辦公事務管理規(guī)定5篇

Word版本，下載可自由編輯辦公事務管理規(guī)定5篇【第1篇】不動產(chǎn)分店行政辦公事務管理規(guī)定

z不動產(chǎn)分店行政辦公事務管理規(guī)定

第一條為使公司行政辦公事務管理水平提高到更高層次,特制定如下規(guī)定。

其次條辦公儀表規(guī)定:

1.每周一至周五:男士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領帶;

2.每周一至周五:女士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋;

3.頭發(fā)梳理整齊,熨燙平整,領帶筆挺,皮鞋亮凈。

第三條辦公室規(guī)定:

1.辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品;

2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時將椅子放于是桌下;

4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;

6.垃圾簍:置輔桌后;

7.飲水機:放指定地點,不得任意移動;

8.報刊:必需上報架,或閱完后放入辦公桌內;

9.外衣手袋:請置掛于是衣帽偶爾柜子內,嚴禁任意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語言規(guī)定:

1.交往語言:您好,清晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,感謝,拜拜;

2.電話語言:您好,請問,感謝,再見;

3.接待語言:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請記下,我馬上去聯(lián)系,打攪您一下,好的,行。

第五條辦公行為規(guī)定:

1.堅守工作崗位,不要串崗;

2.上班時光不要看報紙、玩嬉戲或做與工作無關的事情;

3.辦公桌上應保持干凈并注重辦公室的寧靜;

4.上班時光,不要在辦公室化妝;

5.接待來訪和業(yè)務洽談,請在接待室或會議室舉行,私客不得在卡座區(qū)停歇;

6.使用接待室和會議室,要事先到辦公室記下,普通內部事務不得任意使用接待室;

7.不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發(fā)覺一次罰款×元;

8.不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)談天,發(fā)覺一次罰款×元;

9.不要任意使用其他部門的電腦;同時,私客未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準使用公司電腦;

10.全部電子郵件的發(fā)出,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準;

11.未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

12.嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;

13.不論任何緣由,不得代人刷卡;

14.吸煙請到吸煙室,否則罰款×元;

15.請病如果無假條,一律認同為事假;

16.凡出差外地達一天以上者,應先填報經(jīng)領導批準的出差證實單;

17.因故暫時外出,必需請示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必需與總經(jīng)理辦公室打招呼;

18.無工作需要,不能擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室;

19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規(guī)定**年×月×日開頭執(zhí)行,望全體員工自覺遵守。

總經(jīng)理辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。

【第2篇】某公司辦公事務管理規(guī)定

辦公事務管理規(guī)定

第一章辦公秩序管理

第一節(jié)辦公秩序

一、出勤準則

嚴格遵守考勤制度,按時上下班。

嚴格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何緣由,不得代人打卡。

因事請假時,事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續(xù)。

二、員工證

員工證是百江員工身份標志,應為佩戴它感到驕傲和肩負重任。

上班時光,應嚴格按要求佩戴員工證。

員工應妥當保管員工證,遺失應立刻辦理補領員工證,費用自理。

三、辦公物品擺放

應保持辦公桌面干凈,桌面不擺放與辦公無關的物品。

文件夾應正確整齊插立于文件架之中,并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。

離開辦公室30分鐘以上時,須將桌面文件收拾,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

簡易文具可收于筆筒之中,取用后立刻放回;其余文具則應收入抽屜中。

座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調正,并推入桌下。

外衣提包手袋置掛于櫥柜內,不得任意放在辦公桌椅上及地柜上。

飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放,不得任意移動。

四、辦公區(qū)守則

工作時光內不在辦公區(qū)域內化妝或收拾衣飾。

工作時光內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

因公外出時,應事先得到主管的同意并在綜合行政部記下;外出后,因狀況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。

下班離開辦公室時,應將座椅擺放整齊,桌面清理干凈,關閉全部電器及電源。

不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。

不要在公司存放與工作無關的私人物品,未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家中。

員工間的工作溝通或會客,應在規(guī)定的區(qū)域內舉行,注重不要占用過多時光,以免影響工作。

不允許在上班時光通過公司辦公網(wǎng)絡收發(fā)私人郵件,嚴禁上網(wǎng)談天。

其次節(jié)辦公禮儀規(guī)范

一、辦公儀表

服飾合身得體,干凈大方,簡潔淡雅。

保持須發(fā)干凈,不留怪異發(fā)型。

上班時光在辦公場所不應有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。

二、辦公禮儀

同事之間應保持恰當?shù)亩Y儀,忌用綽號或愛稱。

在走廊上碰到上司、同事或訪客時,應主動打招呼。

主管召喚你的名字時,應立刻清楚地回答。

下班時應主動向留在辦公室的同事道別。

不對同事品頭論足。對別人的缺點,應委婉提出建設性的看法。

樂觀參與公司組織的集體活動。

三、語言規(guī)范

上班時光倡導使用一般話舉行溝通,禁止使用方言。表述力求容易明白,易于理解。

講話時,要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。

不講污言穢語,不高聲喧嘩,影響他人工作。

規(guī)范用語

1、交往語言:您好,清晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,感謝,周未開心。

2、電話語言:您好,請問,感謝,再見。

3、接待語言:您好,請稍等,我通報一下,請坐,對不起,請記下,我

馬上去聯(lián)系,打攪一下,好的,行。

四、電話禮儀

電話鈴響三次前拿起話筒,并立刻應答:“您好,百江燃氣”。

若電話中斷,應立刻掛上聽筒,等待對方重新打進。

結束通話時,要聽到對方掛機后,再掛斷電話。

通話中若要與他人講話,應向對方致歉,用手捂住聽筒再講話。

電話里請對方迎候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。

若對方要找別人,應手捂聽筒,招呼他人接聽電話。

自己假如不能決策時,應請示上級后再作答復。

電話中聽到重要事情,一定要重復一遍,以確認無疑,然后做好筆錄。

撥錯電話時,應有禮貌地致歉。

接到撥錯的電話時,應客氣地應對。

使用他人電話時應先征詢他人同意。

歇息日向別人打電話時,需先表示歉意。

五、公關接待禮儀

與客人相遇,要主動相讓;與客人同行,應禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。

接待客人時,要面帶微笑,姿態(tài)端正,考究禮貌,專心傾聽,不搶話插話、爭論,講話聲音適度有分寸,語氣溫柔文靜,不大聲喧嘩,聽到看法、批判時不辯解,鎮(zhèn)靜對待,準時上報。

碰到客人咨詢,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明了”、“不可”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

接待來客時,如客人職位比自己高時,不應主動要求行握手之禮。客人要求握手時,應準時應對,并面帶笑容,姿態(tài)端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插入口袋里。

訪問客人時,通常應優(yōu)先考慮對方,在對方便利時刻,再打算訪問時光。

商定時光應嚴格遵守,估量會遲到應在商定時光前通知對方。

第三節(jié)工作辦法基準

一、公司員工在工作中應始終堅持高標準、嚴要求,全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

二、切忌越級報告,架空直接上司。

三、請示、匯報工作,應挑選適當?shù)臅r光,并帶全材料和筆記本,將請示內容事先列出,并記錄有關指示,臨行前應復述一遍,發(fā)覺指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時,應準時直接提出。

四、報告或提建議時,必需把握精確?????資料,事先備妥文件說明。如呈緊張?zhí)岚?須附上時光期限。

五、承辦其他部門主管交辦的事情,須先報告本部門主管。

六、工作中應勇于擔當責任,不推諉。

七、主管交辦的事情,應立即去做,切勿遲延;工作過程中應主動向主管匯報發(fā)展狀況。

八、未經(jīng)許可,不得任意翻閱不屬于自己的文件。

九、調離本職工作時,應與主管、財務及有關部門辦理交接手續(xù)。

十、下級與上級交談,只談公事,不應涉及上級之間的人際關系與公司機密。

十一、嚴禁泄露公司機密,未經(jīng)同意,不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。

第四節(jié)罰則

本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部,違背此規(guī)定的員工,除按公司正常考核外將另賦予30元~100元的扣薪處理并舉行通報批判。

【第3篇】g公司辦公事務管理規(guī)定

第一章辦公秩序管理

第一節(jié)辦公秩序

一、出勤準則

嚴格遵守考勤制度,按時上下班。

嚴格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何緣由,不得代人打卡。

因事請假時,事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續(xù)。

二、員工證

員工證是百江員工身份標志,應為佩戴它感到驕傲和肩負重任。

上班時光,應嚴格按要求佩戴員工證。

員工應妥當保管員工證,遺失應立刻辦理補領員工證,費用自理。

三、辦公物品擺放

應保持辦公桌面干凈,桌面不擺放與辦公無關的物品。

文件夾應正確整齊插立于文件架之中,并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。

離開辦公室30分鐘以上時,須將桌面文件收拾,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

簡易文具可收于筆筒之中,取用后立刻放回;其余文具則應收入抽屜中。

座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調正,并推入桌下。

外衣提包手袋置掛于櫥柜內,不得任意放在辦公桌椅上及地柜上。

飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放,不得任意移動。

四、辦公區(qū)守則

工作時光內不在辦公區(qū)域內化妝或收拾衣飾。

若電話中斷,應立刻掛上聽筒,等待對方重新打進。

結束通話時,要聽到對方掛機后,再掛斷電話。

通話中若要與他人講話,應向對方致歉,用手捂住聽筒再講話。

電話里請對方迎候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。

若對方要找別人,應手捂聽筒,招呼他人接聽電話。

自己假如不能決策時,應請示上級后再作答復。

電話中聽到重要事情,一定要重復一遍,以確認無疑,然后做好筆錄。

撥錯電話時,應有禮貌地致歉。

接到撥錯的電話時,應客氣地應對。

使用他人電話時應先征詢他人同意。

歇息日向別人打電話時,需先表示歉意。

五、公關接待禮儀

與客人相遇,要主動相讓;與客人同行,應禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。

接待客人時,要面帶微笑,姿態(tài)端正,考究禮貌,專心傾聽,不搶話插話、爭論,講話聲音適度有分寸,語氣溫柔文靜,不大聲喧嘩,聽到看法、批判時不辯解,鎮(zhèn)靜對待,準時上報。

碰到客人咨詢,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明了”、“不可”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

接待來客時,如客人職位比自己高時,不應主動要求行握手之禮?？腿艘笪帐謺r,應準時應對,并面帶笑容,姿態(tài)端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插入口袋里。

訪問客人時,通常應優(yōu)先考慮對方,在對方便利時刻,再打算訪問時光。

商定時光應嚴格遵守,估量會遲到應在商定時光前通知對方。

第三節(jié)工作辦法基準

一、公司員工在工作中應始終堅持高標準、嚴要求,全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

二、切忌越級報告,架空直接上司。

三、請示、匯報工作,應挑選適當?shù)臅r光,并帶全材料和筆記本,將請示內容事先列出,并記錄有關指示,臨行前應復述一遍,發(fā)覺指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時,應準時直接提出。

四、報告或提建議時,必需把握精確?????資料,事先備妥文件說明。如呈緊張?zhí)岚?須附上時光期限。

五、承辦其他部門主管交辦的事情,須先報告本部門主管。

六、工作中應勇于擔當責任,不推諉。

七、主管交辦的事情,應立即去做,切勿遲延;工作過程中應主動向主管匯報發(fā)展狀況。

八、未經(jīng)許可,不得任意翻閱不屬于自己的文件。

九、調離本職工作時,應與主管、財務及有關部門辦理交接手續(xù)。

十、下級與上級交談,只談公事,不應涉及上級之間的人際關系與公司機密。

十一、嚴禁泄露公司機密,未經(jīng)同意,不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。

第四節(jié)罰則

本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部,違背此規(guī)定的員工,除按公司正常考核外將另賦予30元~100元的扣薪處理并舉行通報批判。

【第4篇】公司辦公事務管理規(guī)定制度

第一章辦公秩序管理

第一節(jié)辦公秩序

一、出勤準則

嚴格遵守考勤制度,按時上下班。

嚴格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何緣由,不得代人打卡。

因事請假時,事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續(xù)。

二、員工證

員工證是百江員工身份標志,應為佩戴它感到驕傲和肩負重任。

上班時光,應嚴格按要求佩戴員工證。

員工應妥當保管員工證,遺失應立刻辦理補領員工證,費用自理。

三、辦公物品擺放

應保持辦公桌面干凈,桌面不擺放與辦公無關的物品。

文件夾應正確整齊插立于文件架之中,并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。

離開辦公室30分鐘以上時,須將桌面文件收拾,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

簡易文具可收于筆筒之中,取用后立刻放回;其余文具則應收入抽屜中。

座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調正,并推入桌下。

外衣提包手袋置掛于櫥柜內,不得任意放在辦公桌椅上及地柜上。

飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放,不得任意移動。

四、辦公區(qū)守則

工作時光內不在辦公區(qū)域內化妝或收拾衣飾。

若電話中斷,應立刻掛上聽筒,等待對方重新打進。

結束通話時,要聽到對方掛機后,再掛斷電話。

通話中若要與他人講話,應向對方致歉,用手捂住聽筒再講話。

電話里請對方迎候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。

若對方要找別人,應手捂聽筒,招呼他人接聽電話。

自己假如不能決策時,應請示上級后再作答復。

電話中聽到重要事情,一定要重復一遍,以確認無疑,然后做好筆錄。

撥錯電話時,應有禮貌地致歉。

接到撥錯的電話時,應客氣地應對。

使用他人電話時應先征詢他人同意。

歇息日向別人打電話時,需先表示歉意。

五、公關接待禮儀

與客人相遇,要主動相讓;與客人同行,應禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。

接待客人時,要面帶微笑,姿態(tài)端正,考究禮貌,專心傾聽,不搶話插話、爭論,講話聲音適度有分寸,語氣溫柔文靜,不大聲喧嘩,聽到看法、批判時不辯解,鎮(zhèn)靜對待,準時上報。

碰到客人咨詢,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明了”、“不可”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

接待來客時,如客人職位比自己高時,不應主動要求行握手之禮?？腿艘笪帐謺r,應準時應對,并面帶笑容,姿態(tài)端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插入口袋里。

訪問客人時,通常應優(yōu)先考慮對方,在對方便利時刻,再打算訪問時光。

商定時光應嚴格遵守,估量會遲到應在商定時光前通知對方。

第三節(jié)工作辦法基準

一、公司員工在工作中應始終堅持高標準、嚴要求,全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

二、切忌越級報告,架空直接上司。

三、請示、匯報工作,應挑選適當?shù)臅r光,并帶全材料和筆記本,將請示內容事先列出,并記錄有關指示,臨行前應復述一遍,發(fā)覺指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時,應準時直接提出。

四、報告或提建議時,必需把握精確?????資料,事先備妥文件說明。如呈緊張?zhí)岚?須附上時光期限。

五、承辦其他部門主管交辦的事情,須先報告本部門主管。

六、工作中應勇于擔當責任,不推諉。

七、主管交辦的事情,應立即去做,切勿遲延;工作過程中應主動向主管匯報發(fā)展狀況。

八、未經(jīng)許可,不得任意翻閱不屬于自己的文件。

九、調離本職工作時,應與主管、財務及有關部門辦理交接手續(xù)。

十、下級與上級交談,只談公事,不應涉及上級之間的人際關系與公司機密。

十一、嚴禁泄露公司機密,未經(jīng)同意,不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。

第四節(jié)罰則

本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部,違背此規(guī)定的員工,除按公司正?？己送鈱⒘碣x予30元~100元的扣薪處理并舉行通報批判。

【第5篇】x公司辦公事務管理規(guī)定

公司辦公事務管理規(guī)定

辦公事務管理規(guī)定

第一章辦公秩序管理

第一節(jié)辦公秩序

一、出勤準則

嚴格遵守考勤制度,按時上下班。

嚴格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何緣由,不得代人打卡。

因事請假時,事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續(xù)。

二、員工證

員工證是百江員工身份標志,應為佩戴它感到驕傲和肩負重任。

上班時光,應嚴格按要求佩戴員工證。

員工應妥當保管員工證,遺失應立刻辦理補領員工證,費用自理。

三、辦公物品擺放

應保持辦公桌面干凈,桌面不擺放與辦公無關的物品。

文件夾應正確整齊插立于文件架之中,并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。

離開辦公室30分鐘以上時,須將桌面文件收拾,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

簡易文具可收于筆筒之中,取用后立刻放回;其余文具則應收入抽屜中。

座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調正,并推入桌下。

外衣提包手袋置掛于櫥柜內,不得任意放在辦公桌椅上及地柜上。

飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放,不得任意移動。

四、辦公區(qū)守則

工作時光內不在辦公區(qū)域內化妝或收拾衣飾。

工作時光內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

因公外出時,應事先得到主管的同意并在綜合行政部記下;外出后,因狀況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。

下班離開辦公室時,應將座椅擺放整齊,桌面清理干凈,關閉全部電器及電源。

不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。

不要在公司存放與工作無關的私人物品,未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家中。

員工間的工作溝通或會客,應在規(guī)定的區(qū)域內舉行,注重不要占用過多時光,以免影響工作。

不允許在上班時光通過公司辦公網(wǎng)絡收發(fā)私人郵件,嚴禁上網(wǎng)談天。

其次節(jié)辦公禮儀規(guī)范

一、辦公儀表

服飾合身得體,干凈大方,簡潔淡雅。

保持須發(fā)干凈,不留怪異發(fā)型。

上班時光在辦公場所不應有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。

二、辦公禮儀

同事之間應保持恰當?shù)亩Y儀,忌用綽號或愛稱。

在走廊上碰到上司、同事或訪客時,應主動打招呼。

主管召喚你的名字時,應立刻清楚地回答。

下班時應主動向留在辦公室的同事道別。

不對同事品頭論足。對別人的缺點,應委婉提出建設性的看法。

樂觀參與公司組織的集體活動。

三、語言規(guī)范

上班時光倡導使用一般話舉行溝通,禁止使用方言。表述力求容易明白,易于理解。

講話時,要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。

不講污言穢語,不高聲喧嘩,影響他人工作。

規(guī)范用語

1、交往語言:您好,清晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,感謝,周未開心。

2、電話語言:您好,請問,感謝,再見。

3、接待語言:您好,請稍等,我通報一下,請坐,對不起,請記下,我

馬上去聯(lián)系,打攪一下,好的,行。

四、電話禮儀

電話鈴響三次前拿起話筒,并立刻應答:“您好,百江燃氣”。

若電話中斷,應立刻掛上聽筒,等待對方重新打進。

結束通話時,要聽到對方掛機后,再掛斷電話。

通話中若要與他人講話,應向對方致歉,用手捂住聽筒再講話。

電話里請對方迎候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。

若對方要找別人,應手捂聽筒,招呼他人接聽電話。

自己假如不能決策時,應請示上級后再作答復。

電話中聽到重要事情,一定要重復一遍,以確認無疑,然后做好筆錄。