采購供應(yīng)商管理制度

第頁共頁采購供給商管理制度采購供給商管理制度采購供給商管理制度11目的為標(biāo)準(zhǔn)供給商管理，建立平安、穩(wěn)定的供給商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和效勞，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及平安事故，特制定本制度。2范圍本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套效勞的所有供給商。3職責(zé)3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供給商資質(zhì)鑒定、信譽(yù)等級評價。3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對供給商品質(zhì)體系進(jìn)展評估與定期稽核。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供給商》。4內(nèi)容4.1施行程序4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供給商的管理，消費(fèi)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。4.1.2采購部門進(jìn)展初步調(diào)查，填寫《供給商根本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供給商的供貨程度、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格程度、消費(fèi)技術(shù)程度、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)狀況和管理程度等。4.2樣品需求與樣品確認(rèn)4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供給商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。4.2.2樣品應(yīng)為供給商正常消費(fèi)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供給商，作為供給商消費(fèi)的根據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的根據(jù)。4.3管理評審4.3.1質(zhì)量部對《供給商根本資料表》進(jìn)展初步評價，挑選出值得進(jìn)一步評審的供給商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對供給商進(jìn)展相關(guān)評審。1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別，不同級別實(shí)行不同的控制等級。2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供給商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供給商進(jìn)展現(xiàn)場評審，并由質(zhì)量部填寫《供給商綜合評價表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。3)對于提供一般材料的供給商，無需進(jìn)展現(xiàn)場評審。4.4合格供給商4.4.1采購部門將相關(guān)供給商資料經(jīng)過挑選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供給商》。4.4.2原那么上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供給商，以供采購時選擇。4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供給商，可直接列入《合格供給商》。如客戶提供供給商，采購部必須按客戶提供的供給商進(jìn)展采購，客戶提供的供給商直接列入《合格供給商》。4.4.4《合格供給商》要在每次的供給商考核結(jié)果得出后進(jìn)展修訂。刪除不合格的供給商，重新訂立的《合格供給商》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。4.5對合格供給商的質(zhì)量監(jiān)視4.5.1質(zhì)量部和消費(fèi)部保存供給商的供貨記錄，對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時通知供給商，連續(xù)三次物資不合格那么暫停采購，對不合格的供給商取消其供貨資格并修訂《合格供給商》。4.5.2合格供給商應(yīng)每年重新評價一次，由質(zhì)量部填寫《供給商綜合評價表》，評價結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價結(jié)果列出清單，合格供給商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供給商。4.6合格產(chǎn)品供給商檔案建立4.6.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供給商檔案以及供給商評價的相關(guān)資料等。5記錄《樣品確認(rèn)表》《供給商根本資料表》《合格供給商》《供給商綜合評價表》采購供給商管理制度2第一章總那么第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供給商的挑選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。第二章詳細(xì)的管理制度第一條供給商的資質(zhì)采購人員在選擇供給商時，必需要求供給商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)展核實(shí)。1、供給商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;2、ISO9001/2000版證書;3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。4、我方需要其他的資料。第二條供給商的根本信息1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址2、公司的固定聯(lián)絡(luò)方式：固話和等3、公司的網(wǎng)址第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供給商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的根本資料局部，并提交相關(guān)部門存檔。第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議1、采購合同：采購部門在與供給商進(jìn)展洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)絡(luò)方式(、)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供給商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期效勞的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，假設(shè)不能履行采購合同的條款，那么需承當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任。第三章附那么本制度自公布之日起開場生效。采購供給商管理制度3供給商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供給商資料的搜集、整理、存檔。建立完善的'供給商檔案管理系統(tǒng)和供給商管理制度，有利于更好的理解供給商之制程才能、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合本錢、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的才能，是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要根據(jù)。第一條供給商檔案管理對象：1、從時間序列來劃分：老供給商、新供給商、將來供給商。新供給商和將來供給商為重點(diǎn)管理對象。2、從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供給商、正在進(jìn)展交易的供給商和即將進(jìn)展交易的供給商。對于第一類供給商，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝ζ涞臋n案管理；對于第二類的供給商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對于第三類供給商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。3、從供給商性質(zhì)來劃分：特殊公司〔與本公司有特殊業(yè)務(wù)等〕、普通公司等。這類供給商因其性質(zhì)、供給特點(diǎn)、供給方式、供給量等不同，對其施行的檔案管理的特點(diǎn)也不盡一樣。4、從供給數(shù)量和市場地位來劃分：包括主力供給商〔供貨時間長、供給量大等〕，一般供給商。不言而喻，供給商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供給商上。第二條供給商管理內(nèi)容1、供給商根底資料，即公司所掌握的供給商最根本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供給商檔案管理的起點(diǎn)和根底。供給商根底資料主要包括公司名稱、地址、、、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人；公司概況、設(shè)備狀況、人力資狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。2、供給商特征：供給才能、開展?jié)摿?、企業(yè)規(guī)模和知名度等。3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及合作態(tài)度等。4、交易活動現(xiàn)狀：主要包括供給商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、將來的對策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等。第三條供給商檔案管理方法1、建立供給商檔案卡。作為供給商檔案管理的根底工作，是建立供給商檔案卡〔又稱供給商管理卡、供給商資料卡等〕。采用卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。供給商檔案卡主要記載各供給商的根底資料，這種資料的獲得，主要有三種形式：①提供供給商資料卡，由供給商填寫。②由采購員通過平常的業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道理解、搜集供給商的相關(guān)資料。③通過本公司和供給商已發(fā)生的采購情況〔包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后效勞等實(shí)際情況〕。然后根據(jù)這三種渠道反應(yīng)的信息，對供給商的相關(guān)資料進(jìn)展整理、核實(shí)匯總，填入供給商檔案卡。2、通過采購員與供給商溝通建立供給商檔案卡的主要做法是：編制供給商信息周報(bào)，由匯總整理，周會時上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立綜合的供給商檔案。第四條供給商檔案管理應(yīng)注意問題1、供給商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。供給商檔案管理不同于一般的檔案管理。假如一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)供給商情況的變化，不斷地加以調(diào)整，消除過舊資料；及時補(bǔ)充新資料，不斷地供給商的變化，進(jìn)展跟蹤記錄。2、供給商檔案管理的重