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首件鑒定業(yè)務(wù)流程文件名:FILENAMEERP-業(yè)務(wù)流程-BPD-QM-009首件鑒定業(yè)務(wù)流程-V1.3.doc 9/11頁南車青島四方機車車輛股份有限公司ERP系統(tǒng)實施項目未來業(yè)務(wù)流程定義QM模塊首件鑒定業(yè)務(wù)流程BPD-QM-009版本2.0文檔控制文檔名稱南車四方股份ERP實施項目QM模塊首件鑒定業(yè)務(wù)流程文檔代碼ERP-業(yè)務(wù)流程-BPD-QM-009首件鑒定業(yè)務(wù)流程-V2.0文檔描述該文檔詳細描述南車四方股份公司首件鑒定業(yè)務(wù)流程版本信息修改日期版本描述作者20100530V0.1創(chuàng)建李艷20100625V2.0修訂李艷流程定義文檔簽署表未來業(yè)務(wù)流程定義文檔是描述未來在SAPECC中處理業(yè)務(wù)的詳細流程定義,其中所涉及的SAP功能已得到以下項目組成員的接受并已簽署。角色姓名簽署日期(YY/MM/DD)文檔編制文檔審核流程負責(zé)人流程相關(guān)負責(zé)人1流程相關(guān)負責(zé)人2項目經(jīng)理(南車四方股份)項目經(jīng)理(IBM)職能部門領(lǐng)導(dǎo)目錄1. 業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍 32. 業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則 33. 業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變 34. 業(yè)務(wù)流程 34.1 業(yè)務(wù)流程圖 34.2 業(yè)務(wù)流程詳細描述 45. 業(yè)務(wù)流程所涉及的表單 66. 業(yè)務(wù)流程所涉及的報表 67. 系統(tǒng)接口與SAP增強 77.1 系統(tǒng)接口 77.2 SAP增強 78. 流程實施中SAP權(quán)限控制要求 79. 參考文件 7業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍首件鑒定程序是四方股份公司采購零部件/原材料(專用材料)準入許可程序。按四方股份公司相關(guān)質(zhì)量管理文件規(guī)定,需要首件鑒定的外購零部件/原材料,均需經(jīng)首件鑒定合格后,方可準許進廠使用。業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則首件鑒定對新產(chǎn)品投產(chǎn)前或主要設(shè)計、工藝、材料及零部件(元器件)變更(或者停產(chǎn))后,恢復(fù)生產(chǎn)時進行的首件產(chǎn)品和試驗,目的在于確定制造者是否有能力生產(chǎn)符合標準(技術(shù)協(xié)議)要求的產(chǎn)品。首件鑒定的檢驗計劃與檢驗報告首件鑒定過程中,將對首件樣品進行質(zhì)量檢驗,完整的首件鑒定報告將包括與特定零件/專用材料相關(guān)的個性化檢驗特性數(shù)據(jù),如果未來完全以ERP系統(tǒng)出具首件鑒定報告,則必須為每一采購物料/供應(yīng)商編制并在ERP系統(tǒng)中維護相對于批量檢驗更復(fù)雜的檢驗計劃,一般情況下僅是一次性使用,故原則上在ERP系統(tǒng)中不采取此方式。在ERP系統(tǒng)中,首件鑒定檢驗計劃采用形式檢驗計劃。后續(xù)討論確認是否出具檢驗報告,如何出具檢驗報告。首件鑒定的判定結(jié)果首件鑒定結(jié)果有如下三類:(1)通過:認可供應(yīng)商綜合供貨能力,我方出具《首件鑒定合格通知單》,許可供方批量生產(chǎn)和供應(yīng)該零部件;(2)驗證合格后:按提出問題項進行全面整改到位之后(非二次鑒定形式,而是追蹤整改措施是否執(zhí)行到位,由質(zhì)管部供方管理組質(zhì)量工程師追蹤執(zhí)行),通過后可以批量生產(chǎn)和供貨;(3)不通過:需要進行二次鑒定;以上前兩種情況下,需要按照《BPD-QM-006采購質(zhì)量信息記錄維護流程》的要求,在采購質(zhì)量信息記錄中進行批量采購收貨的放行。業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變序號變革點變革類型變革描述受影響部門及崗位業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀未來1首件鑒定控制方式Y(jié)如果首件鑒定未通過,人工控制不允許批量收貨;基于ERP系統(tǒng)的主動控制方式;物流中心
業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程詳細描述步驟:說明:采購部、質(zhì)量管理部執(zhí)行《BPD-QM-006采購質(zhì)量信息記錄維護流程》,觸發(fā)執(zhí)行此流程;1部門/人員:采購部輸入:貨源清單輸出:采購質(zhì)量信息記錄事務(wù)代碼:無過程編號:1步驟:說明:判斷是否需要執(zhí)行首件鑒定;2部門/人員:技術(shù)中心輸入:采購質(zhì)量信息記錄輸出:如果不需要,結(jié)束流程;否則轉(zhuǎn)步驟3;事務(wù)代碼:無過程編號:2步驟:說明:起草/編制《首件鑒定計劃》3部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:首件鑒定要求;輸出:《首件鑒定計劃》事務(wù)代碼:無過程編號:3步驟:說明:審核《首件鑒定計劃》4部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:《首件鑒定計劃》輸出:如果通過審批,為已審核《首件鑒定計劃》;否則返回到步驟3,修訂《首件鑒定計劃》;事務(wù)代碼:無過程編號:4步驟:說明:發(fā)布《首件鑒定計劃》5部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:已審核《首件鑒定計劃》輸出:已發(fā)布《首件鑒定計劃》事務(wù)代碼:無過程編號:5步驟:說明:準備技術(shù)文件和相關(guān)表格;6部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:已發(fā)布《首件鑒定計劃》輸出:技術(shù)文件和相關(guān)表格準備完成事務(wù)代碼:無過程編號:6步驟:說明:聯(lián)系供應(yīng)商,提前通知質(zhì)量管理部;7部門/人員:采購部輸入:已發(fā)布《首件鑒定計劃》輸出:無事務(wù)代碼:無過程編號:7步驟:說明:提交《首件鑒定申請》8部門/人員:供應(yīng)商輸入:已發(fā)布《首件鑒定計劃》輸出:《首件鑒定申請》已提交事務(wù)代碼:無過程編號:8步驟:說明:審核供方是否具備首件鑒定條件;9部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:《首件鑒定申請》輸出:如果具備條件,轉(zhuǎn)步驟10;否則返回到步驟8,供方重新提交首件鑒定申請;事務(wù)代碼:無過程編號:9步驟:說明:執(zhí)行首件鑒定程序;10部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:《首件鑒定申請》輸出:首件鑒定結(jié)果;轉(zhuǎn)步驟11;事務(wù)代碼:無過程編號:10步驟:說明:記錄首件鑒定結(jié)果11部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:首件鑒定結(jié)果輸出:首件鑒定結(jié)果已記錄,轉(zhuǎn)步驟12;事務(wù)代碼:QA33過程編號:11步驟:說明:判定是否通過鑒定;12部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:首件鑒定記錄輸出:如果通過,轉(zhuǎn)步驟15;事務(wù)代碼:無過程編號:12步驟:說明:出具首件鑒定報告13部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:首件鑒定記錄及判定結(jié)果輸出:首件鑒定報告事務(wù)代碼:無過程編號:13步驟:說明:質(zhì)量管理部執(zhí)行《BPD-QM-006采購質(zhì)量信息記錄維護流程》,允許通過首件鑒定零部件開始批量收貨;14部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:首件鑒定報告輸出:采購質(zhì)量信息記錄允許批量收貨;結(jié)束流程;事務(wù)代碼:無過程編號:14步驟:說明:判斷是否需要進行二次鑒定;15部門/人員:質(zhì)量管理部輸入:首件鑒定未通過;輸出:如果需要,轉(zhuǎn)步驟1
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