺度,查疵點(diǎn)等長(zhǎng)時(shí)間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少?每天閱讀各類報(bào)表30分鐘,每天約需集中視力1-2小時(shí)。體力消耗 描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動(dòng)物體的重量,工作的重復(fù)性,進(jìn)行的速度,走,站,舉,拉,推,運(yùn)送,上升等的程度。有一定的體力消耗。工作環(huán)境 (一) 工作條件描述完成工作時(shí)環(huán)境引起的身體的
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