研究如何構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)化的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的管理,農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)科學(xué)論文

研究如何構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)化的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的管理,農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)科學(xué)論文內(nèi)容摘要：隨著信息技術(shù)和電子檔案的飛速發(fā)展及普遍運(yùn)用，農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)管理已是必然趨勢(shì)。改變傳統(tǒng)的管理方式，推進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理形式，能夠提高檔案利用的價(jià)值。本文分析了當(dāng)下農(nóng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)在狀況及存在的問(wèn)題，討論了構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)化的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理形式的必要性，為完善檔案管理形式提供了一些思路。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案；信息化；網(wǎng)絡(luò)管理；在信息時(shí)代的影響下，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理形式遭到了沖擊，農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)管理已是必然趨勢(shì)，只要改善管理形式，加強(qiáng)檔案信息之間的溝通，才能提高農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的利用效率，才能使農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案發(fā)揮其幫助農(nóng)業(yè)科研工作的功能，為農(nóng)業(yè)科研工作提供理論基礎(chǔ)，創(chuàng)造一定的社會(huì)效益。一、農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的現(xiàn)在狀況近年來(lái)，國(guó)家進(jìn)一步加大對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究事業(yè)的關(guān)注以及投入，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作的管理規(guī)范化和系統(tǒng)化，而農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的管理工作也獲得了一定成果與進(jìn)步。但是，如今的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理仍然面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在很多農(nóng)業(yè)科研單位，領(lǐng)導(dǎo)和科研人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)缺乏、管理不到位等因素，再加上資源信息收集困難，使得檔案管理工作困難重重，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理發(fā)揮不了相應(yīng)的作用，固然有一些單位有制度，但這些都只是形式之中，且落實(shí)不到行動(dòng)中來(lái)，沒(méi)有相應(yīng)資料的收集以及登記等，使農(nóng)業(yè)科研檔案管理一直沒(méi)有統(tǒng)一體制，整個(gè)層面就處于混亂且又無(wú)序的狀態(tài)。二、農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題〔一〕檔案管理工作重視缺乏。如今很多農(nóng)業(yè)單位在檔案管理方面不夠重視，固然我們國(guó)家已經(jīng)公布了相應(yīng)的法律制度規(guī)范，但還有很多的農(nóng)業(yè)單位沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行了解，沒(méi)有提高對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重視程度。所以，對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理而言，工作人員的重視力度不夠，也缺乏一定的歸檔意識(shí)。〔二〕檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。在長(zhǎng)期以來(lái)的農(nóng)業(yè)檔案管理上，有相當(dāng)部分人員以及部分領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的管理認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，以為檔案管理的工作就只是隨意抄一抄寫(xiě)一寫(xiě)，其利用率及保管的任務(wù)不是工作的主要。其次對(duì)人員分工也不明確，沒(méi)有開(kāi)展有效且合理的分工工作，對(duì)人員的管理也缺乏相應(yīng)制度，很多工作人員也并非專(zhuān)業(yè)人員。除此之外，由于農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案沒(méi)能為相應(yīng)單位帶來(lái)效益，加上其管理工作的重視度不夠，造成檔案信息不完好以及流失?！踩硻n案管理理念落后。大部分農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究人員對(duì)檔案管理存在一定的思想誤區(qū)，對(duì)材料的收集以及檔案歸類(lèi)的重要性認(rèn)識(shí)不夠。還主要表如今對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理以及建檔的工作要求不熟悉，檔案管理并未納入科研的考核項(xiàng)目，還有對(duì)科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)的記錄和資料整理以及收集沒(méi)有重視，造成檔案資料流失。在信息化時(shí)代，大部分工作人員仍在采用紙質(zhì)的檔案管理，網(wǎng)絡(luò)利用率低，這也是導(dǎo)致管理人員工作效率低、檔案利用率低的一個(gè)重要原因?！菜摹硻n案管理制度不夠健全。農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的制度不夠健全，缺乏一個(gè)完善且嚴(yán)格的管理體制，管理的工作以及職責(zé)也不統(tǒng)一，大部分農(nóng)業(yè)單位管理制度的更新比擬慢，尤其是在信息化時(shí)代以及辦公方式快速發(fā)展的今天，農(nóng)業(yè)檔案管理很明顯跟不上如今信息時(shí)代發(fā)展的腳步。還有如今農(nóng)業(yè)各單位以及部門(mén)的職責(zé)、文件管理和檔案規(guī)劃經(jīng)過(guò)都沒(méi)有統(tǒng)一，造成檔案使用不便，丟失和缺失，沒(méi)有登記記錄，對(duì)檔案也缺少監(jiān)督，且各單位也缺乏互動(dòng)溝通，使得檔案信息之間往往處于獨(dú)立狀態(tài)。三、構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)化的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理形式的必要性〔一〕有助于提高管理人員的工作效率。農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理由傳統(tǒng)管理方式向當(dāng)代管理方式轉(zhuǎn)變，靠科學(xué)技術(shù)來(lái)管理農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案，很大程度增加了農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的科學(xué)含量，進(jìn)而使檔案的管理方式以及搜集方式更為簡(jiǎn)單且有效，大力開(kāi)展農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案信息與資源，能夠提供更好的服務(wù)領(lǐng)域，更高層次的工作效率。〔二〕有助于檔案資源分享。建立科學(xué)檔案資料以及網(wǎng)絡(luò)管理體系，不僅能避免科學(xué)研究工作的實(shí)驗(yàn)重復(fù)，最重要的是能使各農(nóng)業(yè)單位及時(shí)收集了解相關(guān)科研資訊，并通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備聯(lián)網(wǎng)來(lái)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各單位之間合作，再構(gòu)成互相聯(lián)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源資料以及信息分享，為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作發(fā)展提供新方案。同時(shí)促使農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的工作逐步走向市場(chǎng)，得以更快地發(fā)展，并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。四、健全檔案管理形式的詳細(xì)思路〔一〕提高重視程度，完善管理制度。針對(duì)當(dāng)下形勢(shì)，要提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的重視程度，大力推行農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理工作。力求通過(guò)運(yùn)用農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案，創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮其價(jià)值。各級(jí)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要加大加強(qiáng)檔案的管理工作，并且要親身抓，要給予充足經(jīng)費(fèi)來(lái)確保檔案管理工作進(jìn)行順利，同時(shí)也要采取相應(yīng)措施來(lái)提高管理人員的積極性與主動(dòng)性。還要建立起高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)而提高人員的素質(zhì)道德文化水平，使工作人員對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作充滿(mǎn)耐心和熱情。要培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科學(xué)管理的人才，進(jìn)而提高管理的水平。其次，要完善農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理體制，還需及時(shí)更新檔案資料，同時(shí)建立合理的反應(yīng)機(jī)制。只要完善信息化檔案管理制度，才能加強(qiáng)檔案信息之間的溝通，提高檔案的利用率?！捕炒蛟旆窒砥脚_(tái)，方便溝通使用。打造農(nóng)業(yè)檔案管理資源信息分享的平臺(tái)，進(jìn)而建立起一個(gè)關(guān)于農(nóng)業(yè)檔案的網(wǎng)站，網(wǎng)站上的布局、設(shè)計(jì)、功能都要合理美觀且強(qiáng)大，要帶有視覺(jué)聽(tīng)覺(jué)沖擊感和新鮮感。還能夠開(kāi)創(chuàng)建立開(kāi)設(shè)QQ或微信溝通，以及開(kāi)創(chuàng)建立公眾號(hào)，隨時(shí)更新內(nèi)容，這樣公眾就能夠根據(jù)自個(gè)的需要進(jìn)行溝通。之后還要整合農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的信息資源資料，為農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)分享提供保障。整合檔案資源信息還要注重推廣宣傳，定期做好各檔案信息的編輯工作，方便公眾查詢(xún)使用。不僅要加強(qiáng)檔案的工作和服務(wù)性，服務(wù)方式也需創(chuàng)新，要實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)網(wǎng)站既能看農(nóng)業(yè)科學(xué)的相關(guān)教育片、查閱相關(guān)農(nóng)業(yè)資料，還能和專(zhuān)家溝通?！踩硰?qiáng)化專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，提高工作水準(zhǔn)。農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的管理工作，不僅要求工作人員具有檔案管理能力，還要求具有一定的農(nóng)業(yè)科學(xué)基礎(chǔ)，由于這份工作相對(duì)繁瑣，要求管理人員有一定的耐心和積極性。一方面，基于檔案管理工作繁瑣無(wú)趣的性質(zhì)，需要適當(dāng)?shù)亟o予管理人員一些鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，以此提高他們的工作熱情。另一方面，在信息化時(shí)代，迫切要求工作人員要把握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)工具促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，可以以提高管理人員的工作效率。五、結(jié)束語(yǔ)信息化時(shí)代迫切要求我們利用現(xiàn)有的資源來(lái)加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，完善農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)和素質(zhì)培養(yǎng)。構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)化的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理形式，有利于推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息之間的溝通，實(shí)現(xiàn)從用戶(hù)角度多方面挖掘檔案的利用價(jià)值，提高檔案的利用率，發(fā)揮其在社會(huì)中應(yīng)有的價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)效益。以下為參考文獻(xiàn)[1]安娟，呂曉男。信息化時(shí)代對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與考慮[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2021,34〔3〕:48-50.[2]馬金星，章瑤。對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的討論[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2006,34〔3〕:606.[3]馬昌燕。大數(shù)據(jù)視角下農(nóng)業(yè)檔案管理的透視與反思[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021〔1〕:51-52.[4]張敬涵。闡述信息化社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)形式的挑戰(zhàn)[J].黑龍江史志，2021〔9〕.[5]舒琦艷。論農(nóng)業(yè)科研單位檔案信息化管理與創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)