車輛使用管理規(guī)定

車輛使用管理辦法內(nèi)蒙古北元物業(yè)服務(wù)有限公司2016年6月車輛使用管理辦法總則為規(guī)范公司車輛使用，控制成本，保證安全，特制定本規(guī)定。第一條 駕駛員行為規(guī)范1、遵守國家法令、法規(guī)及《道路交通管理條例》 。2、遵守公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行各項規(guī)定和細(xì)則。3、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從工作安排，做到“愛車、守紀(jì)、安全、節(jié)約”。4、做好當(dāng)天的行車記錄，保留好當(dāng)天所產(chǎn)生的各類費用的票據(jù)，并在票據(jù)后簽名確認(rèn)。5、車輛的管理、調(diào)度和安排工作統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)。6、各駕駛員要準(zhǔn)時、準(zhǔn)地點的安全完成所分配的任務(wù)，要服從綜合部的工作安排和車輛調(diào)配。 對不服從工作安排和車輛管理調(diào)度者， 視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。7、駕駛員有事請假、換休、換班和會議無法參加者需經(jīng)車隊隊長同意后方可執(zhí)行。8、積極向公司提出合理化建議，負(fù)責(zé)所駕駛車輛的維修保養(yǎng)的申請和車輛故障信息反饋。9、對車輛的隨車證件和按規(guī)定配備的各種維修工具、材料、設(shè)備做到不浪費、不遺失，并做好相關(guān)的領(lǐng)用登記。10、每日上班前必須按照行車技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和車容標(biāo)準(zhǔn)、 駕駛員儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。11、全車外形完整無損，車身光澤明亮，無浮塵、油污、泥水痕跡，全車前后擋風(fēng)車窗玻璃明亮。12、車廂內(nèi)無浮塵、雜物，保潔箱內(nèi)無隔夜垃圾，車內(nèi)空氣無異味。13、嚴(yán)禁駕駛員在等客戶期間長時間發(fā)動車輛開空調(diào)（具體時間為10分鐘）。14、及時接聽和回復(fù)公司的電話（ 5分鐘內(nèi)），通訊設(shè)備必須處于 24小時接通狀態(tài)。15、晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。16、駕駛員駕車一定要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道等） 。17、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的費用不予報銷， 違章造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。18、發(fā)生意外后，在兩天內(nèi)提交肇事報告，詳述事情經(jīng)過及車輛、人員的損傷情況。19、根據(jù)肇事駕駛員的過失責(zé)任大小，由綜合部發(fā)出“違規(guī)通知書”。第二條 駕駛員崗位職責(zé)1、出車前必須對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，嚴(yán)禁病車上路。2、每次出車須提前十分鐘準(zhǔn)備車輛到達(dá)用車地點，不得用喇叭催用車人員上車。3、注意行車平穩(wěn)，遇上不平的路面要提醒坐好扶穩(wěn)。4、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定，不計較個人得失。5、酒后及服用影響駕駛的藥物后禁止駕駛車輛。6、證件失效或不完備禁止駕駛車輛。7、堅守崗位，候客時不準(zhǔn)無故離開車位，不準(zhǔn)打瞌睡、抽煙或看書報，因事獲準(zhǔn)離開時，熄火并關(guān)好車門。8、車隊隊長每月整理車輛行駛記錄交綜合部。第三條 車輛日常檢查、維修及保養(yǎng)管理規(guī)定1、車輛保養(yǎng)按月出計劃、車隊隊長有步驟的組織實施。實行車輛保養(yǎng)定人、定位、定項目、定工具，并根據(jù)維修保養(yǎng)項目的大小、費用等情況向綜合部長及時匯報，待綜合部長同意后方可執(zhí)行。2、駕駛員負(fù)責(zé)自己駕駛車輛的日常檢查和保養(yǎng)。車輛的保養(yǎng)和維修由車隊隊長申請，經(jīng)綜合部部長同意后方可執(zhí)行。 駕駛員跟蹤修理廠所維修保養(yǎng)的項目。（注：跟蹤的目的在于確認(rèn)修理的項目、換件、修理時間無拖延能按時取車，保證正常工作的調(diào)度運行。 ）3、各駕駛員要做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。4、綜合部不定期檢查車輛的保養(yǎng)、清潔和維護(hù)工作。對保養(yǎng)清潔不到位者視情節(jié)輕重予以處罰。5、行駛中，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常，應(yīng)馬上選擇安全的地方停車檢修。6、檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠，制動器、離合器、總泵油是否符合要求。7、檢查輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。8、檢查手、腳制動器性能是否良好，各連接管道是否漏油。9、檢查方向機、轉(zhuǎn)動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接是否緊固，有效。10、檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。11、檢查發(fā)電機皮帶、風(fēng)扇皮帶是否正常。12、檢查票證、隨車工具是否齊全。13、按照操作規(guī)程起動車輛，察聽發(fā)動機聲音是否正常。14、車輛發(fā)動后，檢查各儀表、指示燈工作是否正常，若發(fā)現(xiàn)故障，馬上熄車及時維修。15、收車后按車容標(biāo)準(zhǔn)清潔車輛，然后把車開回停車場停放好。熄燈、熄車、人排檔位，拉緊手制動器。16、收車后關(guān)好車窗，鎖好車門、尾蓋，鎖好防盜鎖。第四條 駕駛員考核規(guī)定（一）凡有下列行為之一者，視為甲類過失。1、不按時上班、工作時間擅自離開公司、不按規(guī)定請假者 (超過3小時作曠工處理)；2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或同意，私自出車、辦私事或?qū)④囕v私自開出、停放或過夜者；3、在出車前和回來后不檢查車輛，發(fā)現(xiàn)故障不立即向車隊班長或主管領(lǐng)導(dǎo)報告情況和申請維修者 (若造成車輛機械事故或交通事故的，由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任，并予以辭退 )；4、駕駛車輛行駛過程中不按照車輛規(guī)定的行駛速度使用檔位或操作其它設(shè)備者（若造成車輛損壞的由駕駛員承擔(dān)全部維修費用） ；5、遺失車輛相關(guān)證件或車輛鑰匙者（相關(guān)補證費用及相關(guān)補證手續(xù)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)）；6、車廂內(nèi)、外部不清潔、不干凈者；7、車頭煙灰盒堆滿煙灰或煙蒂的駕駛室臟亂不堪、亂吐、亂扔者；8、不保持個人衛(wèi)生整潔的，穿著不整齊的，上班時穿拖鞋出入辦公區(qū)域或駕駛車輛者；9、無故不參加公司組織的有關(guān)文件和安全注意事項學(xué)習(xí)者。10、不按規(guī)定停車，長時間啟動車輛吹空調(diào)者。11、不按規(guī)定程序申請及核定車輛狀況，擅自進(jìn)行維修，發(fā)生的費用不予報銷。（二）凡有下列行為之一者，視為乙類過失。1、不服從公司合理的工作安排及管理者；2、不按規(guī)定接聽電話和回復(fù)公司電話，手機不按規(guī)定 24小時開通者（扣罰當(dāng)月通訊費，若屢次重犯，按照違紀(jì)予以辭退） ；3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自使用公司車輛運載私人物品、非公司人員及政府規(guī)定的違禁物品者（若造成事故及其它意外事故或人員傷亡的， 由當(dāng)事人負(fù)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟責(zé)任并予以辭退） ；（三）事故處理及其他相關(guān)獎懲條例1、駕駛員在公司工作期間發(fā)生道路交通事故應(yīng)做到 :立即停車，保持車輛肇事狀態(tài)，亮危險應(yīng)急燈，并設(shè)置障礙標(biāo)志，如有傷者，應(yīng)把傷者送附近醫(yī)院搶救 (傷者移動時應(yīng)標(biāo)明位置 );A、利用一切通信工具或攔截過往車輛向當(dāng)?shù)毓步痪瘓蟀?，同時打電話回公司回報情況，將時間、地點、傷亡情況、車輛損失情況及貨物損失情況詳細(xì)報告，以便獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見；B、如有死亡，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，并盡量尋找現(xiàn)場目擊證人，想辦法要求證人留下姓名、聯(lián)系電話以便聯(lián)系取證；C、在公司人員或事故處理人員未到達(dá)現(xiàn)場前，應(yīng)聽從交警指揮，協(xié)助處理現(xiàn)場，并記下對方車牌號碼，事故處理經(jīng)辦人姓名、事故處理單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話，以便處理。2、造成交通事故的，駕駛員負(fù)完全法律責(zé)任，并按車輛事故規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟賠償則任，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。 經(jīng)濟賠償承擔(dān)比例按公安機關(guān)的事故處理責(zé)任認(rèn)定書的結(jié)果區(qū)分，具體規(guī)定如下：A、負(fù)完全責(zé)任的按保險賠付后經(jīng)濟損失的 100%賠償；B、負(fù)主要責(zé)任的按保險賠付后的經(jīng)濟損失的 70%賠償；C、負(fù)同等責(zé)任的按保險賠付后經(jīng)濟損失的 50%賠償；D、無責(zé)任、且駕駛員相關(guān)證件齊全的，無須賠償。3、駕駛員因違反交通法規(guī)或其它法律法規(guī)，被有關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)法和處理的，一切罰款和費用自行承擔(dān)。4、行駛公里數(shù)及油耗不得超過公司制定的標(biāo)準(zhǔn)，若油耗增加超標(biāo)，公司將組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定， 若屬駕駛員責(zé)任，公司將追究其完全則任，賠償公司因此多支付的油費及維修費用。5、遺失或損壞車輛配置工具、材料、設(shè)備的，由責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)照價賠償。6、由于當(dāng)事人責(zé)任而遺失車輛的，移交公安機關(guān)偵察處理并按直接經(jīng)濟損失的100%進(jìn)行賠償，賠償后找回車輛的，可退還賠款，但要當(dāng)事人負(fù)責(zé)車輛遺失期間損壞的維修費用。7、不文明禮貌行車、開快車、開賭氣車、開英雄車和盲目超車等嚴(yán)重違章行為的，后果由駕駛員負(fù)全部責(zé)任。造成交通事故導(dǎo)致人員傷亡、車輛損壞的，由當(dāng)事人負(fù)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟責(zé)任并予以辭退。8、在公司規(guī)定區(qū)域范圍內(nèi)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意到非定點加油站加油的，費用自理。9、駕駛員盜竊公司財物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退，并送公安機關(guān)處理，同時必須承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部損失及費用。10、駕駛員違反公司相關(guān)規(guī)定制度的，扣罰 100元/次，駕駛員在當(dāng)月內(nèi)，同一違紀(jì)情況出現(xiàn)三次以上者，扣罰半月薪資；當(dāng)月累計被三次警告的，視情節(jié)扣罰當(dāng)月部分工資并予以記過一次，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。11、肇事不報、偽造現(xiàn)場或逃跑的，造成車輛被扣或公司損失的，按實際損失賠償，由當(dāng)事人負(fù)完全法律責(zé)任、 經(jīng)濟責(zé)任并在移交公安機關(guān)處理同時按違紀(jì)予以辭退。12、未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給無證人員或非本公司人員駕駛的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇。如造成交通事故、其他意外事故、人員傷亡或公司損失的，除按規(guī)定作經(jīng)濟賠償外，由當(dāng)事人負(fù)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟責(zé)任，并予以辭退。13、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或同意， 私自出車、辦私事或?qū)④囕v私自開出，造成交通事故、其它意外事故、人員傷亡或因此造成車輛丟失的交公安機關(guān)偵查處理，同時由當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟責(zé)任并予以辭退。第五條 派車流程1、班車按日常規(guī)定時間準(zhǔn)時發(fā)車，無需派車單。但每次發(fā)車完畢后，需認(rèn)真登記車輛使用情況。2、總公司用車，通知綜合部，由綜合部長確認(rèn)后方可派車。3、各項目部或其他事項用車需提前由項目經(jīng)理通知綜合部，由綜合部長視工作急緩給予派車。每次發(fā)車完畢后，需認(rèn)真登記車輛使用情況。4、車輛需由車隊隊長每月交行車記錄到綜合部審核、備存。第六條 車輛費用的管理1．駕駛員對車輛費用應(yīng)如實匯報，如有發(fā)現(xiàn)虛報則從嚴(yán)處理。報銷時附行車記錄并由用車人簽名確認(rèn)。2．由車隊隊長制訂下月車輛費用預(yù)算交綜合部長審核后進(jìn)行日常開支。3．車輛維修應(yīng)事先將車輛情況詳細(xì)列明，包括須維修項目、零件費、維修費等經(jīng)各相關(guān)部門審核后方可進(jìn)行維修，維修單交人事行政部入檔管理。4、駕駛員領(lǐng)取 2000元備用金，以用于突發(fā)情況，對備用金如實匯報，實報實銷。第七條 車輛加油管理規(guī)定（一）加油規(guī)定1、嚴(yán)格按公司規(guī)定的時間段到指定加油站加油，加油時先到綜合部對照車號領(lǐng)取加油卡加油，加完后立即將卡交還綜合部， 并在相關(guān)臺賬上簽字，2、每輛車配備加油本只限本車使用，不得使用至其它車輛或私車使用，一旦發(fā)現(xiàn)將給予本次加油費的三倍賠償并通報批評的處罰。3、駕駛員憑《派車單》到綜合部辦公室領(lǐng)取該輛車的鑰匙并做好登記。往返500公里內(nèi)不準(zhǔn)異地加油， 不準(zhǔn)加不相符的油品， 不準(zhǔn)帶其他容器加油。4、駕駛員使用加油本加油后，做好登記的同時，必須向油站索要小票，在小票上寫明加油車牌號和加油前公里數(shù)， 并由駕駛員簽字確認(rèn)； 當(dāng)天將加油小票交給車隊隊長，每月末由車隊隊長負(fù)責(zé)匯總加油情況出分析報表，核算每臺車每次的油耗是否合理，再將每月的加油情況上報。（二）．核準(zhǔn)綜合部每月將加油小票匯總，并與加油本使用記錄進(jìn)行核對；如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《派車單》、《車輛加油登記表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核實。如經(jīng)查證一年內(nèi)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔(dān)。（三）．特殊情況因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當(dāng)日須向綜合部負(fù)責(zé)人說明原因，由車隊隊長打電話到油站確認(rèn)， 如情況屬實，駕駛員與車輛管理人員做好加油記錄。因行駛路途超過500公里無法到指定地點加油（指外地），可進(jìn)行異地加油，駕駛員墊付后向綜合部部長說明情況，并在加油發(fā)票后面簽名、記錄加油時里程數(shù)及加油日期，找車隊隊長負(fù)責(zé)人簽字后交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，然后到財務(wù)進(jìn)行報銷。附表1車輛加油登記表車 加油 司機 公里 加油 油品 當(dāng)日 金 百公里牌 日期 數(shù) 量 號 單價 額 油耗車輛管理員： 部門負(fù)責(zé)人：附表2派車單部門： 年 月 日申請人 用車時間用車事由 目的地分管領(lǐng)導(dǎo)審批出車時公里數(shù) 實際行駛公里數(shù)使用后公里數(shù)駕駛員簽字 用車車號備注 1、項目部用車須填寫派車單，經(jīng)綜合部部長審核，用車前一天將“派車單”填好，交綜合部統(tǒng)籌安排。2、駕駛員憑此單出車，出車完后填寫行駛里程，并簽字確。附表3駕駛員設(shè)置及薪酬待遇 單位：元崗位性質(zhì)人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)/月社保