上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)項(xiàng)目管理辦法為加快醫(yī)學(xué)院研究生教育的國際化進(jìn)程，進(jìn)一步提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量，提高研究生的創(chuàng)新能力，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院設(shè)立醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)項(xiàng)目，積極開展與國（境）外高水平大學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)研究生教育創(chuàng)新工程。基于加強(qiáng)訪學(xué)項(xiàng)目的規(guī)范化和制度化管理，完善研究生國（境）外訪學(xué)制度的要求，特制定上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)項(xiàng)目管理辦法。一、資助的基本原則研究生國（境）外訪學(xué)項(xiàng)目用于資助研究生赴國（境）外高水平大學(xué)進(jìn)修、參與科學(xué)研究的國際間的學(xué)術(shù)交流。通過充分利用國（境）外高水平大學(xué)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)與科研條件，進(jìn)一步開拓研究生的國際視野、提高國際競爭力。研究生國（境）外訪學(xué)的資助原則為“專家評議、公正合理、擇優(yōu)資助、?？顚Ｓ谩?。二、接收單位應(yīng)具備的條件研究生訪學(xué)期間所開展的研究項(xiàng)目應(yīng)是該學(xué)科領(lǐng)域的前沿課題，訪學(xué)研究生應(yīng)前往教育、科技發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的知名院校，或國際知名的研究所、實(shí)驗(yàn)室，訪學(xué)的接收單位應(yīng)該具備以下條件：接收單位應(yīng)是現(xiàn)階段國（境）外著名大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)；接收學(xué)科和專業(yè)應(yīng)在當(dāng)前國際上具有較高科研水平；接收導(dǎo)師應(yīng)在當(dāng)前國際上具有較高的知名度。三、派出訪學(xué)的研究生應(yīng)具備的條件醫(yī)學(xué)院在讀全日制研究生；思想成熟，身心健康；已經(jīng)完成研究生階段全部理論課程學(xué)習(xí)，成績優(yōu)秀；專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)；具有良好的科研潛力；具有良好的外語應(yīng)用能力。四、訪學(xué)的基本要求研究生國（境）外訪學(xué)內(nèi)容應(yīng)是與其學(xué)位論文相關(guān)的研究工作，應(yīng)以科研實(shí)踐與合作為主。國（境）外學(xué)校方應(yīng)指定一名導(dǎo)師（一般為副教授以上）來指導(dǎo)其訪學(xué)期間的學(xué)習(xí)和科研工作，并負(fù)責(zé)其國（境）外訪學(xué)期間的考核工作。訪學(xué)時(shí)間原則上為3、6和12個(gè)月。如有特殊情況需延長訪學(xué)時(shí)間須提前45天向研究生院提交延期申請，延長期間醫(yī)學(xué)院不再對其進(jìn)行經(jīng)費(fèi)資助。五、申報(bào)程序申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)學(xué)院學(xué)科發(fā)展的總體部署和規(guī)劃，并能結(jié)合醫(yī)學(xué)院人才培養(yǎng)需求和學(xué)科布局及發(fā)展的需要。對于新興學(xué)科、交叉學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科和高新技術(shù)方面的研究生培養(yǎng)項(xiàng)目給予優(yōu)先資助。申請過程如下：獲得訪學(xué)接收單位的官方接收函（非英語邀請信含中文翻譯）；申請的研究生須由國內(nèi)導(dǎo)師推薦，填寫《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)資助申請表》（附件1），并提交相關(guān)證明材料報(bào)所在培養(yǎng)單位審核，具體如下：1）英語水平的相關(guān)證明：出訪研究生具備國際交流能力的外語水平的相關(guān)證明，如CET6、TOEFL、GRE、IELTS、其他小語種語言水平考試成績等（具體要求視接收函中接收方所提出的語言要求為準(zhǔn)）；2）科研潛力的相關(guān)證明：出訪研究生具備良好的科研潛力的相關(guān)證明，如已發(fā)表文章的列表、首頁、摘要、級別等，目前已獲得的其他科研成果的情況證明等，須由國內(nèi)導(dǎo)師簽字證明；3）資助配套方案的證明：出訪研究生國內(nèi)導(dǎo)師、接收單位國（境）外導(dǎo)師給予該生國（境）外訪學(xué)資助配套方案的書面證明，須由國內(nèi)、外導(dǎo)師分別簽字證明；4）《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)計(jì)劃表》（附件2），包括申請研究生須訪學(xué)期間完整的出訪學(xué)習(xí)計(jì)劃（中英文），并由國內(nèi)導(dǎo)師和接收單位國（境）外導(dǎo)師簽署評價(jià)意見并簽名。由培養(yǎng)單位匯總擬推薦研究生的材料，提交研究生院，材料包括《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)資助申請表》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)計(jì)劃表》、國（境）外接收單位的官方接收函及相關(guān)的證明材料（原件由培養(yǎng)單位審閱，復(fù)印件留存）。研究生院聘請相關(guān)學(xué)科的專家組成評審專家組審批材料或現(xiàn)場答辯。經(jīng)評審?fù)ㄟ^的擬資助國（境）外訪學(xué)的研究生名單，醫(yī)學(xué)院將在網(wǎng)上公示一周，公示無異議后確定正式名單。研究生院向獲批的國（境）外訪學(xué)研究生出具正式的資助證明，即《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)資助證明》（附件3）。7. 獲得資助的研究生原則上須在當(dāng)年 12月31日之前開始國（境）外訪學(xué)工作，并簽訂《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)協(xié)議書》（附件4），否則研究生院將撤銷資助。獲得資助的研究生出國（境）前須向研究生院提交以下材料：（1）休學(xué)審批表（自出境之日起至預(yù)定回國（境）日期應(yīng)符合申請時(shí)限）（2）護(hù)照首頁及簽證頁復(fù)印件（3）邀請信復(fù)印件（4）國（境）內(nèi)、外導(dǎo)師資助證明（5）電子行程單（6）協(xié)議書（附件4）（一式二份）（7）銀行卡復(fù)印件（8）身份證復(fù)印件（正、反面）六、資助標(biāo)準(zhǔn)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院設(shè)立專項(xiàng)基金來支持實(shí)施研究生國（境）外訪學(xué)專項(xiàng)資助項(xiàng)目。研究生國（境）外訪學(xué)資助經(jīng)費(fèi)參照教育部、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》的通知（教外留[2007]46號(hào)）和教育部財(cái)務(wù)司制訂的《國家公費(fèi)留學(xué)人員費(fèi)用開支》等文件精神，醫(yī)學(xué)院提供其留學(xué)期間的生活費(fèi)補(bǔ)貼，根據(jù)基本生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)予以5,000元人民幣/月生活費(fèi)補(bǔ)貼，資助總額度不超60,000元人民幣，以及往返機(jī)票費(fèi)用，總額不超10,000元人民幣。醫(yī)學(xué)院在受資助研究生出國（境）后一個(gè)月內(nèi)先行發(fā)放2/3的生活費(fèi)補(bǔ)貼，由醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處將資助款項(xiàng)轉(zhuǎn)存入其銀行卡中，剩余資助款項(xiàng)及往返機(jī)票費(fèi)用在其訪學(xué)結(jié)束回院報(bào)到并考核合格后發(fā)放。其他經(jīng)費(fèi)必須由導(dǎo)師或接收學(xué)校配套資助，并且需提供資助配套方案的書面證明。七、延期申請的辦理需要延長訪學(xué)時(shí)間的研究生必須首先征得國內(nèi)和國（境）外導(dǎo)師的一致同意，認(rèn)真填寫《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)延期申請表》（附件5），提前45天提交延期申請；由研究生國內(nèi)、國（境）外導(dǎo)師對此延期申請分別做出客觀評價(jià)，簽署書面意見并簽字確認(rèn)；由研究生所在培養(yǎng)單位就延期申請和國內(nèi)、國（境）外導(dǎo)師簽署的意見等做出綜合評價(jià)并簽署單位負(fù)責(zé)人意見。若同意申請延期，則須加蓋培養(yǎng)單位公章，并將上述相關(guān)材料一并提交至醫(yī)學(xué)院研究生院；研究生須自行辦理因延長訪學(xué)所需的相關(guān)手續(xù)，且費(fèi)用自理。醫(yī)學(xué)院研究生院將在收到上述申請后15個(gè)工作日內(nèi)給出審核意見，并將意見信息及時(shí)反饋至研究生，研究生根據(jù)醫(yī)學(xué)院審核意見確定延長期限。八、考核和評估研究生訪學(xué)結(jié)束時(shí)按照制定的訪學(xué)計(jì)劃進(jìn)行考核。參加訪學(xué)的研究生需在訪學(xué)結(jié)束后兩周內(nèi)提交如下相應(yīng)材料：護(hù)照首頁及簽證頁原件、復(fù)印件；2.《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國 （境）外訪學(xué)評估表》（附件6），并由國、內(nèi)外導(dǎo)師評估、簽名；往返機(jī)票及登機(jī)牌的原件、復(fù)印件；復(fù)學(xué)審批表；《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)評估補(bǔ)充表》（附件7），已發(fā)表文章的目錄及摘要。所有材料提交至醫(yī)學(xué)院研究生院審核。如訪學(xué)結(jié)束后二周內(nèi)不及時(shí)提交上述材料，或?qū)徍瞬缓细瘢虬l(fā)現(xiàn)有偽造國（境）外導(dǎo)師簽名等問題，醫(yī)學(xué)院將取消對其尾款的發(fā)放。獲資助的研究生在發(fā)表此次國（境）外訪學(xué)期間所從事研究工作相關(guān)的論文時(shí)，必須以上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院作為第一署名單位。醫(yī)學(xué)院每年將進(jìn)行一次研究生國（境）外訪學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況的總結(jié)和評估，以進(jìn)一步推動(dòng)和完善研究生國（境）外訪學(xué)項(xiàng)目。九、其他事項(xiàng)選派對象不包括以下幾類人員：1）曾享受過國家留學(xué)基金資助或上海交通大學(xué)基金資助出國（境）留學(xué)者2）已獲得外方全額獎(jiǎng)學(xué)金資助者3）港、澳、臺(tái)地區(qū)的學(xué)生及持有國外長期居留證者4）在職研究生（包括定向、委培學(xué)生）5）課程學(xué)習(xí)中有任何一門課程不合格者研究生訪學(xué)期間，停發(fā)其所有獎(jiǎng)（助）學(xué)金。出訪時(shí)為三年級者，出訪當(dāng)年須辦理延期畢業(yè)手續(xù)，不得以任意理由要求提前回國（境）。如擅自回國（境）者，醫(yī)學(xué)院將取消其訪學(xué)專項(xiàng)資助，并且收回對其的全部資助。研究生出訪期間（含延長的時(shí)間）必須購買國（境）外的相關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)（至少包含意外和醫(yī)療險(xiǎn)種），具體額度自行選擇，費(fèi)用自理。研究生國（境）外訪學(xué)項(xiàng)目由醫(yī)學(xué)院研究生院組織和管理，經(jīng)費(fèi)資助由財(cái)務(wù)處協(xié)助辦理。本辦法自醫(yī)學(xué)院通過之日起試行，由醫(yī)學(xué)院研究生院負(fù)責(zé)解釋。附件1.《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)資助申請表》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)計(jì)劃表》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)資助證明》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)協(xié)議書》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)延期申請表》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)評估表》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)評估補(bǔ)充表》上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院2014年8月6日附件1： 編號(hào)：＿＿＿＿＿＿上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)資助申請表姓名 學(xué)號(hào) 班級照性別所在院系所學(xué)專業(yè)聯(lián)系電話申請者外語水平課程完成情況在讀期間所獲獎(jiǎng)勵(lì)與成果承擔(dān)課題和發(fā)表論文情況國（境）外接收大學(xué)名稱及所在國家、地區(qū)和城市

出生年月 培養(yǎng)類型片電子信箱課程有無不合格情況： □無 □有已獲得學(xué)分： 分平均績點(diǎn)：導(dǎo)師導(dǎo)師導(dǎo)師國（境）外導(dǎo)姓名專業(yè)學(xué)校師基本信息導(dǎo)師導(dǎo)師電話郵箱學(xué)術(shù)背景： □教授 □副教授國（境）外大學(xué)指導(dǎo)教師基本情況國（境）外接收大學(xué)學(xué)科的學(xué)術(shù)地位及國際影響訪問時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日止，共訪問 月主要用于解決該研究生培養(yǎng)的那些方面：國（境）外大學(xué)資金配套方案資金額度：費(fèi)主要用于解決該研究生培養(yǎng)的那些方面：用預(yù)算國內(nèi)導(dǎo)師資金配套方案資金額度：其他資助方案導(dǎo)師推薦意見和對該研究生國（境）外聯(lián)合培養(yǎng)的擔(dān)保意見簽名 日期培養(yǎng)單位意見（蓋章）簽名 日期評審委員會(huì)意見簽名 日期研究生院審批意見簽名 日期附件2：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)計(jì)劃表申請人姓名 性別 學(xué)號(hào)申請大學(xué)的名稱及所在國家、地區(qū)和城市申請大學(xué)的導(dǎo)師姓名及職稱

□教授

□副教授訪學(xué)的主要目的：(字?jǐn)?shù)不少于300字)訪學(xué)的主要內(nèi)容：(字?jǐn)?shù)不少于800字)訪學(xué)的預(yù)期成果：訪學(xué)的具體安排：時(shí)間安排 訪學(xué)內(nèi)容安排 備注～～～～～～～～其他需要說明的事項(xiàng)：國內(nèi)導(dǎo)師意見：簽名 日期國外導(dǎo)師意見：簽名 日期附件3：Towhomitmayconcern,Inordertoexciteourstudentstotakemoreopportunitiestopromotecommunicationswithforeignstudentsorprofessorsandenrichtheirexoticexperience,welaunchedoneproposaltofacilitatetheprocessforstudentstogoabroadforfurtherstudyoracademicinternationalcommunication.Thegoaloftheproposalistoprovideafellowshipgrantinaidofeachstudentwhohasalreadyobtainedofficialinvitationfromforeignuniversitysothatitcanmakehisorherlifeoverseasmucheasierandmakehimorherdevotingtotheresearchorstudymorewholeheartedly.Inthiscase,afterthecarefulexaminationofthesituationofMr.XXXXXXXXX,wearegladtosupporthisorhervisittotheSchoolofXXXXXXXXXXXXX,UniversityofXXXXXXXXfromXXXXXXXtoXXXXXXXXXXfinancially.ThetotalamountisabouttoXXXXXXXRMB.Warmregards,DeanofGraduateSchoolSchoolofMedicineShanghaiJiaoTongUniversity附件4：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)協(xié)議書申請人姓名： 性別： 學(xué)號(hào)：本著“專家評議、公正合理、擇優(yōu)資助、?？顚Ｓ谩钡馁Y助原則，經(jīng)審議，現(xiàn)同意資助 赴 進(jìn)行自年 月 日至 年 月 日為期 的訪學(xué)，國（境）外大學(xué)配套資助金額為____________，國內(nèi)導(dǎo)師配套資助金額為_____________元人民幣，醫(yī)學(xué)院院資助金額為元人民幣，出訪后一個(gè)月內(nèi)發(fā)放元人民幣；訪學(xué)結(jié)束回院報(bào)到并考核合格后發(fā)放元人民幣。出訪時(shí)間 1年以上研究生須在回院后將留學(xué)期間所開展的科研工作在SCI收錄的高水平學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表一篇以上科研論著， 必須以上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院作為第一署名單位。在國（境）外訪學(xué)期間，申請人必須提前辦理相關(guān)的休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期間所發(fā)生的就醫(yī)、交通事故等均由申請人自己負(fù)責(zé)，醫(yī)學(xué)院不承擔(dān)任何的法律責(zé)任。出訪期間（含延長時(shí)間）申請人必須自行購買相關(guān)保險(xiǎn)（至少包含意外和醫(yī)療險(xiǎn)種），具體額度自行選擇，費(fèi)用自理。出訪時(shí)為三年級者，出訪學(xué)習(xí)當(dāng)年須辦理延期畢業(yè)手續(xù)， 不得以任意理由要求提前回國（境）。如擅自回國（境）者，醫(yī)學(xué)院將取消其研究生國（境）外訪學(xué)專項(xiàng)資助，并且收回對其的全部資助。訪學(xué)結(jié)束后二周內(nèi)須向醫(yī)學(xué)院研究生院提交以下考核材料：護(hù)照首頁及簽證頁原件、復(fù)印件；《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)評估表》，并由國外導(dǎo)師評估、簽名（原件）；往返機(jī)票及登機(jī)牌的原件、復(fù)印件；復(fù)學(xué)審批表（一式二份）；《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)評估補(bǔ)充表》，已發(fā)表文章的目錄及摘要。醫(yī)學(xué)院研究生院將對考核合格者發(fā)放剩余資助款項(xiàng)。逾期者（訪學(xué)結(jié)束后二周內(nèi)未提交上述材料者），或?qū)徍瞬缓细裾?，或發(fā)現(xiàn)有偽造國（境）內(nèi)、外導(dǎo)師簽名者，醫(yī)學(xué)院將按上海交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定處理，并取消對其資助經(jīng)費(fèi)尾款的發(fā)放。需要延長訪學(xué)時(shí)間的申請人必須提前45天提出申請報(bào)告，陳述延期的理由，并由其國（境）內(nèi)、外導(dǎo)師簽署意見。研究生院將在收到申請后15個(gè)工作日內(nèi)酌情給予回復(fù)。研究生須自行辦理因延長訪學(xué)所需的相關(guān)手續(xù)，且費(fèi)用自理。如果延期訪學(xué)申請被駁回，申請人仍須按時(shí)結(jié)束訪學(xué)并及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。申請人簽字 導(dǎo)師簽字 研究生院蓋章年 月 日 年 月 日 年 月 日附件5：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)延期申請表ApplicationforExtensionoftheVisitingTerm基本情況GeneralInformation姓名：

性別：

學(xué)號(hào)：Name:

Gender:

StudentNumber:郵箱地址：

聯(lián)系電話：e-mailaddress:

phonenumber:訪學(xué)單位：VisitingUniversity:訪學(xué)導(dǎo)師：VisitingTutor:目前訪學(xué)的進(jìn)展情況（參照出訪之前制定的訪學(xué)計(jì)劃）Theprogressofvisitingscholar目前所取得的訪學(xué)成果Visitingscholarachievementssofar延期原因ReasonsforExtensionoftheVisitingTerm:訪學(xué)結(jié)束后預(yù)期取得的訪學(xué)成果Expectedachievementsattheendofextension需要延長訪學(xué)的具體時(shí)間申請延期時(shí)間： 年 月 日—— 年 月 日申請人簽字：申請日期：年 月 日訪學(xué)導(dǎo)師意見Tutor’sCommentontheReasonsPresentedabove:導(dǎo)師簽字：簽署日期：年 月 日國內(nèi)導(dǎo)師意見Commentofdomestictutor導(dǎo)師簽字：簽署時(shí)間： 年 月 日培養(yǎng)單位意見部門單位簽名、蓋章：簽署時(shí)間： 年 月 日醫(yī)學(xué)院研究生院意見部門負(fù)責(zé)人簽名：簽署時(shí)間： 年 月 日附件6:上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生國（境）外訪學(xué)評估表EvaluationforVisitingAccomplishment姓名：

性別：

學(xué)號(hào)：Name:

Gender:

StudentNumber:訪學(xué)研究生的總結(jié)Thestatementofthevisitor1、是否完成訪學(xué)計(jì)劃？如果完成是如何完成的？如果沒有完成原因是什么？Havey